基于數(shù)字化信息化與知識管理的現(xiàn)代企業(yè)檔案管理全流程專業(yè)實(shí)務(wù)其它上課時間:
培訓(xùn)對象:
各企事業(yè)單位檔案管理研究者、人力資源經(jīng)理、人事行政專員、技術(shù)開發(fā)人員、資料管理中心人員、科室主任及部門經(jīng)理,各類檔案管理專員等、文控人員與部門文員、工程檔案資料員等課程費(fèi)用:4200元/人(包教材,稅費(fèi),點(diǎn)心,含午餐)認(rèn)證費(fèi)用:高級證書1200元/人(參加認(rèn)證考試的學(xué)員須交納此費(fèi)用,不參加認(rèn)證考試的學(xué)員無須交納)備 注:
培訓(xùn)內(nèi)容:
你的公司各種檔案管理科學(xué)、專業(yè)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)嗎?有丟失嗎?凌亂嗎?能及時提供服務(wù)嗎?有效率嗎?高效率嗎?與時俱進(jìn)地制度化流程化標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化了嗎?
您的檔案如何數(shù)字化信息化?數(shù)字化檔案如何管理?企業(yè)檔案數(shù)字化庫房建設(shè)如何做?
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如何構(gòu)建集團(tuán)管控模式下的全流程、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)精益化的檔案管理機(jī)制?
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您在為自己缺失檔案管理專業(yè)規(guī)范工具方法和管理能力苦惱嗎?各項(xiàng)檔案的國標(biāo)如何解讀落地?
博文老師的《現(xiàn)代企業(yè)檔案管理全流程專業(yè)實(shí)務(wù)工作坊》已公開授課10年,將為您和您的公司全面解決以上問題,并給你提供全面專業(yè)的解決方案。
課程特點(diǎn):理論精講與實(shí)務(wù)演練、案例研討與互動結(jié)合;講師20多年經(jīng)驗(yàn)分享與輔導(dǎo),提供實(shí)用有效的模板,提供基于信息化和知識管理的企業(yè)全面檔案管理規(guī)劃參考方案。
課程背景
信息化、知識化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化時代!已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的一個發(fā)展趨勢。企業(yè)檔案管理如何與時俱進(jìn)?檔案管理是一門綜合管理的學(xué)問,企業(yè)檔案管理是知識管理的重要基礎(chǔ),信息化是企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化的標(biāo)志。然而,許多企業(yè)各種檔案均處于手工原始管理,甚至分類不科學(xué),標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范,收集歸檔不及時,歸檔混亂,查找困難,丟失、扯皮等等。本課程旨導(dǎo)入信息化管理與知識管理新思維,新原理,通過對檔案管理觀念創(chuàng)新和信息化檔案管理的工具方法論、流程和操作實(shí)務(wù)的全面學(xué)習(xí),提升企業(yè)檔案管理人員的專業(yè)化和職業(yè)化素養(yǎng)和檔案管理工作效能,為企業(yè)建立信息化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的全面檔案管理系統(tǒng)打造基礎(chǔ)!本課程是博文老師10年企業(yè)內(nèi)訓(xùn)輔導(dǎo)和公開課的實(shí)踐結(jié)晶。
課程目標(biāo)
系統(tǒng)學(xué)習(xí)掌握基于信息化和知識管理的企業(yè)檔案管理系統(tǒng)的研修實(shí)務(wù),通過本課程,可實(shí)現(xiàn):
學(xué)習(xí)企業(yè)知識管理與檔案信息化原理,建立信息化的知識與檔案管理的新思維,提高對現(xiàn)代檔案管理的重要性和創(chuàng)新意義的認(rèn)知。
全面掌握企業(yè)檔案管理信息化管理的科學(xué)規(guī)劃和信息化檔案管理職能設(shè)計(jì)、落實(shí)的科學(xué)方法,建立高效管理和與時俱進(jìn)的基礎(chǔ);
掌握基于信息化的企業(yè)檔案管理科學(xué)分類方法、精益細(xì)操作流程與實(shí)務(wù),提高企業(yè)檔案的信息化規(guī)范和系統(tǒng)化水平和規(guī)范應(yīng)用基礎(chǔ);
掌握企業(yè)檔案的識別、收集、標(biāo)識、分類、立卷、歸檔、應(yīng)用、鑒別和銷毀、總結(jié)改進(jìn)的全流程和全國的規(guī)范方法,提高企業(yè)檔案管理的規(guī)范水平和管理效率;
掌握檔案的保護(hù)、查閱、使用等操作標(biāo)準(zhǔn)和技巧,提升檔案調(diào)閱查找準(zhǔn)確度和速度與應(yīng)用效率;
通過本課程學(xué)習(xí),學(xué)員能快速、全面、系統(tǒng)掌握檔案管理專業(yè)學(xué)問和工具方法及操作標(biāo)準(zhǔn),快速提升檔案管理業(yè)務(wù)技能和管理能力,為職場發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。為企業(yè)建立專業(yè)、規(guī)范和信息化、精益化的檔案管理系統(tǒng),和檔案管理體系打造基礎(chǔ)!
課程特點(diǎn):授漁式理論精講+國標(biāo)落地+實(shí)務(wù)案例問題分析+專家20多年經(jīng)驗(yàn)分享與輔導(dǎo)+全流程工具模板應(yīng)用。
課程大綱
引子:檔案丟了、檔案泄密了引發(fā)的思考---企業(yè)檔案管理問題回顧與分析
第一篇:信息化數(shù)字化企業(yè)檔案管理專業(yè)基礎(chǔ)篇
第一講、信息化數(shù)字化智能化時代下的企業(yè)檔案管理新知
1.1現(xiàn)代企業(yè)管理新模式新特點(diǎn)
1.2現(xiàn)代企業(yè)價值鏈中的檔案分布及識別與檔案管理的本質(zhì)認(rèn)識
1.3檔案管理的新形勢新國策-新《檔案法》施行及十四五企業(yè)檔案管理形勢與挑戰(zhàn)
1.4現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的法定責(zé)任與角色任務(wù)—新《檔案法》解讀
案例分享:1)現(xiàn)代企業(yè)管理特征2)企業(yè)知識分布與識別3)檔案工作國策解讀分享
第二講、現(xiàn)代企業(yè)檔案及檔案管理基礎(chǔ)原理與知識概述
2.1什么是檔案?檔案的核心要素和重要作用
2.2現(xiàn)代企業(yè)檔案及其特點(diǎn)和其與企業(yè)知識的關(guān)系
2.3現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的內(nèi)容范圍與作用及目的
2.4現(xiàn)代企業(yè)檔案的基本類型及特征
2.5現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的發(fā)展新趨勢:數(shù)字化的發(fā)展趨勢
案例互動:現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的價值及其意義體驗(yàn)
第三講、企業(yè)檔案生命周期原理及其產(chǎn)生特點(diǎn)暨歸檔節(jié)點(diǎn)識別
3.1企業(yè)檔案生命周期原理及其產(chǎn)生的特點(diǎn)
3.2企業(yè)檔案資料歸檔節(jié)點(diǎn)識別
1)企業(yè)紙質(zhì)檔案資料歸檔節(jié)點(diǎn)識別
2)辦公自動化及其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的歸檔文件資料歸檔節(jié)點(diǎn)識別
案例與互動:1)企業(yè)檔案產(chǎn)生的生命周期及流程節(jié)點(diǎn)識別2)檔案價值的構(gòu)成分享
第四講、基于數(shù)字化管理的企業(yè)檔案科學(xué)分類與標(biāo)識規(guī)則構(gòu)建要領(lǐng)
4.1現(xiàn)代企業(yè)檔案管理相關(guān)最新國標(biāo)解讀及科學(xué)落地的要領(lǐng)
4.2基于數(shù)字化的企業(yè)各類檔案科學(xué)分類標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建
4.3基于數(shù)字化的企業(yè)各類檔案數(shù)字化編碼標(biāo)識規(guī)則構(gòu)建要領(lǐng)
案例互動:1)數(shù)字化企業(yè)檔案分類與標(biāo)識規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)范例2)數(shù)字化編碼案例
第二篇:基礎(chǔ)實(shí)務(wù)與全生命周期及全流程規(guī)范操作篇
第五講、企業(yè)檔案的產(chǎn)生識別及收集、分類、組件組卷
5.1檔案與文件資料的區(qū)別、檔案件與卷的規(guī)范及定義
5.2檔案的產(chǎn)生識別及收集鑒別
5.3檔案的組件和組卷
5.4檔案的排列編頁
案例互動:1)檔案的收集識別2)件與卷的關(guān)系互動
第六講、企業(yè)檔案的立卷與數(shù)字化編碼標(biāo)識
6.1檔案立卷與案卷的涵義、立卷的意義
6.2檔案立卷的原則和方法
6.3案卷的數(shù)字化編碼標(biāo)識要領(lǐng)---條碼技術(shù)的應(yīng)用
6.4案卷的整理五步法及裝訂要領(lǐng)
1)檔案裝訂標(biāo)準(zhǔn)尺寸及國標(biāo)解讀2)整理五步法3)案卷數(shù)字化編碼標(biāo)識案例
第七講、企業(yè)檔案的著錄歸檔、入庫上架排柜
7.1檔案的著錄及其內(nèi)涵及著錄要領(lǐng)
7.2檔案的卷盒規(guī)格及裝盒要領(lǐng)
7.3檔案的入庫上柜(架)及排柜要領(lǐng)
案例互動:1)著錄目錄表2)排柜案例
第八講、企業(yè)檔案庫(室)規(guī)劃及數(shù)字化庫房建設(shè)與管理
8.1檔案庫(室)的基本標(biāo)準(zhǔn)要求與技術(shù)參數(shù)
8.2檔案庫(室)的規(guī)劃基本要領(lǐng)及要求
8.3檔案庫房檔案柜(架)的雙維度規(guī)劃法要領(lǐng)
8.4檔案庫數(shù)字化建設(shè)規(guī)范及檔案庫數(shù)字化建設(shè)指南解讀
8.5檔案庫房的“十防”措施與常態(tài)化管理的檢查技巧
案例與互動:1)“三鐵三室十防”2)國標(biāo)“企業(yè)檔案庫數(shù)字化建設(shè)指南”解讀
第九講、企業(yè)檔案的保管維護(hù)、應(yīng)用與鑒定銷毀
9.1企業(yè)檔案日常保管維護(hù)要領(lǐng)
9.2企業(yè)檔案的應(yīng)用與管理要領(lǐng)
9.3企業(yè)檔案的到期鑒定與銷毀
案例互動:1)檔案的保管維護(hù)制度范例2)到期鑒定銷毀制度
第三篇:企業(yè)相關(guān)專項(xiàng)檔案實(shí)務(wù)篇
第十講、企業(yè)員工(干部人事)檔案管理實(shí)務(wù)
10.1企業(yè)員工(干部人事)檔案的定義、特點(diǎn)、價值、意義
10.2企業(yè)員工(干部人事)檔案的分類、保管期限規(guī)范
10.3企業(yè)員工(干部人事)檔案立卷方法與組卷要領(lǐng)
10.4企業(yè)員工(干部人事)檔案案卷的數(shù)字化編碼標(biāo)識方法
10.5企業(yè)員工(干部人事)檔案的著錄歸檔、保管
10.6企業(yè)人事(員工干部)檔案的應(yīng)用、轉(zhuǎn)移與銷毀
案例互動:1)員工檔案資料分類2)最新國家相關(guān)規(guī)范條例解讀
第十一講、企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同與客戶檔案管理實(shí)務(wù)
11.1合同(客戶)檔案的特點(diǎn)、內(nèi)容構(gòu)成及分類規(guī)范
14.2合同(客戶)檔案管理的目的意義及歸檔要求
14.3合同(客戶)檔案的立卷方法、原則及組卷要領(lǐng)
11.4合同(客戶)檔案的著錄歸檔與數(shù)字化標(biāo)識
14.5合同(客戶)檔案的借閱應(yīng)用和管控要領(lǐng)
案例互動:1)合同(客戶)檔案案例2)信息化數(shù)字化編碼標(biāo)識互動
第十二講、企業(yè)工程項(xiàng)目檔案管理實(shí)務(wù)
12.1工程項(xiàng)目檔案定義、特點(diǎn)、內(nèi)容范圍、管理目的和作用
12.2工程項(xiàng)目檔案形成節(jié)點(diǎn)識別及特征和分類---最新國標(biāo)規(guī)范解讀
12.3工程項(xiàng)目檔案的管理責(zé)任關(guān)系與職責(zé)界定
12.4工程項(xiàng)目檔案的立卷方法、著錄歸檔及數(shù)字化編碼標(biāo)識
12.5工程項(xiàng)目檔案的關(guān)鍵資料(報建、設(shè)計(jì)、成本)管控要領(lǐng)
12.6工程項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收、移交及注意事項(xiàng)---最新國標(biāo)相關(guān)規(guī)范解讀
12.7工程項(xiàng)目檔案的數(shù)字化、制度化與關(guān)鍵管控措施
12.8工程項(xiàng)目檔案移交入館與對接要領(lǐng)
案例互動:1)建筑工程項(xiàng)目檔案最新國標(biāo)GBT50328及相關(guān)規(guī)定解讀
2)工程檔案形成特點(diǎn)及識別互動3)影響預(yù)結(jié)算的資料識別4)設(shè)計(jì)圖紙的管控規(guī)范
第四篇:企業(yè)檔案信息化與數(shù)字化管理實(shí)務(wù)篇
第十三講、企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)要領(lǐng)
13.1檔案信息化及其發(fā)展回顧
13.2企業(yè)檔案管理信息化及其前提
13.3企業(yè)檔案信息化建設(shè)核心內(nèi)容概述
13.4企業(yè)檔案管理信息化的軟件系統(tǒng)功能解選
13.5企業(yè)檔案管理信息化的基礎(chǔ):電子化數(shù)字化
互動與案例:1)檔案管理信息化建設(shè)國家相關(guān)規(guī)范解讀2)企業(yè)檔案電子化的案例
第十四講、企業(yè)檔案管理數(shù)字化概述
14.1何謂檔案數(shù)字化?數(shù)字化檔案?企業(yè)檔案管理數(shù)字化?
14.2企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程中的檔案管理形勢解讀
14.3檔案管理數(shù)字化的內(nèi)容范圍及基本流程
14.4企業(yè)檔案數(shù)字化的基本方法
14.5企業(yè)檔案數(shù)字化的相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)解讀
互動與案例:1)檔案數(shù)字化國家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)解讀2)檔案數(shù)字化的全流程管控案例分享
第十五章、企業(yè)數(shù)字化檔案管理實(shí)務(wù)精要
15.1企業(yè)傳統(tǒng)實(shí)體檔案的數(shù)字化概述
15.2企業(yè)電子文檔的數(shù)字化規(guī)范要領(lǐng)
15.3電子檔案電子文件元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)解讀
15.4數(shù)字化文檔管理系統(tǒng)的功能及關(guān)鍵規(guī)范
15.5檔案數(shù)字化管理的安全與保密策略與要領(lǐng)
互動與案例:1)數(shù)字化文檔管理系統(tǒng)功能解讀
2)電子文件元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)解讀
第五篇:總結(jié)篇---基于精益化的企業(yè)檔案管理制度體系構(gòu)建
第十六講、基于精益化的企業(yè)檔案管理制度體系構(gòu)建要領(lǐng)
16.1企業(yè)益化檔案管理管理目標(biāo)提取與設(shè)計(jì)
16.2企業(yè)益化檔案管理全流程規(guī)劃與流程圖設(shè)計(jì)要領(lǐng)
16.3企業(yè)益化檔案管理全流程管控模式與責(zé)任架構(gòu)設(shè)計(jì)
案例互動:1)檔案管理目標(biāo)設(shè)計(jì)2)可視化全流程范例
第十七講、精益化檔案管理全流程操作標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建要領(lǐng)
17.1企業(yè)檔案管理全流程操作標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)要領(lǐng)
17.2企業(yè)檔案管理責(zé)任崗位操作指引設(shè)計(jì)要領(lǐng)
案例互動:檔案管理流程步驟和流程崗位操作標(biāo)準(zhǔn)范例、制度模板分享
Q&A:學(xué)員問題解答
結(jié)語:企業(yè)知識既是生產(chǎn)力又是競爭力,企業(yè)檔案是企業(yè)知識的基礎(chǔ)。專業(yè)化、規(guī)范化、科學(xué)化、信息化、數(shù)字化和精益化的企業(yè)檔案管理是企業(yè)知識管理的核心基礎(chǔ)!更是企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化的標(biāo)志。做好數(shù)字化檔案管理,就能讓您的企業(yè)知識百分之百的立方。
企業(yè)檔案管理是一門綜合管理實(shí)踐的學(xué)問,更是一套管理工具方法論。本課程將幫助您修煉成為檔案管理職業(yè)化技能的優(yōu)秀管理者和企業(yè)知識管理專家!
課程主講
博文(bowen)老師
◎資深管理咨詢師◎資深人力資源實(shí)戰(zhàn)專家◎高級會計(jì)師
◎精益管理專家◎高級培訓(xùn)師
◎全球500強(qiáng)企業(yè)商學(xué)院TOP100培訓(xùn)專家
◎全國20多家顧問機(jī)構(gòu)簽約高級顧問。有20多年的企業(yè)管理、管理咨詢、教育與培訓(xùn)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。專注于企業(yè)精益管理與人力資源管理,人才教育培訓(xùn)。
咨詢項(xiàng)目背景:
具有跨國IT、電子、汽車零部件、船舶重工、五金家具、膠合板、玩具服裝、陶瓷等制造企業(yè)及金融證券、服務(wù)業(yè)、房地產(chǎn)及物業(yè)管理、移動通訊等行業(yè)企業(yè)培訓(xùn)、咨詢改善項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)。
主要課程:
☆精益人力資源管理系列☆企業(yè)績效管理與績效文化系列☆精益管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與優(yōu)化系列
☆管理者的選育用留系列☆管理素質(zhì)與管理技能提升訓(xùn)練系列☆專案(項(xiàng)目)管理系列
工作背景:
有20多年政府外經(jīng)貿(mào)部門、大型外資(新港臺資)企業(yè)高管、管理咨詢顧問的工作經(jīng)歷,曾任行政財(cái)務(wù)總監(jiān)、人力資源總監(jiān)、教育訓(xùn)練中心負(fù)責(zé)人、董事長助理、總經(jīng)理助理、總裁助理。曾任職主要機(jī)構(gòu):政府外經(jīng)貿(mào)局及國有大型股份、大型港\臺\新上市企業(yè),包括:新加坡IPC集團(tuán)(IT上市)、億勝集團(tuán)(新資IT、房產(chǎn)上市)、億勝生物科技(港資上市)、九龍物業(yè)、PTS集團(tuán)(臺資上市)、MOXELL(摩托羅拉合作IT公司)。
咨詢教育訓(xùn)練成功案例:(尚未詳列)
平安銀行、中鋁集團(tuán)、聯(lián)想(惠陽)、福建興業(yè)銀行、江西電信、常林集團(tuán)、華潤銀行、澳銀基金、文山移動、名雕集團(tuán)、銀仕來紡織、森大外貿(mào)、深圳移動、寶裕玩具、韓通船舶、溫氏集團(tuán)、安吉爾、新興地產(chǎn)、翔順集團(tuán)、廣豐卷煙、華憶科技、華興玻璃、航天金穗、香港華寶、深港駕校、ASK駕校、廣仁駕校、活力家具、利合地產(chǎn)、金泰國際、誠業(yè)家具、新中源陶瓷、佳兆業(yè)地產(chǎn)、玉柴LT汽零件、兄弟工業(yè)、合興木業(yè)、龍森物流、二連浩特農(nóng)商行、察右后農(nóng)商行、太卜寺農(nóng)商行、惠州燃?xì)狻⒆繉毧萍、中國安防、北方?lián)合電力、太原興業(yè)銀行、泛亞人力、特發(fā)信息、省廣電股份、勁嘉彩印、玉溪礦業(yè)、武漢萬達(dá)、中大深圳、云南移動、周口移動、中遠(yuǎn)航運(yùn)、訊方通信、徐工重機(jī)、鵬華基金、華貿(mào)地產(chǎn)、深圳農(nóng)商行、江門農(nóng)商行、淮安農(nóng)行、長大公路、南京移動、黑龍江移動、天河城集團(tuán)、安徽聯(lián)通、浙江電信、西部機(jī)場、徐工液壓、華達(dá)集團(tuán)、津村藥業(yè)、勐海電力、桂林移動、深圳聯(lián)通、海印集團(tuán)、眾生藥業(yè)、中電電子、中捷集團(tuán)、惠州電力、發(fā)耳電廠、華潤電力、佛山公控、天彩電子、上海移動、成都聯(lián)想、深圳聯(lián)通、江西MBA班、寧波銀行、露天煤業(yè)、華電集團(tuán)、白沙物流、三國(日)、安徽昌河汽車、珠海農(nóng)商行、廣西移動、浙江電信、柳州銀行、常德煙草機(jī)械、南方電網(wǎng)、貴州電網(wǎng)、藍(lán)光集團(tuán)、武漢光谷、東莞移動、香滿樓畜牧、華電、保山移動、東風(fēng)裕隆汽車、西雙版納移動、勐臘供電、曲靖師宗供電、成都聯(lián)想----
授課風(fēng)格:
☆互動式多媒體教學(xué),動感享受;☆聲情并茂,激情演繹;
☆案例分析,現(xiàn)場點(diǎn)評;☆經(jīng)驗(yàn)分享,悟道結(jié)合;
☆理論與實(shí)操結(jié)合,實(shí)戰(zhàn)實(shí)用;☆通俗幽默,趣味生動。