松下幸之助先生曾說【管理就是溝通】,但企業(yè)的任務很多且管理的內(nèi)容很泛,很多人搞不清楚自己到底要學習哪些溝通技巧,客觀上造成了工作的低效。為了解決這個問題,世界500強企業(yè)對不同層級的員工的溝通能力作了細分,具體要求如下:
本系列課程嚴格按照上圖,對不同人群的溝通能力進行了細分,并結合80-90后管理干部及職員工的行為特點,融入了現(xiàn)代心理學的方法工具,具有更強的指導性和針對性,受到企業(yè)的廣泛好評。
教學方式:
1、案例研討:結合近些年商場、職場中的經(jīng)典案例,進行深刻的分析,找到溝通中的常見不良及對策。
2、理論講授:系統(tǒng)講授溝通心理學、管理心理學、行為管理學的方法理論,能迅速提升學員的理論素養(yǎng),激發(fā)學員的潛力與能量。
3、現(xiàn)場演練:為保證學員現(xiàn)學現(xiàn)會,在介紹方法、工具后,馬上進行針對性的訓練,讓學員在練習中提升溝通技巧。
階段1:一線員工、辦公室職員
主題:【建立溝通心態(tài)與上司、同級的溝通技巧】
課程時間:1天(6小時/天)
課程目標
l 能夠建立主動、積極、真誠的溝通心態(tài)。
l 學會如何與同事進行溝通、化解抱怨的實戰(zhàn)技巧。
l 學會如何處理異議,達成有效合作。
一、 建立正確的溝通心態(tài)
1) 從“贏”字看溝通的重要性
組織、家庭與生活中的一半問題是溝通問題
2) 討論:為什么會出現(xiàn)溝通問題?請列舉原因。
視頻欣賞:《二名不同的銷售員》
討論:為什么第二名銷售員銷售成功了?
3) 溝通中的基本態(tài)度:主動、積極、真誠
主動的二個維度:主動行動、主動承擔
評估:你認為自己的主動性有多少?
心理學對【積極】的解釋
4) 視頻欣賞:《肖申克的救贖》片斷
討論:為什么第三次才獲釋?
二、 如何與上司進行溝通
1) 溝通過程中的二種心理需求
視頻欣賞:《金婚》片斷
討論:為什么女主角說男人聽不懂她的話?
2) 學會聆聽上司的意圖
聆聽技巧:3F法(FACT-FEEL-FOCUS)
3) 在不同情形下與上司溝通的技巧
a) 匯報工作-先說結果再說過程
b) 請示工作-準備好建議,讓上司做選擇題
c) 提出建議-基于事實
三、 平行溝通-如何與平級溝通
1) 案例回顧:史上最愚蠢的銀行
高效溝通必須是一個閉環(huán) (案例:飛機返航)
閉環(huán)常常缺失的確認環(huán)節(jié):確認
2) 異議化解技巧
問題:為什么會產(chǎn)生異議?
異議的根源:人際關系不良
異議化解6步驟
3) 建立你的情感賬戶
視頻欣賞:李云龍借兵
情感帳戶的由來:認同、欣賞、贊美
課程總結
階段2:辦公室基層干部、生產(chǎn)線班組長、領班、店長
主題:【基于不同風格的DISC溝通技巧】
課程時間:1天(6小時/天)
課程收益:
●正確認識管理者的具體角色。
●使學員正確認知DISC四種不同的行為風格的特點。
●掌握不同行為風格的溝通策略。
課程方式:理論講授+啟發(fā)提問+案例研討+角色扮演
單元一 基層管理者的角色認知與自我風格探析
1. 什么是管理與領導
2. 松下談管理者的關鍵任務
華為:衡量領導者的三大標準
3. 高層、中層與基層管理者的能力與任務差異
職責差異:高層重戰(zhàn)略,基層抓執(zhí)行
任務差異:高層關注【人】,基層關注【事】
4、覺察:你更關注【事】還是【人】?
五分鐘測試:看看你的風格
單元二 DISC-四種不同的風格介紹
一、四種不同行為風格的優(yōu)劣勢與溝通策略
1.四種不同類型風格的正負面特質與溝通技巧
2.四型代表人物與格言
二、不同行為風格的自我修煉
1.讓活潑型統(tǒng)籌起來
2.讓力量型緩和下來
3.讓完美型行動起來
4.讓和平型振奮起來
單元三、清晰他人風格,調(diào)整溝通策略
一、清晰上司行為風格的優(yōu)劣勢與溝通策略
1. 與上司的常見風格沖突
2. 如何識別上司的風格
3. 如何調(diào)整自己的行為以適應上司的行為風格
二、清晰同級的風格,發(fā)展不同的溝通策略
1. 覺察:相對而言,你與哪些同事容易有沖突?
2. 根據(jù)同級的愛好,采用不同的溝通模式
三、清晰上司行為風格的優(yōu)劣勢與溝通策略
1. 用科學方法招募不同風格的團隊成員
2 根據(jù)不同的風格進行獎勵
課程總結
階段3:
對象:各部門經(jīng)理
主題:【團隊溝通與非物質激勵技巧】
課程時間:2天(6小時/天)
課程大綱:
第一講:7-2-1學習法則與情景復盤
1. 微軟與美國軍方的研究:最有效的“7-2-1”法則
導入:在以下四個選項中,哪種學習方式最重要?
1)10%:理論學習
2)20%:標桿學習
3)70%:實踐+復盤(反思)
2. 復盤的意義
1)什么叫復盤
2)美軍是如何復盤的以及在中東戰(zhàn)爭中取得的成果
3)李克強總理對于復盤的評價
復盤案例:在OPPO及華為取得的成果
3. 情境在復盤過程中的重要性
1)什么是情景
2)培訓的目標是讓學員在情境中行為發(fā)生改進
本次課程學習手段說明:在管理情景中復盤
第二講:團隊凝聚力的4大要素
1. 凝聚力對于團隊的意義
1)自然界:團隊凝聚力帶來的協(xié)作,創(chuàng)造了奇跡(案例:螞蟻團隊)
2)團隊凝聚力對于人類組織的意義
2. 探討:團隊凝聚力從何而來?
1)視頻探討:為什么沙克爾頓團隊具有非常強的凝聚力?
2)列舉:沙克爾頓的系列行為
3)打造團隊凝聚力,需要同時做到【人】與【事】的工作
例:【贏在中國】中的企業(yè)家評委的投資邏輯
4)團隊凝聚力的4大要素
A、統(tǒng)一的目標吸引人:愿景、使命與價值觀
B、優(yōu)秀的領袖感召人:人格魅力、專業(yè)能力、決策能力
C、團隊的信任溫暖人:真實性、溝通頻率、溝通效果
D、良好的業(yè)績留住人:目標+計劃+執(zhí)行+溝通+激勵
第三講:團隊愿景規(guī)劃-招聘與培訓
1. 情境一:選擇團隊新成員,最主要考察什么要素?
故事:記者問比爾蓋茨“在管理公司的過程中,你在哪里花的時間更多?”
1)經(jīng)典理論:勝任力冰山模型
2)考察的6個維度:ASK+PMV
案例: 杰克韋爾奇、比爾蓋茨、馬云
2. 情境二:面試過程中,如何判斷當事人有無能力、價值觀是否匹配?
1)面試方法:行為面試法
2)案例:寶潔公司的面試8問
3)理論式與虛擬式問題,統(tǒng)統(tǒng)無效
工具:STAR法
3. 情境三:入職培訓時,培訓哪些內(nèi)容?
1)培訓三要素:態(tài)度、技能、知識
2)案例:華為及阿里巴巴的入職培訓
3)入職培訓的時間與強度,與業(yè)務類型及產(chǎn)品復雜度密切相關
4)探討:如果員工抗拒培訓,怎么辦?
第四講:團隊業(yè)績突破-計劃與執(zhí)行
1. 情境四:如何把公司目標轉化為每個人的任務?
1)所有高效團隊的共同特征:“3高”-高目標、高能力、高意愿
2)目標的2大原則:自上而下+SMART
目標永遠是“Top-down”的
SMART法則:具體、可衡量、可達到、相關的、有時限性
2. 情境五:如何將每個人的目標轉化為更具體的工作計劃?
1)管理者的四大基本任務:分配任務、檢查工作、輔導下屬及培育人才
2)目標管理的四部曲:
步驟:設定目標、分解目標、執(zhí)行計劃、應用結果
故事:山田本一
3)分解目標的路徑:大目標-子目標-指標-計劃
示例:保險員銷售目標的分解
4)計劃的標準:5W2H
3. 情境六:員工不愿執(zhí)行,怎么辦?
1)高效執(zhí)行力的四大要素:
任務-知道做什么
意義-知道做的重要性
方法-知道做的方法
利弊-知道做的好處以及不做的壞處
2)布置任務必須符合“3量“原則
數(shù)量、質量、時量
3)要用體制保障執(zhí)行
管理中的火爐法則
案例:董明珠與任正非
第五講:團隊信任鑄造-溝通與激勵
1. 情境七:部門士氣有些低,如何激勵??
1)團隊激勵三部曲
視頻:李云龍初到新一團如何激勵士兵
2)個人啟發(fā)方法:GROW對話模型
工具:問題線的6個問題
2. 情境八:部屬表現(xiàn)優(yōu)異,如何贊美既能激發(fā)當事人,還能激勵整個團隊?
1)贊美路線:事實-觀點-人格
示例:趙剛贊美國民黨俘虜
2)最持久的贊美:激發(fā)當事人的工作動機
比較:內(nèi)部動機與外部動機
故事:智慧老人哄走吵鬧的孩子
3. 情境九:如何才能聽到部屬內(nèi)心的聲音?
1) 四種不同的“聽“
假裝式聆聽-做做樣子
選擇式聆聽-只聽我想聽的
同理心傾聽-感受對方的情緒并表達出來
教練式聆聽-確認事實、感受與意圖
2)教練式聆聽的前提:“3不“原則
不批評、不評價、不建議
批評是關系的殺手
練習:你能聽得懂女主人公的話么?
視頻:【金婚】片斷
第六講:團隊領袖鑄造-精力與風格
1. 情境十:部門業(yè)績雖然好但自己很累,怎么改善?
1)最常見的7類時間殺手
信息及他人干擾是第一殺手
2)擺脫太累的方法:3Q4D
3Q法:這件事要不要做?要不要我做?要不要我現(xiàn)在做?
4D法:delete(刪除), delay(擱置), delegate(授權), do(馬上做)
3)用授權激發(fā)下屬的工作熱情
需求層次分析
授權的步驟: 防止下屬反授權
2. 情境十一:如何了解自己的管理風格,并發(fā)揮自己的優(yōu)勢?
1)DISC:4種不同的行為風格
表達型-說得多,熱情,有創(chuàng)意
力量型-做得多,快速,有目標
完美型-想得多,細致,有計劃
和平型-聽得多,友善,有支持
2)發(fā)揮自己的優(yōu)勢,避免自己的短板
保持熱情,讓表達型統(tǒng)籌起來
堅持不懈,讓力量型緩和下來
追求完美,讓完美型行動起來
予人以善,讓和平型振奮起來
3. 情境十二:回首過去,是什么讓自己取得成功?
1)稻盛和夫的成功公式: 人生的結果=思維方式X 熱情X 能力
2)三種不同的思維方式
利己主義:只顧自己,不管他人
獨善其身:做好自己就行
利他主義:雙贏思維
課程復盤
階段4:各部門總監(jiān)、高級經(jīng)理
主題:【管理者的輔導技巧】
課程時間:2天(6小時/天)
課程收益:
n 1、正確認知管理者的教練角色,建立現(xiàn)代管理思維;
n 2、促使學員掌握復盤中的ORID技巧,能夠高效地進行總結、萃取組織經(jīng)驗;
n 3、使學員學會在績效面談中運用GROW模型,有效為下屬賦能;
培訓時間: 2-3天,
培訓方式: 講授+小組研討+現(xiàn)場演練
課程大綱:
單元一、“7-2-1“學習法則與復盤的重要性
一、三種不同的學習方式
1、選擇題:對于一個人而言,最重要的學習方式是什么?
2、心理學研究:70%的能力來源于【實踐+復盤】
比較:復盤學習、標桿學習、理論學習
二、復盤的意義及企業(yè)實踐成果
1、復盤-把過去做過的事重新推演一遍
2、企業(yè)通過復盤取得的成果
美軍是如何復盤的
華為的案例教學
OPPO的R8手機在2018年的銷量名列前茅
3、復盤中的關鍵步驟-用對話還原情景
案例:孩子這次考差了
覺察:哪個地方可以做得更好一些?
單元二、復盤中的ORID對話框架
一、復盤的步驟及難點
1、復盤的四大步驟:回顧目標、結果比對、分析原因、制定計劃
2、難點:正確歸因
故事:一個人生病后先后求醫(yī)民間郎中、西醫(yī)、中醫(yī),治愈后算是誰的功勞?
二、ORID對話框架
1、ORID的由來
2、人的決策過程
外在事實-內(nèi)在感受-分析影響-形成決策
3、最容易出現(xiàn)的問題:事實片面
故事:盲人摸象
4、O-事實性問題
區(qū)分:客觀事實與主觀看法
不同類型的事實:做得好的地方、不足的地方、引人注目的地方
列舉:常見的事實性問題
5、R-反映性問題
區(qū)分:感受與評價
列舉:常見的反映性問題
6、I-詮釋性問題
二個關鍵點:影響與意義
列舉:常見的詮釋性問題
7、D-決策性問題
在達成共識以后,避免形成決策
列舉:常見的決策性問題
三、ORID對話練習
1、團隊游戲
2、團隊ORID復盤
單元三、正確認知管理者的教練角色
一、管理者的具體角色分析
1、比較:松下與任正非談管理者的基本任務
2、管理者在團隊管理中扮演的具體角色
問題:計劃員、指揮、監(jiān)管員、教練、專家、父母,哪些是管理者應有的角色?
二、什么是教練
1、比較:四種不同的角色
2、教練的核心能力:提問
3、為什么提問如此有效?
•體驗:教練有什么不一樣
•傳統(tǒng)命令式管理的弊端
三、教練核心技巧及作用
1、教練核心技巧介紹
2、教練的作用: 指南針、鏡子、催化劑
單元四、教練式績效面談技巧
一、教練提問的方向
1、案例:某下屬業(yè)績不好,怎么溝通?
2、提問一定要面向未來
不要輕易問“為什么”
3、提問技巧:問題線中的6個問題
現(xiàn)場練習
二、教練提問的框架:GROW模型
1、GROW模型介紹
2、G-當事人的目標
目標設定的SMART原則
3、R-現(xiàn)實情況分析
現(xiàn)實中的資源、困難
4、O-選擇可行的方法
凡事都至少有三種以上的方法
建議:讓下屬選擇最愿意行動的方案
5、W-行動的意愿
工具:意愿度打分
三、教練式溝通的前提:聆聽
1、你是個優(yōu)秀的傾聽者嗎?--傾聽能力練習
2、傾聽中的心態(tài):好奇、中立、欣賞、支持
3、有效的3F聆聽術 (Fact-feel-focus)
案例分享:怒氣沖沖的顧客、抗拒的孩子
現(xiàn)場示范
四、邏輯層次模型
1、分析:如果部屬在面談中找不到方法,如何進行突破?
2、邏輯思維六層次:環(huán)境、行為、能力、信念與價值觀、身份、愿景
3、提問是一個上推和下切不斷切換的過程
•現(xiàn)場示范
•練習與總結
五、鼓舞人心的教練式反饋
1、案例:下屬的績效只完成80%,你如何反饋?
2、四種不同的反饋
批評式反饋
忽視型反饋
主觀式反饋
教練式反饋
3、反饋過程中的語言柔順劑
課程總結
侯熙儒老師 中層管理訓練專家
10年外企高管經(jīng)驗
二級心理咨詢師
華南理工大學MBA班管理講師
阿里巴巴、廣東聯(lián)通、中廣核指定合作講師
曾任:香港晶苑集團(上市) HR總監(jiān)(下屬4家工廠)
曾任:溢達集團 企管部經(jīng)理
擅長領域:管理技能提升、高效溝通、執(zhí)行力、課程設計、課程開發(fā)
侯熙儒老師擁有2年于全球知名咨詢公司輔導中方企業(yè)的經(jīng)驗,有10多年的大型外資(員工超萬人)的高管經(jīng)歷,先后擔任過企管部經(jīng)理、HR經(jīng)理、HR總監(jiān),熟悉企業(yè)KPI管理及人才建設,親身設計過人才選拔及干部培養(yǎng)的大型項目,累計為所服務的企業(yè)培養(yǎng)了100多名優(yōu)秀管理者,共授課1000多天,學員人數(shù)超3萬人。
實戰(zhàn)經(jīng)驗:
Thomas Group 中方顧問:參與了國內(nèi)多家知名企業(yè)的企業(yè)咨詢,協(xié)助美國專家為企業(yè)制定管理制度、診斷管理流程:
01-為華為CDMA核心供應商建立企業(yè)KPI,全面監(jiān)測企業(yè)的運行情況;
02-診斷恒安公司戰(zhàn)略,建立現(xiàn)代管理制度;
03-優(yōu)化廣東溢達的生產(chǎn)流程及供應鏈;
溢達集團 企管部經(jīng)理:監(jiān)督2家工廠(6千人)的生產(chǎn)運營,保證生產(chǎn)成本、制造周期、產(chǎn)能利用率等各項KPI符合公司要求,服務期間公司生產(chǎn)周期縮短14天,生產(chǎn)成本降低10%;
晶苑集團 HR總監(jiān):建立集團總部職員(超500人)的培訓體系,在4年內(nèi)通過校招、崗位培訓、輪崗、項目等方式成功培養(yǎng)優(yōu)秀經(jīng)理人40多名。