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企業(yè)作為一個大團隊,實力和士氣決定了團隊最終績效的實現,而各個部門作為團隊中的重要組成部門,部門之間溝通與協(xié)作的好壞更是直接影響著團隊士氣的高低,并最終影響著企業(yè)目標和績效的達成。
有效的跨部門、跨職能溝通與協(xié)作可以營造一個良好的工作氛圍,提高工作效率,更有助于幫助企業(yè)建立更加優(yōu)秀的團隊,并推動企業(yè)的發(fā)展。
然而,很多企業(yè)的現狀是:
各部門像一座座孤島,山頭林立,只顧自家門前雪。
一線同事在前線拼得“你死我活”,好不容易搞定客戶,沒想到卻“后院起火”
部門與部門之間的交叉地帶無人能管,也無人敢管
企業(yè)內部往往自設屏障,嚴重影響工作效率
……
在公司里,員工和主管之間、部門與部門之間花在內部溝通的時間大約占其工作時間的40〜50%。如何提高公司內部溝通的有效性以改善運營效率?怎樣才能打破門墻,克服部門間的溝通障礙,發(fā)揮一加一大于二的功效?如何解決部門之間產生的沖突,增強部門間的協(xié)作?
《跨部門溝通協(xié)作與沖突管理》為您帶來全新的思維方式與行為模式,深入理解不同部門的緊密配合在企業(yè)競爭中的重要性,學會與不同部門成員發(fā)展合作關系而不是競爭關系,共同完成團隊目標。課程給思路、給工具,給方法,給出解決方案。
掌握自己的溝通現狀,了解溝通過程模式及溝通的障礙;
深入理解不同部門的緊密配合在企業(yè)競爭中的重要性,學會與不同部門成員發(fā)展合作關系而不是競爭關系;
分析跨部門溝通的主要障礙、困難、沖突起源及根本原因;
掌握與內部客戶有效溝通的主要步驟與方法;
學習有效處理沖突的技巧,透過理解與服務達到雙贏,從而全面提升企業(yè)工作績效。
導言:
——如何達成管理的共識
——高效溝通的好處
——科學的認識溝通
第1單元 跨部門協(xié)作的障礙及根源
1.1 何謂跨部門溝通?
為何溝而不通?
影響溝通的因素有哪些?
溝通的三個行為
表達 傾聽 回饋
互動:撕紙
1.2 部門墻的存在
研討:企業(yè)在跨部門協(xié)作方面存在哪些問題?
1.3 跨部門協(xié)作的障礙
自我中心 部門利益 怕?lián)熑?缺乏換位思考 ……
視頻案例:亮劍
1.4 產生協(xié)作障礙的原因根源
明確分工職責能否解決所有跨部門溝通的問題
第2單元 跨部門溝通協(xié)作的要點
2.1信任是溝通的基礎
2.2 建立感情賬戶
—— 交情與工作效率的關系
—— 人際關系的建立原則
—— 感情賬戶中的存 款與支出
2.3 知己知彼
—— 擴大周哈里窗口中的公開區(qū)
—— 注意非正式溝通
案例研討:帕特咨詢公司
2.4 同理心與換位思考
—— 換位思考在溝通中的作用
—— 理解了就會寬容
案例:上海立達建材三個部門怎么了?
2.5學會與內部顧客有效溝通與協(xié)作
誰是你的內部客戶,聆聽內部客戶的需要
通過詢問真正理解內部客戶的需要
共同制定工作目標并使期望一致
做現實的承諾并說到做到
堅持持續(xù)跟進
2.6 跨部門溝通主要方式
——有效的會議
2.7面對同仁
——怎樣與同級主管相處
團隊活動:“七巧板”
第3單元 跨部門溝通解決之道
從跨部門溝通的根源問題入手
3.1部門的模糊地帶處理方法
建立跨部門流程,明確關鍵接口人
案例分析:某公司跨部門流程分析
3.2組織設計問題—建立完善責任體系
案例研討:大葉公司該如何做
責任體系設計實務
3.3橫向溝通機制如何建
研討:橫向溝通的途徑有哪些?
互動練習:設計本企業(yè)的橫向溝通機制
工具運用練習:橫向溝通機制表單的使用
3.4營造良好的溝通文化氛圍
倡導企業(yè)宗旨與協(xié)作文化
進行文化灌輸的三大手法
根據文化規(guī)范跨部門人員行為
互動練習:制定跨部門行為規(guī)范
3.5因人而異的人際溝通風格
四種人際溝通風格特征
表現型/支配型/分析型/和藹型
測試:我的人際溝通風格
因人而異的溝通技巧
3.6綜合性溝通渠道建立
如何建立全方位溝通渠道
案例:惠普公司
3.7從跨部門溝通關鍵因素入手
樹立共同目標的十項措施
尋找共同利益,根本利益一致,才會形成合力
互動練習:如何從共同利益說服對方
現場工具演練:跨部門溝通計劃表運用
第4單元 正確認識沖突
4.1沖突的定義與特點
傳染性/侵略性/爆發(fā)的突然性/潤滑性/有益性
4.2沖突產生的原因
信息差異/認識差異/目標差異/角色差異
4.3沖突的類型與作用
建設性沖突
破壞性沖突
4.4沖突處理的原則
對事不對人/正確的態(tài)度/換位思考/解決問題導向/保持公平公正/盡量采取雙贏/情緒控制
4.5沖突形成的五個過程
1)潛在的沖突
2)知覺的沖突
3)感覺的沖突
4)行為的沖突
5)結果的沖突
案例分析:湯姆的煩惱
第5單元 沖突的處理解決
5.1 沖突的處理方法以及適用情況
5.2 沖突的處理步驟
1)確立沖突存在
2)查找沖突來源
3)制定策略方案
4)沖突處理解決
5)評估反饋結果
案例研討:
解決問題的工具模版
5.3 沖突處理五種策略及適用情境
妥協(xié)/遷就/競爭/回避/合作
測試:我的沖突處理類型TKI
5.4 內外共贏是一種選擇
—— 共贏或多贏
—— 你贏我輸
—— 你輸我贏
—— 兩敗俱傷
視頻案例:從不到是
5.5處理沖突方法
調解法/仲裁法/談判法/搭橋法/轉移法/滾木法
案例:王軍的困惑
角色扮演:制造業(yè)的麻煩
行動計劃
董栗序老師:
教育及資格認證:
MTP資深講師
資深企管顧問,實戰(zhàn)型培訓專家;
管理暢銷書《決戰(zhàn)中層》作者;
第五屆中國企業(yè)教育百強培訓師;
復旦、上海交大、同濟大學、上海財經大學MBA、南京大學EMBA、浙大EDP、中南財經政法大學EMBA特聘講師;
講師經歷與專長:
董老師是一位非常資深的職業(yè)經理和企管顧問,曾就讀于青島科技大學、南開大學,擁有24年實戰(zhàn)經驗,涉及生產制造業(yè)、房地產、廣告業(yè)、培訓咨詢業(yè)等多個領域,有著極其豐富的行業(yè)經驗。歷任臺灣瑞圣實業(yè)有限公司(深圳),香港遠東集團(深圳),黑馬廣告公司,歷任部門經理、總經理等職務。
董老師的 主講課程有:MTP中層管理才能發(fā)展、跨部門溝通與協(xié)作、共贏領導力、高績效團隊建設、高效執(zhí)行力、問題分析與解決、高效會議管理技巧、教練技術、看電影學管理、高效時間管理、卓越的溝通技巧、創(chuàng)新思維、職業(yè)競爭力塑造與提升、目標管理與績效考核……
服務過的客戶:
董老師培訓過眾多知名企業(yè),其中包括:強生醫(yī)療器械(美國)、玫琳凱(美國)、LG集團(韓國)、TDK(日本)、住友化學(日本)、先鋒電子(日本)、電產科寶(日本)、CKD喜開理機器(日本)、三井金屬(日本)、東橫電氣(日本)、可立新電子(韓國)、佳通輪胎(新加坡)、格蘭富(丹麥)、吉凱恩(英國)、博雷控制系統(tǒng)(美國)、海沃機械(荷蘭)、Alteams.Group(芬蘭)、Amlogic(美國)、日立海立(日本)、卡夫食品(美資)、金米勒電氣(德國)、Continental(德國)、金斯瑞生物科技(美國)、魏德曼(瑞士)、丹寶利(法國)、天普藥業(yè)(日本)、意力速電子(日本)、伊莎瑞特文具(瑞典)、大眾汽車(寧波、長春、上海)、海信惠爾浦(合資)、東風悅達起亞(合資)、中糧集團、上汽集團、長安汽車、上海電氣、中船重工、中聯(lián)重工、華潤化工、沈飛集團、思念集團、許繼集團……
董先生先后為數百家企業(yè)進行過內部培訓、管理咨詢和策劃,能從實踐者的角度看管理,以企業(yè)實際需求為基礎開發(fā)課程,融合24年的實戰(zhàn)管理經驗,為學員提供實效性的管理理念和解決方法,給學員以啟迪,課程和實踐結合緊密,來源于實踐,運用于實踐。課程簡潔,生動、有趣、有序,深入淺出,通俗易懂,能與學員現場進行充分的互動,極具親和力。在財富時報、中國中小企業(yè)、人力資源管理、廣告大觀等各類媒體發(fā)表管理文章一百余萬字,業(yè)界口碑良好。