對(duì)完美、高效的完成工作有積極追求,需要經(jīng)常使用Office的各類(lèi)人員,尤其是從事行政、人力資源、銷(xiāo)售、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)和財(cái)務(wù)管理的人士
課程收益:
1.通過(guò)學(xué)習(xí)Excel,提升數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)、分析與預(yù)測(cè)能力
2.通過(guò)學(xué)習(xí)PPT,提升PPT的專(zhuān)業(yè)度與美觀度
3.通過(guò)學(xué)習(xí)Word,提升文字編輯的效率與表達(dá)能力
課程大綱:
:
Excel 篇
模塊一、Excel基礎(chǔ):在基礎(chǔ)工作中尋找樂(lè)趣
1.表格設(shè)計(jì)的效率
快速創(chuàng)建和選擇工作表
快速在工作簿之間復(fù)制和移動(dòng)工作表
2003與2007中需要復(fù)制和移動(dòng)需要注意的地方
漂亮工作表界面,讓您耳目一新
2.查找和替換的完全應(yīng)用
結(jié)合實(shí)例,完成對(duì)查找替換的理解
3.標(biāo)示重要的、特殊的數(shù)據(jù)
根據(jù)條件標(biāo)示特殊數(shù)據(jù),及時(shí)了解財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況
將工作表隔行著色,便于查看數(shù)據(jù)
根據(jù)某列是否有數(shù)據(jù)設(shè)置邊框,使表格更加美觀實(shí)用
應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款的提前提醒,做到心中有數(shù)
4.培養(yǎng)興趣Excel常用功能大聯(lián)展:
快隨插入行列等功能(限2007)
自定義快捷鍵(在2003中開(kāi)發(fā))
隔行插入功能的幾種方法
讓合并單元格也能篩選
如何合并單元格的文本內(nèi)容(行或列)
快速填寫(xiě)內(nèi)容
快速?gòu)?fù)制格式
5.公式和函數(shù)基礎(chǔ)
公式和單元格引用INDIRECT
FX公示欄的使用
絕對(duì)引用和相對(duì)引用的實(shí)例結(jié)合 (99乘法表)
關(guān)于數(shù)組公式 SUMPRODUCT
實(shí)際工作中常用函數(shù)及其應(yīng)用案例,及其使用中應(yīng)注意的問(wèn)題
6.保護(hù)隱藏?cái)?shù)據(jù)和公式
隱藏重要數(shù)據(jù)
保護(hù)計(jì)算公式和重要數(shù)據(jù)
7.條件格式的綜合應(yīng)用
讓表格變得清新
條件格式的正確使用
條件格式的高級(jí)應(yīng)用
讓條件格式告訴老板和你最終的答案
模塊二、EXCEL進(jìn)階 數(shù)據(jù)透視表使用——應(yīng)對(duì)各種數(shù)據(jù)的挑戰(zhàn)
1.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的準(zhǔn)備工作
快速導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)
快速填充空白單元格
讓數(shù)據(jù)源變成自動(dòng)的
2.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的基本方法
2003中和2007中的區(qū)別
以其他工作簿數(shù)據(jù)制作數(shù)據(jù)透視表
以數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)制作數(shù)據(jù)透視表
2007中套用格式
3.分組功能,讓您迅速得到各種統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表
按年、季度、月、星期進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)分析
快速制作經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的環(huán)比分析報(bào)表
快速制作經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的同比分析報(bào)表
如何快速去掉非法數(shù)據(jù)
快速得到
銷(xiāo)售數(shù)據(jù)的時(shí)間序列,并進(jìn)行預(yù)測(cè)分析,為制作下年度的財(cái)務(wù)預(yù)算提供基礎(chǔ)
分析各個(gè)客戶在不同地區(qū)的市場(chǎng)占有率
4.多表格的匯總數(shù)據(jù)
快速匯總多個(gè)工作表的數(shù)據(jù)
高效實(shí)現(xiàn)薪酬的核算及匯總(個(gè)稅匯總表、五險(xiǎn)一金報(bào)表、銀行代發(fā)工資表等)
加班時(shí)間和加班費(fèi)的快速匯總計(jì)算
5.與PPT的結(jié)合應(yīng)用
在PPT中如何加入,活動(dòng)的Excel 數(shù)據(jù)透視表圖
模塊三、文不如數(shù),數(shù)不如表 表格的靈活應(yīng)用
1.什么時(shí)候該用什么表格
2.表格的美化 2003
3.有柱狀有點(diǎn)連線的組合圖表
4.多數(shù)據(jù)軸
5.制作動(dòng)態(tài)交互圖表
6.綜合應(yīng)用案例
在圖表上顯示最大值、最小值和平均線
讓圖表告訴你,以前,和將來(lái)的數(shù)據(jù)
讓圖表幫你做數(shù)學(xué)(2003版)
7.橋的運(yùn)用,結(jié)合多個(gè)圖表,完成交互圖表
模塊四、初識(shí) Excel宏和VBA:提高數(shù)據(jù)處理效率,變不可能為可能
1.創(chuàng)建自己的自定義函數(shù),解決更加復(fù)雜的計(jì)算,把自己從輸入復(fù)雜公式中解脫出來(lái)
快速錄制宏
高級(jí)查詢指定內(nèi)容
2.讓控件來(lái)幫你,做出與眾不同的表格
編制人事部檔案
頭像自己跳出來(lái)
信息內(nèi)容自動(dòng)生成
動(dòng)態(tài)查詢表
3.做一個(gè)績(jī)效考核表
自動(dòng)生成表格
自動(dòng)提示日期
自動(dòng)累加
PowerPoint 篇
模塊一、了解PPT需要學(xué)什么
1.解決“知”的問(wèn)題——知識(shí)的培訓(xùn) (基礎(chǔ)技能)
2.解決“會(huì)”的問(wèn)題——技能的培訓(xùn) (運(yùn)用技能)
3.解決“創(chuàng)”的問(wèn)題——思維的培訓(xùn) (創(chuàng)意提升)
4.解決“適”的問(wèn)題——觀念的培訓(xùn) (結(jié)合主題)
5.解決“悟”的問(wèn)題——心理的培訓(xùn) (四項(xiàng)結(jié)合)
模塊二、影音結(jié)合,高效處理文字
1.高效實(shí)用的快捷鍵——:快速處理文字;
2.PPT的舞臺(tái)——“母板與模版”:母板與模版的關(guān)系、修改設(shè)計(jì)模版、設(shè)計(jì)自己的模版、添加設(shè)計(jì)模版、刪除設(shè)計(jì)模版、應(yīng)用多個(gè)設(shè)計(jì)模版、保存自己的設(shè)計(jì)模版;
3.剪貼畫(huà)的處理:插入剪貼畫(huà)、剪貼畫(huà)重新著色、調(diào)整局部元素顏色、旋轉(zhuǎn)與翻轉(zhuǎn)剪貼畫(huà)、移動(dòng)剪貼畫(huà)的局部元素;
4.圖片的加工處理:剪切矩形圖片、制作異型圖片、圖片的壓縮;
5.圖表圖示:繪制組織結(jié)構(gòu)圖、正確地繪制流程圖、柱形圖、餅圖的制作;
6.巧用動(dòng)畫(huà):動(dòng)畫(huà)特性詳解、本文動(dòng)畫(huà)的批級(jí)設(shè)置、動(dòng)畫(huà)的時(shí)間選項(xiàng)設(shè)置;
7.多媒體——可視化支持:為信息選擇媒體;抓住眼球;使用顏色;插入音樂(lè)和視頻、插入帶播放器的視頻;
8.巧用超鏈接:超鏈接詳解、設(shè)置文字超鏈接、設(shè)置動(dòng)作按鈕超鏈接、設(shè)置圖標(biāo)鏈接;
9.觸發(fā)器:利用觸發(fā)器,完成設(shè)計(jì)的無(wú)縫鏈接;
10.PPT放映——培養(yǎng)外在演示技巧:PPT放映要項(xiàng);放映快捷鍵的充分應(yīng)用;PPT分屏放映(雙屏放映);
模塊三、母版的選擇
1.什么是模板和母版
2.模板中常包含的要素
3.設(shè)計(jì)模板:公司標(biāo)識(shí)、標(biāo)題、背景、文本、頁(yè)腳等
4.如何使用PPT自帶的標(biāo)準(zhǔn)模板
5.如何從微軟網(wǎng)站上選擇和保存模板
6.各種不同類(lèi)型的模版賞析
模塊四、享受PPT魅力的高級(jí)技巧
1.掌握關(guān)鍵技能
目標(biāo)——從哪里開(kāi)始,實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo),展示結(jié)構(gòu)
邏輯——利用演講邏輯樹(shù)組織思路,使PPT具有說(shuō)服力
風(fēng)格——有個(gè)人風(fēng)格的PPT,被記憶
布局——結(jié)構(gòu)化你的PPT
內(nèi)容——文字與圖表共舞
顏色——PPT不是繪畫(huà)
2.培養(yǎng)高超的演示技巧
把握意圖和內(nèi)容鏈接起來(lái)
使用詳細(xì)數(shù)據(jù)
增加故事和個(gè)人觀點(diǎn)
使用姿態(tài)語(yǔ)言
3.第三方工具拓展PPT
制圖工具Visio與PPT:運(yùn)用Visio制作各種復(fù)雜流程圖;
抓圖工具SnagIt與PPT:幫助PPT隨心所欲抓取各種圖像;
動(dòng)畫(huà)工具Flash與PPT:讓動(dòng)畫(huà)成果與PPT的無(wú)縫鏈接;
編輯工具Word與PPT:讓文檔操作方便地成為PPT素材;
表格工具Excel與PPT:運(yùn)用 Excel 快速繪制餅圖、柱狀圖、條形圖、折線圖、散點(diǎn)圖、雷達(dá)圖、氣泡圖等各種形式的圖表。
模塊五、應(yīng)用案例賞析與分析
1.年度PPT設(shè)計(jì)大賽冠,亞,季軍的作品賞析
2.世界500強(qiáng)公司的PPT案例
Word篇
模塊一、讓“打字”不再枯燥及孤單
掌握定制界面技術(shù)的具體應(yīng)用。現(xiàn)在,書(shū)寫(xiě)word在word中制作表格讓人越來(lái)越頭痛,這個(gè)那個(gè)問(wèn)題接踵而來(lái)……
1.讓W(xué)ord菜單精煉簡(jiǎn)潔:如何把不用的菜單收起來(lái)。
2.WORD 里邊怎樣設(shè)置每頁(yè)不同的頁(yè)眉。
3.我的Word工具欄與眾不同:按照操作習(xí)慣,自定義工具欄。
4.設(shè)置工作環(huán)境:設(shè)置符合您個(gè)性風(fēng)格的Word工作環(huán)境:設(shè)置默認(rèn)字體、設(shè)置自動(dòng)保存位置、設(shè)置頁(yè)面、設(shè)置默認(rèn)模板等。
5.WORD常用查找與替換實(shí)例及方法。
6.如何將word 文檔里的繁體字改為簡(jiǎn)化字。
7.怎樣微調(diào)word 表格線
8.怎么把word 文檔里已經(jīng)有的分頁(yè)符去掉。
9.用word 寫(xiě)東西時(shí)字距老是變動(dòng),有時(shí)候自動(dòng)隔得很開(kāi),有時(shí)候進(jìn)入下一行的時(shí)侯,上一行的字距又自動(dòng)變大了,這是為什么
10.文字雙欄,而有一張圖片特別大,想通欄顯示,應(yīng)該怎么操作。
11.Word 中怎么在一個(gè)英文字母上打?qū)μ?hào)
12.Word 里面要寫(xiě)方程式怎么辦。
13.怎樣在word 里面的公式編輯器中輸入空格
14.怎么在word 里面打R^
15.怎么給word 文檔加密
16.如何解決word 說(shuō)磁盤(pán)已滿不讓保存的問(wèn)題
模塊二、為何你的Word與眾不同
掌握Word文檔的快速排版技術(shù)。
1.Word文檔需要有好的目錄——目錄高級(jí)制作技巧
創(chuàng)建目錄的3種方法
自由的控制目錄中的項(xiàng)目
為正文中的內(nèi)容添加目錄索引
向文檔中添加多個(gè)目錄
創(chuàng)建圖表目錄
2.Word文檔排版的精華體現(xiàn)在頁(yè)面——頁(yè)面排版技術(shù)的具體應(yīng)用
項(xiàng)目符號(hào):編號(hào)也要自動(dòng)化;