采購(gòu)流程優(yōu)化-采購(gòu)合規(guī)性及風(fēng)險(xiǎn)管理其它上課時(shí)間:
培訓(xùn)對(duì)象:
供應(yīng)鏈經(jīng)理/主管、采購(gòu)經(jīng)理/主管、供應(yīng)商管理經(jīng)理/主管;供應(yīng)鏈專(zhuān)員、采購(gòu)專(zhuān)員、供應(yīng)商管理專(zhuān)員等
培訓(xùn)內(nèi)容:
課程背景
企業(yè)流程的建立與優(yōu)化,是信息系統(tǒng)應(yīng)用的基礎(chǔ),流程中不僅包含了操作步驟,更包含了管理控制、風(fēng)險(xiǎn)控制及企業(yè)戰(zhàn)略的內(nèi)容,企業(yè)的采購(gòu)工作流程建設(shè)也是如此,需要將采購(gòu)戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)和管控等內(nèi)容,融入到實(shí)際采購(gòu)操作流程中,并體現(xiàn)采購(gòu)管理的權(quán)責(zé)分開(kāi)、不相容、透明、公平等原則。采購(gòu)流程的建立不是一蹴而就,而是一個(gè)不斷改進(jìn)和優(yōu)化的過(guò)程;為此,采購(gòu)人員需要首先熟悉企業(yè)戰(zhàn)略和供應(yīng)市場(chǎng),分類(lèi)制定相應(yīng)的采購(gòu)策略和流程,然后根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制、流程優(yōu)化,形成企業(yè)的過(guò)程資產(chǎn)。近幾年來(lái),采購(gòu)工作的質(zhì)量、供應(yīng)的安全性備受關(guān)注,尤其是上市公司,需要披露有關(guān)庫(kù)存、長(zhǎng)期采購(gòu)協(xié)議、資產(chǎn)管理等情況,這些都與采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理工作密切相關(guān)。本課程從流程優(yōu)化入手,深入講解采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)、運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的管理,通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估、應(yīng)對(duì)等一系列內(nèi)容,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)風(fēng)控與效益的權(quán)衡,以及總價(jià)值的提升。
課程收益
了解流程管理技術(shù)在采購(gòu)工作中的應(yīng)用,以及采購(gòu)流程優(yōu)化的原則和方法
了解采購(gòu)戰(zhàn)略制定和實(shí)施流程,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理控制的流程化,并納入企業(yè)過(guò)程資產(chǎn)
掌握采購(gòu)各相關(guān)工作環(huán)節(jié)的流程制定和實(shí)施,如何在持續(xù)保供、時(shí)間、成本、質(zhì)量、服務(wù)方面協(xié)同優(yōu)化
認(rèn)識(shí)采購(gòu)實(shí)踐中相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)來(lái)源及如何有效控制和管理
課程大綱
課程內(nèi)容
一流程管理及其在采購(gòu)流程優(yōu)化中的應(yīng)用
1企業(yè)流程分類(lèi)及流程管理技術(shù)的發(fā)展,流程改進(jìn)BPI與流程再造BRP
2注重流程中的過(guò)程,管理流程間的交叉,建立流程目標(biāo)與KPI
3流程中的各種分析:相關(guān)方、輸入輸出、活動(dòng)順序、使用資源和信息、職責(zé)和權(quán)限、不相容性
4疫情啟示:注重流程中的風(fēng)險(xiǎn)和控制分析,特別是風(fēng)險(xiǎn)“征兆點(diǎn)”的預(yù)警和控制
5采購(gòu)操作流程包括什么,如何挖掘問(wèn)題及優(yōu)化方向建議
6采購(gòu)與供應(yīng)管理整體流程,以及對(duì)采購(gòu)人員的新要求、對(duì)采購(gòu)管理組織機(jī)制的建議
7完整的采購(gòu)流程循環(huán),因地制宜,逐步實(shí)現(xiàn),形成企業(yè)過(guò)程資產(chǎn)
二采購(gòu)流程的繪制及標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)
1標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)流程的繪制步驟和方法演示,及優(yōu)化和風(fēng)險(xiǎn)控制內(nèi)容挖掘
2采購(gòu)流程繪制演練(分四組),討論其中的優(yōu)化和控制內(nèi)容:采購(gòu)付款流程及預(yù)付款流程、詢比價(jià)流程、需求生成流程、供應(yīng)商評(píng)估流程
三如何進(jìn)行采購(gòu)流程優(yōu)化,并挖掘其中的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)
1流程優(yōu)化的原則:
“觀察法”改善的ESEIA原則(清除、簡(jiǎn)化、填補(bǔ)、整合、自動(dòng)化)
流程改進(jìn)與流程再造
水平工作整合與垂直工作整合
工作次序最佳化
2采購(gòu)品項(xiàng)分類(lèi)及策略,不同品項(xiàng)、不同的采購(gòu)流程,分類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別及應(yīng)對(duì)策略
3分析采購(gòu)工作相關(guān)利益者及應(yīng)對(duì)策略(門(mén)德樓矩陣),避免不必要的風(fēng)險(xiǎn)
4戰(zhàn)略尋源流程及優(yōu)化過(guò)程
戰(zhàn)略尋源流程框架,相關(guān)的工作流程
所要求的組織機(jī)制和崗位設(shè)計(jì)(尋源、SOE、SD等崗位,因不同企業(yè)規(guī)模而定)
集權(quán)與分權(quán)采購(gòu)流程,與企業(yè)文化的關(guān)系
供應(yīng)市場(chǎng)分析、行業(yè)、企業(yè)分析方法的技術(shù)準(zhǔn)備
如何繪制采購(gòu)戰(zhàn)略制定和實(shí)施流程,識(shí)別其中風(fēng)險(xiǎn),設(shè)計(jì)相應(yīng)的應(yīng)對(duì)策略
5采購(gòu)管理中的各項(xiàng)流程及優(yōu)化
采購(gòu)實(shí)踐發(fā)展的五個(gè)過(guò)程、管理的三個(gè)階段,以及相應(yīng)的流程和風(fēng)險(xiǎn)控制
※實(shí)踐過(guò)程:供料、降價(jià)、總成本TCO、需求管理、總價(jià)值TVO,及降本策略
※管理階段:規(guī)范化階段、專(zhuān)業(yè)化階段、供應(yīng)鏈整合階段,及降本增值策略
企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理和審計(jì)角度要求的采購(gòu)流程和采購(gòu)監(jiān)控要求
※SOD,分權(quán)與分工
※需求管理及單一源的機(jī)制控制
※供應(yīng)商管理(開(kāi)發(fā)/事前評(píng)估/事中交付管理/事后績(jī)效評(píng)價(jià)/改善專(zhuān)項(xiàng)建設(shè))
※合同管理
如何繪制采購(gòu)政策制定流程
流程與企業(yè)文化的
采購(gòu)管理中的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,以及相應(yīng)的應(yīng)該對(duì)策略
6采購(gòu)操作中的各項(xiàng)流程及優(yōu)化(分組演練,改進(jìn)原有流程,向規(guī)范化靠近,非一步到位)
供應(yīng)商評(píng)估流程及分級(jí)管理流程,如何優(yōu)化
詢比價(jià)流程,如何優(yōu)化
談判(分配型/整合型)及合同簽署流程,如何優(yōu)化
供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)流程,如何優(yōu)化
供應(yīng)商績(jī)效改善專(zhuān)項(xiàng)建設(shè)流程,如何優(yōu)化
其他相關(guān)流程:檢驗(yàn)流程、讓步接收流程、物料管理流程、入庫(kù)流程、計(jì)劃流程
采購(gòu)操作中的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別及控制
7采購(gòu)構(gòu)成優(yōu)化需要具備的其他專(zhuān)業(yè)內(nèi)容(只做簡(jiǎn)介),以保證流程的整體通暢和合理耦合度
收集歷史需求數(shù)據(jù),并進(jìn)行分析和預(yù)測(cè)、修正預(yù)測(cè)
理解商品和服務(wù)的定價(jià)、成本分析,供應(yīng)商財(cái)務(wù)報(bào)表分析
了解財(cái)務(wù)預(yù)算的編制和管理
理解客戶服務(wù),管理預(yù)測(cè)
四采購(gòu)的跨部門(mén)工作流程的建立和改善---做好采購(gòu)主導(dǎo)的“降本增值”改善專(zhuān)項(xiàng)
1供應(yīng)鏈中的降本增值改善專(zhuān)項(xiàng)簡(jiǎn)介(二十個(gè)),從價(jià)值鏈角度梳理和優(yōu)化流程
為什么企業(yè)的降本增值改善專(zhuān)項(xiàng),多是以專(zhuān)項(xiàng)組、或改善部牽頭完成的
各部門(mén)或項(xiàng)目的最高績(jī)效,是否是企業(yè)總體的最好結(jié)果,如何解決
項(xiàng)目管理技術(shù)在專(zhuān)項(xiàng)建設(shè)中的應(yīng)用,以及簡(jiǎn)化、VMI、EPI、庫(kù)存優(yōu)化等改善專(zhuān)項(xiàng)工作的流程建立和優(yōu)化
2溝通技巧的掌握,為跑通項(xiàng)目流程助力
五采購(gòu)工作風(fēng)險(xiǎn)管理
1企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)中的采購(gòu)相關(guān)內(nèi)容及應(yīng)對(duì)
合同挫敗
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
質(zhì)量事故
供應(yīng)安全
外包和連外包的風(fēng)險(xiǎn)
技術(shù)和信息風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)社會(huì)責(zé)任與可持續(xù)性風(fēng)險(xiǎn)、綠色供應(yīng)鏈
2關(guān)于欺詐和貪污風(fēng)險(xiǎn)的控制
3采購(gòu)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估、管理
風(fēng)險(xiǎn)的后果、識(shí)別、分類(lèi)
風(fēng)險(xiǎn)和脆弱性評(píng)估,定性和定量工具和技術(shù),風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)
風(fēng)險(xiǎn)管理的過(guò)程、標(biāo)準(zhǔn)、戰(zhàn)略文化
4風(fēng)險(xiǎn)控制的救濟(jì)、風(fēng)險(xiǎn)管理的第三方利用、應(yīng)急計(jì)劃、業(yè)務(wù)持續(xù)性計(jì)劃、災(zāi)難恢復(fù)計(jì)劃簡(jiǎn)介
課程主講
武文紅老師
★實(shí)戰(zhàn)派供應(yīng)鏈、采購(gòu)、物流、倉(cāng)儲(chǔ)管理專(zhuān)家
★ITC國(guó)家采購(gòu)與供應(yīng)鏈管理項(xiàng)目高級(jí)培訓(xùn)師、咨詢師
★iso9001內(nèi)審員,iso14001管理者代表
★國(guó)家注冊(cè)企業(yè)培訓(xùn)師、多家企業(yè)、政府部門(mén)管理顧問(wèn)
★清華大學(xué)、北京大學(xué)、浙江大學(xué)、中山大學(xué)客座教授
個(gè)人簡(jiǎn)介武老師具有21年世界五百?gòu)?qiáng)企業(yè)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn);長(zhǎng)期為企業(yè)提供內(nèi)訓(xùn)和咨詢輔導(dǎo)工作,多年的外部專(zhuān)業(yè)公開(kāi)課程培訓(xùn)經(jīng)歷!培訓(xùn)互動(dòng)、實(shí)用性極強(qiáng)!
先后擔(dān)任過(guò)天士力集團(tuán)質(zhì)量主任、進(jìn)出口部經(jīng)理、國(guó)際供應(yīng)鏈總監(jiān)(包括國(guó)際物流、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、質(zhì)量管理、ISO內(nèi)審、市場(chǎng)準(zhǔn)備、外派人員的教育培訓(xùn))、天士力帝泊洱銷(xiāo)售公司戰(zhàn)略渠道總監(jiān)。Leiden大學(xué)(荷蘭)EMBA(2005年)、南開(kāi)大學(xué)MBA(2000年),曾供職于歐洲最大的集中醫(yī)藥產(chǎn)品批發(fā)、中醫(yī)藥教學(xué)、中醫(yī)門(mén)診為一體的經(jīng)營(yíng)實(shí)體CMCTaslyGroupBV(荷蘭阿姆斯特丹)總經(jīng)理,負(fù)責(zé)歐洲各國(guó)的分銷(xiāo)渠道。多年來(lái)從事集團(tuán)公司的產(chǎn)品國(guó)際市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、進(jìn)出口業(yè)務(wù)、國(guó)際供應(yīng)鏈管理、快銷(xiāo)品的國(guó)內(nèi)高端渠道、新型渠道的開(kāi)發(fā)和管理、消費(fèi)者教育等工作。
客戶見(jiàn)證:三一集團(tuán)、一汽豐田、現(xiàn)代摩比斯汽車(chē)、CETC第18所、中國(guó)電子科技集團(tuán)、杭州麗珠醫(yī)療器械、建設(shè)銀行、坤城亮點(diǎn)照明、思宜琺碼工程、汾酒集團(tuán)、天津海利圓、天馬恒基、中石化、中石油、蒙牛、伊利乳品、漯河三劍客奶業(yè)、宏寶萊食品、三元食品、成都移動(dòng)、天獅集團(tuán)、天士力制藥、國(guó)家電網(wǎng)、貴陽(yáng)供電局、北京電力、山西電力、華北電網(wǎng)、中燃集團(tuán)、中俄工業(yè)產(chǎn)品能源貿(mào)易公司、南方電網(wǎng)、北京卓望信息、湖南建行、環(huán)亞貿(mào)易、環(huán)球貿(mào)易等。
培訓(xùn)風(fēng)格經(jīng)驗(yàn)豐富,實(shí)戰(zhàn)、實(shí)用、實(shí)效情景案例,角色體會(huì)、反饋反思
模擬演練,深入淺出、啟發(fā)領(lǐng)悟授人以漁,論述精辟,結(jié)合緊密
擅長(zhǎng)領(lǐng)域物流與采購(gòu)管理、供應(yīng)鏈管理