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職場白骨精必備的PPT完美演示溝通秘笈(PPT講師李寶運 PPT培訓)
  • 主講老師: 李寶運
  • 課程類別: 職業(yè)素養(yǎng)
  • 培訓時長:6-18 課時 (6課時/天)
  •  
  • 課程編號: 10453
  • 開課城市:不限
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  • 歡迎來電020-31041068量身定制內訓課程

培訓對象:

所有對此課程感興趣的對象

培訓內容:

培訓受眾:

適用于在職場/商務場合需要經常使用PowerPoint的人士,尤其是從事商業(yè)營銷、項目管理、管理咨詢、企業(yè)內訓、領導助理/秘書、中層/基層管理等職業(yè)的國家機關、企事業(yè)單位的職場人士。

課程收益:

課程背景:
1.很多職場人士在PPT演示的時候,常常心里發(fā)慌、面無表情、照屏宣科、手忙腳亂、意外頻出 因為很多人不知道怎樣正確演示與溝通。
2.講臺上演示者的不良形象和拙劣表現(xiàn),影響了PPT的溝通效果。你在演示的時候是不是也犯了許多低級錯誤
3.實現(xiàn)PPT的流暢放映、專業(yè)演示,做個好演員,其實一點也不難!
課程目標:
1.PPT職場/商務應用高級培訓師李寶運傾囊傳授PPT演示與溝通秘笈
2. 教您掌握PPT完美演示的方法,讓您成為PPT演示高手!
3.讓您的PPT放映更流暢,形象更完美,溝通更精準,讓領導和客戶對您青睞有加,助您在激烈的職場和商業(yè)競爭中脫穎而出,成就精彩職場人生!

課程大綱:

課程大綱:
第一部分 理念篇 PPT演示【三大原則】
案例:蘋果公司前CEO喬布斯產品發(fā)布會完美演示的啟示
案例:客戶臨時變更,演示時間由原定1小時變?yōu)?分鐘,小李簡述核心觀點,通過了上下電梯幾分鐘時間的溝通測試
1.【人是演示主角】
1.1 PPT的輔助作用
1.2主角配角勿顛倒
1.3充分準備和演練
1.4投入足夠的熱情
1.5全身心投入演示
2.【專業(yè)演示為準】
2.1精通軟件的功能
2.2熟練使用快捷鍵
2.3良好的職業(yè)形象
2.4嫻熟的演說技巧
3.【溝通認同為本】
3.1溝通層次解析
3.2清除溝通障礙
3.3對方角度思考
3.4建立溝通紐帶
3.5通過電梯測試
第二部分 準備篇【周密準備】五大環(huán)節(jié)
1.【內部測試】很必要
案例:小王讓朋友幫做了一個PPT,沒有只在編輯模式瀏覽了一遍,沒有在放映狀態(tài)檢測,結果演示中出現(xiàn)了意想不到的大問題……
1.1檢查拼寫和語法錯誤
1.2檢查鏈接的有效性
1.3字體的嵌入與測試
1.4音頻視頻的嵌入與測試
1.5注意版本的兼容性
smartart圖表可編輯
動畫特效與外部鏈接有效
保存圖片效果有辦法
2.【高效管理】要知道
案例:領導在外地出差拜訪客戶,客戶要看一下公司介紹,PPT文件太大,小趙通過郵件發(fā)送不成功,領導和客戶在那邊足足等了一小時才傳完……
2.1 PPT體積瘦身三方法
2.2更改不同版本放映模式的方法
2.3 PPT加密保護三方法
2. 4 PPT轉圖片三方法
2.5 PPT轉PDF的方法
2.6 PPT轉Flash/視頻的方法
2. 7 PPT協(xié)同使用的方法
2. 8 PPT頁面提取的方法
2.9 PPT同步廣播的方法
3.【放映設置】有絕招
案例:在演示過程中,客戶要看前面某頁的一組數(shù)據,小張退出放映,翻來翻去沒找到那頁,急得滿頭大汗。老板坐在旁邊臉色很難看……
3.1雙屏放映
3.2放映常用快捷鍵
暫停播放
從頭放映
從頁面放映
到頁首/到頁尾
快速定位頁面
黑屏/白屏的兩種快捷鍵
3.3自定義放映
3.4使用畫筆/橡皮擦功能
3.5邊放映邊修改
3.6顯示或隱藏鼠標指針
4.【材料準備】要細心
案例:客戶對競標A單位小孫演示的PPT中引用的數(shù)據比較質疑,領導問數(shù)據的參考資料復印了沒有,客戶說考慮后再洽談,競標B單位暗暗竊喜,小孫十分尷尬……
4.1參考資料的準備
4.2創(chuàng)建講義文稿的兩種方法
4.3演講稿/提示卡的準備
5.【排練預演】不可少
案例:小A匆忙上陣,上臺講了15分鐘,開場無力,邏輯不清,不僅自己不知所云,客戶更是一頭霧水沒搞明白……
5.1排練要明確演示信息
5.2全程排練,發(fā)現(xiàn)問題
5.3現(xiàn)場模擬,反復練習
5.4排練計時的方法
5.5精心設計開場白和結尾
精彩開場白的結構要點
開場白的注意事項
結尾精彩的方法

第三部分 演示篇 【專業(yè)演示】十大注意
案例:公司重要客戶的溝通會議定于早上9點開始,小王是公司代表,結果交通管制,堵車遲到,總裁秘書電話頻頻催促,等小王到公司時,客戶已經因為等得不耐煩而退場,秘書面無表情地告訴小王:老板在辦公室等他……
1. 要提前到會場(了解情況/檢查設備)
2. 記得不要關燈(隨時和觀眾目光交流)
3. 離開講臺和電腦(注意觀眾和投影)
4. 最好站起來講(不要遮住PPT)
5. 不要照屏宣科
6. 不要退出亂翻
7. 逐條顯示內容
8. 善于情景式演繹
9. 呈現(xiàn)和演講一致
10.謹慎使用輻射筆

第四部分 溝通篇 【完美溝通】五大環(huán)節(jié)
案例:小郭代表公司去競標演示,結果到場后發(fā)現(xiàn)大家都西裝革履、衣裝正式,他因為過于隨便,穿了一身牛仔T恤,結果得分最低,錯過了幾百萬的項目……
1.展現(xiàn)【職業(yè)形象】
1.1儀容的要求:發(fā)須/化妝/首飾
1.2儀表的原則:服裝/鞋襪/配飾
1.3儀態(tài)的規(guī)范:表情/眼神/手勢
1.4儀語的使用:接待/電話/名片
2.克服【緊張情緒】
案例:小吳熬夜演練,一早起來沒吃早飯,結果下午客戶才到,一身憔悴,演示時不在狀態(tài),客戶對公司的印象不佳……
2.1克服演講焦慮癥
2.1 演講前好好休息
2.3積極的心理暗示
2.4現(xiàn)場要調整呼吸
3.注意【音質音調】
案例:領導、客戶都在下面聽,第一次登臺的小劉很緊張,嗯嗯啊啊,吞吞吐吐,不知所云,把領導的臉都丟盡了…….
3.1語音標準是基礎
3.2抑揚頓挫是原則
3.3提高音量有好處
3.4適時停頓有用意
3.5避免口頭禪/語速快
3.6避免吐字含糊不清
4.精通【體態(tài)姿勢】
案例:世界名人、演說家的手勢運用視頻欣賞
4.1規(guī)范站姿
4.2得體走姿
4.3常用手勢示范練習
4.4打造你的個性臺風
5.善于【互動交流】
案例:小馬只顧自講自的,講臺下面,聽眾有的打電話、發(fā)短信,打瞌睡,小馬不知如何收拾這種局面,只想早點結束…….
5.1如何進行目光交流
5.2如何讀懂觀眾的肢體語言
5.3如何制造幽默氛圍
5.4如何向提問觀眾
5.5如何應對觀眾提問
5.6如何應對意外事件
忘臺詞、說錯話、氣氛悶、被找茬、遇專家、秩序亂、被質疑、時間緊
準備,演練,行動,勇敢上臺,期待您的精彩演示!

培訓師介紹:

  PPT講師李寶運
講師介紹:
PPT商務演示 實戰(zhàn)型專家
PPT專業(yè)創(chuàng)意策劃 設計專家
PPT專業(yè)設計制作 高級講師
PPT職場/商務應用 高級講師
搜狐《職場一言堂》 特聘講師
電視欄目《名家講壇》 特聘講師
培訓在線和培訓點評網 特聘講師
PPT商務應用國際大賽 專家團評委
實踐/學術背景:
先后就職于多家知名上市公司、大型企業(yè)集團,擔任董事長/總裁高級秘書、金牌內訓師、企業(yè)文化經理、品牌管理經理等職,有非常豐富的PPT職場/商務應用經驗和實戰(zhàn)經驗。獲得首屆《PPT商務應用國際大賽》一等獎等多項PPT大獎,后任PPT商務應用國際大賽專家團評委。
多年以來一直致力于PPT制作與演示溝通方面的深入研究,獨立開發(fā)出一套PPT制作與演示課程,原創(chuàng)性提出PPT制作與演示的“骨肉形魂四步法”、職場型PPT制作的“白骨精法則”、優(yōu)秀PPT制作與演示的“十二大原則”等觀點,為企事業(yè)單位、國家機關、職場/商務人士提供了一套高效實用的PPT制作與演示溝通秘技。
客戶價值/課程特點:
1.水平前沿:
結合國際前沿設計理念與演示藝術,根據PPT在國內職場/商務場合的應用情況,原創(chuàng)性提出一系列PPT制作新理念,毫無保留傳授頂級水平的PPT設計與演示秘技。
2.內容全面:
完整的原創(chuàng)課程體系架構,全面講解PPT精華思想與精辟見解,傳授PPT設計技巧與演示藝術,使學員在PPT的邏輯結構、文圖表的設計、演示演講水平上有顯著提升,優(yōu)質的課程被學員稱為“聽課一天,勝讀十年”。
3.定向針對:
面向職場應用,針對性強。根據企業(yè)實際特點,定向制定培訓課件,涵蓋商業(yè)演示、產品展示、項目報告、述職匯報、工作總結等各個方面,有效改善中高層管理人員、營銷人員、辦公室一族等職場人士的演示效果,提高企業(yè)的市場競爭力、學員的職場競爭力。
4.實用易學:
大量精彩的職場案例應用分析,設計步驟講解得清晰易懂,演示方法演練得透徹明白。設計理念與演示技巧極具指導性和可實現(xiàn)性,通過講練結合,學而能用,學員能達到立竿見影的學習效果。
5.全程服務:
為客戶提供后續(xù)服務,指導企業(yè)商業(yè)演示、PPT設計,及時幫助學員解決實際工作中遇到的問題。
主講方向:
*《職場“白骨精”必備的PPT秘笈》
*《PPT高級制作技巧與商務演示藝術》
*《超炫酷的PPT動畫高級制作技巧》
*《PPT完美演示與溝通說服必備秘笈》
*《總裁助理/高級秘書的PPT制作技巧》
*《中高層管理
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