巧用Excel函數、數據透視表和動態(tài)圖表進行高效數據分析其它上課時間:
培訓對象:
總經理、經理、及財務、人事、銷售、采購、生產部門管理人員,及經常應用excel做數據記錄、分析和提交報告的人員。
培訓內容:
課程收益
1、案例教學,緊貼工作實際
2、今天學習,明天應用
3、提升數據分析能力,用數據說話,用圖表說話
4、進行表格的規(guī)范化、科學化管理,實現精細化高效管理
5、及時從數據中發(fā)現問題,做好預測和預防
6、帶著問題來,帶著模版走
課程特色
系統(tǒng)性:涵蓋了利用Excel進行高效日常財務管理與分析的重點內容。
全面性:全面介紹了Excel工具的在日常財務管理與分析中的典型應用,兼顧Excel使用方法技巧介紹和應用思路啟發(fā),注重點面結合。
實用性:注重Excel在管理中的實際應用,培訓內容緊密結合實際案例。精選源自企業(yè)財務管理和分析的典型案例模版,極具代表性和實用價值,反映了現實企業(yè)財務管理需要解決的問題,具有更強的針對性。
示范性:注重強調動手實踐,使每個學員有充分的動手機會,及時解決學習中的問題。在進行實例分析時一步一步地遞進,清晰易懂,既便于您了解管理決策分析過程,又使讀者真正掌握Excel的強大功能。
細致性:講課認真、細致,輔導實驗積極、耐心,使每個學員都能夠掌握所講的內容。
無憂性:完善的課后服務,隨時與老師聯系,及時幫助企業(yè)學員解決實際工作中遇到的問題和難題。
注:該培訓班全程案例教學、強調動手實踐,請自帶筆記本電腦。
課程大綱:
第1講 Excel函數高級應用
第1部分 數據的邏輯判斷
數據分析的第一步:梳理數據之間的邏輯關系和勾稽關系
學會繪制邏輯判斷流程圖
常用邏輯判斷函數:IF、AND、OR、ISERROR
學會使用條件表達式解決復雜的判斷處理問題
實際應用1:復雜情況下的工齡工資計算
實際應用3:銷售信用政策調整
實際應用4:快速處理表格計算公式的錯誤值
第2部分 日期和時間數據的快速計算與處理
了解Excel處理日期和時間的基本規(guī)則
日期計算的第一步:正確輸入日期,修改非法日期
常用日期函數:TODAY、EDATE、EOMONTH、DATEDIF
實際應用1:建立科學的合同動態(tài)管理系統(tǒng)
實際應用2:處理刷卡數據和指紋數據,分析考勤數據
實際應用3:設計動態(tài)的固定資產管理模版
第3部分 文本數據的快速處理
常用文本函數:LEN、LEFT、RIGHT、MID、TEXT
實際應用1:從身份證號碼提取基本信息
實際應用2:從分離科目編碼和科目名稱
實際應用3:分離數量和單位
實際應用4:處理會計憑證摘要數據
第4部分 數據高效匯總計算
實用的匯總計算函數:COUNTIF、COUNTIFS、SUMIF、SUMIFS、SUMPRODUCT
兩種基本的匯總計算模式:精確匹配匯總和模糊匹配匯總
實際應用1:根據導入的不規(guī)范數據直接進行匯總計算
實際應用2:根據導入的管理費用科目余額表直接進行匯總分析
實際應用3:建立銷售回款的動態(tài)匯總分析模版
實際應用4:編制應收賬款賬齡分析表
實際應用5:建立員工屬性分析模版
實際應用6:建立員工流動性分析模版
第5部分 數據高效查詢與引用
實用的查找引用函數:VLOOKUP、MATCH、INDEX、INDIRECT、OFFSET
查找函數的基本用法和基礎練習
實際應用1:制作員工簡歷查詢表
實際應用2:基于K3數據的成本動態(tài)分析模版
實際應用3:動態(tài)獲取當月數和計算累計數
實際應用4:快速查找材料的最新采購價格
實際應用5 基于NC數據的月度管理費用動態(tài)滾動匯總分析模版
實際應用6:月度成本動態(tài)滾動匯總分析模版
實際應用7:預算執(zhí)行情況跟蹤分析模版
實際應用8:利潤表滾動匯總分析模版
實際應用9:動態(tài)的明細數據查詢模版
第2講 數據透視表高級應用
第1部分 制作數據透視表的基本方法
基于單個工作表數據的數據透視表制作方法和注意事項
基于多個工作表數據的數據透視表制作方法和注意事項
在不打開工作簿的情況下制作數據透視表
如何制作動態(tài)數據源情況下的數據透視表
第2部分 利用透視表快速分析數據
多維度分析
結構分析
差異分析
組合分析
自定義分析指標
聯合使用函數和數據透視表對數據進行深度分析
第3部分 利用數據透視表快速核對數據
快速對比分析兩個表格的差異
快速進行銀行對賬
核對個稅、社保和公積金
快速制作預算執(zhí)行情況差異分析表
第3講 用動態(tài)圖表靈活展示分析數據
第1部分 制作Excel動態(tài)圖表的基本原理、方法和技巧
兩類動態(tài)圖表解析
制作動態(tài)圖表的基本原理和五大基本方法
重要事項:如何保護繪圖數據的安全性
第2部分 讓圖表能動的部分都動起來
圖表的有些元素是可以動起來的
讓圖表能動的部分都動起來的方法和技巧
幾個重要的注意問題
第3部分 制作Excel動態(tài)圖表所需的函數和公式技能
繪制動態(tài)圖表離不開函數
繪制動態(tài)圖表所需的幾個函數
了解動態(tài)名稱
第4部分 制作Excel動態(tài)圖表所需的窗體控件及其使用方法
利用控件來控制圖表的顯示
控件的種類及其控制屬性
常見控件及其控制圖表顯示的方法(分組框、文本框、選項按鈕、組合框、復選框、滾動條、數值調節(jié)鈕)
第5部分 常見的Excel動態(tài)圖表實際應用綜合案例演示與練習
實際應用1:隨數據增減而自動調整的圖表(動態(tài)名稱)
實際應用2:總是顯示最新幾個數的圖表(動態(tài)名稱)
實際應用3:選擇性比較顯示數據的圖表(復選框)
實際應用4:利潤敏感性分析模型(滾動條)
實際應用5:預算執(zhí)行情況動態(tài)跟蹤分析圖表(組合框,選項按鈕)
實際應用6:管理費用動態(tài)跟蹤分析圖表(組合框)
講師簡介
韓小良:
國內著名資深實戰(zhàn)型Excel培訓講師和應用解決方案專家;
Excel應用解決方案專家和管理系統(tǒng)軟件開發(fā)設計師;
Excel應用方面的著作第一人,出版了近40余部關于Excel企業(yè)管理應用方面的實用書籍;
陸續(xù)開發(fā)出了財務、銷售、人力資源、工資等管理、客戶管理、進銷存等基于Excel的管理軟件,應用于數十家企業(yè),取得了明顯的經濟效益。
從事Excel研究及應用多年,對Excel及Excel VBA在企業(yè)管理中的應用有著較深的研究和獨特的認識,對Excel及VBA在管理中高級應用培訓有著豐富的實戰(zhàn)經驗,尤其是Excel及VBA在企業(yè)財務、會計、銷售、人力資源、金融財務等管理中的應用;
韓老師具有豐富的實際管理經驗和極強的Excel應用開發(fā)能力;已經為數千家大中型企業(yè)進行了Excel培訓和應用方案解決咨詢服務,在業(yè)界享有很高的評價,深得客戶認可。