企業(yè)作為一個(gè)大團(tuán)隊(duì),實(shí)力和士氣決定了團(tuán)隊(duì)最終績(jī)效的實(shí)現(xiàn),而各個(gè)部門作為團(tuán)隊(duì)中的重要組成部門,部門之間溝通與協(xié)作的好壞更是直接影響著團(tuán)隊(duì)士氣的高低,并最終影響著企業(yè)目標(biāo)和績(jī)效的達(dá)成。
有效的跨部門、跨職能溝通與協(xié)作可以營造一個(gè)良好的工作氛圍,提高工作效率,更有助于幫助企業(yè)建立更加優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),并推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。
然而,很多企業(yè)的現(xiàn)狀是:
各部門像一座座孤島,山頭林立,只顧自家門前雪。
一線同事在前線拼得“你死我活”,好不容易搞定客戶,沒想到卻“后院起火”
部門與部門之間的交叉地帶無人能管,也無人敢管
企業(yè)內(nèi)部往往自設(shè)屏障,嚴(yán)重影響工作效率
……
在公司里,員工和主管之間、部門與部門之間花在內(nèi)部溝通的時(shí)間大約占其工作時(shí)間的40〜50%。如何提高公司內(nèi)部溝通的有效性以改善運(yùn)營效率?怎樣才能打破門墻,克服部門間的溝通障礙,發(fā)揮一加一大于二的功效?如何解決部門之間產(chǎn)生的沖突,增強(qiáng)部門間的協(xié)作?
《跨部門溝通協(xié)作與沖突管理》為您帶來全新的思維方式與行為模式,深入理解不同部門的緊密配合在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中的重要性,學(xué)會(huì)與不同部門成員發(fā)展合作關(guān)系而不是競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系,共同完成團(tuán)隊(duì)目標(biāo)。課程給思路、給工具,給方法,給出解決方案。
掌握自己的溝通現(xiàn)狀,了解溝通過程模式及溝通的障礙;
深入理解不同部門的緊密配合在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中的重要性,學(xué)會(huì)與不同部門成員發(fā)展合作關(guān)系而不是競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系;
分析跨部門溝通的主要障礙、困難、沖突起源及根本原因;
掌握與內(nèi)部客戶有效溝通的主要步驟與方法;
學(xué)習(xí)有效處理沖突的技巧,透過理解與服務(wù)達(dá)到雙贏,從而全面提升企業(yè)工作績(jī)效。
導(dǎo)言:
——如何達(dá)成管理的共識(shí)
——高效溝通的好處
——科學(xué)的認(rèn)識(shí)溝通
第1單元 跨部門協(xié)作的障礙及根源
1.1 何謂跨部門溝通?
為何溝而不通?
影響溝通的因素有哪些?
溝通的三個(gè)行為
表達(dá) 傾聽 回饋
互動(dòng):撕紙
1.2 部門墻的存在
研討:企業(yè)在跨部門協(xié)作方面存在哪些問題?
1.3 跨部門協(xié)作的障礙
自我中心 部門利益 怕?lián)?zé)任 缺乏換位思考 ……
視頻案例:亮劍
1.4 產(chǎn)生協(xié)作障礙的原因根源
明確分工職責(zé)能否解決所有跨部門溝通的問題
第2單元 跨部門溝通協(xié)作的要點(diǎn)
2.1信任是溝通的基礎(chǔ)
2.2 建立感情賬戶
—— 交情與工作效率的關(guān)系
—— 人際關(guān)系的建立原則
—— 感情賬戶中的存 款與支出
2.3 知己知彼
—— 擴(kuò)大周哈里窗口中的公開區(qū)
—— 注意非正式溝通
案例研討:帕特咨詢公司
2.4 同理心與換位思考
—— 換位思考在溝通中的作用
—— 理解了就會(huì)寬容
案例:上海立達(dá)建材三個(gè)部門怎么了?
2.5學(xué)會(huì)與內(nèi)部顧客有效溝通與協(xié)作
誰是你的內(nèi)部客戶,聆聽內(nèi)部客戶的需要
通過詢問真正理解內(nèi)部客戶的需要
共同制定工作目標(biāo)并使期望一致
做現(xiàn)實(shí)的承諾并說到做到
堅(jiān)持持續(xù)跟進(jìn)
2.6 跨部門溝通主要方式
——有效的會(huì)議
2.7面對(duì)同仁
——怎樣與同級(jí)主管相處
團(tuán)隊(duì)活動(dòng):“七巧板”
第3單元 跨部門溝通解決之道
從跨部門溝通的根源問題入手
3.1部門的模糊地帶處理方法
建立跨部門流程,明確關(guān)鍵接口人
案例分析:某公司跨部門流程分析
3.2組織設(shè)計(jì)問題—建立完善責(zé)任體系
案例研討:大葉公司該如何做
責(zé)任體系設(shè)計(jì)實(shí)務(wù)
3.3橫向溝通機(jī)制如何建
研討:橫向溝通的途徑有哪些?
互動(dòng)練習(xí):設(shè)計(jì)本企業(yè)的橫向溝通機(jī)制
工具運(yùn)用練習(xí):橫向溝通機(jī)制表單的使用
3.4營造良好的溝通文化氛圍
倡導(dǎo)企業(yè)宗旨與協(xié)作文化
進(jìn)行文化灌輸?shù)娜笫址?
根據(jù)文化規(guī)范跨部門人員行為
互動(dòng)練習(xí):制定跨部門行為規(guī)范
3.5因人而異的人際溝通風(fēng)格
四種人際溝通風(fēng)格特征
表現(xiàn)型/支配型/分析型/和藹型
測(cè)試:我的人際溝通風(fēng)格
因人而異的溝通技巧
3.6綜合性溝通渠道建立
如何建立全方位溝通渠道
案例:惠普公司
3.7從跨部門溝通關(guān)鍵因素入手
樹立共同目標(biāo)的十項(xiàng)措施
尋找共同利益,根本利益一致,才會(huì)形成合力
互動(dòng)練習(xí):如何從共同利益說服對(duì)方
現(xiàn)場(chǎng)工具演練:跨部門溝通計(jì)劃表運(yùn)用
第4單元 正確認(rèn)識(shí)沖突
4.1沖突的定義與特點(diǎn)
傳染性/侵略性/爆發(fā)的突然性/潤滑性/有益性
4.2沖突產(chǎn)生的原因
信息差異/認(rèn)識(shí)差異/目標(biāo)差異/角色差異
4.3沖突的類型與作用
建設(shè)性沖突
破壞性沖突
4.4沖突處理的原則
對(duì)事不對(duì)人/正確的態(tài)度/換位思考/解決問題導(dǎo)向/保持公平公正/盡量采取雙贏/情緒控制
4.5沖突形成的五個(gè)過程
1)潛在的沖突
2)知覺的沖突
3)感覺的沖突
4)行為的沖突
5)結(jié)果的沖突
案例分析:湯姆的煩惱
第5單元 沖突的處理解決
5.1 沖突的處理方法以及適用情況
5.2 沖突的處理步驟
1)確立沖突存在
2)查找沖突來源
3)制定策略方案
4)沖突處理解決
5)評(píng)估反饋結(jié)果
案例研討:
解決問題的工具模版
5.3 沖突處理五種策略及適用情境
妥協(xié)/遷就/競(jìng)爭(zhēng)/回避/合作
測(cè)試:我的沖突處理類型TKI
5.4 內(nèi)外共贏是一種選擇
—— 共贏或多贏
—— 你贏我輸
—— 你輸我贏
—— 兩敗俱傷
視頻案例:從不到是
5.5處理沖突方法
調(diào)解法/仲裁法/談判法/搭橋法/轉(zhuǎn)移法/滾木法
案例:王軍的困惑
角色扮演:制造業(yè)的麻煩
行動(dòng)計(jì)劃
董栗序老師:
教育及資格認(rèn)證:
MTP資深講師
資深企管顧問,實(shí)戰(zhàn)型培訓(xùn)專家;
管理暢銷書《決戰(zhàn)中層》作者;
第五屆中國企業(yè)教育百強(qiáng)培訓(xùn)師;
復(fù)旦、上海交大、同濟(jì)大學(xué)、上海財(cái)經(jīng)大學(xué)MBA、南京大學(xué)EMBA、浙大EDP、中南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)EMBA特聘講師;
講師經(jīng)歷與專長:
董老師是一位非常資深的職業(yè)經(jīng)理和企管顧問,曾就讀于青島科技大學(xué)、南開大學(xué),擁有24年實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),涉及生產(chǎn)制造業(yè)、房地產(chǎn)、廣告業(yè)、培訓(xùn)咨詢業(yè)等多個(gè)領(lǐng)域,有著極其豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)。歷任臺(tái)灣瑞圣實(shí)業(yè)有限公司(深圳),香港遠(yuǎn)東集團(tuán)(深圳),黑馬廣告公司,歷任部門經(jīng)理、總經(jīng)理等職務(wù)。
董老師的 主講課程有:MTP中層管理才能發(fā)展、跨部門溝通與協(xié)作、共贏領(lǐng)導(dǎo)力、高績(jī)效團(tuán)隊(duì)建設(shè)、高效執(zhí)行力、問題分析與解決、高效會(huì)議管理技巧、教練技術(shù)、看電影學(xué)管理、高效時(shí)間管理、卓越的溝通技巧、創(chuàng)新思維、職業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力塑造與提升、目標(biāo)管理與績(jī)效考核……
服務(wù)過的客戶:
董老師培訓(xùn)過眾多知名企業(yè),其中包括:強(qiáng)生醫(yī)療器械(美國)、玫琳凱(美國)、LG集團(tuán)(韓國)、TDK(日本)、住友化學(xué)(日本)、先鋒電子(日本)、電產(chǎn)科寶(日本)、CKD喜開理機(jī)器(日本)、三井金屬(日本)、東橫電氣(日本)、可立新電子(韓國)、佳通輪胎(新加坡)、格蘭富(丹麥)、吉?jiǎng)P恩(英國)、博雷控制系統(tǒng)(美國)、海沃機(jī)械(荷蘭)、Alteams.Group(芬蘭)、Amlogic(美國)、日立海立(日本)、卡夫食品(美資)、金米勒電氣(德國)、Continental(德國)、金斯瑞生物科技(美國)、魏德曼(瑞士)、丹寶利(法國)、天普藥業(yè)(日本)、意力速電子(日本)、伊莎瑞特文具(瑞典)、大眾汽車(寧波、長春、上海)、海信惠爾浦(合資)、東風(fēng)悅達(dá)起亞(合資)、中糧集團(tuán)、上汽集團(tuán)、長安汽車、上海電氣、中船重工、中聯(lián)重工、華潤化工、沈飛集團(tuán)、思念集團(tuán)、許繼集團(tuán)……
董先生先后為數(shù)百家企業(yè)進(jìn)行過內(nèi)部培訓(xùn)、管理咨詢和策劃,能從實(shí)踐者的角度看管理,以企業(yè)實(shí)際需求為基礎(chǔ)開發(fā)課程,融合24年的實(shí)戰(zhàn)管理經(jīng)驗(yàn),為學(xué)員提供實(shí)效性的管理理念和解決方法,給學(xué)員以啟迪,課程和實(shí)踐結(jié)合緊密,來源于實(shí)踐,運(yùn)用于實(shí)踐。課程簡(jiǎn)潔,生動(dòng)、有趣、有序,深入淺出,通俗易懂,能與學(xué)員現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行充分的互動(dòng),極具親和力。在財(cái)富時(shí)報(bào)、中國中小企業(yè)、人力資源管理、廣告大觀等各類媒體發(fā)表管理文章一百余萬字,業(yè)界口碑良好。