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WPS演示及表格在職場(chǎng)中的高效應(yīng)用

WPS演示及表格在職場(chǎng)中的高效應(yīng)用其它上課時(shí)間:

培訓(xùn)對(duì)象:

本課程適用于有一定基礎(chǔ),企事業(yè)市場(chǎng)銷售、行政辦公人員、人力資源、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、生產(chǎn)倉(cāng)儲(chǔ)物流等及數(shù)據(jù)接觸較多的相關(guān)崗位工作人員;需要進(jìn)一步提升 WPS 應(yīng)用水平和使用效率對(duì)的所有用戶。

培訓(xùn)內(nèi)容:

課程簡(jiǎn)介

本課程根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求定制,WPS使用頻率最高的表格、演示莫屬,他們可為工作中的“黃金搭檔”,缺少一個(gè)都會(huì)讓我們職場(chǎng)中某個(gè)時(shí)刻顯得遜色不少。想要給同事、給領(lǐng)導(dǎo)、給客戶、給合作伙伴呈現(xiàn)出企業(yè)、職場(chǎng)更職業(yè)更專業(yè)的一面,就要合理掌握WPS高效技巧,方能在各種場(chǎng)合下臨陣不亂,呈現(xiàn)職場(chǎng)專業(yè)性。

WPS演示在工作匯報(bào)、培訓(xùn)、商業(yè)演講、產(chǎn)品展示等方面幾乎是必備的呈現(xiàn)利器。WPS表格的數(shù)據(jù)分析與整理能力在銷售、市場(chǎng)、人力、行政等各個(gè)崗位都顯得極為重要;想企業(yè)給客戶留下完美印象嗎?想讓領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你刮目想看嗎?想成為同事眼中的專業(yè)高手嗎?想提升職場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力嗎?本課程一定會(huì)助你一臂之力,讓你在職場(chǎng)中從此與眾不同,本課程能讓你在短時(shí)間內(nèi)輕松駕馭,領(lǐng)略WPS的精華與奧秘。

 

授課對(duì)象

本課程適用于有一定基礎(chǔ),企事業(yè)市場(chǎng)銷售、行政辦公人員、人力資源、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、生產(chǎn)倉(cāng)儲(chǔ)物流等及數(shù)據(jù)接觸較多的相關(guān)崗位工作人員;需要進(jìn)一步提升 WPS 應(yīng)用水平和使用效率對(duì)的所有用戶。

培訓(xùn)目標(biāo)

1、讓W(xué)PS演示文檔(資料、工作總結(jié)、解決方案等)專業(yè)美觀,更易讀;

2、讓你的WPS演示更大氣更專業(yè),讓你的呈現(xiàn)從此與眾不同;

3、讓你的WPS表格數(shù)據(jù)會(huì)說(shuō)話,分析更直觀,圖表更漂亮;

 

預(yù)備知識(shí)

了解Microsoft Windows系統(tǒng),了解Microsoft Office辦公軟件或WPS 2019版本

 

· 活動(dòng)綱要/Outline

 


第一天內(nèi)容:

第一章:讓優(yōu)秀設(shè)計(jì)成為習(xí)慣

l 初始化設(shè)置

² 我的WPS我做主

² 作者、背景、保存設(shè)置

l 自定義快速訪問(wèn)工具欄與選項(xiàng)欄

² 5倍的效率提升

² 快速訪問(wèn)工具欄與選項(xiàng)欄定制

l 使用參考線對(duì)齊的優(yōu)秀習(xí)慣

² 參考線顯示與隱藏

² 使用參考線技法

l 帶你飛的快捷鍵(Keyboarder)

l WPS演示中的“庖丁解牛“(幻燈片管理)

 

第二章:幻燈片的設(shè)計(jì)邏輯

l 演示文稿最大的問(wèn)題?

(不是美感,不是動(dòng)畫,而是邏輯)

l 篇章邏輯

(目錄頁(yè)與過(guò)渡頁(yè),讓幻燈片邏輯清晰)

l 頁(yè)面邏輯(并列、包含、總分、轉(zhuǎn)折)

(劃模塊,分層次,圖示化)

l 不成功演示文稿常見問(wèn)題?

² 結(jié)構(gòu)混亂

² 目標(biāo)不清

² Word搬家

l 濫用特效(切換或音頻)

 

第三章:幻燈片整體設(shè)計(jì)美化

l 設(shè)計(jì)者離開素材寸步難行

² 字體素材(求字網(wǎng),不求人)

² 圖標(biāo)素材(阿里巴巴矢量圖標(biāo)庫(kù))

² 圖表素材(51PPT模板網(wǎng)與Office Plus)

² 圖像素材(必應(yīng)與thestocks.im)

l 全面掌握一個(gè)優(yōu)秀演示文稿整體設(shè)計(jì)美化流程

² 封面設(shè)計(jì)

ü 全圖型&半圖型

² 目錄頁(yè)與跳轉(zhuǎn)頁(yè)

ü 制作目錄兩個(gè)基本原則

· 讓文檔結(jié)構(gòu)更清晰

· 讓演講重點(diǎn)更突出

ü 制作跳轉(zhuǎn)頁(yè)技法

² 內(nèi)頁(yè)設(shè)計(jì)

² 封底設(shè)計(jì)

l 配色方案

² 顏色多并不等于好看

² 主色、點(diǎn)綴色、輔助色

l 配色常用3種方法

 

第四章:企業(yè)演示文稿實(shí)戰(zhàn)技能演練

l 六大排版原則

² 對(duì)比:無(wú)對(duì)比不設(shè)計(jì)

² 對(duì)齊:沒有對(duì)齊就沒有美感

² 重復(fù):讓幻燈片更具一致性

² 親密:頁(yè)面對(duì)象應(yīng)有關(guān)聯(lián)性

² 留白:大腦超愛簡(jiǎn)單,簡(jiǎn)約美

² 降噪:弱化頁(yè)面非重點(diǎn)對(duì)象元素

² 六大排版原則在WPS演示中應(yīng)用演練

l 企業(yè)實(shí)戰(zhàn)技能演練

² 定制符合企業(yè)的色彩

ü 輔助色應(yīng)用

ü 點(diǎn)綴色應(yīng)用

² 制作多種符合企業(yè)屬性的正文頁(yè)

ü 通過(guò)色塊排版正文頁(yè)

ü 通過(guò)圖形排版正文頁(yè)

ü 通過(guò)圖標(biāo)排版正文頁(yè)

ü 通過(guò)圖像排版正文頁(yè)

 

第五章:幻燈片完美演示與演講

l 幻燈片完美演示

² 演示者視圖

² 熒光筆標(biāo)記重點(diǎn)

² 幻燈片的休息狀態(tài)

² 放映時(shí)跳轉(zhuǎn)幻燈片

² 快速全黑屏/白屏

² 正確使用雙屏顯示

l 放映演示的輔助工具

 

第二天內(nèi)容:

第一章:WPS表格數(shù)據(jù)輸入技巧

l 表格的常見數(shù)據(jù)類型

l 數(shù)據(jù)輸入技巧

² 靈活使用TAB、ALT、ENTER鍵

² 輸入分?jǐn)?shù)

² 輸入字符文本、數(shù)字文本、文本形式的公式

² 輸入日期、時(shí)間

² 輸入公式

² 輸入身份證號(hào)碼

² 輸入特殊字符(√× ……)

l 相同數(shù)據(jù)的輸入

² 復(fù)制相同數(shù)據(jù)

² 填充復(fù)制相同數(shù)據(jù)

² 用Enter輸入相同數(shù)據(jù)

l 填充柄錄入

l 自定義數(shù)字格式

l 高效的表格快捷鍵

 

第二章:公式與函數(shù)技巧

l 公式基礎(chǔ)知識(shí)

² 公式的格式

² 運(yùn)算符及優(yōu)先級(jí)

² 名稱的定義與使用

² 絕對(duì)引用

² 相對(duì)引用

l 函數(shù)簡(jiǎn)介

² 函數(shù)的概念

² 函數(shù)的使用方法

l 邏輯函數(shù)

² If / And / Or / Not

l 文本函數(shù)

² LEB / LEFT / RIGHT / MID /

² 日期和時(shí)間函數(shù)

² MONTH/ NOW / TODAY / WEEKDAY / WORKDAY /YEAR

l 查找與引用函數(shù)

² HLOOKUP / LOOKUP / VLOOKUP

² COLUMN / ROW

l 統(tǒng)計(jì)函數(shù)

² COUNT / COUNTA / COUNTBLANK / COUNTIF

² AVERAGE /MAX / MIN /

l 其他函數(shù)

 

第三章:圖表技巧

l 創(chuàng)建迷你圖

² 折線圖

² 柱形圖

² 盈虧圖

l 創(chuàng)建分析圖表

² 確定分析目標(biāo)

² 明確表格數(shù)據(jù)的取值范圍

² 使用一鍵成圖創(chuàng)建圖表

l 圖表的編輯技巧

² 改變圖表大小

² 移動(dòng)圖表位置

² 向圖表添加數(shù)據(jù)

² 刪除圖表內(nèi)數(shù)據(jù)

² 文字?jǐn)?shù)據(jù)修飾

² 線和陰影修飾

² 背景修飾

² 設(shè)置圖表的序列格式

² 圖表內(nèi)其他對(duì)象編輯

l 特殊圖表制作

² 雙軸線圖表

² 動(dòng)態(tài)圖表

l 其他特殊表

 

第四章:數(shù)據(jù)管理與透視分析

l 統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)前的準(zhǔn)備工作

² 統(tǒng)一數(shù)據(jù)類型

² 填補(bǔ)空白單元格

² 正確修飾單元格內(nèi)容的格式

l 數(shù)據(jù)排序

² 排序規(guī)則

² 數(shù)值排序

² 單元格顏色排序

² 自定義排序

² 多關(guān)鍵字排序

² 排序的擴(kuò)展使用

l 數(shù)據(jù)篩選

² 自動(dòng)篩選

² 高級(jí)篩選

² 簡(jiǎn)單條件區(qū)域

² 包含公式的條件區(qū)域

² 使用篩選中的搜索功能

l 分類匯總

² 分類匯總基本原則

² 建立分類匯總

² 高級(jí)分類匯總

² 嵌套分類匯總

² 刪除分類匯總

l 刪除重復(fù)項(xiàng)

l 數(shù)據(jù)透視表

² 建立數(shù)據(jù)透視表

² 數(shù)據(jù)透視表的組成部分

² 查看數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)具體來(lái)源

² 建立多字段數(shù)據(jù)透視表

² 改變數(shù)據(jù)透視表的布局

² 自動(dòng)篩選數(shù)據(jù)透視表

² 修改數(shù)據(jù)透視表數(shù)字顯示方式

² 字段和項(xiàng)的組合

² 字段和項(xiàng)的公式計(jì)算

² 刷新數(shù)據(jù)透視表

制作數(shù)據(jù)透視圖

 

· 講師介紹/Lecturer

趙老師

² 微軟最有價(jià)值專家(MVP)

² 微軟MCT認(rèn)證講師 Adobe ACCD創(chuàng)意設(shè)計(jì)師

² 深圳市技工教育和職業(yè)培訓(xùn)系統(tǒng)09&11年度優(yōu)秀教師

² 10年IT工作經(jīng)驗(yàn),8年以上教學(xué)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)。資深辦公軟件專家、平面設(shè)計(jì)師。擅長(zhǎng)微軟Office軟件及平面設(shè)計(jì)軟件企業(yè)培訓(xùn)。熟練掌握Office 2007/2010/2013/2016、Power BI、Photoshop、Illustrator、InDesign、CorelDraw等桌面客戶端應(yīng)用軟件。

資質(zhì)證書:

MVP(微軟最有價(jià)值專家)、 MCT(微軟培訓(xùn)認(rèn)證講師)

教學(xué)風(fēng)格:

專業(yè)基礎(chǔ)扎實(shí),授課幽默風(fēng)趣。任職教學(xué)工作多年,將大量的實(shí)際案例經(jīng)驗(yàn)運(yùn)用于課堂授課,理論與實(shí)踐相結(jié)合,讓學(xué)員更條理、更系統(tǒng)的進(jìn)行學(xué)習(xí)。能根據(jù)學(xué)員的實(shí)際情況迅速調(diào)整授課方案與計(jì)劃,解答問(wèn)題耐心細(xì)致,讓每次課程的學(xué)員都能收獲頗豐,受到學(xué)員一致好評(píng)。

服務(wù)客戶:

政府單位:深圳市、梅州市政府Office商務(wù)應(yīng)用,深圳人社局Power BI大數(shù)據(jù)分析與可視化,羅湖地稅局Excel + PPT商務(wù)應(yīng)用內(nèi)訓(xùn),深圳市律師協(xié)會(huì)Word高級(jí)應(yīng)用內(nèi)訓(xùn),深圳國(guó)家高技術(shù)產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新中心PPT設(shè)計(jì)應(yīng)用培訓(xùn)

國(guó)有企業(yè):中國(guó)銀行廣州越秀支行Excel數(shù)據(jù)分析處理,深圳地鐵集團(tuán)、深圳市水務(wù)集團(tuán)、長(zhǎng)園集團(tuán)Office基礎(chǔ)應(yīng)用,中海油Excel操作應(yīng)用內(nèi)訓(xùn),深交所Office高級(jí)應(yīng)用內(nèi)訓(xùn)、大鵬天然氣PS培訓(xùn),深圳出版發(fā)行集團(tuán)PS+CDR平面設(shè)計(jì)內(nèi)訓(xùn),佛山、東莞、珠海電信、江門移動(dòng)Office高級(jí)應(yīng)用培訓(xùn)

外資企業(yè):湯姆森中國(guó)Windows 8新特性應(yīng)用,百事可樂(lè)國(guó)內(nèi)各區(qū)Office商務(wù)應(yīng)用內(nèi)訓(xùn),奧林巴斯Office高級(jí)應(yīng)用, UL中國(guó)、住潤(rùn)電裝PPT商務(wù)應(yīng)用內(nèi)訓(xùn),富士施樂(lè)、維也納酒店、德圖儀表Excel及Visio圖形設(shè)計(jì)內(nèi)訓(xùn),惠州殼牌PS企業(yè)培訓(xùn),意法半導(dǎo)體Power BI大數(shù)據(jù)分析與可視化內(nèi)訓(xùn)

上市公司:百度北京總部、碧桂園佛山總部Power BI數(shù)據(jù)可視化培訓(xùn),天威視訊PPT應(yīng)用內(nèi)訓(xùn),萬(wàn)和集團(tuán)Excel應(yīng)用內(nèi)訓(xùn),創(chuàng)維集團(tuán)Office內(nèi)訓(xùn),廣州通標(biāo)(SGS)Office +PS設(shè)計(jì)技能培訓(xùn),軟通動(dòng)力Power BI數(shù)據(jù)可視化培訓(xùn)

物流公司:DB國(guó)際物流Excel數(shù)據(jù)分析處理,新邦物流Excel高級(jí)應(yīng)用,信興綜合物流Excel商業(yè)可視化,廣州捷士物流PPT商務(wù)應(yīng)用內(nèi)訓(xùn)

金融行業(yè):中山證券Excel與PPT企業(yè)內(nèi)訓(xùn),五礦證券Power BI商業(yè)數(shù)據(jù)可視化,招商財(cái)富PPT快速制作培訓(xùn),金信基金PPT設(shè)計(jì)應(yīng)用技能培訓(xùn)


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