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PPT制作到完美呈現(xiàn)
  • 主講老師: 白瑛
  • 課程類別: 職業(yè)技能
  • 培訓(xùn)時長:2天(6課時/天)
  •  
  • 課程編號: 58192
  • 開課城市:不限
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培訓(xùn)對象:

企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師、需要進(jìn)行PPT設(shè)計(jì)的商務(wù)人士

培訓(xùn)內(nèi)容:

課程背景

Powerpoint是我們?nèi)粘9ぷ髦薪?jīng)常會用到的軟件,基本上演講或呈現(xiàn)時,PPT就是基礎(chǔ)?墒悄阌袥]有發(fā)現(xiàn),有些PPT真的“不好看”,你也“不想看”,甚至覺得它“禍害”了整個演講
■ 有些PPT,滿屏滿眼的文字,有的演講者索性是照著念
■ 有些PPT,非常多的復(fù)雜圖表,可是沒有人解讀你根本看不懂
■ 有些PPT,動畫聲音特效一堆,真不明白是用來呈現(xiàn)演講內(nèi)容還是幻燈片特技
這樣的PPT,不能幫助演講者順利表達(dá)觀點(diǎn),會阻礙觀眾獲取信息,甚至?xí)䦟ρ葜v者產(chǎn)生“不專業(yè)”的印象……
當(dāng)你精心準(zhǔn)備了一份演講,肯定希望聽你演講的領(lǐng)導(dǎo)、客戶以及各類觀眾,能夠被你的演講所打動,接受你的觀點(diǎn)或主張,不是嗎?難道你能允許“不專業(yè)”的PPT,來影響甚至破壞你的這次演講嗎?

課程目標(biāo)

1.掌握PPT制作背后的邏輯建構(gòu),確保清晰快捷的傳遞內(nèi)容
2.借助PPT演示文件,助力演說呈現(xiàn)效果?

課程大綱

第一章、有些PPT不好看也不想看0.5H
目標(biāo):幫助學(xué)員,找出商務(wù)演示PPT所需要達(dá)到的呈現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)
內(nèi)容:
1.PPT示例:找出困擾觀眾的PPT所具備的特征
2.提煉評估標(biāo)準(zhǔn):商務(wù)演示PPT所需要具備的兩大標(biāo)準(zhǔn)
3.評估問卷:通過問卷請學(xué)員自評,判斷自己的PPT制作水平
第二章、準(zhǔn)備助演講成功的PPT 1H
目標(biāo):根據(jù)演講目的,確定PPT的觀眾、場合、呈現(xiàn)主題和內(nèi)容。
內(nèi)容:
1、明確演講目的:根據(jù)演講目的的不同,決定PPT在演講中的作用
2、分析演講對象:觀眾的期待決定演講的開頭,進(jìn)而決定PPT的大結(jié)構(gòu)
3、熟悉使用場合:畫出演講當(dāng)時的布局,想像當(dāng)時的演講環(huán)境,選擇PPT色調(diào)
行動計(jì)劃:寫出一個最近你需要準(zhǔn)備和制作的PPT目標(biāo)
第三章、Pointed理結(jié)構(gòu)、說清楚 1.5H
目標(biāo):通過PPT的結(jié)構(gòu)化呈現(xiàn),讓演講過程表現(xiàn)出“有層次”、“有重點(diǎn)”
內(nèi)容:
1、開篇闡明主題:開篇宣布演講的中心思想(主題),不超過5張
2、收集與整理信息:尋找相關(guān)論據(jù),最充分、最關(guān)鍵、最給力
3、模塊內(nèi)容結(jié)構(gòu)化:清楚羅列分論點(diǎn),相互獨(dú)立又有推進(jìn)邏輯
行動計(jì)劃:將上一個練習(xí)中的PPT目標(biāo),根據(jù)結(jié)構(gòu)表格要求填寫PPT制作大綱
第四章、Powerful吸引人、打動人 2.5H
目標(biāo):僅僅是清楚地陳述,可能還不足以打動聽眾,還需要在呈現(xiàn)方式上增加視覺化
內(nèi)容:
練習(xí)一:Tell a Story練習(xí)說故事,整理故事腳本
1、美化增加吸引力:將幻燈片版面圖示化,圖片的處理技巧
練習(xí)二:從《央視調(diào)查》報(bào)道,準(zhǔn)備數(shù)據(jù)可視化呈現(xiàn)
2、數(shù)據(jù)體現(xiàn)說服力:用商務(wù)圖表呈現(xiàn)你的觀點(diǎn),簡單、清晰、給力
行動計(jì)劃:結(jié)合前一模塊中的PPT制作大綱,標(biāo)識出其中重點(diǎn)圖示化、數(shù)據(jù)可視化的幾頁,選擇其中3個頁面手繪出來
作業(yè)匯報(bào) 0.5H
以小組為單位,利用現(xiàn)場的海報(bào)紙和海報(bào)筆,畫出一套8頁的幻燈片,用以呈現(xiàn)一個故事或一個主題,比如:
“本季度營收穩(wěn)步增長,新銷售激勵制度成效顯著…”
“我/我們公司,是您值得信賴的專業(yè)伙伴!”
“XX行動學(xué)習(xí)培訓(xùn)項(xiàng)目,將學(xué)習(xí)貫徹到實(shí)踐中!”
……
進(jìn)行小組評分,選出最吸引人的作品
第2天
第五章、PPT制作技巧 6H(需學(xué)員攜帶筆記本電腦參加)
1. 母版設(shè)計(jì)
2. 目錄設(shè)計(jì)
3. 色彩搭配
4. 字體設(shè)計(jì)
5. 表圖制作
6. 動畫設(shè)計(jì)
檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn):每人完成1份15頁的PPT內(nèi)容

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