松下幸之助先生曾說【管理就是溝通】,但企業(yè)的任務(wù)很多且管理的內(nèi)容很泛,很多人搞不清楚自己到底要學(xué)習(xí)哪些溝通技巧,客觀上造成了工作的低效。為了解決這個問題,世界500強企業(yè)對不同層級的員工的溝通能力作了細(xì)分,具體要求如下:
本系列課程嚴(yán)格按照上圖,對不同人群的溝通能力進(jìn)行了細(xì)分,并結(jié)合80-90后管理干部及職員工的行為特點,融入了現(xiàn)代心理學(xué)的方法工具,具有更強的指導(dǎo)性和針對性,受到企業(yè)的廣泛好評。
教學(xué)方式:
1、案例研討:結(jié)合近些年商場、職場中的經(jīng)典案例,進(jìn)行深刻的分析,找到溝通中的常見不良及對策。
2、理論講授:系統(tǒng)講授溝通心理學(xué)、管理心理學(xué)、行為管理學(xué)的方法理論,能迅速提升學(xué)員的理論素養(yǎng),激發(fā)學(xué)員的潛力與能量。
3、現(xiàn)場演練:為保證學(xué)員現(xiàn)學(xué)現(xiàn)會,在介紹方法、工具后,馬上進(jìn)行針對性的訓(xùn)練,讓學(xué)員在練習(xí)中提升溝通技巧。
階段1:一線員工、辦公室職員
主題:【建立溝通心態(tài)與上司、同級的溝通技巧】
課程時間:1天(6小時/天)
課程目標(biāo)
l 能夠建立主動、積極、真誠的溝通心態(tài)。
l 學(xué)會如何與同事進(jìn)行溝通、化解抱怨的實戰(zhàn)技巧。
l 學(xué)會如何處理異議,達(dá)成有效合作。
一、 建立正確的溝通心態(tài)
1) 從“贏”字看溝通的重要性
組織、家庭與生活中的一半問題是溝通問題
2) 討論:為什么會出現(xiàn)溝通問題?請列舉原因。
視頻欣賞:《二名不同的銷售員》
討論:為什么第二名銷售員銷售成功了?
3) 溝通中的基本態(tài)度:主動、積極、真誠
主動的二個維度:主動行動、主動承擔(dān)
評估:你認(rèn)為自己的主動性有多少?
心理學(xué)對【積極】的解釋
4) 視頻欣賞:《肖申克的救贖》片斷
討論:為什么第三次才獲釋?
二、 如何與上司進(jìn)行溝通
1) 溝通過程中的二種心理需求
視頻欣賞:《金婚》片斷
討論:為什么女主角說男人聽不懂她的話?
2) 學(xué)會聆聽上司的意圖
聆聽技巧:3F法(FACT-FEEL-FOCUS)
3) 在不同情形下與上司溝通的技巧
a) 匯報工作-先說結(jié)果再說過程
b) 請示工作-準(zhǔn)備好建議,讓上司做選擇題
c) 提出建議-基于事實
三、 平行溝通-如何與平級溝通
1) 案例回顧:史上最愚蠢的銀行
高效溝通必須是一個閉環(huán) (案例:飛機(jī)返航)
閉環(huán)常常缺失的確認(rèn)環(huán)節(jié):確認(rèn)
2) 異議化解技巧
問題:為什么會產(chǎn)生異議?
異議的根源:人際關(guān)系不良
異議化解6步驟
3) 建立你的情感賬戶
視頻欣賞:李云龍借兵
情感帳戶的由來:認(rèn)同、欣賞、贊美
課程總結(jié)
階段2:辦公室基層干部、生產(chǎn)線班組長、領(lǐng)班、店長
主題:【基于不同風(fēng)格的DISC溝通技巧】
課程時間:1天(6小時/天)
課程收益:
●正確認(rèn)識管理者的具體角色。
●使學(xué)員正確認(rèn)知DISC四種不同的行為風(fēng)格的特點。
●掌握不同行為風(fēng)格的溝通策略。
課程方式:理論講授+啟發(fā)提問+案例研討+角色扮演
單元一 基層管理者的角色認(rèn)知與自我風(fēng)格探析
1. 什么是管理與領(lǐng)導(dǎo)
2. 松下談管理者的關(guān)鍵任務(wù)
華為:衡量領(lǐng)導(dǎo)者的三大標(biāo)準(zhǔn)
3. 高層、中層與基層管理者的能力與任務(wù)差異
職責(zé)差異:高層重戰(zhàn)略,基層抓執(zhí)行
任務(wù)差異:高層關(guān)注【人】,基層關(guān)注【事】
4、覺察:你更關(guān)注【事】還是【人】?
五分鐘測試:看看你的風(fēng)格
單元二 DISC-四種不同的風(fēng)格介紹
一、四種不同行為風(fēng)格的優(yōu)劣勢與溝通策略
1.四種不同類型風(fēng)格的正負(fù)面特質(zhì)與溝通技巧
2.四型代表人物與格言
二、不同行為風(fēng)格的自我修煉
1.讓活潑型統(tǒng)籌起來
2.讓力量型緩和下來
3.讓完美型行動起來
4.讓和平型振奮起來
單元三、清晰他人風(fēng)格,調(diào)整溝通策略
一、清晰上司行為風(fēng)格的優(yōu)劣勢與溝通策略
1. 與上司的常見風(fēng)格沖突
2. 如何識別上司的風(fēng)格
3. 如何調(diào)整自己的行為以適應(yīng)上司的行為風(fēng)格
二、清晰同級的風(fēng)格,發(fā)展不同的溝通策略
1. 覺察:相對而言,你與哪些同事容易有沖突?
2. 根據(jù)同級的愛好,采用不同的溝通模式
三、清晰上司行為風(fēng)格的優(yōu)劣勢與溝通策略
1. 用科學(xué)方法招募不同風(fēng)格的團(tuán)隊成員
2 根據(jù)不同的風(fēng)格進(jìn)行獎勵
課程總結(jié)
階段3:
對象:各部門經(jīng)理
主題:【團(tuán)隊溝通與非物質(zhì)激勵技巧】
課程時間:2天(6小時/天)
課程大綱:
第一講:7-2-1學(xué)習(xí)法則與情景復(fù)盤
1. 微軟與美國軍方的研究:最有效的“7-2-1”法則
導(dǎo)入:在以下四個選項中,哪種學(xué)習(xí)方式最重要?
1)10%:理論學(xué)習(xí)
2)20%:標(biāo)桿學(xué)習(xí)
3)70%:實踐+復(fù)盤(反思)
2. 復(fù)盤的意義
1)什么叫復(fù)盤
2)美軍是如何復(fù)盤的以及在中東戰(zhàn)爭中取得的成果
3)李克強總理對于復(fù)盤的評價
復(fù)盤案例:在OPPO及華為取得的成果
3. 情境在復(fù)盤過程中的重要性
1)什么是情景
2)培訓(xùn)的目標(biāo)是讓學(xué)員在情境中行為發(fā)生改進(jìn)
本次課程學(xué)習(xí)手段說明:在管理情景中復(fù)盤
第二講:團(tuán)隊凝聚力的4大要素
1. 凝聚力對于團(tuán)隊的意義
1)自然界:團(tuán)隊凝聚力帶來的協(xié)作,創(chuàng)造了奇跡(案例:螞蟻團(tuán)隊)
2)團(tuán)隊凝聚力對于人類組織的意義
2. 探討:團(tuán)隊凝聚力從何而來?
1)視頻探討:為什么沙克爾頓團(tuán)隊具有非常強的凝聚力?
2)列舉:沙克爾頓的系列行為
3)打造團(tuán)隊凝聚力,需要同時做到【人】與【事】的工作
例:【贏在中國】中的企業(yè)家評委的投資邏輯
4)團(tuán)隊凝聚力的4大要素
A、統(tǒng)一的目標(biāo)吸引人:愿景、使命與價值觀
B、優(yōu)秀的領(lǐng)袖感召人:人格魅力、專業(yè)能力、決策能力
C、團(tuán)隊的信任溫暖人:真實性、溝通頻率、溝通效果
D、良好的業(yè)績留住人:目標(biāo)+計劃+執(zhí)行+溝通+激勵
第三講:團(tuán)隊愿景規(guī)劃-招聘與培訓(xùn)
1. 情境一:選擇團(tuán)隊新成員,最主要考察什么要素?
故事:記者問比爾蓋茨“在管理公司的過程中,你在哪里花的時間更多?”
1)經(jīng)典理論:勝任力冰山模型
2)考察的6個維度:ASK+PMV
案例: 杰克韋爾奇、比爾蓋茨、馬云
2. 情境二:面試過程中,如何判斷當(dāng)事人有無能力、價值觀是否匹配?
1)面試方法:行為面試法
2)案例:寶潔公司的面試8問
3)理論式與虛擬式問題,統(tǒng)統(tǒng)無效
工具:STAR法
3. 情境三:入職培訓(xùn)時,培訓(xùn)哪些內(nèi)容?
1)培訓(xùn)三要素:態(tài)度、技能、知識
2)案例:華為及阿里巴巴的入職培訓(xùn)
3)入職培訓(xùn)的時間與強度,與業(yè)務(wù)類型及產(chǎn)品復(fù)雜度密切相關(guān)
4)探討:如果員工抗拒培訓(xùn),怎么辦?
第四講:團(tuán)隊業(yè)績突破-計劃與執(zhí)行
1. 情境四:如何把公司目標(biāo)轉(zhuǎn)化為每個人的任務(wù)?
1)所有高效團(tuán)隊的共同特征:“3高”-高目標(biāo)、高能力、高意愿
2)目標(biāo)的2大原則:自上而下+SMART
目標(biāo)永遠(yuǎn)是“Top-down”的
SMART法則:具體、可衡量、可達(dá)到、相關(guān)的、有時限性
2. 情境五:如何將每個人的目標(biāo)轉(zhuǎn)化為更具體的工作計劃?
1)管理者的四大基本任務(wù):分配任務(wù)、檢查工作、輔導(dǎo)下屬及培育人才
2)目標(biāo)管理的四部曲:
步驟:設(shè)定目標(biāo)、分解目標(biāo)、執(zhí)行計劃、應(yīng)用結(jié)果
故事:山田本一
3)分解目標(biāo)的路徑:大目標(biāo)-子目標(biāo)-指標(biāo)-計劃
示例:保險員銷售目標(biāo)的分解
4)計劃的標(biāo)準(zhǔn):5W2H
3. 情境六:員工不愿執(zhí)行,怎么辦?
1)高效執(zhí)行力的四大要素:
任務(wù)-知道做什么
意義-知道做的重要性
方法-知道做的方法
利弊-知道做的好處以及不做的壞處
2)布置任務(wù)必須符合“3量“原則
數(shù)量、質(zhì)量、時量
3)要用體制保障執(zhí)行
管理中的火爐法則
案例:董明珠與任正非
第五講:團(tuán)隊信任鑄造-溝通與激勵
1. 情境七:部門士氣有些低,如何激勵??
1)團(tuán)隊激勵三部曲
視頻:李云龍初到新一團(tuán)如何激勵士兵
2)個人啟發(fā)方法:GROW對話模型
工具:問題線的6個問題
2. 情境八:部屬表現(xiàn)優(yōu)異,如何贊美既能激發(fā)當(dāng)事人,還能激勵整個團(tuán)隊?
1)贊美路線:事實-觀點-人格
示例:趙剛贊美國民黨俘虜
2)最持久的贊美:激發(fā)當(dāng)事人的工作動機(jī)
比較:內(nèi)部動機(jī)與外部動機(jī)
故事:智慧老人哄走吵鬧的孩子
3. 情境九:如何才能聽到部屬內(nèi)心的聲音?
1) 四種不同的“聽“
假裝式聆聽-做做樣子
選擇式聆聽-只聽我想聽的
同理心傾聽-感受對方的情緒并表達(dá)出來
教練式聆聽-確認(rèn)事實、感受與意圖
2)教練式聆聽的前提:“3不“原則
不批評、不評價、不建議
批評是關(guān)系的殺手
練習(xí):你能聽得懂女主人公的話么?
視頻:【金婚】片斷
第六講:團(tuán)隊領(lǐng)袖鑄造-精力與風(fēng)格
1. 情境十:部門業(yè)績雖然好但自己很累,怎么改善?
1)最常見的7類時間殺手
信息及他人干擾是第一殺手
2)擺脫太累的方法:3Q4D
3Q法:這件事要不要做?要不要我做?要不要我現(xiàn)在做?
4D法:delete(刪除), delay(擱置), delegate(授權(quán)), do(馬上做)
3)用授權(quán)激發(fā)下屬的工作熱情
需求層次分析
授權(quán)的步驟: 防止下屬反授權(quán)
2. 情境十一:如何了解自己的管理風(fēng)格,并發(fā)揮自己的優(yōu)勢?
1)DISC:4種不同的行為風(fēng)格
表達(dá)型-說得多,熱情,有創(chuàng)意
力量型-做得多,快速,有目標(biāo)
完美型-想得多,細(xì)致,有計劃
和平型-聽得多,友善,有支持
2)發(fā)揮自己的優(yōu)勢,避免自己的短板
保持熱情,讓表達(dá)型統(tǒng)籌起來
堅持不懈,讓力量型緩和下來
追求完美,讓完美型行動起來
予人以善,讓和平型振奮起來
3. 情境十二:回首過去,是什么讓自己取得成功?
1)稻盛和夫的成功公式: 人生的結(jié)果=思維方式X 熱情X 能力
2)三種不同的思維方式
利己主義:只顧自己,不管他人
獨善其身:做好自己就行
利他主義:雙贏思維
課程復(fù)盤
階段4:各部門總監(jiān)、高級經(jīng)理
主題:【管理者的輔導(dǎo)技巧】
課程時間:2天(6小時/天)
課程收益:
n 1、正確認(rèn)知管理者的教練角色,建立現(xiàn)代管理思維;
n 2、促使學(xué)員掌握復(fù)盤中的ORID技巧,能夠高效地進(jìn)行總結(jié)、萃取組織經(jīng)驗;
n 3、使學(xué)員學(xué)會在績效面談中運用GROW模型,有效為下屬賦能;
培訓(xùn)時間: 2-3天,
培訓(xùn)方式: 講授+小組研討+現(xiàn)場演練
課程大綱:
單元一、“7-2-1“學(xué)習(xí)法則與復(fù)盤的重要性
一、三種不同的學(xué)習(xí)方式
1、選擇題:對于一個人而言,最重要的學(xué)習(xí)方式是什么?
2、心理學(xué)研究:70%的能力來源于【實踐+復(fù)盤】
比較:復(fù)盤學(xué)習(xí)、標(biāo)桿學(xué)習(xí)、理論學(xué)習(xí)
二、復(fù)盤的意義及企業(yè)實踐成果
1、復(fù)盤-把過去做過的事重新推演一遍
2、企業(yè)通過復(fù)盤取得的成果
美軍是如何復(fù)盤的
華為的案例教學(xué)
OPPO的R8手機(jī)在2018年的銷量名列前茅
3、復(fù)盤中的關(guān)鍵步驟-用對話還原情景
案例:孩子這次考差了
覺察:哪個地方可以做得更好一些?
單元二、復(fù)盤中的ORID對話框架
一、復(fù)盤的步驟及難點
1、復(fù)盤的四大步驟:回顧目標(biāo)、結(jié)果比對、分析原因、制定計劃
2、難點:正確歸因
故事:一個人生病后先后求醫(yī)民間郎中、西醫(yī)、中醫(yī),治愈后算是誰的功勞?
二、ORID對話框架
1、ORID的由來
2、人的決策過程
外在事實-內(nèi)在感受-分析影響-形成決策
3、最容易出現(xiàn)的問題:事實片面
故事:盲人摸象
4、O-事實性問題
區(qū)分:客觀事實與主觀看法
不同類型的事實:做得好的地方、不足的地方、引人注目的地方
列舉:常見的事實性問題
5、R-反映性問題
區(qū)分:感受與評價
列舉:常見的反映性問題
6、I-詮釋性問題
二個關(guān)鍵點:影響與意義
列舉:常見的詮釋性問題
7、D-決策性問題
在達(dá)成共識以后,避免形成決策
列舉:常見的決策性問題
三、ORID對話練習(xí)
1、團(tuán)隊游戲
2、團(tuán)隊ORID復(fù)盤
單元三、正確認(rèn)知管理者的教練角色
一、管理者的具體角色分析
1、比較:松下與任正非談管理者的基本任務(wù)
2、管理者在團(tuán)隊管理中扮演的具體角色
問題:計劃員、指揮、監(jiān)管員、教練、專家、父母,哪些是管理者應(yīng)有的角色?
二、什么是教練
1、比較:四種不同的角色
2、教練的核心能力:提問
3、為什么提問如此有效?
•體驗:教練有什么不一樣
•傳統(tǒng)命令式管理的弊端
三、教練核心技巧及作用
1、教練核心技巧介紹
2、教練的作用: 指南針、鏡子、催化劑
單元四、教練式績效面談技巧
一、教練提問的方向
1、案例:某下屬業(yè)績不好,怎么溝通?
2、提問一定要面向未來
不要輕易問“為什么”
3、提問技巧:問題線中的6個問題
現(xiàn)場練習(xí)
二、教練提問的框架:GROW模型
1、GROW模型介紹
2、G-當(dāng)事人的目標(biāo)
目標(biāo)設(shè)定的SMART原則
3、R-現(xiàn)實情況分析
現(xiàn)實中的資源、困難
4、O-選擇可行的方法
凡事都至少有三種以上的方法
建議:讓下屬選擇最愿意行動的方案
5、W-行動的意愿
工具:意愿度打分
三、教練式溝通的前提:聆聽
1、你是個優(yōu)秀的傾聽者嗎?--傾聽能力練習(xí)
2、傾聽中的心態(tài):好奇、中立、欣賞、支持
3、有效的3F聆聽術(shù) (Fact-feel-focus)
案例分享:怒氣沖沖的顧客、抗拒的孩子
現(xiàn)場示范
四、邏輯層次模型
1、分析:如果部屬在面談中找不到方法,如何進(jìn)行突破?
2、邏輯思維六層次:環(huán)境、行為、能力、信念與價值觀、身份、愿景
3、提問是一個上推和下切不斷切換的過程
•現(xiàn)場示范
•練習(xí)與總結(jié)
五、鼓舞人心的教練式反饋
1、案例:下屬的績效只完成80%,你如何反饋?
2、四種不同的反饋
批評式反饋
忽視型反饋
主觀式反饋
教練式反饋
3、反饋過程中的語言柔順劑
課程總結(jié)
侯熙儒老師 中層管理訓(xùn)練專家
10年外企高管經(jīng)驗
二級心理咨詢師
華南理工大學(xué)MBA班管理講師
阿里巴巴、廣東聯(lián)通、中廣核指定合作講師
曾任:香港晶苑集團(tuán)(上市) HR總監(jiān)(下屬4家工廠)
曾任:溢達(dá)集團(tuán) 企管部經(jīng)理
擅長領(lǐng)域:管理技能提升、高效溝通、執(zhí)行力、課程設(shè)計、課程開發(fā)
侯熙儒老師擁有2年于全球知名咨詢公司輔導(dǎo)中方企業(yè)的經(jīng)驗,有10多年的大型外資(員工超萬人)的高管經(jīng)歷,先后擔(dān)任過企管部經(jīng)理、HR經(jīng)理、HR總監(jiān),熟悉企業(yè)KPI管理及人才建設(shè),親身設(shè)計過人才選拔及干部培養(yǎng)的大型項目,累計為所服務(wù)的企業(yè)培養(yǎng)了100多名優(yōu)秀管理者,共授課1000多天,學(xué)員人數(shù)超3萬人。
實戰(zhàn)經(jīng)驗:
Thomas Group 中方顧問:參與了國內(nèi)多家知名企業(yè)的企業(yè)咨詢,協(xié)助美國專家為企業(yè)制定管理制度、診斷管理流程:
01-為華為CDMA核心供應(yīng)商建立企業(yè)KPI,全面監(jiān)測企業(yè)的運行情況;
02-診斷恒安公司戰(zhàn)略,建立現(xiàn)代管理制度;
03-優(yōu)化廣東溢達(dá)的生產(chǎn)流程及供應(yīng)鏈;
溢達(dá)集團(tuán) 企管部經(jīng)理:監(jiān)督2家工廠(6千人)的生產(chǎn)運營,保證生產(chǎn)成本、制造周期、產(chǎn)能利用率等各項KPI符合公司要求,服務(wù)期間公司生產(chǎn)周期縮短14天,生產(chǎn)成本降低10%;
晶苑集團(tuán) HR總監(jiān):建立集團(tuán)總部職員(超500人)的培訓(xùn)體系,在4年內(nèi)通過校招、崗位培訓(xùn)、輪崗、項目等方式成功培養(yǎng)優(yōu)秀經(jīng)理人40多名。