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運(yùn)籌帷幄,謀定而動(dòng) ——高效能時(shí)間管理與工作效率提升

  • 開課時(shí)間: 年月日  年月日  查看最新上課時(shí)間
  • 開課城市:
  • 培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng):2天
  •  
  • 課程類別: 綜合管理
  • 主講老師:董玉川(查看該老師更多課程)
  • 課程編號(hào): 59220
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培訓(xùn)對(duì)象:

企業(yè)部門經(jīng)理,項(xiàng)目專員,主管,等中層、基層管理人員

培訓(xùn)內(nèi)容:

課程背景

“我真的忙不過來了”!忙結(jié)果到頭來卻是“忙”→“茫”→“盲”?太多的工作該如何安排?工作忙、執(zhí)行力低、領(lǐng)導(dǎo)不滿意;工作都往自身推、沒時(shí)間輔導(dǎo)下屬、下屬?zèng)]信心;上下不理解、忙的無頭緒、自己沒心情?面對(duì)各種打擾,為什么工作很累,效率很低,效果很差呢?問題在哪里,我該如何應(yīng)對(duì)呀?
我們集多年職業(yè)生涯經(jīng)驗(yàn),傾情奉獻(xiàn)“高效時(shí)間管理”經(jīng)典課程,奉獻(xiàn)給渴望成功的企業(yè)家、白領(lǐng)、各類管理者,通過本課程的學(xué)習(xí)、思考,促使大家提升時(shí)間管理的能力,養(yǎng)成良好的個(gè)人習(xí)慣,從而提升工作效能,做一名高效的成功職場(chǎng)人士。

課程目標(biāo)

● 建立有效的時(shí)間管理概念,了解自身利用時(shí)間的現(xiàn)狀
● 區(qū)分重要和緊迫,學(xué)會(huì)優(yōu)先次序管理
● 建立有效的時(shí)間管理系統(tǒng)
● 找到制約成效/工作效率提升的障礙
● 學(xué)習(xí)現(xiàn)代化和先進(jìn)的時(shí)間管理技術(shù)和實(shí)用工具
● 學(xué)會(huì)如何有效設(shè)定目標(biāo)并進(jìn)行管理
● 學(xué)習(xí)如何將目標(biāo)分解成計(jì)劃,并進(jìn)行有效實(shí)施
● 掌握時(shí)間管理的PDCA循環(huán)
● 學(xué)會(huì)如何通過技巧來排除工作中的各種干擾,合理安排各項(xiàng)工作

課程大綱

第一講:時(shí)間認(rèn)知
一、時(shí)間是什么
1. 時(shí)間具有不變性(公正/不可租借)
2. 時(shí)間具有不可儲(chǔ)存性
3. 時(shí)間具有無可替代性
4. 我們?cè)谑郎系臅r(shí)間,就是我們?cè)谑郎系纳?br /> 二、為什么要進(jìn)行時(shí)間管理
1. 了解時(shí)間管理的現(xiàn)狀
2. 時(shí)間的價(jià)值,自己算
3. 時(shí)間浪費(fèi)的癥狀、原因
三、了解浪費(fèi)時(shí)間的因素及對(duì)策
1. 如何應(yīng)對(duì)過多的電話(技巧)
2. 如何組織、實(shí)施和控制會(huì)議(技巧)
3. 如何防止和應(yīng)對(duì)各種干擾
4. 如何通過有效的溝通來節(jié)約時(shí)間
5. 如何對(duì)待你的不速之客
6. 如何更好的防止救火行為

第二講:時(shí)間定律
一、定律一:癮性將引發(fā)共同癥狀
1. 出現(xiàn)一種可以預(yù)見的感受
2. 成為吸引你所有注意力的焦點(diǎn)
3. 短暫消除痛苦和負(fù)面感覺
4. 產(chǎn)生一種人為的自我重要權(quán)威、控制、安全、親密和成就的感覺
5. 加重所要治療的問題和感受
6. 逐漸使正常技能退化
二、定律二:目標(biāo)需要計(jì)劃性管理
三、定律三:黃金規(guī)則(一切從結(jié)局出發(fā))
四、定律四:由制變到應(yīng)變是關(guān)鍵
五、定律五:從事件管理到控制力模型
1. 時(shí)間管理是事件管理
2. 區(qū)分可控和不可控

第三講:目標(biāo)及時(shí)間象限管理
一、目標(biāo)對(duì)于時(shí)間的重要性
1. 目標(biāo)及計(jì)劃的重要性
2. 找到我們的目標(biāo)?
3. 如何將公司策略轉(zhuǎn)化為本部門目標(biāo)
4. 實(shí)施計(jì)劃過程中的關(guān)鍵點(diǎn)
5. 計(jì)劃實(shí)施過程中的時(shí)間管理
6. 計(jì)劃的跟進(jìn)及衡量
二、時(shí)間象限對(duì)目標(biāo)的分解
1. 區(qū)分重要和緊急
案例分析:怎么辦?
2. 優(yōu)先順序管理

第四講:時(shí)間管理工具
一、時(shí)間、事件特性
1. 時(shí)間都用來做事的
2. 事件管理“過程性”
3. 時(shí)間象限里的事件
二、時(shí)間管理的事件會(huì)議安排
1. 有效會(huì)議的要點(diǎn)
2. 會(huì)議成員的責(zé)任
3. 緩解會(huì)議的沖突
三、時(shí)間管理的事件PDCA循環(huán)
1. Plan
2. Do
3. Check
4. Action
四、時(shí)間管理的事件FMEA分析
1. 出了(預(yù)測(cè)會(huì)出)什么事
2. 后果是什么
3. 如何探測(cè)和預(yù)防
五、時(shí)間管理的事件功能、性能分解
1. 工作是為了什么(有什么用?)
2. 工作標(biāo)準(zhǔn)是什么(怎么有用?)
3. 工作流程是什么(為什么用?)
六、時(shí)間管理的事件“烏龜圖”分析
1. 做什么?為什么要做?
2. 做成什么?用什么做?
3. 何時(shí)、何地、誰去做?
4. 怎么做?做好了沒有?
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