培訓(xùn)受眾:
企業(yè)管理人員及其他EXCEL需要提高者
課程收益:
完全與企業(yè)管理結(jié)合,實(shí)用、高效!
課程大綱:
《EXCEL、WORD高效應(yīng)用一天》 ---提升辦公效率20%-30%
課程摘要
隨著企業(yè)無(wú)紙化辦公管理的普及和管理軟件的不斷升級(jí),“管理軟件的基礎(chǔ)應(yīng)用能力”這項(xiàng)定義正被不斷刷新,企業(yè)對(duì)其管理人員管理能力期望值也隨之水漲船高,迫使新人和在職多年的管理人員,重新審視自身對(duì)管理軟件應(yīng)用的實(shí)操水平,渴望有所提高能力以適應(yīng)市場(chǎng)更新的需求……
課程背景:
隨著企業(yè)無(wú)紙化管理的普及和管理軟件的不斷升級(jí),“管理軟件的基礎(chǔ)應(yīng)用能力”這項(xiàng)定義正被不斷刷新,企業(yè)對(duì)其管理人員的管理能力期望值也隨之水漲船高,迫使新人和在職多年的管理人員,重新審視自身對(duì)管理軟件應(yīng)用的實(shí)操水平,并渴望有所提高能力以適應(yīng)市場(chǎng)需求。
課程含義:
PEW包含二層含義,第一層含義,它代表著OFFICE三個(gè)常用軟件的應(yīng)用,P代表PowerPoint;E代表Excel;W代表Word。第二層含義,培養(yǎng)具有專業(yè)管理技能的員工,P-professional(專業(yè)技能);E-employee(員工);W-work team(工作團(tuán)隊(duì))。
PEW中的E細(xì)分為五大應(yīng)用模塊和三個(gè)專題應(yīng)用。五大應(yīng)用模塊分別為EXCEL在人力資源管理中的應(yīng)用,EXCEL在財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用,EXCEL在行政管理工作中的應(yīng)用、EXCEL在市場(chǎng)銷售管理工作中的應(yīng)用和EXCEL在工會(huì)管理工作中的應(yīng)用。三大專題分別為:EXCEL的50個(gè)常用函數(shù)在管理工作中的應(yīng)用、EXCEL圖表化在管理工作中的應(yīng)用和EXCEL透視表在管理工作中的應(yīng)用。
目前現(xiàn)狀:
1、職業(yè)人士受過(guò)高等教育都有計(jì)算機(jī)考證經(jīng)歷,有基礎(chǔ);
2、平時(shí)需要Microsoft office 軟件支持工作,知道但不擅長(zhǎng);
3、撰寫(xiě)工作文件需要用到Word,只是用來(lái)輸入文字,排版、頁(yè)面設(shè)置、變更打印方向,看似簡(jiǎn)單卻不會(huì)利用的快捷鍵及窗口;
4、遇到產(chǎn)品演示會(huì)需要制作PPT,大段文字呈現(xiàn),單調(diào)乏味,更談不上圖形、色彩、文字、動(dòng)畫(huà)的有效搭配,沒(méi)有作品感;
5、一堆銷售數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)報(bào)表、人力資源數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),對(duì)Excel活用不夠;
6、收集網(wǎng)上素材需下載轉(zhuǎn)格式遇到麻煩,不知如何處理達(dá)到快速高效,也看不到精準(zhǔn)、美化、安全的數(shù)據(jù)呈現(xiàn);
7、……
組織期待:
1、如何快捷、規(guī)范、精準(zhǔn)、美化和安全的進(jìn)行無(wú)紙化電腦應(yīng)用管理
2、如何將Word變得快捷、PPT變成作品、Excel變得精準(zhǔn)、漂亮
3、如何將培訓(xùn)內(nèi)容真正與實(shí)際管理工作中碰到的問(wèn)題相結(jié)合,解決
4、如何把學(xué)到的知識(shí)轉(zhuǎn)化為企業(yè)辦公管理能力,學(xué)以致用快速高效
訓(xùn)練收獲:
完全與企業(yè)管理結(jié)合,實(shí)用、高效!
一、P(PPT完美演繹收益)
1、完整了解并掌握用PowerPointT軟件,對(duì)想要表達(dá)的作品內(nèi)容進(jìn)行設(shè)計(jì)制作,從PPT作品的構(gòu)思,布局,素材安排,到模版的個(gè)性化制作都有專業(yè)的提升;
2、專業(yè)而又生動(dòng)的動(dòng)畫(huà)演繹效果,讓你的作品能夠絢動(dòng)觀者的眼球;
3、實(shí)例作品的操作演示,讓學(xué)員動(dòng)手操作,實(shí)操能力全面提升;
4、用完美的幻燈片內(nèi)容表現(xiàn)力來(lái)遞呈美觀專業(yè)工作報(bào)告作品。
二、E(EXCEL高效管理收益)
1、把學(xué)員引入到浩瀚的EXCEL應(yīng)用的海洋,打開(kāi)學(xué)員眼界,為學(xué)員EXCEL個(gè)性操作的發(fā)展提供基礎(chǔ)保障;
2、學(xué)員掌握大量的快捷鍵使用和函數(shù)應(yīng)用,大大提高了操作效率,據(jù)初步估計(jì),至少可以提高學(xué)員的辦公效率20%到30%;
3、更專業(yè)更美化的EXCEL工作表效果,圖文和數(shù)字并茂,效果更為突出和美觀;
4、學(xué)會(huì)更為專業(yè)的安全權(quán)限設(shè)置,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行不同層級(jí)的安全保護(hù);
5、學(xué)員可以應(yīng)用EXCEL透視表、高級(jí)篩選等高級(jí)功能,對(duì)各類數(shù)據(jù)進(jìn)行有效分析;
6、學(xué)會(huì)宏的應(yīng)用并對(duì)用EXCEL編程VBA有所了解。
三、W(word快捷高效收益)
Word快捷操作及完美逞現(xiàn)力,大大提高辦公自動(dòng)化的速度。員工工作能力和效率的提高,就是對(duì)他所服務(wù)的企業(yè)最有效的貢獻(xiàn)!
受訓(xùn)對(duì)象:
1、 需要運(yùn)用電腦參與經(jīng)營(yíng)管理的企業(yè)管理人員
包括(財(cái)務(wù)人員、行政人員、市場(chǎng)營(yíng)銷人員、人力資源管理人員、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、技術(shù)管理、設(shè)備管理….)
2、企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)師
本次受訓(xùn)時(shí)間:
2014年4月25日一天
訓(xùn)練形式:
講授、示范
課程大綱(經(jīng)典濃縮版):
上午:WORD制作技巧(1小時(shí))9:00-10:00
一、WORD一招鮮速倍增
---- 常用快捷方式運(yùn)用
1、常用快捷方式應(yīng)用
2、快捷方式制作美化文檔封面
3、個(gè)性化的頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置提升企業(yè)品牌與文化
4、個(gè)性化要求的不同打印方向,游刃有余運(yùn)用
5、把數(shù)字轉(zhuǎn)化為大寫(xiě)數(shù)字
6、文檔頁(yè)面雙行合一:選中對(duì)象/格式/中文版式/雙行合一
7、用替換命令快速刪除文檔中的換行符及其它
8、你是否還在使用手動(dòng)操作編寫(xiě)WORD文檔的閱讀目錄 教你快速編寫(xiě)閱讀目錄,不費(fèi)力、不鬧心,工作效率倍增
上、下午:EXCEL運(yùn)用技巧(5小時(shí))10:00-12:00,1:00-4:00
第一模塊:高效安全地使用Excel
§ 如何優(yōu)化快速訪問(wèn)工具欄(單擊某個(gè)按鈕就能快速實(shí)現(xiàn)某個(gè)操作)
§ 記住常用鍵盤(pán)快捷鍵,提高操作Excel 的效率
§ 設(shè)置單元格的安全措施
§ 隱藏工作表的兩種方法
§ 對(duì) Excel 文件設(shè)置打開(kāi)密碼
第二模塊:常用函數(shù)的使用方法和財(cái)務(wù)應(yīng)用案例
§ 相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用的區(qū)別和用途
§ 函數(shù) IF、SUMIF、VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX、MATCH 的使用講解
§ 如何實(shí)現(xiàn)不同函數(shù)的嵌套
§ 如何創(chuàng)建公式
第三模塊:制作美觀專業(yè)的圖表
§ 如何修飾、美化圖表
§ 如何在圖表中使用次坐標(biāo)軸
§ 如何在圖表中插入其他對(duì)象
§ 以不變應(yīng)萬(wàn)變——?jiǎng)討B(tài)圖表的制作
§ 控件、常用函數(shù)在動(dòng)態(tài)圖表中的運(yùn)用
第四模塊 條件格式的使用
§ 與函數(shù)配合做動(dòng)態(tài)的提醒及其它高端設(shè)置
§ 用條件格式及函數(shù)配合作財(cái)務(wù)報(bào)表的美化
第五模塊 特殊字段的排序、分類匯總與高級(jí)篩選的應(yīng)用
第六模塊 數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用大全
§ 多級(jí)分類匯總
§ 動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)過(guò)濾
§ 數(shù)據(jù)在年、季度、月、日不同時(shí)間級(jí)別上的匯總
§ 自動(dòng)計(jì)算各種統(tǒng)計(jì)指標(biāo)
§ 數(shù)據(jù)可視化分段和頻數(shù)統(tǒng)計(jì)
§ 如何將透視表根據(jù)某分類字段自動(dòng)分割成多個(gè)工作表
§ 如何生成數(shù)據(jù)透視圖,并進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析
第七模塊 宏的初步體驗(yàn)
第八模塊 財(cái)務(wù)應(yīng)用建模案例
§ 案例1管理費(fèi)用全年管控模版
§ 案例2 全年費(fèi)用匯總分析模版
培訓(xùn)師介紹:
胡毓心
國(guó)家注冊(cè) 職業(yè)培訓(xùn)師
國(guó)家注冊(cè) 心理咨詢師
20年office培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)
具備近8年的企業(yè)內(nèi)訓(xùn)和咨詢經(jīng)驗(yàn)
服務(wù)客戶涵蓋上海、蘇州、成都、南京、深圳等多個(gè)城市、涉足行業(yè)眾多包括建筑行業(yè)、物流外貿(mào)、醫(yī)藥行業(yè)、銀行、制造業(yè)、化工企業(yè)、電子家電等。
授課內(nèi)容直擊本質(zhì),深入淺出,幽默風(fēng)趣,講得透徹,聽(tīng)得明白。學(xué)員評(píng)價(jià)課程為“講者冷靜、聽(tīng)者入神、回去以后就會(huì)行動(dòng)!
課程設(shè)計(jì)生動(dòng)、互動(dòng)性強(qiáng)。
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