采購流程優(yōu)化-采購合規(guī)性及風險管理其它上課時間：

• 2021/7/21至2021/7/23 蘇州

供應鏈經理/主管、采購經理/主管、供應商管理經理/主管；供應鏈專員、采購專員、供應商管理專員等

課程背景
企業(yè)流程的建立與優(yōu)化，是信息系統應用的基礎，流程中不僅包含了操作步驟，更包含了管理控制、風險控制及企業(yè)戰(zhàn)略的內容，企業(yè)的采購工作流程建設也是如此，需要將采購戰(zhàn)略、戰(zhàn)術和管控等內容，融入到實際采購操作流程中，并體現采購管理的權責分開、不相容、透明、公平等原則。采購流程的建立不是一蹴而就，而是一個不斷改進和優(yōu)化的過程；為此，采購人員需要首先熟悉企業(yè)戰(zhàn)略和供應市場，分類制定相應的采購策略和流程，然后根據實際情況進行風險控制、流程優(yōu)化，形成企業(yè)的過程資產。近幾年來，采購工作的質量、供應的安全性備受關注，尤其是上市公司，需要披露有關庫存、長期采購協議、資產管理等情況，這些都與采購風險管理工作密切相關。本課程從流程優(yōu)化入手，深入講解采購風險、運營風險的管理，通過風險識別、評估、應對等一系列內容，幫助企業(yè)實現風控與效益的權衡，以及總價值的提升。
課程收益
了解流程管理技術在采購工作中的應用，以及采購流程優(yōu)化的原則和方法
了解采購戰(zhàn)略制定和實施流程，實現采購管理控制的流程化，并納入企業(yè)過程資產
掌握采購各相關工作環(huán)節(jié)的流程制定和實施，如何在持續(xù)保供、時間、成本、質量、服務方面協同優(yōu)化
認識采購實踐中相關的風險來源及如何有效控制和管理

課程大綱

課程內容
一流程管理及其在采購流程優(yōu)化中的應用
1企業(yè)流程分類及流程管理技術的發(fā)展，流程改進BPI與流程再造BRP
2注重流程中的過程，管理流程間的交叉，建立流程目標與KPI
3流程中的各種分析：相關方、輸入輸出、活動順序、使用資源和信息、職責和權限、不相容性
4疫情啟示：注重流程中的風險和控制分析，特別是風險“征兆點”的預警和控制
5采購操作流程包括什么，如何挖掘問題及優(yōu)化方向建議
6采購與供應管理整體流程，以及對采購人員的新要求、對采購管理組織機制的建議
7完整的采購流程循環(huán)，因地制宜，逐步實現，形成企業(yè)過程資產
二采購流程的繪制及標準化建設
1標準采購流程的繪制步驟和方法演示，及優(yōu)化和風險控制內容挖掘
2采購流程繪制演練（分四組），討論其中的優(yōu)化和控制內容：采購付款流程及預付款流程、詢比價流程、需求生成流程、供應商評估流程
三如何進行采購流程優(yōu)化，并挖掘其中的采購風險
1流程優(yōu)化的原則：
“觀察法”改善的ESEIA原則（清除、簡化、填補、整合、自動化）
流程改進與流程再造
水平工作整合與垂直工作整合
工作次序最佳化
2采購品項分類及策略，不同品項、不同的采購流程，分類風險識別及應對策略
3分析采購工作相關利益者及應對策略（門德樓矩陣），避免不必要的風險
4戰(zhàn)略尋源流程及優(yōu)化過程
戰(zhàn)略尋源流程框架，相關的工作流程
所要求的組織機制和崗位設計（尋源、SOE、SD等崗位，因不同企業(yè)規(guī)模而定）
集權與分權采購流程，與企業(yè)文化的關系
供應市場分析、行業(yè)、企業(yè)分析方法的技術準備
如何繪制采購戰(zhàn)略制定和實施流程，識別其中風險，設計相應的應對策略
5采購管理中的各項流程及優(yōu)化
采購實踐發(fā)展的五個過程、管理的三個階段，以及相應的流程和風險控制
※實踐過程：供料、降價、總成本TCO、需求管理、總價值TVO，及降本策略
※管理階段：規(guī)范化階段、專業(yè)化階段、供應鏈整合階段，及降本增值策略
企業(yè)風險管理和審計角度要求的采購流程和采購監(jiān)控要求
※SOD，分權與分工
※需求管理及單一源的機制控制
※供應商管理（開發(fā)/事前評估/事中交付管理/事后績效評價/改善專項建設）
※合同管理
如何繪制采購政策制定流程
流程與企業(yè)文化的
采購管理中的風險識別，以及相應的應該對策略
6采購操作中的各項流程及優(yōu)化（分組演練，改進原有流程，向規(guī)范化靠近，非一步到位）
供應商評估流程及分級管理流程，如何優(yōu)化
詢比價流程，如何優(yōu)化
談判（分配型/整合型）及合同簽署流程，如何優(yōu)化
供應商績效評價流程，如何優(yōu)化
供應商績效改善專項建設流程，如何優(yōu)化
其他相關流程：檢驗流程、讓步接收流程、物料管理流程、入庫流程、計劃流程
采購操作中的風險識別及控制
7采購構成優(yōu)化需要具備的其他專業(yè)內容（只做簡介），以保證流程的整體通暢和合理耦合度
收集歷史需求數據，并進行分析和預測、修正預測
理解商品和服務的定價、成本分析，供應商財務報表分析
了解財務預算的編制和管理
理解客戶服務，管理預測
四采購的跨部門工作流程的建立和改善---做好采購主導的“降本增值”改善專項
1供應鏈中的降本增值改善專項簡介（二十個），從價值鏈角度梳理和優(yōu)化流程
為什么企業(yè)的降本增值改善專項，多是以專項組、或改善部牽頭完成的
各部門或項目的最高績效，是否是企業(yè)總體的最好結果，如何解決
項目管理技術在專項建設中的應用，以及簡化、VMI、EPI、庫存優(yōu)化等改善專項工作的流程建立和優(yōu)化
2溝通技巧的掌握，為跑通項目流程助力
五采購工作風險管理
1企業(yè)運營風險中的采購相關內容及應對
合同挫敗
財務風險
質量事故
供應安全
外包和連外包的風險
技術和信息風險
企業(yè)社會責任與可持續(xù)性風險、綠色供應鏈
2關于欺詐和貪污風險的控制
3采購過程中的風險識別、評估、管理
風險的后果、識別、分類
風險和脆弱性評估，定性和定量工具和技術，風險登記冊
風險管理的過程、標準、戰(zhàn)略文化
4風險控制的救濟、風險管理的第三方利用、應急計劃、業(yè)務持續(xù)性計劃、災難恢復計劃簡介

課程主講

武文紅老師
★實戰(zhàn)派供應鏈、采購、物流、倉儲管理專家
★ITC國家采購與供應鏈管理項目高級培訓師、咨詢師
★iso9001內審員，iso14001管理者代表
★國家注冊企業(yè)培訓師、多家企業(yè)、政府部門管理顧問
★清華大學、北京大學、浙江大學、中山大學客座教授
個人簡介武老師具有21年世界五百強企業(yè)實戰(zhàn)經驗；長期為企業(yè)提供內訓和咨詢輔導工作，多年的外部專業(yè)公開課程培訓經歷！培訓互動、實用性極強！
先后擔任過天士力集團質量主任、進出口部經理、國際供應鏈總監(jiān)（包括國際物流、產品開發(fā)、質量管理、ISO內審、市場準備、外派人員的教育培訓）、天士力帝泊洱銷售公司戰(zhàn)略渠道總監(jiān)。Leiden大學（荷蘭）EMBA（2005年）、南開大學MBA（2000年），曾供職于歐洲最大的集中醫(yī)藥產品批發(fā)、中醫(yī)藥教學、中醫(yī)門診為一體的經營實體CMCTaslyGroupBV(荷蘭阿姆斯特丹)總經理，負責歐洲各國的分銷渠道。多年來從事集團公司的產品國際市場開發(fā)、進出口業(yè)務、國際供應鏈管理、快銷品的國內高端渠道、新型渠道的開發(fā)和管理、消費者教育等工作。
客戶見證：三一集團、一汽豐田、現代摩比斯汽車、CETC第18所、中國電子科技集團、杭州麗珠醫(yī)療器械、建設銀行、坤城亮點照明、思宜琺碼工程、汾酒集團、天津海利圓、天馬恒基、中石化、中石油、蒙牛、伊利乳品、漯河三劍客奶業(yè)、宏寶萊食品、三元食品、成都移動、天獅集團、天士力制藥、國家電網、貴陽供電局、北京電力、山西電力、華北電網、中燃集團、中俄工業(yè)產品能源貿易公司、南方電網、北京卓望信息、湖南建行、環(huán)亞貿易、環(huán)球貿易等。
培訓風格經驗豐富，實戰(zhàn)、實用、實效情景案例，角色體會、反饋反思
模擬演練，深入淺出、啟發(fā)領悟授人以漁，論述精辟，結合緊密
擅長領域物流與采購管理、供應鏈管理