課程簡介
本課程根據(jù)企業(yè)實際需求定制,WPS使用頻率最高的表格、演示莫屬,他們可為工作中的“黃金搭檔”,缺少一個都會讓我們職場中某個時刻顯得遜色不少。想要給同事、給領(lǐng)導(dǎo)、給客戶、給合作伙伴呈現(xiàn)出企業(yè)、職場更職業(yè)更專業(yè)的一面,就要合理掌握WPS高效技巧,方能在各種場合下臨陣不亂,呈現(xiàn)職場專業(yè)性。
WPS演示在工作匯報、培訓(xùn)、商業(yè)演講、產(chǎn)品展示等方面幾乎是必備的呈現(xiàn)利器。WPS表格的數(shù)據(jù)分析與整理能力在銷售、市場、人力、行政等各個崗位都顯得極為重要;想企業(yè)給客戶留下完美印象嗎?想讓領(lǐng)導(dǎo)對你刮目想看嗎?想成為同事眼中的專業(yè)高手嗎?想提升職場上的競爭力嗎?本課程一定會助你一臂之力,讓你在職場中從此與眾不同,本課程能讓你在短時間內(nèi)輕松駕馭,領(lǐng)略WPS的精華與奧秘。
授課對象
本課程適用于有一定基礎(chǔ),企事業(yè)市場銷售、行政辦公人員、人力資源、財務(wù)會計、生產(chǎn)倉儲物流等及數(shù)據(jù)接觸較多的相關(guān)崗位工作人員;需要進一步提升 WPS 應(yīng)用水平和使用效率對的所有用戶。
培訓(xùn)目標(biāo)
1、讓W(xué)PS演示文檔(資料、工作總結(jié)、解決方案等)專業(yè)美觀,更易讀;
2、讓你的WPS演示更大氣更專業(yè),讓你的呈現(xiàn)從此與眾不同;
3、讓你的WPS表格數(shù)據(jù)會說話,分析更直觀,圖表更漂亮;
預(yù)備知識
了解Microsoft Windows系統(tǒng),了解Microsoft Office辦公軟件或WPS 2019版本
· 活動綱要/Outline
第一天內(nèi)容:
第一章:讓優(yōu)秀設(shè)計成為習(xí)慣
l 初始化設(shè)置
² 我的WPS我做主
² 作者、背景、保存設(shè)置
l 自定義快速訪問工具欄與選項欄
² 5倍的效率提升
² 快速訪問工具欄與選項欄定制
l 使用參考線對齊的優(yōu)秀習(xí)慣
² 參考線顯示與隱藏
² 使用參考線技法
l 帶你飛的快捷鍵(Keyboarder)
l WPS演示中的“庖丁解!埃ɑ脽羝芾恚
第二章:幻燈片的設(shè)計邏輯
l 演示文稿最大的問題?
(不是美感,不是動畫,而是邏輯)
l 篇章邏輯
(目錄頁與過渡頁,讓幻燈片邏輯清晰)
l 頁面邏輯(并列、包含、總分、轉(zhuǎn)折)
(劃模塊,分層次,圖示化)
l 不成功演示文稿常見問題?
² 結(jié)構(gòu)混亂
² 目標(biāo)不清
² Word搬家
l 濫用特效(切換或音頻)
第三章:幻燈片整體設(shè)計美化
l 設(shè)計者離開素材寸步難行
² 字體素材(求字網(wǎng),不求人)
² 圖標(biāo)素材(阿里巴巴矢量圖標(biāo)庫)
² 圖表素材(51PPT模板網(wǎng)與Office Plus)
² 圖像素材(必應(yīng)與thestocks.im)
l 全面掌握一個優(yōu)秀演示文稿整體設(shè)計美化流程
² 封面設(shè)計
ü 全圖型&半圖型
² 目錄頁與跳轉(zhuǎn)頁
ü 制作目錄兩個基本原則
· 讓文檔結(jié)構(gòu)更清晰
· 讓演講重點更突出
ü 制作跳轉(zhuǎn)頁技法
² 內(nèi)頁設(shè)計
² 封底設(shè)計
l 配色方案
² 顏色多并不等于好看
² 主色、點綴色、輔助色
l 配色常用3種方法
第四章:企業(yè)演示文稿實戰(zhàn)技能演練
l 六大排版原則
² 對比:無對比不設(shè)計
² 對齊:沒有對齊就沒有美感
² 重復(fù):讓幻燈片更具一致性
² 親密:頁面對象應(yīng)有關(guān)聯(lián)性
² 留白:大腦超愛簡單,簡約美
² 降噪:弱化頁面非重點對象元素
² 六大排版原則在WPS演示中應(yīng)用演練
l 企業(yè)實戰(zhàn)技能演練
² 定制符合企業(yè)的色彩
ü 輔助色應(yīng)用
ü 點綴色應(yīng)用
² 制作多種符合企業(yè)屬性的正文頁
ü 通過色塊排版正文頁
ü 通過圖形排版正文頁
ü 通過圖標(biāo)排版正文頁
ü 通過圖像排版正文頁
第五章:幻燈片完美演示與演講
l 幻燈片完美演示
² 演示者視圖
² 熒光筆標(biāo)記重點
² 幻燈片的休息狀態(tài)
² 放映時跳轉(zhuǎn)幻燈片
² 快速全黑屏/白屏
² 正確使用雙屏顯示
l 放映演示的輔助工具
第二天內(nèi)容:
第一章:WPS表格數(shù)據(jù)輸入技巧
l 表格的常見數(shù)據(jù)類型
l 數(shù)據(jù)輸入技巧
² 靈活使用TAB、ALT、ENTER鍵
² 輸入分?jǐn)?shù)
² 輸入字符文本、數(shù)字文本、文本形式的公式
² 輸入日期、時間
² 輸入公式
² 輸入身份證號碼
² 輸入特殊字符(√× ……)
l 相同數(shù)據(jù)的輸入
² 復(fù)制相同數(shù)據(jù)
² 填充復(fù)制相同數(shù)據(jù)
² 用Enter輸入相同數(shù)據(jù)
l 填充柄錄入
l 自定義數(shù)字格式
l 高效的表格快捷鍵
第二章:公式與函數(shù)技巧
l 公式基礎(chǔ)知識
² 公式的格式
² 運算符及優(yōu)先級
² 名稱的定義與使用
² 絕對引用
² 相對引用
l 函數(shù)簡介
² 函數(shù)的概念
² 函數(shù)的使用方法
l 邏輯函數(shù)
² If / And / Or / Not
l 文本函數(shù)
² LEB / LEFT / RIGHT / MID /
² 日期和時間函數(shù)
² MONTH/ NOW / TODAY / WEEKDAY / WORKDAY /YEAR
l 查找與引用函數(shù)
² HLOOKUP / LOOKUP / VLOOKUP
² COLUMN / ROW
l 統(tǒng)計函數(shù)
² COUNT / COUNTA / COUNTBLANK / COUNTIF
² AVERAGE /MAX / MIN /
l 其他函數(shù)
第三章:圖表技巧
l 創(chuàng)建迷你圖
² 折線圖
² 柱形圖
² 盈虧圖
l 創(chuàng)建分析圖表
² 確定分析目標(biāo)
² 明確表格數(shù)據(jù)的取值范圍
² 使用一鍵成圖創(chuàng)建圖表
l 圖表的編輯技巧
² 改變圖表大小
² 移動圖表位置
² 向圖表添加數(shù)據(jù)
² 刪除圖表內(nèi)數(shù)據(jù)
² 文字?jǐn)?shù)據(jù)修飾
² 線和陰影修飾
² 背景修飾
² 設(shè)置圖表的序列格式
² 圖表內(nèi)其他對象編輯
l 特殊圖表制作
² 雙軸線圖表
² 動態(tài)圖表
l 其他特殊表
第四章:數(shù)據(jù)管理與透視分析
l 統(tǒng)計數(shù)據(jù)前的準(zhǔn)備工作
² 統(tǒng)一數(shù)據(jù)類型
² 填補空白單元格
² 正確修飾單元格內(nèi)容的格式
l 數(shù)據(jù)排序
² 排序規(guī)則
² 數(shù)值排序
² 單元格顏色排序
² 自定義排序
² 多關(guān)鍵字排序
² 排序的擴展使用
l 數(shù)據(jù)篩選
² 自動篩選
² 高級篩選
² 簡單條件區(qū)域
² 包含公式的條件區(qū)域
² 使用篩選中的搜索功能
l 分類匯總
² 分類匯總基本原則
² 建立分類匯總
² 高級分類匯總
² 嵌套分類匯總
² 刪除分類匯總
l 刪除重復(fù)項
l 數(shù)據(jù)透視表
² 建立數(shù)據(jù)透視表
² 數(shù)據(jù)透視表的組成部分
² 查看數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)具體來源
² 建立多字段數(shù)據(jù)透視表
² 改變數(shù)據(jù)透視表的布局
² 自動篩選數(shù)據(jù)透視表
² 修改數(shù)據(jù)透視表數(shù)字顯示方式
² 字段和項的組合
² 字段和項的公式計算
² 刷新數(shù)據(jù)透視表
制作數(shù)據(jù)透視圖
趙老師
² 微軟最有價值專家(MVP)
² 微軟MCT認(rèn)證講師 Adobe ACCD創(chuàng)意設(shè)計師
² 深圳市技工教育和職業(yè)培訓(xùn)系統(tǒng)09&11年度優(yōu)秀教師
² 10年IT工作經(jīng)驗,8年以上教學(xué)培訓(xùn)經(jīng)驗。資深辦公軟件專家、平面設(shè)計師。擅長微軟Office軟件及平面設(shè)計軟件企業(yè)培訓(xùn)。熟練掌握Office 2007/2010/2013/2016、Power BI、Photoshop、Illustrator、InDesign、CorelDraw等桌面客戶端應(yīng)用軟件。
資質(zhì)證書:
MVP(微軟最有價值專家)、 MCT(微軟培訓(xùn)認(rèn)證講師)
教學(xué)風(fēng)格:
專業(yè)基礎(chǔ)扎實,授課幽默風(fēng)趣。任職教學(xué)工作多年,將大量的實際案例經(jīng)驗運用于課堂授課,理論與實踐相結(jié)合,讓學(xué)員更條理、更系統(tǒng)的進行學(xué)習(xí)。能根據(jù)學(xué)員的實際情況迅速調(diào)整授課方案與計劃,解答問題耐心細致,讓每次課程的學(xué)員都能收獲頗豐,受到學(xué)員一致好評。
服務(wù)客戶:
政府單位:深圳市、梅州市政府Office商務(wù)應(yīng)用,深圳人社局Power BI大數(shù)據(jù)分析與可視化,羅湖地稅局Excel + PPT商務(wù)應(yīng)用內(nèi)訓(xùn),深圳市律師協(xié)會Word高級應(yīng)用內(nèi)訓(xùn),深圳國家高技術(shù)產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新中心PPT設(shè)計應(yīng)用培訓(xùn)
國有企業(yè):中國銀行廣州越秀支行Excel數(shù)據(jù)分析處理,深圳地鐵集團、深圳市水務(wù)集團、長園集團Office基礎(chǔ)應(yīng)用,中海油Excel操作應(yīng)用內(nèi)訓(xùn),深交所Office高級應(yīng)用內(nèi)訓(xùn)、大鵬天然氣PS培訓(xùn),深圳出版發(fā)行集團PS+CDR平面設(shè)計內(nèi)訓(xùn),佛山、東莞、珠海電信、江門移動Office高級應(yīng)用培訓(xùn)
外資企業(yè):湯姆森中國Windows 8新特性應(yīng)用,百事可樂國內(nèi)各區(qū)Office商務(wù)應(yīng)用內(nèi)訓(xùn),奧林巴斯Office高級應(yīng)用, UL中國、住潤電裝PPT商務(wù)應(yīng)用內(nèi)訓(xùn),富士施樂、維也納酒店、德圖儀表Excel及Visio圖形設(shè)計內(nèi)訓(xùn),惠州殼牌PS企業(yè)培訓(xùn),意法半導(dǎo)體Power BI大數(shù)據(jù)分析與可視化內(nèi)訓(xùn)
上市公司:百度北京總部、碧桂園佛山總部Power BI數(shù)據(jù)可視化培訓(xùn),天威視訊PPT應(yīng)用內(nèi)訓(xùn),萬和集團Excel應(yīng)用內(nèi)訓(xùn),創(chuàng)維集團Office內(nèi)訓(xùn),廣州通標(biāo)(SGS)Office +PS設(shè)計技能培訓(xùn),軟通動力Power BI數(shù)據(jù)可視化培訓(xùn)
物流公司:DB國際物流Excel數(shù)據(jù)分析處理,新邦物流Excel高級應(yīng)用,信興綜合物流Excel商業(yè)可視化,廣州捷士物流PPT商務(wù)應(yīng)用內(nèi)訓(xùn)
金融行業(yè):中山證券Excel與PPT企業(yè)內(nèi)訓(xùn),五礦證券Power BI商業(yè)數(shù)據(jù)可視化,招商財富PPT快速制作培訓(xùn),金信基金PPT設(shè)計應(yīng)用技能培訓(xùn)
本課程適用于有一定基礎(chǔ),企事業(yè)市場銷售、行政辦公人員、人力資源、財務(wù)會計、生產(chǎn)倉儲物流等及數(shù)據(jù)接觸較多的相關(guān)崗位工作人員;需要進一步提升 WPS 應(yīng)用水平和使用效率對的所有用戶。