培訓對象:
所有對此課程感興趣的對象
培訓內容:
培訓受眾:
產(chǎn)品/運營、行政助理、人事、管理人員等初中級用戶 課程大綱:
單元一 Excel高效操作
1.1界面?zhèn)性設置
*調整名稱框與編輯欄的大小
*不顯示編輯欄與行列號
*去掉工作表標簽與滾動條
*添加快捷命令按鈕到工具欄
*讓界面看上去更像經(jīng)典版
1.2操作技巧
*選中很多行的一列內容
*行列內容快速轉換
*隱藏列復制后粘貼不出現(xiàn)
*復制內容到其它地方時保持寬度
*復制公式的結果而非公式本身
1.3數(shù)據(jù)輸入技巧
*Excel的數(shù)據(jù)類型
*日期輸入技巧
*怎么輸入18位身份證號
*在一個單元格內輸入多行內容
*把多個單元格批量填充內容
*利用填充序列快速輸入數(shù)據(jù)
1.4頁面設置與打印
*所有內容打印到一頁
*只打印一部分內容
*長表格打印時讓每頁都有表頭
*打印加水印效果
1.5高效的快捷鍵
單元二 工作表美化及查看
2.1制表美化
*使用單元格樣式一次性修改格式
*自動套用表格格式
*設置工作表背景
*制作斜線表頭
2.2數(shù)據(jù)查看
*全屏/按比例查看工作表數(shù)據(jù)
*分頁查看工作表數(shù)據(jù)
*固定住行/列內容
*折疊暫不需要的行/列
2.3條件格式
*用顏色條長短標記不同的數(shù)值大小
*自醒目顏色提示超出范圍的數(shù)值
*單元格背景隔行交替變色
2.4專業(yè)制表幾條建議
*添加數(shù)據(jù)有效驗證及出錯提示
*修改網(wǎng)絡線顏色或去掉
*設置單元格背景圖片
*改變工作表標簽顏色
*使用超鏈接目錄索引
*自定義顯示界面
*保護工作表
單元三 公式與函數(shù)
3.1公式基礎
*絕對引用與相對引用
*在單元格中顯示公式真面目
*利用公式審核快速查錯
3.2統(tǒng)計函數(shù)
*根據(jù)特定條件來求和
*求一組數(shù)據(jù)中每個數(shù)的排名
*按數(shù)值區(qū)間統(tǒng)計計數(shù)
*識別有重復的記錄
3.3文本函數(shù)
*合并不同單元格的數(shù)據(jù)到一起
*截取字符串中的一部分
*得到字符串長度
*改變字母大小寫
*判斷字符串是否包含某個特定字符串
*替換字符串中特定內容
3.4日期函數(shù)
*得到當前日期和時間
*提取日期中的年月日
*年齡/工齡計算
*得到某個日期為星期幾或第幾周
*得到日期所在的季度
*計算兩個日期之間有多少天/月/年
*返回若干天/月/年前(或后)的日期
*計算時間期間內工作日天數(shù)
3.5其它函數(shù)
*邏輯判斷函數(shù)IF
*多表間數(shù)據(jù)查找
*綜合練習:身份證號碼的信息提煉
單元四 數(shù)據(jù)管理
4.1數(shù)據(jù)有效性驗證
*輸入數(shù)據(jù)不規(guī)范時錯誤提示
*限制輸入內容的長度不能超過規(guī)定
*制作下拉列表
*利用隱藏的數(shù)據(jù)源創(chuàng)建下拉列表
*不允許輸入重復的數(shù)據(jù)
4.2數(shù)據(jù)排序
*按多列排序
*按照字符個數(shù)排列數(shù)據(jù)
*按照特定順序(如職務或學歷)排序
*恢復排序前的順序
4.3數(shù)據(jù)拆分、篩選與匯總
*數(shù)據(jù)分列的使用
*自動篩選
*刪除數(shù)據(jù)中重復記錄
*篩選兩份清單相同/不同的數(shù)據(jù)
*建立及刪除分類匯總
*合并幾個單元格的內容
*多行多列數(shù)據(jù)合并到一個單元格
4.4數(shù)據(jù)透視表
*數(shù)據(jù)透視表的組成布局
*在數(shù)據(jù)透視表中排序
*顯示數(shù)據(jù)排名前N名
*更新透視表的數(shù)據(jù)
*頁字段分頁顯示
*數(shù)據(jù)透視表的項目組合
*在數(shù)據(jù)透視表中進行計算
*創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖
4.5與外部數(shù)據(jù)交互
*導入外部數(shù)據(jù)
*使用其它工作簿數(shù)據(jù)
*多人共享工作簿
單元五 圖表制作
5.1圖表創(chuàng)建及格式化
*快速創(chuàng)建圖表
*圖表元素及格式設置
5.2常用圖表應用
*柱形圖表達趨勢
*使用折線圖和面積圖表達趨勢
*使用條形圖比較數(shù)據(jù)差異
*使用餅圖比較成分
*使用散點圖表達相關性
5.3創(chuàng)建動態(tài)圖表
*控件的基本使用
*使用OFFSET函數(shù)指定特定動態(tài)區(qū)域
*使用下拉列表創(chuàng)建動態(tài)圖表
*點擊滾動條顯示最近6個月數(shù)據(jù)
5.4創(chuàng)建高級圖表
*雙坐標軸圖表
*制作甘特圖
*用汽車里程表展示項目進度
單元六 高級技巧初探
6.1名稱的概念與應用
6.2自定義序列
6.3數(shù)據(jù)保護技術
6.4利用數(shù)組公式進行多條件求和
6.5數(shù)據(jù)自定義顯示格式
6.6模擬分析:單變量求解
6.7VBA宏的基本使用 培訓師介紹:
王德寶老師曾任新浪網(wǎng)集團高級培訓顧問、講師,多年講授Excel/PPT高效應用系列課程,幫助客戶極大的提升了工作效率。
學習Excel,不是為了知道幾個功能,更重要的是培訓完之后能解決工作中的實際問題!因此德寶老師的課程非常注重“實戰(zhàn)、實用”。通過對大量企業(yè)中的真實案例的精彩分析與講授,讓學員快速掌握了多個Excel應用技能,直接就能用到自己的工作當中。