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行政統(tǒng)籌管理實(shí)操訓(xùn)練

  • 開課時(shí)間: 2015年12月19日 周六 2015年12月20日 周日 查看最新上課時(shí)間
  • 開課城市: 北京
  • 培訓(xùn)時(shí)長:2天
  •  
  • 課程類別: 人力資源
  • 主講老師:歐陽少波(查看該老師更多課程)
  • 課程編號: 28509
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行政統(tǒng)籌管理實(shí)操訓(xùn)練其它上課時(shí)間:

培訓(xùn)對象:

行政總監(jiān)、行政經(jīng)理、辦公室主任、董事長秘書、總經(jīng)理秘書、行政助理、行政主管等其它行政管理人員。

培訓(xùn)內(nèi)容:

舉辦時(shí)間:
2015年01月17-18號深圳   2015年01月24-25日上!   2015年03月28-29日北京
2015年04月18-19日深圳   2015年04月25-26日上!   2015年05月16-17日北京  
2015年05月30-31日深圳   2015年06月13-14日上!   2015年06月27-28日北京 
2015年07月11-12日深圳   2015年07月25-26日上!   2015年08月08-09日北京   
2015年08月22-23日深圳   2015年09月05-05日上!   2015年09月12-13日北京  
2015年10月17-18日深圳   2015年10月31-11月1日上! 2015年11月14-15日北京
2015年11月28-29日深圳   2015年12月12-13日上!   2015年12月19-20日北京    
2016年01月16-17日深圳
培訓(xùn)費(fèi)用:3800元/兩天(含兩天中餐、指定PDF版本教材、茶點(diǎn))
培訓(xùn)方式:案例分享、實(shí)務(wù)分析、互動(dòng)討論、專題研討、培訓(xùn)游戲等
培訓(xùn)對象:行政總監(jiān)、行政經(jīng)理、辦公室主任、董事長秘書、總經(jīng)理秘書、行政助理、行政主管等其它行政管理人員。
培訓(xùn)特點(diǎn):500強(qiáng)企業(yè)的工作背景、對不同企業(yè)的深入咨詢經(jīng)驗(yàn),系統(tǒng)縝密的思維體系給學(xué)員專業(yè)的提升
認(rèn)證費(fèi)用:中級600元/人;高級800元/人(參加認(rèn)證考試的學(xué)員須交納此費(fèi)用,不參加認(rèn)證考試的學(xué)員無須交納)
備注:
1.凡參加認(rèn)證的學(xué)員,在培訓(xùn)結(jié)束參加考試合格者由<<國際職業(yè)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)聯(lián)合會(huì)>>頒發(fā)<<行政管理師>>國際國內(nèi)中英文版雙職業(yè)資格證書,(國際國內(nèi)認(rèn)證/全球通行/社會(huì)認(rèn)可/官方網(wǎng)上查詢);
2.凡參加認(rèn)證的學(xué)員須課前準(zhǔn)備大一寸紅底或藍(lán)底數(shù)碼照片;
3.課程結(jié)束后20個(gè)工作日內(nèi)將證書快遞寄給學(xué)員;
4.可申請中國國家人才網(wǎng)入庫備案。
課程背景:
隨著企業(yè)管理水平的不斷提升,對行政管理的專業(yè)素質(zhì)要求也越來越高,他們在工作中常遇到以下問題,不清楚行政管理在企業(yè)中的價(jià)值,不明晰自己的工作職責(zé)與角色定位,或者不知道如何去管理團(tuán)隊(duì)。諸如此類的問題,都是每個(gè)行政管理人員都要面對的,如何把握正確思路和方向、找到最適當(dāng)方法,迅速提升自身職業(yè)素養(yǎng)、有效控制行政成本,更好的達(dá)成企業(yè)管理的目的。
培訓(xùn)目的:
本課程專門為行政總監(jiān)、行政經(jīng)理、董事會(huì)或總經(jīng)辦秘書、行政部門工作人員、部門經(jīng)理助理、其他行政人員設(shè)計(jì)提升專業(yè)能力,成為上司在工作中的得力助手而設(shè)計(jì)的,目的是要使學(xué)員能夠幫助上司提升工作效率與品質(zhì),維護(hù)商業(yè)形象,取得事業(yè)更大成功,成為老板的“管家”,做好辦公室的上傳下達(dá)、做好領(lǐng)導(dǎo)的左膀右臂和參謀助手。

課程大綱:


第一講、行政管理的使命與價(jià)值——穩(wěn)定、高效、輔助
行政管理的定位
行政管理的困惑
----雜、煩、瑣碎、做得好大家沒有感覺,做得不好大家都看得見
行政管理的定義與三重境界
一、如何讓行政部工作出彩----第一個(gè)關(guān)鍵詞:穩(wěn)定
1、每個(gè)接觸點(diǎn)都是白金點(diǎn)
2、行政管理的服務(wù)理念----有禮熱情,有理服務(wù)
3、工作分析的5個(gè)步驟
信件管理工作分析與最佳實(shí)踐
衛(wèi)生管理工作分析與最佳實(shí)踐
食堂管理工作分析與最佳實(shí)踐
司機(jī)接待工作分析與最佳實(shí)踐
保安管理工作分析與最佳實(shí)踐
督導(dǎo)督辦工作分析與最佳實(shí)踐
內(nèi)部服務(wù)質(zhì)量與服務(wù)利潤鏈
行政團(tuán)隊(duì)建設(shè)的八個(gè)要素
行政團(tuán)隊(duì)建設(shè)的五個(gè)階段
案例討論:如何讓行政部出彩
二、如何成為老板得力的管家人----第二個(gè)關(guān)鍵詞:高效
1、五個(gè)方面打造高效的行政團(tuán)隊(duì)
2、預(yù)算管理
3、行政采購體系搭建與戰(zhàn)略采購
4、打造高效型的行政組織機(jī)構(gòu)
案例討論:如何打造高效的行政團(tuán)隊(duì)
三、成為老板的左右手和眼鏡----第三個(gè)關(guān)鍵詞:輔助
1、差旅管理
2、會(huì)議管理
會(huì)務(wù)分類-組織思路組織階段:會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中協(xié)助、會(huì)后整理如何擔(dān)任會(huì)議主持人如何當(dāng)好會(huì)議秘書 如何組織開會(huì)如何避免陷于會(huì)議忙碌之中
3、時(shí)間管理
時(shí)間管理的四象限法則
時(shí)間管理的三個(gè)重要步驟
謀殺時(shí)間的四個(gè)兇手
4、接待管理
商務(wù)禮儀的三個(gè)核心要素商務(wù)接待
行政人員的著裝、儀表、語言
行政接待安排與點(diǎn)菜
行政接待的無縫連接
案例討論:如何接待考察公司的客戶
第二講、行政的使命、目的和價(jià)值——如何做一名出色的當(dāng)家人
一、行政管理是一個(gè)專業(yè)的工作要有自己的方法、工具和技巧
1、做好辦公室工作的三要素-----腦勤、嘴勤、腿勤;
2、行政管理就是管人(包括管自己)、管事、管時(shí)間
三、卓越績效模型---第四個(gè)關(guān)鍵詞:管人
1、意愿-----什么是職業(yè)化的心態(tài)
案例分享:野田圣子,追求卓越,成功自然相隨
2、職責(zé)
職業(yè)生涯中的勞倫斯定律
工作中的角色與ARCPI模型
行政管理人員如何跟其它部門人員打交道
行政管理人員如何跟上級打交道----管理者與信息
行政管理人員如何跟下屬打交道----下屬獲得成就感的管理三要素
3、能力----提升能力的三種途徑
案例討論:行政主管職業(yè)生涯成功之道
二、行政管理人員的能力素質(zhì)------管事
1、能力素質(zhì)模型基本概念與行政管理人員的能力素質(zhì)模型的特點(diǎn)
行政管理人員的能力發(fā)展路徑與崗位圖譜
行政管理人員能力素質(zhì)開發(fā)
案例分享:行政主管能力的素質(zhì)模型
總裁秘書的能力素質(zhì)模型
檔案管理人員的能力素質(zhì)模型
2、行政管理人員溝通能力建設(shè)----行政人員必備技能
溝通的模型
語言與非語言溝通
成功溝通的四個(gè)步驟
溝通的三大法則
如何布置任務(wù)、批評和表揚(yáng)下屬
案例實(shí)戰(zhàn):如何批評司機(jī)王罡3、公文寫作
公文寫作技巧---公文寫作的5個(gè)關(guān)鍵步驟
金字塔寫作原則---公文寫作的最佳寫作法則案例:高級秘書何芬的煩惱
實(shí)操演練:年中總結(jié)
4、PPT寫作法則與技巧
PPT吸引人的關(guān)鍵法則---偉大的思想與廣告式表達(dá)
PPT的3R原則
實(shí)戰(zhàn)案例:8步鑄就世界級ppt演講
5、行政管理人員解決問題能力建設(shè)----行政管理人員理性思維突破
界定問題—-成功的出發(fā)點(diǎn)
分解問題—-理性思維突破
優(yōu)先排序—-行動(dòng)指南
分析議題—-具體問題指引
關(guān)鍵性分析---具體問題具體分析
歸納建議---解決方案匯總
交流溝通—貫穿始終
案例實(shí)操:公司10周年慶典
6、行政管理人員績效管理能力建設(shè)---行政管理人員的核心工作
績效管理成功的核心要素之一--先人后事
績效管理成功的核心要素之二--兩個(gè)勤勞的人(主管與人力資源績效管理員)
績效管理行政管理人員績效管理指標(biāo)庫建設(shè)的兩個(gè)工具---平衡積分卡與CQQT模型

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