課程費用:3800元/人(包含教材,發(fā)票,茶點,午餐等)
經(jīng)常使用PowerPoint 制作并演示專業(yè)報告的商務人士
隨著計算機和辦公軟件越來越普及,在工作中做商務演示和匯報的場合就越來越多了。如何快速制作出邏輯清晰、重點突出、形象化和動態(tài)化的PPT報告,是很多職場人士面臨的挑戰(zhàn)。例如,有很多人還面臨以下問題
Ÿ 匯報PPT如何讓邏輯結(jié)構(gòu)更清晰?
Ÿ 面對滿面文字的PPT不知道如何精簡和提煉?
Ÿ 概念或流程如何形象化進行表達?
Ÿ 圖表與SmartArt圖示如何按演講順序動態(tài)演示?
Ÿ 數(shù)據(jù)呈現(xiàn)如何實現(xiàn)可視化?
Ÿ 如何通過雙屏播放實現(xiàn)演講提示備注信息?
本課程從案例評價、信息呈現(xiàn)、數(shù)據(jù)可視化、邏輯結(jié)構(gòu)優(yōu)化、動畫呈現(xiàn)、風格統(tǒng)一和魅力演示等七大模塊。采取講練結(jié)合,通過實戰(zhàn)案例將工具技術(shù)和職場實際結(jié)合。
l 通過圖文并茂的幻燈片清晰、簡明地表達自己的觀點;
l 重點掌握SmartArt和圖片樣式效果使用;
l 掌握常用動畫效果的設置;
l 掌握匯報型PPT的演示技巧;
l 掌握第三方插件的功能應用。
軟件版本
Office 2013/2016/2019/ 365
課程模塊
內(nèi)容
Day 1
案例評價1h
1. PPT案例評價
2. 專業(yè)PPT學習途徑
l 企業(yè)年報
l IPO報告
3. PPT報告制作流程
4. 確定匯報目標-5W1H模型
5. 必備技能操作
信息有效呈現(xiàn)2h
1. 信息傳遞的KISS原則
2. 文字型PPT如何突出重點
l 文字突出的方法
l 文字提煉四部曲
l 文字一鍵高大上
3. SmartArt智能圖示
l 神奇之一:形狀跟著文字變
l 神奇之二:內(nèi)容不變布局變
l 神奇之三:一鍵生成照片墻
l 神奇之四:快速制作組織結(jié)構(gòu)圖
4. 形狀優(yōu)化
l 形狀規(guī)范化設置
l 形狀與文字綜合應用
l 形狀蒙版設置
l 形狀圖形文字的布爾運算(2013/2016)
5. 圖片優(yōu)化
l 圖片設計器
l 圖片裁剪與壓縮
l 透明字效果
l 圖片資源推薦
6. 表格優(yōu)化方法
l 一鍵美化表格
l 表格突出重點的5種方法
數(shù)據(jù)可視化3h
1. 定量數(shù)據(jù)圖表應用思維
2. 柱形圖的“變異”
l 雙Y軸柱形圖
l 圖片柱形圖
l 參考線柱形圖
l 懸浮柱形圖
3. Think-cell圖表插件
l 百分比堆積柱形圖
l 高低瀑布圖
l 任務甘特圖
4. Visio圖表工具
l 營銷圖表
l 數(shù)據(jù)圖表
l 業(yè)務流程圖
Day 2
邏輯結(jié)構(gòu)優(yōu)化2h
1. 邏輯優(yōu)化模型
l 金字塔原理
l PDCA工具
2. 理順演示邏輯方法
l 目錄轉(zhuǎn)場法
l 分節(jié)法
l 標題串聯(lián)法
3. 商務PPT的四個Point
l 封面
l 摘要頁
l 標題
l 關(guān)鍵詞
動畫呈現(xiàn)演示
1h
1. 基本制作方式
l 出現(xiàn)
l 強調(diào)
l 退出
l 自定義
2. 動畫特效設置
l 開始方式
l 延遲時間
l 效果選項
3. 商務PPT動畫方案
l 文本動畫,實現(xiàn)打字機效果
l 多媒體動畫,讓聲音視頻更精彩
l 圖表動畫,業(yè)績提升應用水漲船高效果
l SmartArt動畫,按演示步驟依次出現(xiàn)
4. 觸發(fā)器動畫
l 設置熱點區(qū)域
l 指定觸發(fā)熱點
5. 頁面切換(365版本)
l 平滑切換
l 3D模型
l 3D模型+平滑切換,展示產(chǎn)品特性
報告風格統(tǒng)一
2h
1. 母版—統(tǒng)一修改相同組件
2. 版式—為什么這樣的版式看著舒服
l 布局的原則
l 常見16種版式布局
l 參考線使用
3. 配色—PPT色彩的秘密
l 商務PPT配色示例
l 配色工具推薦
4. 主題—快速調(diào)用公司模板
l 保存主題文件
l 調(diào)用自定義主題
魅力演示呈現(xiàn)
1h
1. 報告播放
l 播放快捷鍵
l 設置放映方式
l 雙屏幕播放
l 激光筆使用規(guī)范
2. 目錄與定位
l 常見目錄結(jié)構(gòu)
l 超鏈接跳轉(zhuǎn)
l 嵌入文件
l 縮放定位(2016)
王忠超
北京科技大學 MBA
微軟(中國)員工技能提升項目 特聘講師
長江商學院MBA班 特聘講師
中軟計算機培訓中心 高級培訓師
微信公眾號“Office職場訓練營”創(chuàng)始人
《商務PPT的說服之道》作者
《Excel 數(shù)據(jù)管理:不加班的秘密》作者
《Excel高效辦公:財務數(shù)據(jù)管理》作者
《Power BI 商務智能數(shù)據(jù)分析》作者
19年企業(yè)Office實戰(zhàn)培訓經(jīng)驗
14年企業(yè)管理咨詢經(jīng)驗
有一定Excel和PPT軟件應用經(jīng)驗