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行政服務(wù)創(chuàng)新與行政統(tǒng)籌管理
所有排期:

培訓(xùn)對象:

行政總監(jiān)、行政經(jīng)理、辦公室主任、董事長秘書、總經(jīng)理秘書、行政助理、行政主管等其它行政管理人員

培訓(xùn)內(nèi)容:

課程大綱:

行政服務(wù)創(chuàng)新與行政統(tǒng)籌管理
【舉辦時(shí)間】
2017年3月04-05日深圳2017年3月25-26日上海2017年4月22-23日北京
2017年5月20-21日深圳2017年6月10-11日上海2017年6月24-25日北京
2017年7月15-16日深圳2017年7月29-30日上海2017年8月19-20日北京
2017年9月09-10日深圳2017年9月23-24日上海2017年10月21-22日北京
2017年11月11-12日深圳2017年12月02-3日上海2017年12月23-24日北京
【培訓(xùn)費(fèi)用】
4600元/二天(含指定PDF版本教材、贈(zèng)送午餐及茶點(diǎn))
【授課方式】
案例分享、實(shí)務(wù)分析、互動(dòng)討論、專題研討、培訓(xùn)游戲等
【培訓(xùn)特點(diǎn)】
500強(qiáng)企業(yè)的工作背景、對不同企業(yè)的深入咨詢經(jīng)驗(yàn),系統(tǒng)縝密的思維體系給學(xué)員專業(yè)的提升
【課程贈(zèng)送資料】:
行政管理部門全套崗位說明書(電子檔)
行政管理部門全套制度(電子檔)
行政管理部門全套流程(電子檔)
行政管理部門必須掌握的管理知識(電子檔)
PPT精美(400多個(gè)胚)模板(電子檔)
彼得德魯克、稻盛和夫、杰克.韋爾奇等經(jīng)典管理著作(電子檔)
課程背景
隨著企事業(yè)單位管理水平的不斷提升,對行政管理的專業(yè)素質(zhì)要求也越來越高,他們在工作中常遇到以下問題,不清楚行政管理在企業(yè)中的價(jià)值,不明晰自己的工作職責(zé)與角色定位,不知道如何去管理行政團(tuán)隊(duì),不知道如何跟相關(guān)部門協(xié)調(diào)配合,不知道如何在行政崗位上構(gòu)建自己的優(yōu)勢以及獲得職業(yè)生涯的成功。諸如此類的問題,都是每個(gè)行政管理人員都要面對的,如何把握正確思路和方向、找到最適當(dāng)方法,迅速提升自身職業(yè)素養(yǎng)、有效控制行政成本,更好的達(dá)成企業(yè)管理的目的。
培訓(xùn)目的
本課程專門為行政總監(jiān)、行政經(jīng)理、董事會(huì)或總經(jīng)辦秘書、行政部門工作人員、部門經(jīng)理助理、其他行政人員設(shè)計(jì)提升專業(yè)能力,成為上司在工作中的得力助手而設(shè)計(jì)的,目的是要使學(xué)員能夠幫助上司提升工作效率與品質(zhì),維護(hù)商業(yè)形象,取得事業(yè)更大成功,成為領(lǐng)導(dǎo)的管家,做好辦公室的上傳下達(dá)、做好領(lǐng)導(dǎo)的左膀右臂和參謀助手。
課程大綱
第一講、行政管理的使命與價(jià)值安全、省錢、省時(shí)間、滿意度
行政管理的困惑
----雜、煩、瑣碎、做得好大家沒有感覺,做得不好大家都看得見
行政管理的定義
行政管理的四個(gè)方面:滿意度、行政管理標(biāo)準(zhǔn)、行政監(jiān)督檢查、服務(wù)技能提升
行政人員成功案例分享:嘴勤、腿勤、腦勤---從行政專員到上市公司董事長
互動(dòng):您如何讓你的行政工作創(chuàng)造價(jià)值翻倍
第二講:如何讓行政部工作出彩----第一個(gè)關(guān)鍵詞:服務(wù)創(chuàng)新
1、什么是優(yōu)質(zhì)的服務(wù)
每個(gè)接觸點(diǎn)都是白金點(diǎn)
行政服務(wù)創(chuàng)新的5個(gè)步驟---工作分析
案例分享:
車輛管理工作分析與最佳實(shí)踐
案例討論:
食堂管理工作分析與最佳實(shí)踐
保潔工作分析與最佳實(shí)踐
督導(dǎo)督辦工作分析與最佳實(shí)踐
保安管理最佳實(shí)踐分享
宿舍管理最佳實(shí)踐分享
服務(wù)創(chuàng)新與落地的三個(gè)關(guān)鍵:前臺(tái)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、前臺(tái)管理點(diǎn)檢表、前臺(tái)點(diǎn)檢路徑設(shè)計(jì)
第三講、如何成為領(lǐng)導(dǎo)得力的管家人----第二個(gè)關(guān)鍵詞:行政管理
1、行政管理者的自我管理
1)行政管理者的職業(yè)化心態(tài)
行政管理者的自我情緒管理
行政管理者的不良情緒傳遞管理
2)行政管理者如何打造自己出色的業(yè)績
行政管理者的工作意愿
行政管理者的責(zé)任心
行政管理者的能力發(fā)展
行政管理必須用人所長有上司所長、下屬所長和自己所長
如何構(gòu)建自己的能力優(yōu)勢---執(zhí)行者、參謀、決策者
行政管理者的時(shí)間管理
2、五個(gè)方面打造高效的行政團(tuán)隊(duì)---管團(tuán)隊(duì)
行政管理者應(yīng)該做什么
行政管理者如何培養(yǎng)自己的領(lǐng)導(dǎo)力
行政管理團(tuán)隊(duì)打造的過程
案例分享:行政管理者打造成一個(gè)家,里面充滿愛
3、打造高效型的行政組織機(jī)構(gòu)----標(biāo)準(zhǔn)化管理,管浪費(fèi)與勞動(dòng)紀(jì)律
五個(gè)方面打造節(jié)約型的行政管理
預(yù)算管理
行政采購體系搭建與戰(zhàn)略采購
1)行政管理人員制度管理能力建設(shè)----行政管理人員必須掌握的核心技能
制度的制定-制度制定的7個(gè)要素
制度的管理---火炭效應(yīng)與破窗戶理論
案例實(shí)操:如何擬定管理制度
2)政管理人員流程管理能力建設(shè)----行政管理人員必備技能
流程的價(jià)值
流程的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)格式
流程的三個(gè)關(guān)鍵成功要素
案例實(shí)操:會(huì)議管理流程
3)行為規(guī)范建設(shè)
案例分享:行為規(guī)范手冊
第四講、成為領(lǐng)導(dǎo)的左右手和眼鏡----辦文、辦會(huì)、辦事
1、差旅管理
2、會(huì)議管理
會(huì)務(wù)分類-組織思路
組織階段:會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中協(xié)助、會(huì)后整理
如何擔(dān)任會(huì)議主持人
如何當(dāng)好會(huì)議秘書 如何組織開會(huì)
如何避免陷于會(huì)議忙碌之中
4、接待管理
商務(wù)禮儀的三個(gè)核心要素
商務(wù)接待
行政人員的著裝、儀表、語言
行政接待安排與點(diǎn)菜
行政接待的無縫連接
案例討論:如何接待前來考察的學(xué)者
二、行政管理人員的能力素質(zhì)------管事
1、行政管理人員溝通能力建設(shè)----行政人員必備技能
溝通的模型
語言與非語言溝通
成功溝通的四個(gè)步驟
溝通的三大法則
如何布置任務(wù)、批評和表揚(yáng)助理
案例實(shí)戰(zhàn):根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況撰寫案例
2、公文寫作
公文寫作技巧---公文寫作的5個(gè)關(guān)鍵步驟
金字塔寫作原則---公文寫作的最佳寫作法則
  案例:高級秘書何芬的煩惱
實(shí)操演練:年中總結(jié)
3、PPT寫作法則與技巧
PPT吸引人的關(guān)鍵法則---偉大的思想與廣告式表達(dá)
PPT的3R原則
實(shí)戰(zhàn)案例:8步鑄就世界級ppt演講
4、行政管理人員解決問題能力建設(shè)----行政管理人員理性思維突破
界定問題-成功的出發(fā)點(diǎn)
分解問題-理性思維突破
優(yōu)先排序-行動(dòng)指南
分析議題-具體問題指引
關(guān)鍵性分析---具體問題具體分析
歸納建議---解決方案匯總
交流溝通貫穿始終
案例實(shí)操:學(xué)院50周年慶典
5、行政管理人員績效管理能力建設(shè)---行政管理人員的核心工作
績效管理成功的核心要素之一--先人后事
績效管理成功的核心要素之二--兩個(gè)勤勞的人(主管與人力資源績效管理員)
績效管理行政管理人員績效管理指標(biāo)庫建設(shè)的兩個(gè)工具---平衡積分卡與CQQT模型
績效輔導(dǎo)與檢查計(jì)劃
績效考核
績效反饋面談與改進(jìn)計(jì)劃
案例實(shí)操:如何考核教務(wù)管理員
分享收獲與行動(dòng)計(jì)劃

培訓(xùn)師介紹:

歐陽少波老師
咨詢培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn):
10年
專注于的業(yè)務(wù)領(lǐng)域
行政管理
戰(zhàn)略管理
組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
HCM全面解決方案
流程與制度管理
歐陽少波先生畢業(yè)于北京大學(xué),擁有工商管理碩士學(xué)位
曾在微軟、艾默生電氣、伊頓、IBM工作,擔(dān)任過接待專員、總經(jīng)理、辦事處主任、合伙人等職位
他具有多年豐富的管理咨詢和培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),為不同行業(yè)的國內(nèi)外客戶提供卓有成效的培訓(xùn)和咨詢服務(wù),所服務(wù)過的客戶包括上市公司、國有獨(dú)資企業(yè)、外商獨(dú)資企業(yè)、民營企業(yè)及合資企業(yè),行業(yè)涉及金融、能源、制造業(yè)、快速消費(fèi)品、電信運(yùn)營商等多個(gè)行業(yè)
【授課風(fēng)格】
案例分析模擬演練游戲?qū)?br/>理論講解短片播放故事調(diào)節(jié)
【擅長課程】
《行政統(tǒng)籌管理實(shí)操訓(xùn)練》
《企業(yè)關(guān)鍵人才的招募、留用及管理實(shí)戰(zhàn)解析》
《行政統(tǒng)籌管理》
《流程與制度管理》
《管理者與績效管理》
《企業(yè)文化與品牌塑造》
《解決問題的能力塑造》
《金字塔公文寫作》
《商務(wù)接待》
【部份咨詢項(xiàng)目】
2011敏華控股組織人力項(xiàng)目新奧燃?xì)饽芰λ刭|(zhì)模型人力資源專家
2010格力電器績效管理項(xiàng)目項(xiàng)目經(jīng)理
2010中國電信運(yùn)營中心人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃項(xiàng)目總監(jiān)
2010內(nèi)蒙古鋒威硅業(yè)流程、組織、制度、薪酬、績效項(xiàng)目項(xiàng)目經(jīng)理
2010江西煤炭集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃項(xiàng)目總監(jiān)
2009烏魯木齊電信人力資源提升項(xiàng)目項(xiàng)目經(jīng)理
2009長沙煙草服務(wù)品牌項(xiàng)目項(xiàng)目經(jīng)理
2009江西藍(lán)天駕校連鎖項(xiàng)目一、項(xiàng)目二項(xiàng)目經(jīng)理
2008寧波日升電器流程與制度、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、薪酬與績效管理項(xiàng)目項(xiàng)目經(jīng)理
2008紅松風(fēng)力發(fā)電有限公司戰(zhàn)略、組織與流程、薪酬與績效項(xiàng)目項(xiàng)目經(jīng)理
2008山東萬豐集團(tuán)組織、流程與制度、薪酬與績效、股權(quán)激勵(lì)項(xiàng)目項(xiàng)目經(jīng)理
2007上海豫園商城母子公司管控、子公司層激勵(lì)、組織設(shè)計(jì)項(xiàng)目經(jīng)理
2007用友移動(dòng)商務(wù)有限公司組織、流程、薪酬與績效、預(yù)算管理體系項(xiàng)目經(jīng)理
2007中國石油西南銷售公司績效管理項(xiàng)目項(xiàng)目經(jīng)理
2006中國電子信息產(chǎn)業(yè)集團(tuán)公司戰(zhàn)略項(xiàng)目項(xiàng)目經(jīng)理
【培訓(xùn)特色】
授課層次清晰,條理性和邏輯性強(qiáng)。
在培訓(xùn)過程中,活躍流暢,充分調(diào)動(dòng)學(xué)員的積極性、參與性。
注重啟發(fā)式教學(xué),充分運(yùn)用案例和體驗(yàn)式教學(xué)方法,將理論與實(shí)際有效結(jié)合,在與大家分享心得的同時(shí),使學(xué)員思考方式發(fā)生改變。
此外歐陽老師親和力非常強(qiáng),亦很受客戶領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)員的喜愛。
【曾培訓(xùn)或咨詢過的企業(yè)有】
華潤啤酒、山東電力、建亨集團(tuán)、中國電信烏魯木齊分公司、中國電信增值運(yùn)營中心、中國移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)管理中心、中石油華北油田鋼管公司、中國石油西南銷售公司、中國電子信息產(chǎn)業(yè)集團(tuán)、中國南方電網(wǎng)、上海豫園、寧波日升電器有限公司等
【部分咨詢客戶】
中國煙草長沙市公司企業(yè)文化、服務(wù)品牌項(xiàng)目
為長沙煙草全面設(shè)計(jì)服務(wù)品牌管理體系和企業(yè)文化體系項(xiàng)目。
山東萬豐集團(tuán)公司組織結(jié)構(gòu)與流程、薪酬與績效管理、股權(quán)激勵(lì)項(xiàng)目
為該企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、薪酬、績效考核管理和股權(quán)激勵(lì)體系方案進(jìn)行全面設(shè)計(jì)。
南昌藍(lán)天駕校連鎖管理咨詢項(xiàng)目
為保證駕校連鎖項(xiàng)目的順利實(shí)施,建立企業(yè)連鎖管理體系,主要負(fù)責(zé)流程和行為的標(biāo)準(zhǔn)化。
敏華控股有限公司
組織機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、崗位管理、人力資源體系規(guī)劃、薪酬、績效考核管理方案進(jìn)行全面設(shè)計(jì)。
【客戶評價(jià)】
1.行政統(tǒng)籌管理是雜煩亂的,但是培訓(xùn)老師能夠使學(xué)員不覺得枯燥,氣氛很活躍,學(xué)習(xí)到了平時(shí)工作中很理論知識,以及實(shí)操方法。
---上海英提爾交運(yùn)汽車零部件有限公司黃偉祥
2.行政人事工作雜亂、煩鎖,通過華為,微軟等案例,學(xué)習(xí)行政管理正確方法,行政管理正確思維和行政管理正確工具。
---江蘇新亞房地產(chǎn)開發(fā)有限公司曹麗華
3.課程精彩部份挺多的,但有一點(diǎn),回去要實(shí)踐的就是高效中的節(jié)約獎(jiǎng)懲制度,做任何事,一定要早一點(diǎn),好一點(diǎn),多一點(diǎn)從事行政工作5年多,第一次參加有關(guān)行政管理類培訓(xùn),讓我把平常所做的事匯總,檢討。
感覺很棒!!
---東莞萬好黃玉嬋
4.老師的舉例說明讓人記憶深刻,能把學(xué)的內(nèi)容用到實(shí)際的工作中去,把以往覺得難以處理的事務(wù)能有新方法更好的理順,有信心在以后帶領(lǐng)好自己的團(tuán)隊(duì),課程時(shí)間有點(diǎn)短,能用三天來安排也許會(huì)更加理解深刻。
---明治(青島)橡塑制品有限公司彭大珍
5.與上級的溝通2.給下屬安排工作內(nèi)容3.年度總結(jié)使用數(shù)字信息圖片PPT形式4.商務(wù)禮儀這些都非常的精彩,通過學(xué)習(xí),改變思維各工作的態(tài)度,學(xué)習(xí)到新的方法。
---中沙石化(天津)有限公司康巍
6.課程非常有實(shí)操性,針對一件事情從最細(xì)節(jié)的地主出發(fā)分析,對我個(gè)人而言,課程讓我更多關(guān)注到的就是行政管理方面的細(xì)節(jié)(會(huì)議接待,待人接物等)在行政基礎(chǔ)如何做到出彩!
--寧波朗生醫(yī)藥有限公司施佩佩
7.課程每一章都會(huì)有小組討論,傾聽同學(xué)的想法并進(jìn)行點(diǎn)評,加深了課程的印象,對行政管理有了一個(gè)系統(tǒng)的理解
--鏗騰(上海)有限公司陳朔涓
8.案例多,老師很幽默,課程氣氛很好。
認(rèn)識到,一個(gè)人不是做越多越好,而且把重要的事做好。
---福建安健致遠(yuǎn)國際貿(mào)易有限公司林聰
9.通過此次培訓(xùn),對行政工作的定位作用,具體工作方法及領(lǐng)導(dǎo)者的能力有了全面的了解,同時(shí)也認(rèn)識了各行各業(yè)的行政精英,正所謂三人行,必有我?guī)煟@將是一筆豐富的資源。
---湛江國聯(lián)水產(chǎn)開發(fā)股份有限公司唐岸蓮
10.課程老師與學(xué)員互動(dòng),老師講課非常的風(fēng)趣,鼓勵(lì)學(xué)員自己總結(jié),根據(jù)老師的培訓(xùn)內(nèi)容及案例,聯(lián)系到自己的工作,有了很多新的想法和思路。
---耐馳(蘭州)泵業(yè)有限公司徐東

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