現(xiàn)代企業(yè)檔案管理全流程專業(yè)規(guī)范與業(yè)務(wù)實(shí)操實(shí)務(wù)其它上課時(shí)間：

• 2021/7/9至2021/7/11 濟(jì)南

課程背景：
信息化、知識(shí)化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化時(shí)代！已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的一個(gè)發(fā)展趨勢。企業(yè)檔案管理如何與時(shí)俱進(jìn)？檔案管理是一門綜合管理的學(xué)問，企業(yè)檔案管理是知識(shí)管理的重要基礎(chǔ)，信息化是企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化的標(biāo)志。然而，許多企業(yè)各種檔案均處于手工原始管理，甚至分類不科學(xué)，標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范，收集歸檔不及時(shí)，歸檔混亂，查找困難，丟失、扯皮等等。本課程旨導(dǎo)入信息化管理與知識(shí)管理新思維，新原理，通過對(duì)檔案管理觀念創(chuàng)新和信息化檔案管理的工具方法論、流程和操作實(shí)務(wù)的全面學(xué)習(xí)，提升企業(yè)檔案管理人員的專業(yè)化和職業(yè)化素養(yǎng)和檔案管理工作效能，為企業(yè)建立信息化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的全面檔案管理系統(tǒng)打造基礎(chǔ)！本課程是博文老師10年企業(yè)內(nèi)訓(xùn)輔導(dǎo)和公開課的實(shí)踐結(jié)晶。
課程目標(biāo)：
系統(tǒng)學(xué)習(xí)掌握基于信息化和知識(shí)管理的企業(yè)檔案管理系統(tǒng)的研修實(shí)務(wù)，通過本課程，可實(shí)現(xiàn)：
?學(xué)習(xí)企業(yè)知識(shí)管理與檔案信息化原理，建立信息化的知識(shí)與檔案管理的新思維，提高對(duì)現(xiàn)代檔案管理的重要性和創(chuàng)新意義的認(rèn)知。
?全面掌握企業(yè)檔案管理信息化管理的科學(xué)規(guī)劃和信息化檔案管理職能設(shè)計(jì)、落實(shí)的科學(xué)方法，建立高效管理和與時(shí)俱進(jìn)的基礎(chǔ)；
?掌握基于信息化的企業(yè)檔案管理科學(xué)分類方法、精益細(xì)操作流程與實(shí)務(wù)，提高企業(yè)檔案的信息化規(guī)范和系統(tǒng)化水平和規(guī)范應(yīng)用基礎(chǔ)；
?掌握企業(yè)檔案的識(shí)別、收集、標(biāo)識(shí)、分類、立卷、歸檔、應(yīng)用、鑒別和銷毀、總結(jié)改進(jìn)的全流程和全國的規(guī)范方法，提高企業(yè)檔案管理的規(guī)范水平和管理效率；
?掌握檔案的保護(hù)、查閱、使用等操作標(biāo)準(zhǔn)和技巧，提升檔案調(diào)閱查找準(zhǔn)確度和速度與應(yīng)用效率；
?通過本課程學(xué)習(xí)，學(xué)員能快速、全面、系統(tǒng)掌握檔案管理專業(yè)學(xué)問和工具方法及操作標(biāo)準(zhǔn)，快速提升檔案管理業(yè)務(wù)技能和管理能力，為職場發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。為企業(yè)建立專業(yè)、規(guī)范和信息化、精益化的檔案管理系統(tǒng)，和檔案管理體系打造基礎(chǔ)！
課程特點(diǎn)：授漁式理論精講+國標(biāo)落地+實(shí)務(wù)案例問題分析+專家20多年經(jīng)驗(yàn)分享與輔導(dǎo)+全流程工具模板應(yīng)用。

課程大綱

引子：檔案丟了引發(fā)的思考---企業(yè)檔案管理問題回顧與分析
上篇：原理理念與制度體系篇
第一章：信息化智能化時(shí)代下的企業(yè)檔案管理新知
1.1信息化智能化時(shí)代下的企業(yè)檔案管理面臨形勢認(rèn)知
1.2信息化智能化時(shí)代下的企業(yè)檔案管理理念新知
1.3企業(yè)檔案與知識(shí)管理的關(guān)系及價(jià)值意義新知
案例分享：1）企業(yè)檔案管理發(fā)展趨勢2）企業(yè)知識(shí)分布及識(shí)別
第二章：現(xiàn)代企業(yè)檔案及檔案管理概述
2.1什么是檔案？檔案的核心要素和重要作用
2.2企業(yè)檔案及企業(yè)檔案管理的涵義、特點(diǎn)
2.3企業(yè)檔案管理的作用及目的
2.4企業(yè)檔案的類型及特點(diǎn)
2.5企業(yè)檔案管理的發(fā)展
案例互動(dòng)：企業(yè)檔案管理的價(jià)值
第三章：基于信息化管理的精益化檔案管理制度體系與操作標(biāo)準(zhǔn)編撰
3.1企業(yè)益化檔案管理制度體系規(guī)劃要領(lǐng)
3.2企業(yè)檔案管理流程優(yōu)化設(shè)計(jì)及操作標(biāo)準(zhǔn)編撰
3.3企業(yè)檔案管理責(zé)任架構(gòu)與崗位操作指引設(shè)計(jì)
3.4企業(yè)檔案管理的法定責(zé)任與檔案管理人員角色定位
案例互動(dòng)：1）檔案管理目標(biāo)設(shè)計(jì)2）可視化全流程范例
3）企業(yè)檔案管理法律國標(biāo)解讀4）操作標(biāo)準(zhǔn)范例
第四章：企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)與電子化要領(lǐng)
4.1檔案信息化及其發(fā)展回顧
4.2企業(yè)檔案管理信息化是指什么？
4.3企業(yè)檔案信息化建設(shè)核心內(nèi)容概述
4.4企業(yè)檔案管理信息化的軟件開發(fā)與網(wǎng)絡(luò)建設(shè)
4.5企業(yè)檔案管理信息化的安全預(yù)防與管理
4.6企業(yè)檔案電子化要領(lǐng)
案例：國家檔案信息化建設(shè)綱要等相關(guān)規(guī)章解讀
第五章：企業(yè)檔案庫（室）的規(guī)劃與管理
5.1檔案室（庫）的標(biāo)準(zhǔn)要求
5.2檔案室（庫）的規(guī)劃要領(lǐng)
5.3檔案室（庫）的管理常態(tài)制度與要領(lǐng)
案例分享：企業(yè)檔案庫規(guī)劃圖
中篇：基礎(chǔ)實(shí)務(wù)與全流程操作篇
第六章：企業(yè)各類檔案資料產(chǎn)生特點(diǎn)及節(jié)點(diǎn)識(shí)別要領(lǐng)
6.1企業(yè)各類檔案資料產(chǎn)生的特點(diǎn)
6.2紙質(zhì)檔案資料產(chǎn)生節(jié)點(diǎn)識(shí)別
6.3辦公自動(dòng)化的歸檔文件處理節(jié)點(diǎn)識(shí)別
6.4其他外來檔案歸檔節(jié)點(diǎn)識(shí)別
案例與互動(dòng)：1）文書檔案產(chǎn)生的流程節(jié)點(diǎn)識(shí)別2）案例分享
第七章：企業(yè)檔案管理的內(nèi)容、分類與標(biāo)識(shí)規(guī)范
7.1企業(yè)檔案管理的內(nèi)容規(guī)范
7.2企業(yè)檔案管理的分類與標(biāo)識(shí)規(guī)范
案例互動(dòng)：1）企業(yè)檔案分類與標(biāo)識(shí)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)表范例分享2）數(shù)字化編碼演練
第八章：企業(yè)檔案的收集、分類、組件組卷
8.1檔案的識(shí)別與定義：檔案與文件資料的區(qū)別、件的定義
8.2檔案的收集與識(shí)別
8.3檔案的分類組件和組卷
8.4檔案的排列編頁要領(lǐng)
案例互動(dòng)：1）檔案的收集識(shí)別2）件的定義互動(dòng)
第九章：企業(yè)檔案的立卷與數(shù)字化編碼標(biāo)識(shí)
9.1檔案立卷與案卷的涵義、立卷的意義
9.2檔案立卷的原則和方法
9.3案卷的數(shù)字化編碼標(biāo)識(shí)要領(lǐng)---條碼技術(shù)的應(yīng)用
9.4案卷的整理五步法及裝訂要領(lǐng)
案例互動(dòng)：1）組卷立卷演練2）案卷數(shù)字化編碼案例
第十章：企業(yè)檔案的著錄歸檔、入庫上架排柜
10.1檔案的著錄及著錄要領(lǐng)
10.2檔案的卷盒及裝盒要領(lǐng)
10.3檔案的入庫上柜（架）及排柜要領(lǐng)
案例互動(dòng)：1）著錄目錄表2）排柜案例
第十一章：企業(yè)檔案借閱應(yīng)用與鑒定銷毀
11.1企業(yè)檔案日常保管維護(hù)
112企業(yè)檔案的應(yīng)用：借閱應(yīng)用管理
11.3企業(yè)檔案的到期鑒定與銷毀
案例互動(dòng)：1）檔案的保管維護(hù)制度范例2）到期鑒定銷毀制度
下篇：專項(xiàng)檔案實(shí)務(wù)篇
第十二章：企業(yè)員工（干部人事）檔案管理實(shí)務(wù)
12.1企業(yè)員工（干部人事）檔案的定義、特點(diǎn)、價(jià)值、意義
12.2企業(yè)員工（干部人事）檔案管理的歸檔要求
12.3企業(yè)員工（干部人事）檔案管理的范圍與期限
12.4企業(yè)員工（干部人事）檔案立卷、標(biāo)識(shí)方法
12.5企業(yè)員工（干部人事）檔案的歸檔、保管
12.6企業(yè)人事（員工干部）檔案的應(yīng)用與銷毀
案例互動(dòng)：1）員工檔案資料分類2）最新中央、國家規(guī)范解讀
第十三章：企業(yè)工藝技術(shù)及研發(fā)檔案管理實(shí)務(wù)
13.1工藝技術(shù)及研發(fā)檔案定義、特點(diǎn)及管理目的
13.2工藝技術(shù)及研發(fā)檔案形成特點(diǎn)及分類與識(shí)別
13.3工藝技術(shù)及研發(fā)檔案的收集整理組件、排列、編頁
13.4工藝技術(shù)及研發(fā)檔案的立卷組卷、編目標(biāo)識(shí)
13.5工藝技術(shù)及研發(fā)檔案的歸檔與保管應(yīng)用、鑒定銷毀
案例互動(dòng)：1）工藝技術(shù)檔案分類標(biāo)準(zhǔn)范例2）數(shù)字化編碼標(biāo)識(shí)案例
第十四章：企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同與客戶檔案管理實(shí)務(wù)
14.1經(jīng)濟(jì)合同檔案含義、特點(diǎn)、內(nèi)容構(gòu)成及分類
14.2經(jīng)濟(jì)合同及客戶檔案歸檔要求及期限規(guī)定
14.3經(jīng)濟(jì)合同及客戶檔案的整理、立卷、歸檔與標(biāo)識(shí)
14.4經(jīng)濟(jì)合同及客戶檔案的借閱應(yīng)用管理
案例互動(dòng)：經(jīng)濟(jì)合同歸檔案例
第十五章、企業(yè)工程項(xiàng)目檔案管理實(shí)務(wù)
15.1工程檔案定義、特點(diǎn)、范圍、作用
15.2工程檔案形成特征及分類與識(shí)別---最新國標(biāo)解讀
15.3工程檔案管理責(zé)任與職責(zé)界定及管理制度化措施
15.4工程檔案的收集與鑒定(范圍、方法、質(zhì)量要求)
15.5工程檔案的組件立卷、著錄歸檔及數(shù)字化編碼標(biāo)識(shí)
15.6工程檔案的驗(yàn)收、移交及注意事項(xiàng)
案例分享：1）工程檔案最新國標(biāo)解讀2）影響預(yù)結(jié)算的資料識(shí)別
結(jié)語：企業(yè)知識(shí)既是生產(chǎn)力又是競爭力，企業(yè)檔案是企業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)。專業(yè)化、規(guī)范化、科學(xué)化、信息化和精益化的企業(yè)檔案管理是企業(yè)的知識(shí)管理的核心基礎(chǔ)！做好檔案管理，就能讓您的企業(yè)知識(shí)百分之百的立方。
企業(yè)檔案管理是一門綜合管理學(xué)問，更是一套管理工具方法論。本課程將幫助您修煉成為檔案管理職業(yè)化技能的優(yōu)秀管理者和職場專家！

課程主講

博文（Bowen）老師簡介
◎管理學(xué)碩士◎企業(yè)檔案管理專家◎資深管理顧問◎人力資源實(shí)戰(zhàn)專家◎高級(jí)會(huì)計(jì)師
◎世界500強(qiáng)企業(yè)商學(xué)院TOP100培訓(xùn)專家暨人力資源管理與財(cái)務(wù)管理專家、企業(yè)教育與培訓(xùn)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。專注于精益管理系統(tǒng)構(gòu)建和改善，專注于人力資源、績效管理與流程優(yōu)化、中高層管理提升訓(xùn)練和職業(yè)化素質(zhì)教育。
咨詢項(xiàng)目背景：
具有跨國IT電子家電、汽車零部件、船舶重工、五金家具、木業(yè)膠合板、玩具服裝、陶瓷化工、生物制藥等企業(yè)及金融證券、服務(wù)業(yè)、房地產(chǎn)及物業(yè)管理、移動(dòng)通訊等
行業(yè)培訓(xùn)、咨詢項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)。核心課程《現(xiàn)代企業(yè)檔案管理實(shí)務(wù)》公開課已10年。
主要課程系列：
☆精益人力資源管理系列☆績效管理與績效文化系列☆精益管理與流程設(shè)計(jì)優(yōu)化系列☆全面預(yù)算與非財(cái)管理
☆企業(yè)選育用留人才系列☆MTP管理技能提升訓(xùn)練與管理素質(zhì)系列☆問題分析與管理工具方法系列
☆執(zhí)行力與跨部門溝通系列☆精益生產(chǎn)理念與6S及生產(chǎn)安全管理系列☆公文、行政文秘、檔案管理系列
工作背景：
有20多年外經(jīng)貿(mào)部門、大型外資（新港臺(tái)資）企業(yè)高管、管理咨詢顧問的工作經(jīng)歷，曾任行政財(cái)務(wù)總監(jiān)、人力資源總監(jiān)、教育訓(xùn)練中心負(fù)責(zé)人、董事長助理、總經(jīng)理助理、總裁助理。曾任職主要機(jī)構(gòu)：政府及國有大型股份、大型港\臺(tái)\新上市企業(yè)，涉及制造、地產(chǎn)、物業(yè)、科技工程領(lǐng)域。曾任外資地產(chǎn)集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)、物業(yè)公司總經(jīng)理。