課程費(fèi)用:3800元/人(包含教材,發(fā)票,茶點(diǎn),午餐等)
經(jīng)常使用PowerPoint 制作并演示專業(yè)報(bào)告的商務(wù)人士
隨著計(jì)算機(jī)和辦公軟件越來越普及,在工作中做商務(wù)演示和匯報(bào)的場(chǎng)合就越來越多了。如何快速制作出邏輯清晰、重點(diǎn)突出、形象化和動(dòng)態(tài)化的PPT報(bào)告,是很多職場(chǎng)人士面臨的挑戰(zhàn)。例如,有很多人還面臨以下問題
Ÿ 匯報(bào)PPT如何讓邏輯結(jié)構(gòu)更清晰?
Ÿ 面對(duì)滿面文字的PPT不知道如何精簡(jiǎn)和提煉?
Ÿ 概念或流程如何形象化進(jìn)行表達(dá)?
Ÿ 圖表與SmartArt圖示如何按演講順序動(dòng)態(tài)演示?
Ÿ 數(shù)據(jù)呈現(xiàn)如何實(shí)現(xiàn)可視化?
Ÿ 如何通過雙屏播放實(shí)現(xiàn)演講提示備注信息?
本課程從案例評(píng)價(jià)、信息呈現(xiàn)、數(shù)據(jù)可視化、邏輯結(jié)構(gòu)優(yōu)化、動(dòng)畫呈現(xiàn)、風(fēng)格統(tǒng)一和魅力演示等七大模塊。采取講練結(jié)合,通過實(shí)戰(zhàn)案例將工具技術(shù)和職場(chǎng)實(shí)際結(jié)合。
l 通過圖文并茂的幻燈片清晰、簡(jiǎn)明地表達(dá)自己的觀點(diǎn);
l 重點(diǎn)掌握SmartArt和圖片樣式效果使用;
l 掌握常用動(dòng)畫效果的設(shè)置;
l 掌握匯報(bào)型PPT的演示技巧;
l 掌握第三方插件的功能應(yīng)用。
軟件版本
Office 2013/2016/2019/ 365
課程模塊
內(nèi)容
Day 1
案例評(píng)價(jià)1h
1. PPT案例評(píng)價(jià)
2. 專業(yè)PPT學(xué)習(xí)途徑
l 企業(yè)年報(bào)
l IPO報(bào)告
3. PPT報(bào)告制作流程
4. 確定匯報(bào)目標(biāo)-5W1H模型
5. 必備技能操作
信息有效呈現(xiàn)2h
1. 信息傳遞的KISS原則
2. 文字型PPT如何突出重點(diǎn)
l 文字突出的方法
l 文字提煉四部曲
l 文字一鍵高大上
3. SmartArt智能圖示
l 神奇之一:形狀跟著文字變
l 神奇之二:內(nèi)容不變布局變
l 神奇之三:一鍵生成照片墻
l 神奇之四:快速制作組織結(jié)構(gòu)圖
4. 形狀優(yōu)化
l 形狀規(guī)范化設(shè)置
l 形狀與文字綜合應(yīng)用
l 形狀蒙版設(shè)置
l 形狀圖形文字的布爾運(yùn)算(2013/2016)
5. 圖片優(yōu)化
l 圖片設(shè)計(jì)器
l 圖片裁剪與壓縮
l 透明字效果
l 圖片資源推薦
6. 表格優(yōu)化方法
l 一鍵美化表格
l 表格突出重點(diǎn)的5種方法
數(shù)據(jù)可視化3h
1. 定量數(shù)據(jù)圖表應(yīng)用思維
2. 柱形圖的“變異”
l 雙Y軸柱形圖
l 圖片柱形圖
l 參考線柱形圖
l 懸浮柱形圖
3. Think-cell圖表插件
l 百分比堆積柱形圖
l 高低瀑布圖
l 任務(wù)甘特圖
4. Visio圖表工具
l 營(yíng)銷圖表
l 數(shù)據(jù)圖表
l 業(yè)務(wù)流程圖
Day 2
邏輯結(jié)構(gòu)優(yōu)化2h
1. 邏輯優(yōu)化模型
l 金字塔原理
l PDCA工具
2. 理順演示邏輯方法
l 目錄轉(zhuǎn)場(chǎng)法
l 分節(jié)法
l 標(biāo)題串聯(lián)法
3. 商務(wù)PPT的四個(gè)Point
l 封面
l 摘要頁(yè)
l 標(biāo)題
l 關(guān)鍵詞
動(dòng)畫呈現(xiàn)演示
1h
1. 基本制作方式
l 出現(xiàn)
l 強(qiáng)調(diào)
l 退出
l 自定義
2. 動(dòng)畫特效設(shè)置
l 開始方式
l 延遲時(shí)間
l 效果選項(xiàng)
3. 商務(wù)PPT動(dòng)畫方案
l 文本動(dòng)畫,實(shí)現(xiàn)打字機(jī)效果
l 多媒體動(dòng)畫,讓聲音視頻更精彩
l 圖表動(dòng)畫,業(yè)績(jī)提升應(yīng)用水漲船高效果
l SmartArt動(dòng)畫,按演示步驟依次出現(xiàn)
4. 觸發(fā)器動(dòng)畫
l 設(shè)置熱點(diǎn)區(qū)域
l 指定觸發(fā)熱點(diǎn)
5. 頁(yè)面切換(365版本)
l 平滑切換
l 3D模型
l 3D模型+平滑切換,展示產(chǎn)品特性
報(bào)告風(fēng)格統(tǒng)一
2h
1. 母版—統(tǒng)一修改相同組件
2. 版式—為什么這樣的版式看著舒服
l 布局的原則
l 常見16種版式布局
l 參考線使用
3. 配色—PPT色彩的秘密
l 商務(wù)PPT配色示例
l 配色工具推薦
4. 主題—快速調(diào)用公司模板
l 保存主題文件
l 調(diào)用自定義主題
魅力演示呈現(xiàn)
1h
1. 報(bào)告播放
l 播放快捷鍵
l 設(shè)置放映方式
l 雙屏幕播放
l 激光筆使用規(guī)范
2. 目錄與定位
l 常見目錄結(jié)構(gòu)
l 超鏈接跳轉(zhuǎn)
l 嵌入文件
l 縮放定位(2016)
王忠超
北京科技大學(xué) MBA
微軟(中國(guó))員工技能提升項(xiàng)目 特聘講師
長(zhǎng)江商學(xué)院MBA班 特聘講師
中軟計(jì)算機(jī)培訓(xùn)中心 高級(jí)培訓(xùn)師
微信公眾號(hào)“Office職場(chǎng)訓(xùn)練營(yíng)”創(chuàng)始人
《商務(wù)PPT的說服之道》作者
《Excel 數(shù)據(jù)管理:不加班的秘密》作者
《Excel高效辦公:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理》作者
《Power BI 商務(wù)智能數(shù)據(jù)分析》作者
19年企業(yè)Office實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)
14年企業(yè)管理咨詢經(jīng)驗(yàn)