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人力資源EXCEL高級應(yīng)用專題

  • 開課時間: 2016年6月23日 周四 2016年6月23日 周四 查看最新上課時間
  • 開課城市: 北京
  • 培訓(xùn)時長:1天
  •  
  • 課程類別: 人力資源
  • 主講老師:張劍悅(查看該老師更多課程)
  • 課程編號: 40331
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人力資源EXCEL高級應(yīng)用專題其它上課時間:

培訓(xùn)對象:

企業(yè)的HR人員及行政管理人員

培訓(xùn)內(nèi)容:

課程收益:

課程宗旨:

幫您樹立一種正確高效使用Excel工作表的基本理念和思路

為您提供一套實(shí)用高效的Excel技能和方法

為HR提供工作中常見的處理數(shù)據(jù)的情境和方法的重點(diǎn)講解

課程大綱:

第一單元 管理數(shù)據(jù)

數(shù)據(jù)的輸入技巧(快速在Excel中輸入所需數(shù)據(jù))

快速輸入復(fù)雜的序列號(輸入前綴編號或后綴電子郵箱信息)

快速輸入重復(fù)數(shù)據(jù)(在不同的單元格中輸入相同的信息)

數(shù)據(jù)位置調(diào)整

數(shù)據(jù)有效性設(shè)置(在數(shù)據(jù)列中設(shè)置條件和規(guī)則)

范圍限定(在填寫年齡、獎金金額等信息時設(shè)定輸入值的范圍)

日期限定、序列限定(規(guī)定開始日期和截至日期,限制輸入錯誤數(shù)據(jù))

日期管理

確定具體的日期(日期的規(guī)范填寫和管理)

確定兩個日期之間的天數(shù)(計算工齡、年齡)

設(shè)置日期的各種顯示格式(中文、英文的年、月、日和星期顯示)

數(shù)據(jù)安全性設(shè)置和管理

工作表只讀、數(shù)據(jù)區(qū)權(quán)限設(shè)定(不能隨意更改和修改數(shù)據(jù))

在編輯欄隱藏公式和函數(shù)

制作專業(yè)效果的數(shù)據(jù)表

數(shù)據(jù)表紋理背景

框線的各種美化

斜線表頭的設(shè)置技巧

第二單元 數(shù)據(jù)運(yùn)算

設(shè)置公式來計算數(shù)據(jù)的結(jié)果(在Excel中輸入公式的方法)

通過統(tǒng)計函數(shù)、和文本函數(shù)計算所需數(shù)據(jù)

對數(shù)值進(jìn)行計數(shù)統(tǒng)計(統(tǒng)計人數(shù)、空格數(shù)或是根據(jù)條件統(tǒng)計個數(shù))

對文本進(jìn)行計數(shù)統(tǒng)計和查找

公式和函數(shù)地址引用(相對地址引用、絕對地址引用)

排名函數(shù)(如何對績效考核分?jǐn)?shù)排名)

與或函數(shù)(邏輯函數(shù))

條件及條件計數(shù)函數(shù)的使用(統(tǒng)計年齡符合條件的有多少 )

文本函數(shù)和文本拆分合并(如何快速將一列數(shù)據(jù)拆分成多列,如何把多個文本合并成為一個)

身份證號碼的計算

1. 自動計算出生年月日

2. 自動計算年齡

3.自動計算性別

4. 靈活查找數(shù)據(jù)

(案例操練:VLOOKUP函數(shù)的高級應(yīng)用;聯(lián)合使用窗體控件和查找函數(shù)實(shí)現(xiàn)更加靈活的數(shù)據(jù)查詢)

三維引用(跨表引用)(把其他表的數(shù)據(jù)快速引用過來,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)鏈接和同步更新)

第三單元 數(shù)據(jù)分析

通過排序法分析數(shù)據(jù)

通過自動篩選和高級篩選分析數(shù)據(jù)

條件格式數(shù)據(jù)分析(怎樣把符合條件的數(shù)據(jù)更改顏色,一眼看到數(shù)據(jù)的范圍)

勞動合同到期提醒

利用條件格式醒目顯示數(shù)據(jù)

以不同的顏色顯示不同區(qū)間的數(shù)據(jù)

對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總

利用數(shù)據(jù)透視圖表對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析(怎樣實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分類匯總,把不同人員的數(shù)據(jù)快速匯總)

統(tǒng)計分析報表

創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

設(shè)置數(shù)據(jù)透視表

自定義數(shù)據(jù)透視表

為數(shù)據(jù)透視表設(shè)置自定義計算項目

為數(shù)據(jù)透視表設(shè)置自定義計算字段

設(shè)置報表顯示方式

對數(shù)字進(jìn)行分組

設(shè)置字段的數(shù)據(jù)顯示方式(進(jìn)行各種統(tǒng)計比較分析)

縱向同比分析

縱向環(huán)比分析

圖表分析的經(jīng)驗簡介

培訓(xùn)師介紹:

一、講師經(jīng)歷 張劍悅老師從事辦公軟件教學(xué)17年,課堂教學(xué)和企業(yè)內(nèi)訓(xùn)累計達(dá)14000小時以上,直接教授的學(xué)生達(dá)100000多人。在大學(xué)、北京西單圖書大廈、北京王府井圖書大廈等地舉辦大型講座達(dá)200余場。 總結(jié)自己多年的教學(xué)經(jīng)驗和實(shí)踐技巧,先后在清華大學(xué)出版社出版《IE & FrontPage實(shí)用教程》、《Word & PowerPoint實(shí)用教程》和《辦公軟件操作技巧》;在電子工業(yè)出版社出版《新電腦課堂——Access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用》、《新電腦課堂——Office 2003在企業(yè)中的應(yīng)用》和《新電腦課堂——PowerPoint 在企業(yè)中的應(yīng)用》等書籍。 在計算機(jī)世界報、電腦愛好者雜志撰寫專欄,在多份刊物發(fā)表專業(yè)文章超過100篇,直接服務(wù)過的企業(yè)客戶300余家。

曾獲榮譽(yù):“Microsoft 資深授權(quán)培訓(xùn)師/高級培訓(xùn)師”、“2011年中國十大人氣培訓(xùn)師”、 “2011年最佳職場應(yīng)用軟件講師”。

曾經(jīng)擔(dān)任:北京新東方學(xué)校辦公軟件部經(jīng)理、《計算機(jī)世界》大學(xué)教學(xué)總監(jiān)。

現(xiàn)在擔(dān)任:《電腦愛好者》雜志社高級顧問、CAC網(wǎng)絡(luò)化辦公首席培訓(xùn)專家、CAC職業(yè)培訓(xùn)與就業(yè)促進(jìn)專家委員會專家、人力資源和社會保障部中國就業(yè)培訓(xùn)技術(shù)指導(dǎo)中心認(rèn)證首席專家講師。

二、授課風(fēng)格  激情、嚴(yán)謹(jǐn)、親和、專業(yè)、通俗易懂。

三、主講課程 《Word文檔編輯與高效排版精品課程》《Excel與PPT在管理中的高級應(yīng)用》等。四、培訓(xùn)過的部分客戶 新聞集團(tuán)、卡夫食品、納貝斯克(中國)、歐盟駐中國代表處、豐田汽車銷售有限公司、北京電視臺、中國移動(哈爾濱、山西、青島、北京等分公司)、橡果國際、中信國安公司、中信證券、北汽福田汽車、中外運(yùn)敦豪公司、雙鶴制藥、聯(lián)想集團(tuán)控股有限公司、三一重工、中國電科院安利(中國)、杜邦紅獅、泰康人壽保險、光大銀行、哈爾濱啤酒有限公司、圣元乳業(yè)有限公司、海信集團(tuán)、澳柯瑪集團(tuán)、青島馬士基集團(tuán)、中國知識產(chǎn)權(quán)局、海克斯康集團(tuán)公司、京華時報社、電腦愛好者雜志、農(nóng)業(yè)銀行、中國核電、錦湖輪胎、天津天獅集團(tuán)、伊利實(shí)業(yè)集團(tuán)、新華人壽保險、《培訓(xùn)》雜志、華夏基金、華夏銀行信用卡中心、中國電信集成電路、華銳風(fēng)電科技有限公司、中國科學(xué)院、中國人壽保險、中意人壽保險、漢高集團(tuán)、艾默生過程控制、上海貝親、國電南瑞集團(tuán)、中國南車、萬通地產(chǎn)、富力地產(chǎn)等。

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