從Excel數(shù)據(jù)分析到圖表展示其它上課時(shí)間:
培訓(xùn)對象:
經(jīng)常使用 Office 工具“匯總整理數(shù)據(jù)、分析挖掘數(shù)據(jù)、并制作圖表報(bào)告”的相關(guān)崗位人士
培訓(xùn)內(nèi)容:
課程收益
知曉數(shù)據(jù)分析步驟,及在采集數(shù)據(jù)、加工整合環(huán)節(jié)中所需要的相關(guān)技術(shù)
掌握數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)中常用的函數(shù)如COUNTIFS/SUMIFS/IF/VLOOKUP/INDEX/OFFSET等用法
掌握數(shù)據(jù)分析利器——數(shù)據(jù)透視表的更多應(yīng)用技巧
掌握常見的圖表制作技巧,以及利用函數(shù)+控件制作動(dòng)態(tài)報(bào)表的技巧
知曉數(shù)組公式及其基本應(yīng)用
課程大綱
第一模塊數(shù)據(jù)分析概述
數(shù)據(jù)分析基本思路
明確目的:分析的問題是什么?想驗(yàn)證什么觀點(diǎn)?
采集數(shù)據(jù):數(shù)據(jù)從哪里來?如何采集?
加工整合:數(shù)據(jù)不規(guī)范,如何轉(zhuǎn)化、提取、篩選?
分析呈現(xiàn):使用什么分析方法、分析工具?怎么呈現(xiàn)?
第二模塊采集數(shù)據(jù)—規(guī)范的表格更利于分析
Excel中的兩種表格
規(guī)范的數(shù)據(jù)庫表格設(shè)計(jì)要求
制作數(shù)據(jù)采集模板
限制輸入數(shù)值/日期的類型與范圍
限制所輸入文本的字?jǐn)?shù)
制作下拉框進(jìn)行選擇
對數(shù)據(jù)模板添加保護(hù)措施
第三模塊加工整合—表格與數(shù)據(jù)格式處理
批量取消合并單元格并填充內(nèi)容
修改錯(cuò)誤的文本格式的數(shù)值
非法格式的日期快速修正
刪除數(shù)據(jù)中的重復(fù)內(nèi)容、只保留唯一記錄
將一列內(nèi)容拆分為多列、將多列內(nèi)容合并到一列
神奇的快速填充,一鍵完成分列與合并
數(shù)據(jù)按條件篩選與隨機(jī)抽樣
按照學(xué)歷/職務(wù)/地區(qū)等指定順序進(jìn)行排序
第四模塊分析工具—常用的函數(shù)
相對引用、混合引用與絕對引用的區(qū)別
基本日期計(jì)算函數(shù):TODAY/NOW/YEAR/MONTH/DAY
日期函數(shù):DATE/EOMONTH/DATEDIF/WEEKDAY
文本處理函數(shù):LEN/TRIM/LEFT/RIGHT/MID/FIND
根據(jù)特定條件來計(jì)數(shù)或求和COUNTIFS/SUMIFS:銷售訂單數(shù)與業(yè)績統(tǒng)計(jì)
邏輯判斷函數(shù)IF:判斷考評標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)算工齡工資
查找引用函數(shù):VLOOKUP/INDEX/MATCH/OFFSET
第五模塊分析工具—數(shù)據(jù)透視表
透視表創(chuàng)建與應(yīng)用:按部門、地區(qū)、人員等多維度分析
設(shè)置值匯總依據(jù)和百分比顯示方式
在透視表中篩選及排序
組合分析
對日期生成年度/季度/月度報(bào)表
對數(shù)值按不同區(qū)間分組統(tǒng)計(jì)
對文本字段組合分類
添加分類匯總并居中顯示帶標(biāo)簽的單元格
創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖:與上一年度業(yè)績同比分析
第六模塊分析呈現(xiàn)—圖表制作技巧
制作銷售業(yè)績逐月跟蹤折線圖
條件格式:制作條形圖、提示數(shù)據(jù)異常、合同到期自動(dòng)變色提醒
制作時(shí)間進(jìn)度與收入進(jìn)度條
制作投資與借貸狀況圓環(huán)圖
用數(shù)據(jù)儀表盤呈現(xiàn)年度收支狀況
第七模塊進(jìn)階技巧—?jiǎng)谟酪莸膱?bào)表技術(shù)
“一勞永逸”報(bào)表要解決的兩個(gè)問題
動(dòng)態(tài)報(bào)表技術(shù)
對日期生成年度/季度/月度報(bào)表
使用函數(shù)+控件制作:按年查看收入與費(fèi)用支出、滾動(dòng)顯示最新N個(gè)月數(shù)據(jù)
制作交互式動(dòng)態(tài)透視表:按年/月/地區(qū)/產(chǎn)品等多維度自由組合條件查看
數(shù)據(jù)源增加了如何追加到報(bào)表中
在函數(shù)報(bào)表中簡單易行的解決方案
使用OFFSET函數(shù)定義動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)源區(qū)域
使用表格讓數(shù)據(jù)源有增加時(shí)報(bào)表更方便的刷新
數(shù)組公式的概念及應(yīng)用
數(shù)組及維度的概念
數(shù)組公式的輸入方法與運(yùn)算原理
應(yīng)用案例:實(shí)現(xiàn)VLOOKUP向左/多關(guān)鍵字查找
將不斷變化的名單自動(dòng)提取為不重復(fù)的名單
課程主講
王德寶
背景簡介:
資深講師,顧問;微軟認(rèn)證Office專家;中關(guān)村創(chuàng)新研修學(xué)院特聘講師;國家職業(yè)資格認(rèn)證企業(yè)培培訓(xùn)師;2013年榮獲搜狐“最佳Excel實(shí)戰(zhàn)講師”;2016年榮獲網(wǎng)易“年度風(fēng)云百強(qiáng)講師”。