客戶服務(wù)的管理與投訴處理技巧其它上課時間:
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培訓(xùn)內(nèi)容:
課程背景
移動互聯(lián)時代是消費(fèi)者主權(quán)時代,他們喜歡主動選擇。在獲得大量信息的基礎(chǔ)上,消費(fèi)者對企業(yè)進(jìn)行比較分析的能力也越來越強(qiáng),對供應(yīng)商的選擇和忠誠方面的自主性也越來越大。
移動互聯(lián)網(wǎng)對企業(yè)的戰(zhàn)略、市場營銷、組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程都有很大影響,改變了企業(yè)與客戶的傳統(tǒng)關(guān)系,主要表現(xiàn)為溝通方式、營銷方式、信息對稱性的改變。如何提升客戶的滿意度和忠誠度是每家企業(yè)面臨的課題。
世界上沒有盡善盡美的商品和服務(wù),這就注定了只要有客戶消費(fèi)就一定會有客戶的投訴。所以,在面對客戶投訴的時候不必?fù)?dān)心和害怕,客戶并非真的想抓住問題不放,而是希望對出現(xiàn)的問題能得到一個合理的解釋。但是,很多客戶服務(wù)人員沒有認(rèn)清這個問題,在客戶抱怨的同時,也抱怨自己公司的商品為什么不制造得更好些、公司流程更暢通一些,少招來一些客戶的投訴。
課程收獲
1、了解移動互聯(lián)網(wǎng)對企業(yè)運(yùn)營管理的沖擊
2、了解移動互聯(lián)網(wǎng)時代下客戶對服務(wù)體驗(yàn)以及消費(fèi)需求的轉(zhuǎn)變
3、掌握互聯(lián)網(wǎng)時代下客戶投訴的心理需求
4、知曉投訴處理的五大原則,避免激發(fā)客戶投訴
5、學(xué)員能夠熟練運(yùn)用投訴處理話術(shù),借鑒好的投訴處理技巧
課程大綱
一、新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的如何提升客戶滿意度
1、在產(chǎn)品同質(zhì)化、價格無明顯差異,服務(wù)是企業(yè)的核心競爭力
2、提升客戶滿意度的三個前提假設(shè)
服務(wù)比產(chǎn)品重要
態(tài)度比能力重要
做什么比怎么做重要
3、影響客戶滿意度的關(guān)鍵要素
工作人員態(tài)度
履行銷售時的承諾
有利回報政策
準(zhǔn)確的商品信息
4、客戶滿意度管理技巧
如何建立預(yù)警機(jī)制
企業(yè)系統(tǒng)支撐能力
資源投入的加大
客戶消費(fèi)行為分析能力
企業(yè)如何回饋
服務(wù)人員隊(duì)伍的建設(shè)
解決問題:讓學(xué)員樹立服務(wù)意識,掌握提升客戶滿意度的相關(guān)服務(wù)技巧
二、解決客戶問題,提升客戶滿意度
1、規(guī)范服務(wù)的接觸環(huán)節(jié),承擔(dān)解決問題的責(zé)任
快捷、便利-建立迅速響應(yīng)的機(jī)制
規(guī)范、安全-建立客戶對企業(yè)的信心
確認(rèn)雙方責(zé)任-贏得溝通的主動性
2、減少服務(wù)的傳遞環(huán)節(jié),提高解決問題的效率
全員服務(wù)-建立內(nèi)部服務(wù)的機(jī)制
虛擬團(tuán)隊(duì)-內(nèi)部溝通渠道通暢
3、管理客戶的期望值,保證滿意度
識別客戶真正的期望值
幫助客戶設(shè)定合理的期望值
設(shè)法管理降低客戶的期望值
有理有節(jié)地拒絕不合理的期望值
解決問題:讓學(xué)員掌握提升客戶滿意的兩大要素:管理客戶期望值和提升客戶體驗(yàn)值。
三、互聯(lián)網(wǎng)時代下客戶投訴原因及心理分析
1、互聯(lián)網(wǎng)時代下客戶投訴現(xiàn)狀分析
客戶維權(quán)意識更高
客戶聲音更容易被世界聽到
與客戶往來的渠道更多樣化
散播愛圍觀
一哄而上
2、互聯(lián)網(wǎng)時代客戶的投訴原因
員工業(yè)務(wù)知識/技能欠缺
員工處理問題的靈活性欠缺
產(chǎn)品質(zhì)量問題:系統(tǒng)、計(jì)算復(fù)雜、收費(fèi)出錯
客戶原因:期望值過高、與競爭對手對比、當(dāng)下心情不好、個性
解決問題:讓學(xué)員了解互聯(lián)網(wǎng)投訴會引發(fā)的“蝴蝶效應(yīng)”,以及企業(yè)常常引發(fā)客戶的具體原因。
四、互聯(lián)網(wǎng)時代客戶投訴處理流程
1、客戶投訴響應(yīng)的準(zhǔn)備工作
投訴人背景分析
投訴問題分析
投訴級別的劃分
投訴響應(yīng)的速度
2、互聯(lián)網(wǎng)時代下客戶投訴處理流程
投訴事件或被投訴人的調(diào)查
投訴責(zé)任的認(rèn)定
投訴處理方案的商討
領(lǐng)導(dǎo)對解決方案的通過與批準(zhǔn)
處理方案回復(fù)(投訴四個步驟:PlanDoCheckAction)
與客戶對處理結(jié)果確定一致通過
投訴結(jié)果跟進(jìn)與客戶滿意度后期關(guān)懷
投訴問題改善措施擬定通過
改善方案的落實(shí)執(zhí)行投訴管理制度的建立
案例分析:六六大戰(zhàn)京東,京東為何一再被動?
3、客戶投訴處理具體五步驟
接受信息
同理心
分析客戶期望值
邏輯表達(dá)
總結(jié)歸納
4、化解客戶不滿的補(bǔ)救程序?qū)崙?zhàn)演練
理解感受
道歉
急切感
道歉
一步到位
5、互聯(lián)網(wǎng)時代下處理投訴過程中的大忌
缺少專業(yè)知識
怠慢客戶
缺乏耐心,急于打發(fā)客戶
允諾客戶自己做不到的事
急于開脫責(zé)任
視頻分析:如何讓憤怒的用戶變成滿意的用戶(3分10秒)
解決問題:從投訴流程、制度上解決客戶投訴,防止客戶就一問題多次投訴。
五、處理投訴的原則、話術(shù)分析
1、客戶溝通三大基本準(zhǔn)則
說話的立場決定說話效果
外圓內(nèi)方
不在于你說什么而在于你怎么說
2、區(qū)分分流與推諉的關(guān)鍵要點(diǎn)
方法要介紹
步驟要說明
3、4大客戶類型分析
掌握型
影響型
嚴(yán)謹(jǐn)型
沉穩(wěn)型
4、如何說,客戶才愛聽
我們愛說的,客戶愛聽的
我們愛說的,客戶不愛聽的
我們不愛說的,客戶愛聽的
5、如何問,客戶才愛說
我們愛問的,客戶愛說的
我們愛問的,客戶不愛說的
我們不問的,客戶要說的
6、投訴的五大原則及話術(shù):
理解原則
話術(shù):-你事先檢查了嗎?
你確認(rèn)不是自己的原因失誤造成的?
你能理解我的意思吧?
你的自己沒有弄錯吧?
尊重原則
話術(shù):-我們不能…
如果你能…,我們就可以…
那不屬我的職責(zé)范圍。
那是不可能的!
理解原則
話術(shù):-知道這件事我們也很遺憾
我完全理解您的心情
我和你一樣關(guān)注此事
敏感性原則
話術(shù):那怎么辦呀?
什么時候能解決?
叫你們領(lǐng)導(dǎo)來。
時效性原則
話術(shù):對客戶要求做出積極響應(yīng);
及時采取正確的措施、靈活應(yīng)變;
及時通知客戶
視頻:秘密需求(3分40秒)
變更收費(fèi)周期的投訴(4分10秒)
麻雀與鳳凰(1分10秒)
3、投訴工作人員情緒壓力管理
投訴工作人員的非理性思維
永久性(總是)
普遍性(每件事)
個人性(只有我)
受害者與擔(dān)當(dāng)者
三腦原理
ABC治療法
解決問題:從對投訴客戶的分析上入手,針對不同問題不同的話術(shù)技巧,防止客戶越級投訴。
課程主講
李老師
知名客戶服務(wù)培訓(xùn)師
客戶服務(wù)管理專家
最具影響力的客戶服務(wù)培訓(xùn)師之一
澳大利亞悉尼大學(xué)工商管理碩士
國家二級心理咨詢師
《》雜志編委
廣東財經(jīng)大學(xué)創(chuàng)業(yè)導(dǎo)師
香港亞洲商學(xué)院客戶服務(wù)講師
第十六屆廣州亞運(yùn)會3000多名志愿者服務(wù)技巧、禮儀課程培訓(xùn)講師
將多年的客戶服務(wù)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行了整理、匯集成冊,由國家級出版社出版《服務(wù)戰(zhàn)爭》一書
工作經(jīng)歷:
擁有多年跨國企業(yè)(德國漢高)、著名民營企業(yè)(廣州立白)和大型央企(中國聯(lián)通)的管理工作經(jīng)驗(yàn),擔(dān)任過人力資源部經(jīng)理、總監(jiān)和全國客戶服務(wù)培訓(xùn)師。專業(yè)知識深厚,有多年企業(yè)管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。
多年客戶服務(wù)管理工作,在中國聯(lián)通負(fù)責(zé)過營業(yè)廳、客戶服務(wù)熱線和大客戶俱樂部、客戶投訴等管理工作,掌握和熟悉客戶服務(wù)體系、管理工作,積累了大量的案例和豐富的管理經(jīng)驗(yàn)。
背景經(jīng)驗(yàn):
十年專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),培訓(xùn)學(xué)員超過5萬人次。學(xué)員非常滿意度都是98%以上,重復(fù)采購率高,業(yè)界口碑佳,被相關(guān)機(jī)構(gòu)評選為“最具影響力的客戶服務(wù)培訓(xùn)師”。
多次受有影響力的傳媒——《羊城晚報》、《新快報》等財智管理沙龍邀請,與讀者分享客戶服務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)與心得。
負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)、落實(shí)中國聯(lián)通參賽選手參加首屆國資委和信產(chǎn)部主辦的“中央企業(yè)客戶服務(wù)人員大賽”(參賽選手有六大電信運(yùn)營商、四大國有銀行的客服人員)集訓(xùn),參賽選手包攬個人前三名,并取得團(tuán)體第一名的優(yōu)秀成績。
2011年11月作為首席輔導(dǎo)老師輔導(dǎo)廣州移動參賽選手參加廣東省移動舉辦“誰是亞運(yùn)英雄”英語競賽。獲得團(tuán)體第一名及個人第一名的好成績。
2012年全力輔導(dǎo)重慶移動客服中心選手參加中國總工會和中移動集團(tuán)舉辦“女職工大賽崗位技能大賽”。六位初賽選手有三位進(jìn)入決賽,三位決賽選手中有兩位取得前十名的驕人成績,且她們被全國總工會授予“全國五一幗國英雄”光榮稱號。
2013年分別輔導(dǎo)深圳移動和廣州移動參加省公司“手機(jī)終端競賽項(xiàng)目”和“手機(jī)達(dá)人項(xiàng)目”分別獲得第一名的好成績。
2016年歷時三個月的時間輔導(dǎo)深圳移動《投訴客戶心理分析與處理技巧》項(xiàng)目,并幫助深圳動移培養(yǎng)5名投訴處理專職講師。
2018年輔導(dǎo)廣東中山水務(wù)公司《客戶服務(wù)技巧提升》的項(xiàng)目咨詢,側(cè)重于話術(shù)腳本的制定及員工一對一的個性化輔導(dǎo)。
核心課程:
心理學(xué)與教練技術(shù)在管理中的運(yùn)用客戶心理分析及服務(wù)營銷技巧
打造口碑相傳的驚喜服務(wù)呼叫中心運(yùn)營管理技巧
客戶投訴心理分析及投訴處理技巧營業(yè)廳經(jīng)理運(yùn)營管理技巧
備注
課程費(fèi)用:4580元/人