課程背景
在21世紀(jì),持續(xù)的競爭優(yōu)勢將更多地出自流程和組織能力的持續(xù)提升,而不僅僅是新產(chǎn)品技術(shù)。企業(yè)要不斷自我創(chuàng)新以保持其差異化的流程競爭能力,就應(yīng)該采用以流程建設(shè)與優(yōu)化為基礎(chǔ)的,持續(xù)提升企業(yè)市場競爭力的策略。
根據(jù)研究資料顯示,在進行流程改造前,流程中非增值活動的時間之和通常要占全流程時間的95%以上,也就是說,大量的資源和時間都被浪費了。客戶需求的不斷變化、市場競爭的加劇及企業(yè)信息化管理的需求都迫使企業(yè)進行流程的優(yōu)化與重整,以期在速度、成本、質(zhì)量和客戶便利上獲得持續(xù)的改善。實踐證明,成功的流程建設(shè)與優(yōu)化是ERP、CRM、SCM、PDM等信息化管理成功實施的重要前提和保障。
培養(yǎng)流程型組織文化,建立以客戶價值為導(dǎo)向的流程意識,統(tǒng)一流程的溝通語言,建立企業(yè)流程建設(shè)長效與創(chuàng)新的行為習(xí)慣,為企業(yè)培養(yǎng)出一批能通過流程體系建設(shè)與優(yōu)化項目等實踐,持續(xù)提升業(yè)務(wù)績效的基層管理人員,同時作為流程代表承擔(dān)本業(yè)務(wù)范圍內(nèi)流程的持續(xù)優(yōu)化工作,作為流程管理的責(zé)任人,承擔(dān)流程的推廣、培訓(xùn)與實施落地,并承擔(dān)此流程所帶來績效。
通過流程優(yōu)化可以消除流程中大量的非增值活動,并建立客戶導(dǎo)向型的、跨部門高效合作的團隊文化;通過流程建設(shè)可以打造例行化的業(yè)務(wù)運作平臺,規(guī)范企業(yè)的管理行為,提高運營效率,增強流程對業(yè)務(wù)的支撐,進步提升企業(yè)的核心競爭力。
課程價值
1) 加深對流程的認(rèn)識,統(tǒng)一流程溝通語言,為后續(xù)流程建設(shè)起到“松土”的作用;
2) 掌握流程設(shè)計與優(yōu)化的方法和工具,為企業(yè)今后各業(yè)務(wù)流程梳理和優(yōu)化打下基礎(chǔ);
3) 了解業(yè)界流程管理的最佳實踐,為企業(yè)的流程工作提供指導(dǎo);
4) 企業(yè)內(nèi)部典型問題的解決思路探索。
培訓(xùn)特色
1) 互動性強:以分組形式進行,盡可能避免同部門分在同一組,案例、研討穿插整個課堂;
2) 針對性強:學(xué)員可拿出本企業(yè)的實際案例來研討,更有針對性;
3) 實戰(zhàn)標(biāo)桿:講師來自標(biāo)桿企業(yè),講授標(biāo)桿案例。
課程大綱
1. 重新認(rèn)識流程——提升流程體系變革的準(zhǔn)備度
【問題思考】:流程在企業(yè)業(yè)務(wù)中處于什么地位?
l 什么是流程?為什么要關(guān)注流程?
l 流程與戰(zhàn)略、商業(yè)模式的關(guān)系
l 什么是制度?
l 制度與流程的關(guān)系
【流程競爭演練】:體驗流程對績效影響關(guān)系
l 企業(yè)流程常面臨的困惑和問題
ü 價值鏈中流程缺失帶來的經(jīng)營風(fēng)險
ü 跨部門協(xié)同障礙帶來的效率下降
ü 缺少針對客戶群和產(chǎn)品線的差異化流程設(shè)計
ü 多套流程體系(如質(zhì)量體系等)形成多張皮
ü 流程粗放不具備可執(zhí)行力
2. 流程優(yōu)化方法——最佳實踐分享和運用
l 第一步:選擇流程
l 第二步:定義流程的概況信息
l 第三步:現(xiàn)狀流程(AS-IS)描述
ü 流程現(xiàn)狀研討過程中的分工
ü 流程現(xiàn)狀展現(xiàn)過程中的引導(dǎo)問題
ü 結(jié)合案例展現(xiàn)業(yè)務(wù)過程
ü 詳細(xì)描繪流程現(xiàn)狀圖
l 第四步:流程現(xiàn)狀評估和問題分析
ü 建立流程評估指標(biāo)——確定流程改進方向
ü 現(xiàn)狀流程評估指標(biāo)設(shè)計演練(分組進行)
ü 如何分析流程中的關(guān)鍵因素(關(guān)鍵成功因素KSF分析、關(guān)鍵控制點KCP分析、問題區(qū)域PA分析)
l 第五步:未來流程(TO-BE)設(shè)計
ü 確定流程優(yōu)化的目標(biāo)和方向
ü 如何分析流程中的關(guān)鍵活動及關(guān)鍵問題點(KSF、KCP、PA)
ü 如何分析流程與組織的匹配問題
ü 如何運用流程優(yōu)化技巧——提升流程的運作效率和質(zhì)量
【演練】:未來流程優(yōu)化演練(分組進行)
3. 流程優(yōu)化的實質(zhì)——對資源的重構(gòu)和系統(tǒng)化
l 流程優(yōu)化對組織優(yōu)化的推動
l 流程對權(quán)限配置的推動
l 流程優(yōu)化對標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的推動
l 流程優(yōu)化對績效的推動
l 流程優(yōu)化對IT的推動
l 流程優(yōu)化對內(nèi)控、質(zhì)量體系的推動
ü 流程體系與ISO9000等管理體系的融合
l 流程對企業(yè)文化的推動
ü 變革面臨的最大問題-人的問題
ü 強化流程意識-培養(yǎng)對流程的尊重感
ü 強化變革意識-培養(yǎng)流程的創(chuàng)新思維
ü 從職能型組織走向流程型組織
4. 流程管理與變革——影響、改變業(yè)務(wù)并產(chǎn)生績效,是流程管理的終極目標(biāo)
l 流程的系統(tǒng)設(shè)計與梳理——流程規(guī)劃
ü 基于戰(zhàn)略和商業(yè)模式規(guī)劃流程體系
ü 設(shè)計企業(yè)級流程總體框架(Level-0)
ü 設(shè)計各價值子鏈流程框架(Level-1)
ü 設(shè)計各功能域流程框架(Level-2)
ü 確定流程體系建設(shè)的優(yōu)先級
ü 文件整合與一體化管理
l 流程項目管理
ü 流程項目的范圍管理
ü 流程建設(shè)過程中的溝通管理
ü 流程推行和落地
l 流程執(zhí)行保障
ü 流程績效監(jiān)控
ü 流程審計
ü 例外事項的管理
講師介紹
洪武敬
l 流程管理實戰(zhàn)型專家
l 咨詢合伙人/咨詢總監(jiān)
l 六四格瑪黑帶,注冊項目管理師(PMP)
l 深圳市市長質(zhì)量獎評審專家、深圳先進質(zhì)量研究院特聘專家
專業(yè)實踐
先后服務(wù)于中集、華為、邁瑞等大型集團公司,長期從事流程管理,歷任流程管理部經(jīng)理、流
程中心總監(jiān)等職
2 在華為期間,參與了全球配套采購管理優(yōu)化項目、“E2E-端到端(LTC的前身)”全球管理優(yōu)化項目,主導(dǎo)了“AP(應(yīng)付)”管理獨立體地區(qū)流程變革與落地推行項目;
2 在邁瑞期間,組織搭建了流程管理組織體系和運行體系,與IBM咨詢一同主導(dǎo)公司整體流程架構(gòu)規(guī)劃和優(yōu)化,與ARIS廠商合作導(dǎo)入ARIS平臺;推動和組織了制造系統(tǒng)流程梳理優(yōu)化、采購流程優(yōu)化、海外交付管理優(yōu)化、產(chǎn)品管理(上市、變更、停產(chǎn)退市)流程優(yōu)化、用服管理數(shù)十個流程優(yōu)化和六西格瑪項目等一系列管理改進項目,得到了相關(guān)業(yè)務(wù)部門及領(lǐng)導(dǎo)的高度認(rèn)可。
咨詢經(jīng)歷 咨詢合伙人,擔(dān)任咨詢總監(jiān)一職,咨詢經(jīng)歷超八年。
l 曾為四方股份執(zhí)行“技術(shù)一體化深化建設(shè)”咨詢項目,基于IPD管理思路對其產(chǎn)品開發(fā)、技術(shù)協(xié)同、產(chǎn)品質(zhì)量管理等內(nèi)容提供解決方案。(“我們要的就是這樣的服務(wù)”,項目滿意度評價為滿分。)
l 曾為原南車下屬寧波時代電氣公司持續(xù)服務(wù)近2年,項目涉及流程規(guī)劃、組織及崗位優(yōu)化、工程服務(wù)流程優(yōu)化、供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)優(yōu)化等領(lǐng)域。(“洪老師非常踏實和敬業(yè),對業(yè)務(wù)也非常熟悉”,此后該客戶在多個不同場合加以推薦。)
l 曾為恒寶股份公司(上市公司)持續(xù)服務(wù)近2年,咨詢領(lǐng)域涉及采購、研發(fā)、薪酬績效及任職資格等相關(guān)領(lǐng)域,得到了客戶的高度認(rèn)可。(薪酬績效及任職資格屬于本人不熟悉領(lǐng)域,并如實告知客戶,但客戶說:“沒事,就你來”。)
l 曾主導(dǎo)珠海橫琴自貿(mào)片區(qū)工程建設(shè)監(jiān)管模式創(chuàng)新項目,幫助政府職能轉(zhuǎn)變和管理模式創(chuàng)新;該項目成果得到工程院士、行業(yè)主流媒體、各級政府(市、省及國家)主管部門等的認(rèn)可和肯定(有媒體報道)。(“《創(chuàng)新方案》跨部門的流程整合力度很大,有你們AMT的參與,我們終于踏出了堅定的步伐,掌聲送給你們,也給我們自己鼓鼓勁!保
l 其他部分咨詢客戶:吉利汽車、紅星美凱龍、凱中精密、原南車集團連接器事業(yè)部、友和道通集團、中石油、中電投、華帝、快樂學(xué)習(xí)、巴拉巴拉、森馬、蒙牛冰淇淋事業(yè)部、蒙牛常溫事業(yè)部、蘇州金龍、廣州寶供物流、深圳證券通訊公司、深圳泰美克、深圳大凡珠寶、深圳燃?xì)饧瘓F等。
培訓(xùn)經(jīng)歷 講述《流程優(yōu)化與組織賦能》、《流程設(shè)計與優(yōu)化》、《流程審計》、《六西格瑪》等公開課及企業(yè)內(nèi)訓(xùn);歷屆企業(yè)內(nèi)訓(xùn)及公開課培訓(xùn)客戶:
吉利汽車、凱中精密、友和道通集團(在下屬多個子公司開展系列培訓(xùn))、南車集團株洲所、歐普(OPPO手機)、研祥智能、紅星美凱龍、多喜愛家紡、蒙牛、深圳卓寶、凱中精密、蘇州金龍、森馬、恒寶股份、南車集團四方股份、寶供物流、巴拉巴拉、泰美克、華帝、上海瑞石、深燃?xì)、紅峰、中國電信、中國電子科技集團、深南電路、中聯(lián)重科、泰富重裝、華潤三九、格力電器、中集集團、中石油、中電投、成飛、廈門金龍、一汽大眾、東風(fēng)汽車、威創(chuàng)日新、杰賽科技、北汽福田汽車、福田雷沃重工、萬象錦程服飾、諾普信農(nóng)化、華豐集團、上海家化、雷柏科技、新北洋、聚光科技、明珠家居、威勝電子、華帝燃具、方太廚具、佳杰科技、湖南煙草、宇龍通信、東北制藥等。