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商務(wù)PPT演示說服力

商務(wù)PPT演示說服力其它上課時(shí)間:

培訓(xùn)對(duì)象:

有一定Excel和PPT軟件應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)

培訓(xùn)內(nèi)容:

課程費(fèi)用:3800元/人(包含教材,發(fā)票,茶點(diǎn),午餐等) 

經(jīng)常使用PowerPoint 制作并演示專業(yè)報(bào)告的商務(wù)人士

課程背景:

隨著計(jì)算機(jī)和辦公軟件越來越普及,在工作中做商務(wù)演示和匯報(bào)的場(chǎng)合就越來越多了。如何快速制作出邏輯清晰、重點(diǎn)突出、形象化和動(dòng)態(tài)化的PPT報(bào)告,是很多職場(chǎng)人士面臨的挑戰(zhàn)。例如,有很多人還面臨以下問題

Ÿ 匯報(bào)PPT如何讓邏輯結(jié)構(gòu)更清晰?

Ÿ 面對(duì)滿面文字的PPT不知道如何精簡(jiǎn)和提煉?

Ÿ 概念或流程如何形象化進(jìn)行表達(dá)?

Ÿ 圖表與SmartArt圖示如何按演講順序動(dòng)態(tài)演示?

Ÿ 數(shù)據(jù)呈現(xiàn)如何實(shí)現(xiàn)可視化?

Ÿ 如何通過雙屏播放實(shí)現(xiàn)演講提示備注信息?

本課程從案例評(píng)價(jià)、信息呈現(xiàn)、數(shù)據(jù)可視化、邏輯結(jié)構(gòu)優(yōu)化、動(dòng)畫呈現(xiàn)、風(fēng)格統(tǒng)一和魅力演示等七大模塊。采取講練結(jié)合,通過實(shí)戰(zhàn)案例將工具技術(shù)和職場(chǎng)實(shí)際結(jié)合。 

課程目標(biāo):

l 通過圖文并茂的幻燈片清晰、簡(jiǎn)明地表達(dá)自己的觀點(diǎn);

l 重點(diǎn)掌握SmartArt和圖片樣式效果使用;

l 掌握常用動(dòng)畫效果的設(shè)置;

l 掌握匯報(bào)型PPT的演示技巧;

l 掌握第三方插件的功能應(yīng)用。

軟件版本

Office 2013/2016/2019/ 365

課程大綱:


課程模塊  

內(nèi)容   



Day 1

案例評(píng)價(jià)1h  

1. PPT案例評(píng)價(jià)

2. 專業(yè)PPT學(xué)習(xí)途徑

l 企業(yè)年報(bào)

l IPO報(bào)告

3. PPT報(bào)告制作流程

4. 確定匯報(bào)目標(biāo)-5W1H模型

5. 必備技能操作

   



信息有效呈現(xiàn)2h  

1. 信息傳遞的KISS原則

2. 文字型PPT如何突出重點(diǎn)

l 文字突出的方法

l 文字提煉四部曲

l 文字一鍵高大上

3. SmartArt智能圖示

l 神奇之一:形狀跟著文字變

l 神奇之二:內(nèi)容不變布局變

l 神奇之三:一鍵生成照片墻

l 神奇之四:快速制作組織結(jié)構(gòu)圖

4. 形狀優(yōu)化

l 形狀規(guī)范化設(shè)置

l 形狀與文字綜合應(yīng)用

l 形狀蒙版設(shè)置

l 形狀圖形文字的布爾運(yùn)算(2013/2016)

5. 圖片優(yōu)化

l 圖片設(shè)計(jì)器

l 圖片裁剪與壓縮

l 透明字效果

l 圖片資源推薦

6. 表格優(yōu)化方法

l 一鍵美化表格

l 表格突出重點(diǎn)的5種方法

   



數(shù)據(jù)可視化3h   

1. 定量數(shù)據(jù)圖表應(yīng)用思維

2. 柱形圖的“變異”

l 雙Y軸柱形圖

l 圖片柱形圖

l 參考線柱形圖

l 懸浮柱形圖

3. Think-cell圖表插件

l 百分比堆積柱形圖

l 高低瀑布圖

l 任務(wù)甘特圖

4. Visio圖表工具

l 營(yíng)銷圖表

l 數(shù)據(jù)圖表

l 業(yè)務(wù)流程圖

   



Day 2

邏輯結(jié)構(gòu)優(yōu)化2h  

1. 邏輯優(yōu)化模型

l 金字塔原理

l PDCA工具

2. 理順演示邏輯方法

l 目錄轉(zhuǎn)場(chǎng)法

l 分節(jié)法

l 標(biāo)題串聯(lián)法

3. 商務(wù)PPT的四個(gè)Point

l 封面

l 摘要頁(yè)

l 標(biāo)題

l 關(guān)鍵詞

   



動(dòng)畫呈現(xiàn)演示

1h

   

1. 基本制作方式

l 出現(xiàn)

l 強(qiáng)調(diào)

l 退出

l 自定義

2. 動(dòng)畫特效設(shè)置

l 開始方式

l 延遲時(shí)間

l 效果選項(xiàng)

3. 商務(wù)PPT動(dòng)畫方案

l 文本動(dòng)畫,實(shí)現(xiàn)打字機(jī)效果

l 多媒體動(dòng)畫,讓聲音視頻更精彩

l 圖表動(dòng)畫,業(yè)績(jī)提升應(yīng)用水漲船高效果

l SmartArt動(dòng)畫,按演示步驟依次出現(xiàn)

4. 觸發(fā)器動(dòng)畫

l 設(shè)置熱點(diǎn)區(qū)域

l 指定觸發(fā)熱點(diǎn)

5. 頁(yè)面切換(365版本)

l 平滑切換

l 3D模型

l 3D模型+平滑切換,展示產(chǎn)品特性

   



報(bào)告風(fēng)格統(tǒng)一

2h

   

1. 母版—統(tǒng)一修改相同組件

2. 版式—為什么這樣的版式看著舒服

l 布局的原則

l 常見16種版式布局

l 參考線使用

3. 配色—PPT色彩的秘密

l 商務(wù)PPT配色示例

l 配色工具推薦

4. 主題—快速調(diào)用公司模板

l 保存主題文件

l 調(diào)用自定義主題

   



魅力演示呈現(xiàn)

1h

   

1. 報(bào)告播放

l 播放快捷鍵

l 設(shè)置放映方式

l 雙屏幕播放

l 激光筆使用規(guī)范

2. 目錄與定位

l 常見目錄結(jié)構(gòu)

l 超鏈接跳轉(zhuǎn)

l 嵌入文件

l 縮放定位(2016)

師資介紹:   

王忠超

北京科技大學(xué)  MBA

微軟(中國(guó))員工技能提升項(xiàng)目 特聘講師

長(zhǎng)江商學(xué)院MBA班 特聘講師

中軟計(jì)算機(jī)培訓(xùn)中心  高級(jí)培訓(xùn)師

微信公眾號(hào)“Office職場(chǎng)訓(xùn)練營(yíng)”創(chuàng)始人

《商務(wù)PPT的說服之道》作者

《Excel 數(shù)據(jù)管理:不加班的秘密》作者

《Excel高效辦公:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理》作者

《Power BI 商務(wù)智能數(shù)據(jù)分析》作者

19年企業(yè)Office實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)

14年企業(yè)管理咨詢經(jīng)驗(yàn)  

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