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Excel在工作情景中的實際應用
  • 主講老師: 顧承榮
  • 課程類別: 拓展其它
  • 培訓時長:2天(6課時/天)
  •  
  • 課程編號: 25279
  • 開課城市:不限
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培訓對象:

對完美、高效的完成工作有積極追求,需要經(jīng)常使用Excel的各類人員,尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場營銷和財務管理的人士

培訓內(nèi)容:


模塊一、Excel基礎:基本操作及應用,技巧和方法,提高您的興趣
1. 表格設計的效率
 快速創(chuàng)建和選擇工作表
 快速在工作簿之間復制和移動工作表
 2003與2007中需要復制和移動需要注意的地方
 漂亮工作表界面,讓您耳目一新
2. 標示重要的、特殊的數(shù)據(jù)
 根據(jù)條件標示特殊數(shù)據(jù),及時了解財務經(jīng)營狀況
 將工作表隔行著色,便于查看數(shù)據(jù)
 根據(jù)某列是否有數(shù)據(jù)設置邊框,使表格更加美觀實用
 應收賬款、應付賬款的提前提醒,做到心中有數(shù)
3. 培養(yǎng)興趣Excel常用功能大聯(lián)展:
 快隨插入行列等功能(限2007)
 自定義快捷鍵(在2003中開發(fā))
 隔行插入功能的幾種方法
 讓合并單元格也能篩選
 如何合并單元格的文本內(nèi)容(行或列)
 快速填寫內(nèi)容
 快速復制格式
4. 公式和函數(shù)基礎
 公式和單元格引用INDIRECT
 FX公示欄的使用
 絕對引用和相對引用的實例結合 (99乘法表)
 關于數(shù)組公式 SUMPRODUCT
 實際工作中常用函數(shù)及其應用案例,及其使用中應注意的問題
5. 函數(shù)的重復使用
 那些函數(shù)是常用的
 邏輯函數(shù)
 OR , AND
 條件函數(shù):
 IF
 取值函數(shù):
 RIGHT , LEFT , MID
 日期函數(shù):
 DATA , MONTH , YEAR , DAY
 特殊函數(shù):
 LEN , COLUMN , ROW
 功能函數(shù):
 OFFSET
 讓別人按照您設計的表格毫無怨言的輸入數(shù)據(jù)
6. 保護隱藏數(shù)據(jù)和公式
 隱藏重要數(shù)據(jù)
 保護計算公式和重要數(shù)據(jù)
7. 條件格式的綜合應用
 讓表格變得清新
 條件格式的正確使用
 條件格式的高級應用
 讓條件格式告訴老板和你最終的答案
 
模塊二、EXCEL進階 數(shù)據(jù)透視表使用——應對各種數(shù)據(jù)的挑戰(zhàn)
1. 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的準備工作
 快速導入外部數(shù)據(jù)
 快速填充空白單元格
 讓數(shù)據(jù)源變成自動的
2. 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的基本方法
 2003中和2007中的區(qū)別
 以其他工作簿數(shù)據(jù)制作數(shù)據(jù)透視表
 以數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)制作數(shù)據(jù)透視表
 2007中套用格式
3. 分組功能,讓您迅速得到各種統(tǒng)計分析報表
 按年、季度、月、星期進行匯總統(tǒng)計分析
 快速制作經(jīng)營業(yè)績的環(huán)比分析報表
 快速制作經(jīng)營業(yè)績的同比分析報表
 如何快速去掉非法數(shù)據(jù)
 快速得到銷售數(shù)據(jù)的時間序列,并進行預測分析,為制作下年度的財務預算提供基礎
 分析各個客戶在不同地區(qū)的市場占有率
4. 多表格的匯總數(shù)據(jù)
 快速匯總多個工作表的數(shù)據(jù)
 高效實現(xiàn)薪酬的核算及匯總(個稅匯總表、五險一金報表、銀行代發(fā)工資表等)
 加班時間和加班費的快速匯總計算
5. 與PPT的結合應用
 在PPT中如何加入,活動的Excel 數(shù)據(jù)透視表圖
模塊三、文不如數(shù),數(shù)不如表 表格的靈活應用
1. 什么時候該用什么表格
2. 表格的美化 2003
3. 多數(shù)據(jù)軸
4. 制作動態(tài)交互圖表
5. 綜合應用案例
 在圖表上顯示最大值、最小值和平均線
 讓圖標告訴你,以前,和將來的數(shù)據(jù)
 讓圖標幫你做數(shù)學
模塊四、初識 EXCEL宏和VBA:提高數(shù)據(jù)處理效率,變不可能為可能
1. 創(chuàng)建自己的自定義函數(shù),解決更加復雜的計算,把自己從輸入復雜公式中解脫出來
 快速錄制宏
 高級查詢指定內(nèi)容
2. 讓控件來幫你,做出與眾不同的表格
 編制人事部檔案
 頭像自己跳出來
 信息內(nèi)容自動生成
 動態(tài)查詢表
3. 做一個績效考核表
 自動生成表格
 自動提示日期
        自動累加
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