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Excel高效應用&PPT設計制作與商務呈現(xiàn)

Excel高效應用&PPT設計制作與商務呈現(xiàn)其它上課時間:

培訓對象:

培訓內容:


《Excel在職場辦公中的高效應用》
【課程介紹】
EXCEL作為數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)分析的優(yōu)秀平臺,其強大和靈活的數(shù)據(jù)處理能力,能夠滿足企業(yè)個性化的數(shù)據(jù)分析需求。不管你是才出道的職場新人,還是資深的職場“老鳥”,Excel都將是你在工作中最得力的助手。我們雖然學習了一些EXCEL的技巧,在實際工作中卻仍然不能得心應手甚至困難重重?懂得了一些函數(shù)卻不知何時應用?遇到復雜的數(shù)據(jù)問題,或許別人幾分鐘就解決了,自己卻不知EXCEL能幫上什么忙?要真正學會并最終將EXCEL運用到實際工作中,需要全面且系統(tǒng)的強化培訓。Excel實戰(zhàn)派講師馬浩志,通過豐富的案例及練習,強化學員基礎的EXCEL技巧,靈活運用EXCEL的各種功能進行數(shù)據(jù)分析,掌握EXCEL公式函數(shù)和數(shù)據(jù)透視表等數(shù)據(jù)分析工具,解決復雜的數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)分析問題,把學員從數(shù)據(jù)堆中解放出來,真正成為EXCEL應用的高手,讓上司刮目相看!
【學員收益】
【高效操作】掌握工作表基礎操作的精華技巧,熟練高效地掌控你的表格
【數(shù)據(jù)處理】運用多種數(shù)據(jù)處理工具靈活處理數(shù)據(jù),讓你的數(shù)據(jù)整齊規(guī)范
【公式函數(shù)】掌握公式和函數(shù)技巧,讓你的數(shù)據(jù)變得清晰有用
【數(shù)據(jù)分析】掌握數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析工具的使用技巧,讓你感受數(shù)據(jù)的魅力
【數(shù)據(jù)透視表】掌握Excel的核心功能,讓數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)分析更輕松
【圖表制作】掌握圖表制作步驟和技巧,形象展示可視化溝通語言
【注意事項】
【人數(shù)說明】課程采用小班授課,為保證培訓效果,人數(shù)要控制在50人以內。
【版本說明】務必強調Office版本統(tǒng)一,不講蘋果軟件。
【會場設施】需準備投影效果好的投影儀和手持麥克。
【特別說明】培訓全程可適當拍照,不得錄像,也不得錄屏,否則終止課程。
《PPT設計制作與商務呈現(xiàn)》
【課程簡介】
隨著微軟OFFICE辦公軟件一統(tǒng)天下,用戶對PPT依賴逐漸加大,人們有了新的煩惱——如何使自己的PPT更專業(yè)更吸引人?讓自己的PPT作品既有設計理念,更有創(chuàng)意內涵。實戰(zhàn)派講師馬老師為商務人士量身定制的培訓課程將通過案例式授課,讓學員對PPT有全新的認識,提高PPT設計制作的效率,讓你的PPT會說話,不但要會做,而且要做得出彩,成就完美的商務演示!
【課程收益】
課程尤其適合廣大職場人士快速提高PPT文圖表的設計美感,掌握快速創(chuàng)建、版式美化、模板設計、動畫特效等PPT設計秘笈,做出一流PPT作品。

課程大綱


《Excel在職場辦公中的高效應用》
1.1【高效操作】—讓您快速躋身Excel高手行列
主要內容:精心選取工作表操作的精華技巧,讓你快速躋身Excel高手行列。
1.1工作表快捷操作技巧
快速操控表格的快捷鍵
快速設置最合適的列寬/行高
1.2工作表的快速美化
創(chuàng)建智能的表格
制作斜線表頭
1.3工作表的查看與安全保護
凍結行與列
對工作簿加密
第2講【數(shù)據(jù)處理】—讓您的數(shù)據(jù)整齊規(guī)范
主要內容:講解數(shù)據(jù)處理過程中經(jīng)常用到的數(shù)據(jù)有效性、條件格式等技巧,讓你的數(shù)據(jù)處理工作更輕松。
2.1數(shù)據(jù)有效性
設置用戶選定單元格時出現(xiàn)提示信息
利用數(shù)據(jù)有效性制作可選擇下拉列表
2.2條件格式
設置圖標集的條件格式
設置項目選取規(guī)則的條件格式
利用條件格式標記重復值
2.3數(shù)據(jù)查找、定位與分列
利用定位功能批量處理合并單元格
數(shù)據(jù)分列快速整理不規(guī)范數(shù)據(jù)
1.2【公式與函數(shù)】讓您的工作一勞永逸
主要內容:解決學員使用公式和函數(shù)時經(jīng)常遇到的問題,讓數(shù)據(jù)計算和處理更高效。
2.4公式的基礎知識
相對引用
絕對引用
混合引用
2.5邏輯函數(shù)
IF函數(shù)應用實例
OR函數(shù)應用實例
AND函數(shù)應用實例
2.6文本函數(shù)
LEFT、RIGHT函數(shù)應用實例
MID函數(shù)應用實例
2.7日期和時間函數(shù)
YEAR函數(shù)應用實例
MONTH函數(shù)應用實例
DAY函數(shù)應用實例
2.8統(tǒng)計分析函數(shù)
SUMIF函數(shù)應用實例
COUNTIF函數(shù)應用實例
2.9查找引用函數(shù)
VLOOKUP函數(shù)應用實例
1.3【數(shù)據(jù)分析】讓您感受數(shù)據(jù)的魅力
主要內容:解決學員在數(shù)據(jù)分析中使用排序、篩選、分類匯總、合并計算經(jīng)常遇到的問題。
2.10自動篩選與高級篩選
篩選基礎知識進階
根據(jù)多個條件進行篩選
2.11分類匯總與合并計算
創(chuàng)建分類匯總
進行多級分類匯總
多張明細表快速合并計算生成匯總表
1.4【數(shù)據(jù)透視表】掌握Excel的核心功能
主要內容:講解數(shù)據(jù)透視表強大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析功能,化繁為簡,快速處理海量數(shù)據(jù)。
2.12數(shù)據(jù)透視表的結構與布局
創(chuàng)建基礎數(shù)據(jù)透視表
創(chuàng)建多條件匯總的數(shù)據(jù)透視表
顯示隱藏透視表字段的分類匯總
為一個字段添加多種分類匯總方式
報表布局有哪三種顯示形式及區(qū)別
2.13數(shù)據(jù)透視表項目組合與執(zhí)行計算
自動組合數(shù)據(jù)項
同一字段的多種分類匯總
透視表自定義值顯示方式(選學)
1.5【專業(yè)圖表】形象展示可視化溝通語言
主要內容:講解圖表制作實用技巧和圖表創(chuàng)意設計,讓你的圖表會說話
2.14圖表創(chuàng)意設計技巧
圖片美化數(shù)據(jù)點
圖片填充形象化
2.15高級圖表制作技巧
兩軸線柱組合圖
甘特圖(選學)
【結束】課程總結,整體答疑
《PPT設計制作與商務呈現(xiàn)》
【快速創(chuàng)建】
PPT制作的規(guī)范流程
Word快速生成PPT
快速為PPT應用模板
批量提取PPT中的圖片音頻視頻素材
【版式美化】
版式美化六大原則
對齊對齊突顯整潔(對齊的方法及示例)
利用參考線對齊
利用形狀對齊
快速對齊練習
對比對比引發(fā)關注(對比的方法及示例)
對比:文字、字號、顏色、加粗
快速放大、縮小字號的方法
聚攏聚攏構建關系(聚攏的方法及示例)
聚攏:相關元素聚攏
重復重復形成統(tǒng)一(重復的方法及示例)
重復:相同等級元素重復
重復的方法:對象的快速復制
降噪降噪助于簡約(降噪的方法及示例)
降噪:文字少、顏色少、圖片少、動畫少
降噪:流程圖降噪案例
降噪:商務藍配色
降噪:圖表配色
留白留白聚焦視覺(留白的方法及示例)
留白:內文留白
留白:字體間距
留白:段落間距
留白:精簡文字
【首頁設計技巧之圖形圖片處理】
編輯形狀的技巧
弧形版面設計案例
弧形版面設計制作
形狀處理技巧之編輯頂點
圖片摳圖的技巧
圖片修飾版面設計案例
圖片處理技巧之摳圖
找圖的技巧
找圖技巧之上哪兒搜好圖
圖片去水印技巧
推薦使用:去水印工具Inpaint
【內容頁設計技巧之視覺呈現(xiàn)】
文稿內容視覺化案例
文稿內容視覺化案例之修改前
文稿內容視覺化案例之修改后
視覺呈現(xiàn)之字體選擇
無襯線字體與襯線字體
技巧:一次性替換幻燈片中的相關字體
字體選擇:LOGO及設計作品中的字體
字體選擇:廣告作品中的字體
字體選擇:指示牌中的字體
藝術字體推薦
技巧:字體安裝
視覺呈現(xiàn)之圖示創(chuàng)意
視覺化之圖示:文本轉SmartArt圖示
視覺化之圖示:善用帶圖片填充的SmartArt
視覺化之圖示:文本轉創(chuàng)意圖示(階梯)
視覺化之圖示:文本轉創(chuàng)意圖示(時間軸)
視覺呈現(xiàn)之圖片創(chuàng)意
視覺化之圖片:綠色生活的四大方式
視覺化之圖片:公司里程碑大事記
視覺化之圖片:創(chuàng)意文字圖片填充
視覺化之圖片:PNG圖表修飾
【模板設計要點總結】
新穎的封面設計
經(jīng)典首頁設計案例1:全文字型
經(jīng)典首頁設計案例2:色塊配小圖
經(jīng)典首頁設計案例3:色塊配半圖
經(jīng)典首頁設計案例4:色塊配全圖
經(jīng)典首頁設計總結
目錄頁的設計
經(jīng)典目錄頁設計標準型1:全文字型
經(jīng)典目錄頁設計標準型2:圖片修飾文字型
經(jīng)典目錄頁設計標準型3:Smart圖示型
經(jīng)典目錄頁設計同步型
經(jīng)典目錄頁設計圖表型
內容頁的設計
頁碼的設計美化要點
結束頁設計
結束頁成功有力、過目不忘的處理方法
【超酷炫的動畫特效】
動畫基礎知識
經(jīng)典動畫之“畫軸展開”動畫設計
經(jīng)典動畫之“倒計時”動畫效果
【專業(yè)演示】
流暢放映之放映快捷鍵
流暢放映之Ctrl鍵指示功能
流暢放映之畫筆、橡皮擦功能
流暢放映之演示注釋放大工具ZoomIt
【整體答疑,總結提高】
【課后學員作品指導及技術支持】

課程主講


馬老師
馬老師是國內權威的Office應用專家、PPT數(shù)據(jù)處理分析資深專家,擁有10多年的Office專業(yè)研究經(jīng)歷,具備資深的微軟技術經(jīng)驗,對數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)分析有獨到的見解和完整的解決方案。
馬老師是國內知名的Office資深培訓師、實戰(zhàn)派高級講師,具有10多年的非常豐富的office培訓教學經(jīng)驗。針對用戶經(jīng)常出現(xiàn)的office應用上的問題與疑惑,總結出了一套獨特實用的授課方法。
馬老師對于Office在企業(yè)管理、財務管理、人力資源管理中的應用造詣非常深厚,獨立開發(fā)的品牌課程:《PPT高效實戰(zhàn)系列課程》、《PPT設計制作與商務呈現(xiàn)》、《Word文檔專業(yè)排版與精美呈現(xiàn)》幫助客戶和學員極大的提升了工作效率,獲得學員高度評價。
馬老師老師以優(yōu)質實用的課程,耐心細致的教學,受到廣大客戶的高度評價和認可,先后被中國科學院、北京大學光華管理學院MBA班、北京科技大學化生學院、中關村創(chuàng)新研修學院、中國國電等單位聘為特邀講師!
馬老師老師教學認真負責、寓教于樂,每期課程都受到學員的熱烈歡迎,課程好評率均在95%以上,遠遠高于國內一般Office講師水平,被譽為“Office應用權威專家”!
【授課風格】
馬老師老師的課程非常注重“實戰(zhàn)、實用”。他深知office培訓的目的是要解決學員工作中的實際問題。因此,他堅持“以實戰(zhàn)為核心”的培訓理念,在授課過程中,將扎實的理論知識與豐富的培訓經(jīng)驗有效結合,通過真實的企業(yè)案例的精彩分析與講授,傳授大量鮮為人知的實用技巧,讓學員快速掌握office應用絕技,全面提高工作效率,降低企業(yè)運行成本。
馬老師老師授課認真細致,輔導積極耐心,確保每個學員都能夠掌握所講的內容!馬老師老師授課風趣幽默,課堂氛圍生動又活躍!馬老師老師善用啟發(fā)思維,通過互動提問,使每個學員有充分的提問機會,及時解決工作中的問題!
馬老師老師具有面向不同行業(yè)/企業(yè)的課程設計能力,善于根據(jù)企業(yè)的特點、參訓部門工作的特點、學員水平情況來調整課程的內容和重點,課程的針對性、適用性更強。

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