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基于企業(yè)知識(shí)管理的現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作坊

  • 開課時(shí)間: 2014年7月18日 周五 2014年7月19日 周六 查看最新上課時(shí)間
  • 開課城市: 深圳
  • 培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng):2天
  •  
  • 課程類別: 人力資源
  • 主講老師:專家(查看該老師更多課程)
  • 課程編號(hào): 18725
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培訓(xùn)對(duì)象:

企業(yè)知識(shí)管理主管、檔案管理主管、檔案管理員、人事行政管理人員、文控人員與部門文員

培訓(xùn)內(nèi)容:

培訓(xùn)受眾:

培訓(xùn)對(duì)象:企業(yè)知識(shí)管理主管、檔案管理主管、檔案管理員、人事行政管理人員、文控人員與部門文員

課程收益:

培訓(xùn)目標(biāo): 系統(tǒng)學(xué)習(xí)掌握檔案管理的全套流程、工具方法與操作實(shí)務(wù),通過(guò)持續(xù)學(xué)習(xí)和實(shí)踐,達(dá)至:
學(xué)習(xí)掌握知識(shí)管理理念,建立知識(shí)與檔案管理的新思維,提高對(duì)現(xiàn)代檔案管理的重要性和意義的認(rèn)知;
掌握檔案管理規(guī)劃流程和檔案管理職能設(shè)計(jì)、落實(shí)的科學(xué)方法,建立高效管理的基礎(chǔ);
掌握檔案管理規(guī)范方法、流程與操作實(shí)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),提高企業(yè)檔案的規(guī)范化、系統(tǒng)化水平和應(yīng)用基礎(chǔ);
熟練掌握企業(yè)檔案的識(shí)別、收集、標(biāo)識(shí)、分類、立卷、歸檔、應(yīng)用、鑒別和銷毀的流程和方法,提高企業(yè)檔案管理的規(guī)范水平和管理效率;
掌握檔案的保護(hù)、查閱、使用等操作標(biāo)準(zhǔn)和技巧,提升檔案調(diào)閱查找準(zhǔn)確度和速度與應(yīng)用效率;
全面提升檔案管理人員有效管理檔案和應(yīng)變管理需求和現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)更新等的能力和工作效率;
為企業(yè)建立規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理系統(tǒng),建立企業(yè)知識(shí)管理體系打造基礎(chǔ)!

課程大綱:

學(xué)習(xí)費(fèi)用:3200元(包教材,稅費(fèi),點(diǎn)心等)

資格證書費(fèi):800元/人(參加認(rèn)證考試的學(xué)員須交納比費(fèi)用,不參加認(rèn)證考試的學(xué)員無(wú)須交納)
備 注:
1、凡希望參加認(rèn)證的學(xué)員,在培訓(xùn)結(jié)束參加考試合格者,頒發(fā)(國(guó)際職業(yè)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)聯(lián)合會(huì)) <<檔案管理師>>國(guó)際國(guó)內(nèi)雙職業(yè)資格證書,(國(guó)際國(guó)內(nèi)認(rèn)證/全球通行/雇主認(rèn)可/網(wǎng)上查詢)
2、凡參加認(rèn)證的學(xué)員須提交本人身份證號(hào)碼及大一寸藍(lán)底電子版數(shù)碼照片!
3、課程結(jié)束后20天內(nèi)將證書快寄給學(xué)員。

課程背景:
21世紀(jì)是一個(gè)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,知識(shí)管理已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的一個(gè)戰(zhàn)略舉措和重要內(nèi)容。檔案管理是知識(shí)管理系統(tǒng)的重要基礎(chǔ)。然而,我們常常的事實(shí)是:文件撰寫格式、標(biāo)識(shí)不一,收發(fā)遲延,版本更新不及時(shí),查找困難,歸檔混亂,不斷丟失,提取使用無(wú)效率等等,為什么 觀念缺失 工具方法缺少 流程標(biāo)準(zhǔn)與系統(tǒng)缺乏 !本課程旨在通過(guò)對(duì)檔案管理新觀念認(rèn)知,檔案管理的工具方法論、流程和檔案管理操作實(shí)務(wù)的學(xué)習(xí),提升檔案管理人員的專業(yè)化和職業(yè)化素養(yǎng)和檔案處理工作效率,為企業(yè)建立規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理系統(tǒng),建立企業(yè)知識(shí)管理體系打造基礎(chǔ)!


課程特點(diǎn):理論精講與實(shí)務(wù)演練、案例研討與互動(dòng)結(jié)合;講師20多年經(jīng)驗(yàn)分享與輔導(dǎo),提供實(shí)用有效的模板。


培訓(xùn)時(shí)間: 2天(12H)

課程大綱:

: 引子:視頻---一個(gè)老干部的困惑、企業(yè)檔案管理的困惑
上篇:理論與理念篇
第一章:第五代管理---知識(shí)管理認(rèn)知
1.1知識(shí)與知識(shí)管理
1.2 知識(shí)管理新理念--現(xiàn)代企業(yè)的檔案管理理念
1.3 檔案管理是知識(shí)管理的基礎(chǔ)
案例分享: 企業(yè)知識(shí)分布圖
第二章:企業(yè)檔案及檔案管理概述
2.1什么是檔案 有何重要性和作用
2.2企業(yè)檔案管理的涵義、特點(diǎn)
2.3企業(yè)檔案管理的作用及目的
2.4企業(yè)檔案的類型及特點(diǎn)
2.5企業(yè)檔案管理的發(fā)展
案例互動(dòng):企業(yè)檔案管理的價(jià)值
第三章:基于企業(yè)知識(shí)管理的企業(yè)檔案管理制度體系規(guī)劃
3.1 檔案管理管理制度體系規(guī)劃;
3.2 檔案管理流程梳理與設(shè)計(jì)、指引編制
3.3 檔案管理組織與崗位職能設(shè)計(jì)
案例互動(dòng): 檔案管理組織、流程圖設(shè)計(jì)
第四章:企業(yè)檔案管理人員的角色與任務(wù)
4.1企業(yè)檔案管理職能機(jī)構(gòu)的職責(zé)
4.2 檔案管理人員的角色與任務(wù)
案例互動(dòng):檔案管理誤區(qū)
第五章:企業(yè)檔案庫(kù)(室)的規(guī)劃與管理
5.1檔案室(庫(kù))的要求
5.2檔案室(庫(kù))的規(guī)劃
5.3檔案室(庫(kù))的管理
※【案例分享】: 某企業(yè)檔案庫(kù)圖
中篇:基礎(chǔ)實(shí)務(wù)篇
第六章:企業(yè)文件(文書)處理規(guī)范
6.1文件處理概述:原則與要求
6.2辦文程序
6.3收文程序
6.4發(fā)文程序
6.5辦公自動(dòng)化的歸檔文件處理
※【案例分享練習(xí)】:辦文流程圖
第七章:企業(yè)檔案管理的內(nèi)容、分類與標(biāo)識(shí)規(guī)范
7.1企業(yè)檔案管理的內(nèi)容規(guī)范
7.2企業(yè)檔案管理的分類與標(biāo)識(shí)規(guī)范
案例互動(dòng):企業(yè)檔案分類規(guī)范表
第八章:企業(yè)檔案的收集、分類
8.1檔案的識(shí)別與定義:檔案與文件的區(qū)別、件的定義
8.2檔案的收集與識(shí)別
8.3檔案的分類組卷
8.4檔案的排列編頁(yè)
案例互動(dòng):檔案的收集識(shí)別
第九章:企業(yè)檔案的立卷、標(biāo)識(shí)
9.1檔案立卷與案卷的涵義、立卷的意義
9.2檔案立卷的原則和方法
9.3案卷的編目(標(biāo)識(shí))
9.4案卷的整理裝訂
9.5填寫案卷
案例互動(dòng): 立卷
第十章:企業(yè)檔案的編錄歸檔
10.1 檔案的目錄編制
10.2 檔案的裝盒
10.3 入庫(kù)上柜(架)
案例互動(dòng):目錄編制
第十一章:企業(yè)檔案借閱應(yīng)用與鑒定銷毀
11.1企業(yè)檔案日常保管維護(hù)
112企業(yè)檔案的應(yīng)用
11.3企業(yè)檔案的鑒定與銷毀
案例互動(dòng): 檔案的鑒定
下篇:專業(yè)實(shí)務(wù)篇
第十二章:企業(yè)人事檔案管理
12.1 人事檔案的定義與意義
12.2 人事檔案的歸檔要求
12.3 人事檔案的范圍與期限
12.4 人事檔案標(biāo)識(shí)、整理方法
12.5 人事檔案的歸檔、保管
12.6 人事檔案的應(yīng)用與銷毀
案例互動(dòng):?jiǎn)T工檔案鑒定銷毀 、選育用留人才如何應(yīng)用員工檔案信息
第十三章:企業(yè)工藝技術(shù)檔案管理
13.1工藝技術(shù)檔案概述 (定義、特點(diǎn)、范圍分類)
13.2工藝技術(shù)檔案形成及管理特點(diǎn)、質(zhì)量要求
13.3工藝技術(shù)檔案的收集與鑒別
13.4工藝技術(shù)檔案的整理(整理原則、分類、組卷、排列、編目)
13.5工藝技術(shù)檔案的歸檔與保管應(yīng)用、鑒定銷毀
案例互動(dòng):科技項(xiàng)目歸檔文件目錄式樣、技術(shù)工藝檔案鑒別
第十四章:企業(yè)電子文檔管理
14.1 電子文檔的定義及特點(diǎn)
14.2 電子文檔管理的原則
14.3 電子文檔管理的基本方法
14.4 電子文檔管理的程序與指引
14.5 電子文檔管理的借閱使用與鑒定銷毀
案例互動(dòng): 鑒定銷毀
第十五章:企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同檔案管理
15.1 企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同檔案含義及內(nèi)容
15.2 合同檔案歸檔要求及期限規(guī)定
15.3 經(jīng)濟(jì)合同檔案分類與標(biāo)識(shí)
15.4 經(jīng)濟(jì)合同檔案整理、歸檔
15.5 經(jīng)濟(jì)合同檔案借閱應(yīng)用管理
案例互動(dòng): 經(jīng)濟(jì)合同歸檔案例
第十六章:特殊載體檔案管理
16.1 特殊載體檔案的范圍及特性
16.2 特殊載體的分類與期限規(guī)范
16.3 特殊載體的整理、標(biāo)識(shí)
16.4 特殊載體的保管與應(yīng)用
案例分享:特殊載體的標(biāo)識(shí)規(guī)范
結(jié)語(yǔ):知識(shí)就是既是生產(chǎn)力又是競(jìng)爭(zhēng)力。規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理是企業(yè)的知識(shí)管理的核心基礎(chǔ)!做好檔案管理,讓您的企業(yè)知識(shí)百分之百的立方。

培訓(xùn)師介紹:

  老師簡(jiǎn)介: 博文(Bowen)老師
◎資深管理咨詢顧問(wèn)師◎資深人力資源實(shí)戰(zhàn)專家 ◎高級(jí)會(huì)計(jì)師
◎精益管理專家◎企業(yè)管理高級(jí)培訓(xùn)師、金牌講師
◎中國(guó)等多家顧問(wèn)公司簽約高級(jí)顧問(wèn)。有20多年的企業(yè)管理、管理咨詢、
教育與培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),專注研究精益管理與跨部門營(yíng)運(yùn)效率、流程優(yōu)化的專家,
善于引入國(guó)際教育訓(xùn)練、精益咨詢理念和方式的實(shí)戰(zhàn)專家。
咨詢項(xiàng)目背景:
具有跨國(guó)IT、電子、汽車零部件、船舶重工、五金家具、膠合板、玩具服裝、
陶瓷等制造企業(yè)及金融證券、服務(wù)業(yè)、房地產(chǎn)及物業(yè)管理、移動(dòng)通訊等行業(yè)企
業(yè)培訓(xùn)、咨詢改善項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)。
主要課程:
☆精益人力資源管理系列☆企業(yè)績(jī)效管理與績(jī)效文化系列 ☆精益管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與優(yōu)化系列
☆管理者的選育用留系列☆管理素質(zhì)與管理技能提升訓(xùn)練系列☆專案(項(xiàng)目)管理系列
☆執(zhí)行力與跨部門高效溝通系列 ☆問(wèn)題分析與解決方法系列 ☆精益生產(chǎn)理念與6S及安全管理
工作背景:
有20多年的政府外貿(mào)部門、大型臺(tái)資、港資、新資企業(yè)高管和管理咨詢顧問(wèn)的工作經(jīng)驗(yàn),曾任職行政財(cái)務(wù)總監(jiān)、人力資源總監(jiān)、教育訓(xùn)練中心負(fù)責(zé)人、董事長(zhǎng)助理、總經(jīng)理助理、總裁助理。曾任職的主要構(gòu):政府外經(jīng)貿(mào)局及國(guó)有大型股份公司、港\臺(tái)\新加坡上市企業(yè),包括:新加坡IPC 集團(tuán)(IT上市)、億勝集團(tuán)(IT上市)、億勝生物科技(港制藥上市)、PTS集團(tuán)(臺(tái)資IT上市)、MOELL公司(摩托羅拉合作IT公司)。
咨詢教育訓(xùn)練成功案例:(尚未詳列)
深圳平安銀行、中鋁集團(tuán)、聯(lián)想(惠陽(yáng))、福建興業(yè)銀行、江西省電信、常林集團(tuán)、華潤(rùn)集團(tuán)、建行澳銀基金、文山移動(dòng)、名雕集團(tuán)、銀仕來(lái)紡織集團(tuán)、森大外貿(mào)、深圳移動(dòng)、寶裕集團(tuán)、韓通重工、溫氏集團(tuán)、安吉爾電器、新興房地產(chǎn)、翔順集團(tuán)、廣豐卷煙、華憶科技、華興玻璃集團(tuán)、聯(lián)存保健品、安順康駕校、鄭州航天金穗、香港華寶、深港駕校、活力家具、寶利地產(chǎn)、金泰國(guó)際、廣仁駕校、誠(chéng)業(yè)家具、新中源陶瓷、佳兆業(yè)、兄弟工業(yè)、太原興業(yè)銀行、內(nèi)蒙農(nóng)商行、特發(fā)信息集團(tuán)、省廣電網(wǎng)絡(luò)股份、龍森物流、燃?xì)饧瘓F(tuán)、江門農(nóng)商行、淮安農(nóng)行、周口移動(dòng)、云南移動(dòng)、萬(wàn)達(dá)置業(yè)、徐工集團(tuán)、機(jī)場(chǎng)集團(tuán)、浙江電信、安徽聯(lián)通、哈爾濱移動(dòng)、利合物業(yè)、

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