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跨部門溝通協(xié)作與沖突管理

  • 開課時間: 2017年6月16日 周五 2017年6月17日 周六 查看最新上課時間
  • 開課城市: 北京
  • 培訓時長:2天
  •  
  • 課程類別: 綜合管理
  • 主講老師:董老師(查看該老師更多課程)
  • 課程編號: 51987
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跨部門溝通協(xié)作與沖突管理其它上課時間:

培訓對象:

中、基層管理者、部門主管。

培訓內容:

課程背景:

企業(yè)作為一個大團隊,實力和士氣決定了團隊最終績效的實現,而各個部門作為團隊中的重要組成部門,部門之間溝通與協(xié)作的好壞更是直接影響著團隊士氣的高低,并最終影響著企業(yè)目標和績效的達成。

有效的跨部門、跨職能溝通與協(xié)作可以營造一個良好的工作氛圍,提高工作效率,更有助于幫助企業(yè)建立更加優(yōu)秀的團隊,并推動企業(yè)的發(fā)展。

然而,很多企業(yè)的現狀是:

各部門像一座座孤島,山頭林立,只顧自家門前雪。

一線同事在前線拼得“你死我活”,好不容易搞定客戶,沒想到卻“后院起火”

部門與部門之間的交叉地帶無人能管,也無人敢管

企業(yè)內部往往自設屏障,嚴重影響工作效率

……

在公司里,員工和主管之間、部門與部門之間花在內部溝通的時間大約占其工作時間的40〜50%。如何提高公司內部溝通的有效性以改善運營效率?怎樣才能打破門墻,克服部門間的溝通障礙,發(fā)揮一加一大于二的功效?如何解決部門之間產生的沖突,增強部門間的協(xié)作?

   《跨部門溝通協(xié)作與沖突管理》為您帶來全新的思維方式與行為模式,深入理解不同部門的緊密配合在企業(yè)競爭中的重要性,學會與不同部門成員發(fā)展合作關系而不是競爭關系,共同完成團隊目標。課程給思路、給工具,給方法,給出解決方案。


培訓目標:

掌握自己的溝通現狀,了解溝通過程模式及溝通的障礙;

深入理解不同部門的緊密配合在企業(yè)競爭中的重要性,學會與不同部門成員發(fā)展合作關系而不是競爭關系;

分析跨部門溝通的主要障礙、困難、沖突起源及根本原因;

掌握與內部客戶有效溝通的主要步驟與方法;

學習有效處理沖突的技巧,透過理解與服務達到雙贏,從而全面提升企業(yè)工作績效。


課程大綱:

導言:

    ——如何達成管理的共識

    ——高效溝通的好處

    ——科學的認識溝通

第1單元 跨部門協(xié)作的障礙及根源

1.1 何謂跨部門溝通?

   為何溝而不通?

   影響溝通的因素有哪些?

   溝通的三個行為

   表達 傾聽 回饋

   互動:撕紙

1.2 部門墻的存在

   研討:企業(yè)在跨部門協(xié)作方面存在哪些問題?

1.3 跨部門協(xié)作的障礙

   自我中心 部門利益 怕?lián)熑?缺乏換位思考 ……

   視頻案例:亮劍

1.4 產生協(xié)作障礙的原因根源

   明確分工職責能否解決所有跨部門溝通的問題


第2單元 跨部門溝通協(xié)作的要點

2.1信任是溝通的基礎

2.2 建立感情賬戶

   —— 交情與工作效率的關系

   —— 人際關系的建立原則

   —— 感情賬戶中的存 款與支出

2.3 知己知彼

   —— 擴大周哈里窗口中的公開區(qū)

   —— 注意非正式溝通

   案例研討:帕特咨詢公司

2.4 同理心與換位思考

   —— 換位思考在溝通中的作用

   —— 理解了就會寬容

   案例:上海立達建材三個部門怎么了?

2.5學會與內部顧客有效溝通與協(xié)作

   誰是你的內部客戶,聆聽內部客戶的需要

   通過詢問真正理解內部客戶的需要

   共同制定工作目標并使期望一致

   做現實的承諾并說到做到

   堅持持續(xù)跟進

2.6 跨部門溝通主要方式

   ——有效的會議

2.7面對同仁

   ——怎樣與同級主管相處

   團隊活動:“七巧板”


第3單元  跨部門溝通解決之道

從跨部門溝通的根源問題入手

3.1部門的模糊地帶處理方法

  建立跨部門流程,明確關鍵接口人

案例分析:某公司跨部門流程分析

3.2組織設計問題—建立完善責任體系

  案例研討:大葉公司該如何做

責任體系設計實務

3.3橫向溝通機制如何建

  研討:橫向溝通的途徑有哪些?

  互動練習:設計本企業(yè)的橫向溝通機制

  工具運用練習:橫向溝通機制表單的使用

3.4營造良好的溝通文化氛圍

  倡導企業(yè)宗旨與協(xié)作文化

  進行文化灌輸的三大手法

  根據文化規(guī)范跨部門人員行為

互動練習:制定跨部門行為規(guī)范

3.5因人而異的人際溝通風格

四種人際溝通風格特征

表現型/支配型/分析型/和藹型

測試:我的人際溝通風格

因人而異的溝通技巧

3.6綜合性溝通渠道建立

如何建立全方位溝通渠道

案例:惠普公司

3.7從跨部門溝通關鍵因素入手

   樹立共同目標的十項措施

   尋找共同利益,根本利益一致,才會形成合力

互動練習:如何從共同利益說服對方

現場工具演練:跨部門溝通計劃表運用

   

第4單元 正確認識沖突

4.1沖突的定義與特點

傳染性/侵略性/爆發(fā)的突然性/潤滑性/有益性

4.2沖突產生的原因                  

信息差異/認識差異/目標差異/角色差異

4.3沖突的類型與作用                  

建設性沖突

破壞性沖突

4.4沖突處理的原則

對事不對人/正確的態(tài)度/換位思考/解決問題導向/保持公平公正/盡量采取雙贏/情緒控制            

4.5沖突形成的五個過程                

1)潛在的沖突                

2)知覺的沖突                

3)感覺的沖突                

4)行為的沖突                

5)結果的沖突

案例分析:湯姆的煩惱


第5單元 沖突的處理解決

5.1 沖突的處理方法以及適用情況

5.2 沖突的處理步驟                

1)確立沖突存在                

2)查找沖突來源                

3)制定策略方案                

4)沖突處理解決                

5)評估反饋結果

案例研討:              

解決問題的工具模版            

5.3 沖突處理五種策略及適用情境                

   妥協(xié)/遷就/競爭/回避/合作              

   測試:我的沖突處理類型TKI

5.4 內外共贏是一種選擇

   —— 共贏或多贏

   —— 你贏我輸

   —— 你輸我贏

   —— 兩敗俱傷              

視頻案例:從不到是

5.5處理沖突方法

 調解法/仲裁法/談判法/搭橋法/轉移法/滾木法

 案例:王軍的困惑

 角色扮演:制造業(yè)的麻煩

行動計劃      


講師介紹:

董栗序老師:

教育及資格認證:

MTP資深講師

資深企管顧問,實戰(zhàn)型培訓專家;

管理暢銷書《決戰(zhàn)中層》作者;

第五屆中國企業(yè)教育百強培訓師;

復旦、上海交大、同濟大學、上海財經大學MBA、南京大學EMBA、浙大EDP、中南財經政法大學EMBA特聘講師;

講師經歷與專長:

董老師是一位非常資深的職業(yè)經理和企管顧問,曾就讀于青島科技大學、南開大學,擁有24年實戰(zhàn)經驗,涉及生產制造業(yè)、房地產、廣告業(yè)、培訓咨詢業(yè)等多個領域,有著極其豐富的行業(yè)經驗。歷任臺灣瑞圣實業(yè)有限公司(深圳),香港遠東集團(深圳),黑馬廣告公司,歷任部門經理、總經理等職務。

董老師的 主講課程有:MTP中層管理才能發(fā)展、跨部門溝通與協(xié)作、共贏領導力、高績效團隊建設、高效執(zhí)行力、問題分析與解決、高效會議管理技巧、教練技術、看電影學管理、高效時間管理、卓越的溝通技巧、創(chuàng)新思維、職業(yè)競爭力塑造與提升、目標管理與績效考核……

服務過的客戶:

董老師培訓過眾多知名企業(yè),其中包括:強生醫(yī)療器械(美國)、玫琳凱(美國)、LG集團(韓國)、TDK(日本)、住友化學(日本)、先鋒電子(日本)、電產科寶(日本)、CKD喜開理機器(日本)、三井金屬(日本)、東橫電氣(日本)、可立新電子(韓國)、佳通輪胎(新加坡)、格蘭富(丹麥)、吉凱恩(英國)、博雷控制系統(tǒng)(美國)、海沃機械(荷蘭)、Alteams.Group(芬蘭)、Amlogic(美國)、日立海立(日本)、卡夫食品(美資)、金米勒電氣(德國)、Continental(德國)、金斯瑞生物科技(美國)、魏德曼(瑞士)、丹寶利(法國)、天普藥業(yè)(日本)、意力速電子(日本)、伊莎瑞特文具(瑞典)、大眾汽車(寧波、長春、上海)、海信惠爾浦(合資)、東風悅達起亞(合資)、中糧集團、上汽集團、長安汽車、上海電氣、中船重工、中聯(lián)重工、華潤化工、沈飛集團、思念集團、許繼集團……

董先生先后為數百家企業(yè)進行過內部培訓、管理咨詢和策劃,能從實踐者的角度看管理,以企業(yè)實際需求為基礎開發(fā)課程,融合24年的實戰(zhàn)管理經驗,為學員提供實效性的管理理念和解決方法,給學員以啟迪,課程和實踐結合緊密,來源于實踐,運用于實踐。課程簡潔,生動、有趣、有序,深入淺出,通俗易懂,能與學員現場進行充分的互動,極具親和力。在財富時報、中國中小企業(yè)、人力資源管理、廣告大觀等各類媒體發(fā)表管理文章一百余萬字,業(yè)界口碑良好。

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