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《Excel在企業(yè)管理中的高級(jí)應(yīng)用》
  • 主講老師: 許奕
  • 課程類(lèi)別: 拓展其它
  • 培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng):3天(6課時(shí)/天)
  •  
  • 課程編號(hào): 25290
  • 開(kāi)課城市:不限
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培訓(xùn)對(duì)象:

對(duì)完美、高效的完成工作有積極追求,需要經(jīng)常使用Excel工具的各類(lèi)人員,尤其是從事行政、人力資源、銷(xiāo)售、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、財(cái)務(wù)管理和項(xiàng)目管理的人士

培訓(xùn)內(nèi)容:


模塊一、數(shù)據(jù)的搜集  
目標(biāo):通過(guò)建立帶規(guī)則的數(shù)據(jù)采集表,快速高效地獲取報(bào)表基礎(chǔ)數(shù)據(jù);
主要應(yīng)用范圍:預(yù)算數(shù)據(jù)的采集與參數(shù)聯(lián)動(dòng);信息系統(tǒng)外數(shù)據(jù)的采集  
1. 制作友好表格
 利用有效性實(shí)現(xiàn)對(duì)各種性質(zhì)的單元格數(shù)據(jù)的限制
 利用定義和有效性實(shí)現(xiàn)對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表的動(dòng)態(tài)引用
2. 快速審核表格數(shù)據(jù)
 利用條件格式友好呈現(xiàn)表格過(guò)程管理和實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)審核
3. 選擇性保護(hù)表格
 利用單元格格式和保護(hù)工作表有選擇地實(shí)現(xiàn)表格保護(hù)
 利用隱藏工作表和保護(hù)工作簿保證下發(fā)和上傳表格的一致性
4. 讓表格與眾不同的小技巧
 插入行后序號(hào)自動(dòng)變化
 避免錄入數(shù)據(jù)錯(cuò)行,制作友好的雙色行報(bào)表
模塊二、數(shù)據(jù)的整理  
目標(biāo):對(duì)外部采集的數(shù)據(jù)和信息系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效性,為方便使用數(shù)據(jù)透視表建立報(bào)告體系奠定基礎(chǔ)  
主要應(yīng)用范圍:字符型數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為數(shù)值型數(shù)據(jù);空格、不可見(jiàn)字符的處理;數(shù)的合并;多條件數(shù)據(jù)的自動(dòng)鏈接基礎(chǔ)
1. 輕松搞定系統(tǒng)導(dǎo)出表格
 解決幾百行記錄的表格執(zhí)行指令慢
 告訴你數(shù)字不能相加原因
2. 不可用的表格數(shù)據(jù)
 含有空格的數(shù)據(jù)處理方法
 如何去除不可見(jiàn)字符,讓表格數(shù)據(jù)可計(jì)算
3. 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的方法和技巧
 通過(guò)分列快速提取有效文本信息
 隨意組合文本
 將無(wú)法計(jì)算的字符型日期轉(zhuǎn)換為日期型的方法
 編碼導(dǎo)出成數(shù)值后,快速轉(zhuǎn)換成文本并補(bǔ)全缺損0字符
4. 查找和清洗重復(fù)數(shù)據(jù)
 快速查找重復(fù)數(shù)據(jù)
 快速刪除重復(fù)數(shù)據(jù)
  
模塊三、報(bào)表結(jié)構(gòu)體系及常用函數(shù)的應(yīng)用  
目標(biāo):在數(shù)據(jù)分析前,建立高效的三層報(bào)表體系;并根據(jù)各種條件,將多張關(guān)聯(lián)報(bào)表進(jìn)行數(shù)據(jù)鏈接,查找差異點(diǎn),保證數(shù)據(jù)的完整性。
主要應(yīng)用范圍:往來(lái)帳款核對(duì);銀行對(duì)帳及余額調(diào)節(jié)表;最早余額法的快速核銷(xiāo)及帳齡分析表編制;
1. 高效的報(bào)表結(jié)構(gòu)體系
 遞進(jìn)式的三層報(bào)表體系(基礎(chǔ)表、數(shù)據(jù)錄入表、報(bào)表及圖表)
2. 從流程圖轉(zhuǎn)化成IF函數(shù)
 教你用流程圖實(shí)現(xiàn)邏輯判斷IF函數(shù)
 多條件的IF嵌套函數(shù)使用方法
 該如何寫(xiě)使用條件判斷
3. 鏈接、核對(duì)常用函數(shù)VLOOKUP
 通過(guò)分列快速提取有效文本信息
 如何根據(jù)關(guān)鍵字從另一張表中抽取有效數(shù)據(jù)
 多關(guān)鍵條件組合判斷抽取數(shù)據(jù)的方法
 如何避免vlookup函數(shù)出現(xiàn)#計(jì)算結(jié)果的小技巧
  
模塊四、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)那點(diǎn)事  
目標(biāo):掌握數(shù)據(jù)透視表的常用統(tǒng)計(jì)功能  
1. 快速統(tǒng)計(jì)的技巧
 準(zhǔn)備知識(shí):數(shù)據(jù)導(dǎo)入和整理(之前模塊)
 利用數(shù)據(jù)透視表統(tǒng)計(jì)
 統(tǒng)計(jì)分類(lèi)方法
 環(huán)比、占比統(tǒng)計(jì)
 篩選和排名
 分組統(tǒng)計(jì)
2. 建立新的統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目
 設(shè)置計(jì)算項(xiàng)、計(jì)算字段公式
3. 提高報(bào)告可讀性
 設(shè)置報(bào)告格式
 設(shè)置報(bào)告打印格式
模塊五、數(shù)據(jù)的圖形化展示  
目標(biāo):使呈現(xiàn)給老板的內(nèi)容更具有準(zhǔn)確度與說(shuō)服力  
1. 一圖抵萬(wàn)言
 圖表應(yīng)用的五個(gè)步驟
 5種數(shù)據(jù)的對(duì)比關(guān)系類(lèi)型
 標(biāo)題和圖形匹配原則
 圖表的美化和編輯
 圖表導(dǎo)入到PPT的方法
 數(shù)據(jù)地圖的應(yīng)用
  
模塊六、玩轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)分析  
目標(biāo):靈活應(yīng)用數(shù)據(jù)透視表;矩陣分析:以管理分類(lèi)方法分析業(yè)務(wù)狀況;趨勢(shì)分析:以趨勢(shì)觀察方法分析業(yè)務(wù)變化的原因;  
1. 客戶(hù)盈利分析
 管理分類(lèi)方法的思路講解
 數(shù)據(jù)透視表的分組統(tǒng)計(jì)和樣本觀察
 多樣化的數(shù)據(jù)顯示方式
2. 銷(xiāo)售趨勢(shì)分析
 管理方法和分析思路
 數(shù)據(jù)切片的方法和多角度觀察分析法
 數(shù)據(jù)透視表與透視圖中“軸”的對(duì)應(yīng)關(guān)系
 數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖的互動(dòng)
 數(shù)據(jù)透視圖的靈活表達(dá)
  
模塊七、數(shù)據(jù)模型搭建  
目標(biāo):量本利分析:通過(guò)數(shù)量、成本、收入構(gòu)建各種盈虧模型,確定損益平衡點(diǎn),實(shí)現(xiàn)產(chǎn)能的合理配比。  
1. 哪些產(chǎn)品的投入產(chǎn)出比最好
 種經(jīng)營(yíng)決策對(duì)生產(chǎn)成本的影響度
 控件應(yīng)用的技巧
 利用模擬運(yùn)算表動(dòng)態(tài)展示同一目標(biāo)、多種方案
 多方案評(píng)估方法
 快速展示最佳可選方案
2. 尋找損益平衡點(diǎn)
 固定、變動(dòng)成本的確定
 盈虧拐點(diǎn)
模塊八、快速編制報(bào)表  
目標(biāo):輕松、快捷編制各類(lèi)財(cái)務(wù)管理報(bào)表;自動(dòng)圖標(biāo)展示異常數(shù)據(jù);異常數(shù)據(jù)的快速挖掘
1. 快速編制費(fèi)用明細(xì)表
 多維度費(fèi)用分析體系的快速構(gòu)建
 條件格式圖形化異常數(shù)據(jù)
 異常數(shù)據(jù)的深度挖掘
 透視圖動(dòng)態(tài)展示費(fèi)用項(xiàng)目
2. 應(yīng)付帳款賬齡分析表
 自動(dòng)核銷(xiāo)各往來(lái)款項(xiàng)
 最早余額法快速編制賬齡表
 編制對(duì)賬單模板
 
模塊九、人力成本結(jié)構(gòu)分析  
目標(biāo):績(jī)效表、薪資表、花名冊(cè)數(shù)據(jù)分析人力成本、人員動(dòng)向,并據(jù)此提供管理建議 
1. 利用數(shù)據(jù)透視表快速實(shí)現(xiàn)部門(mén)、崗位、薪資項(xiàng)目的多維度統(tǒng)計(jì)
2. 如何從薪資數(shù)據(jù)尋找公司薪資結(jié)構(gòu)的不合理性
3. 薪資趨勢(shì)分析的技巧
  
模塊十、尋找最佳方案  
目標(biāo):搭建規(guī)劃求解模型,尋求最佳方案  
1. 物流運(yùn)輸排程方案
 尋求約束條件下的最佳方案
 搭建管理模型
 匹配約束條件下的最佳運(yùn)輸方案
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