培訓(xùn)對象:
對完美、高效的完成工作有積極追求,需要經(jīng)常使用Excel PPT Word等辦公軟件的各類人員,尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場營銷、財務(wù)管理和項目管理的人士。
培訓(xùn)內(nèi)容:
Microsoft Office Excel部分
1. Excel小技巧
2. Excel函數(shù)
使用查找函數(shù)為產(chǎn)品歸類
使用字符函數(shù)提取身份證信息
使用日期函數(shù)計算考勤、工作日等
3. Excel圖表
柱狀圖
折線圖
條形圖
餅圖
動態(tài)圖表
4. Excel數(shù)據(jù)透視表
基本的數(shù)據(jù)透視表
使用顯示方式獲取環(huán)比、定比、結(jié)構(gòu)百分比等信息
使用計算字段與計算項獲取任意的匯總信息
使用報表頁生成多張報表
5. Excel條件格式
使用條件格式做應(yīng)收賬款管理
使用條件格式查找重復(fù)數(shù)據(jù)
6. Excel數(shù)據(jù)有效性
使用數(shù)據(jù)有效性編制報銷單據(jù)
7. Excel方案管理以及單變量求解
使用方案工具做敏感性分析
使用單變量工具解方程
8. Excel宏
錄制宏
修改錄制的宏
自己編寫宏
使用宏讓工作變得更加自動化
Microsoft Office PPT部分
1. 大綱
PPT小技巧
創(chuàng)建基本的PPT
PPT基本編輯
PPT母板設(shè)計
PPT動畫設(shè)計
PPT演示
2. PPT小技巧
演示時自動黑屏(B,W)
增加PPT的“后悔藥”(選項)
將PPT發(fā)送到Word(講義制作)
快速調(diào)用其他PPT(重用幻燈片)
快速調(diào)節(jié)文字大小(ctrl+[,ctrl+])
快速替換字體
邊放映邊修改幻燈片(ctrl+放映)
3. 創(chuàng)建基本的PPT
根據(jù)模版創(chuàng)建PPT
根據(jù)已有模版創(chuàng)建PPT
如何自定義模版(一定不要修改默認(rèn)的路徑)
根據(jù)已存在的PPT創(chuàng)建
幻燈片(Slide)的基本操作
新建幻燈片
刪除幻燈片
復(fù)制幻燈片
移動幻燈片
頁面的設(shè)置
版式的設(shè)置
PPT基本編輯
4. PPT母板設(shè)計
標(biāo)題幻燈片母板
普通幻燈片母板
占位符
將母板另存為模版
配色方案
5. PPT動畫設(shè)計
頁面切換動畫
自定義動畫
進(jìn)入動畫
強(qiáng)調(diào)動畫
退出動畫
路徑動畫
6. PPT演示
自定義幻燈片放映
錄制幻燈片演示
幻燈片分屏顯示
Microsoft Office Word部分
1. 文本的選定
2. Word中查找替換的妙用
使用查找替換實(shí)現(xiàn)快速格式轉(zhuǎn)化
3. 排版
上下標(biāo)的處理
雙行合一
行間距與段間距的設(shè)定
節(jié)
頁眉,頁腳設(shè)定
分欄
4. 表格
創(chuàng)建表格
拆分表格,合并表格
排序
表格與文本的互換
5. 引用工具
使用引用工具實(shí)現(xiàn)文本的分層次
使用引用工具實(shí)現(xiàn)自動生成目錄
6. 郵件合并
使用郵件合并實(shí)現(xiàn)邀請函、工資單的生成
7. 審閱工具
適應(yīng)審閱工具實(shí)現(xiàn)文檔的標(biāo)注與協(xié)作開發(fā)文本