Excel及PPT的高效制作及應(yīng)用其它上課時間:
培訓(xùn)對象:
在工作中有演示演講培訓(xùn)、數(shù)據(jù)整理、分析等需要的職場人員 需要使用PPT和 Excel 來提高工作效率的企業(yè)商務(wù)人士
培訓(xùn)內(nèi)容:
課程背景:
您是否為不知道如何對工作數(shù)據(jù)整理和分析而煩惱?您是否為演示演講培訓(xùn)的PPT費時費神?借助PPT和Excel這個兩個職場必備辦公利器,您將輕松應(yīng)對一切。
本課程全程通過學(xué)員和講師同步操作、案例學(xué)習(xí),內(nèi)容側(cè)重在幫助學(xué)員在較短的時間內(nèi)輕松地掌握一系列PPT和Excel的實用操作技能,并注重提升學(xué)員在PPT和Excel上的持續(xù)學(xué)習(xí)能力,從而大幅度提高工作效率。
課程大綱
課程大綱:
1.商務(wù)必備PPT制作技巧
*界定目標(biāo)和聽眾分析:PPT精品欣賞
-總結(jié)型PPT
-提案交流型PPT
-匯報型PPT
*母版設(shè)計
-自定義主題
-輕松配色,避免“越努力越丑陋”
-版式應(yīng)用
-設(shè)計母版,向公司規(guī)范及行業(yè)慣例致敬
-通過母版快速實現(xiàn)為每一頁添加LOGO
*文本和段落設(shè)計
-文本框和占位符使用技巧
-工作型PPT常用中英文字體
-如何調(diào)整段落與行距
-輕松自定義,做出與眾不同的項目符號
-藝術(shù)字體自己做
*用圖片畫龍點睛
-到哪里能搜索到更多理想的圖片
-已有圖片不清楚怎么辦
-改變圖片風(fēng)格與形狀
-圖片排版、圖文混排、圖片批量插入
*圖形和圖表的可視化設(shè)計
-如何畫出真正的圓形
-同心圓如何做
-SmartArt設(shè)計各種模型、流程、結(jié)構(gòu)
-常用圖表制作
-圖表可視化效果
*用金字塔原理增強PPT說服力
-PPT中的金字塔原理應(yīng)用及案例學(xué)習(xí)
2.日常辦公中的Excel數(shù)據(jù)處理技巧
*Excel數(shù)據(jù)輸入技巧
-如何規(guī)范地輸入數(shù)據(jù)
-快速輸入數(shù)據(jù)的一些常見技巧
*高效的Excel數(shù)據(jù)管理
-用數(shù)據(jù)庫理念對數(shù)據(jù)表單進行管理
-高效整理和清洗原始數(shù)據(jù)的技巧
-簡單高效的排序、篩選、查找、匹配、分類匯總
-Excel中的多人協(xié)同工作、數(shù)據(jù)共享
*強大的Excel數(shù)據(jù)分析
-利用數(shù)據(jù)透視表(圖)進行數(shù)據(jù)匯總分析
-對不同數(shù)據(jù)表、不同行列進行對比、交叉分析
*常用函數(shù)、公式應(yīng)用
-常用的幾個文本函數(shù)
-常用的幾個日期和時間函數(shù)
-常用的幾個邏輯函數(shù)
-常用的幾個查找和引用函數(shù)
-常用的幾個數(shù)學(xué)和三角函數(shù)
-常用的幾個統(tǒng)計函數(shù)
-其它一些常用函數(shù)
3.Excel圖表在PPT中的設(shè)計與制作
*如何在PPT中插入Excel圖表
*如何讓PPT中的圖表根據(jù)Excel同步更新
*不同的圖表讓你的觀點更容易被接受
*極簡風(fēng)格讓PPT圖表更商務(wù)美觀
4.PPT呈現(xiàn)技巧
*借助第三方工具輕松調(diào)研
*如何插入及剪輯視頻
*如何插入及剪輯背景音樂
*如何設(shè)置切換動畫和頁面動畫效果
*巧用演示者視圖