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管理問(wèn)題分析與解決

  • 開(kāi)課時(shí)間: 2022年3月19日 周六 2022年3月20日 周日 查看最新上課時(shí)間
  • 開(kāi)課城市: 廣州
  • 培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng):2天
  •  
  • 課程類(lèi)別: 綜合管理
  • 主講老師:韓老師(查看該老師更多課程)
  • 課程編號(hào): 64063
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培訓(xùn)對(duì)象:

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培訓(xùn)內(nèi)容:


課程背景
在日常管理中,快速做出分析判斷、找出問(wèn)題發(fā)生的原因、進(jìn)行決策并制定實(shí)施計(jì)劃,這一連串行為不但需要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乃季S流程,還需要輔助工具來(lái)幫助完成。
這不是一個(gè)理論課程,是一套完整的改善行動(dòng)的工具,是一個(gè)步驟流程、一種思維路徑模型、組織中越多的人使用該工具就可以讓大家運(yùn)用共同的思維語(yǔ)言快速有效地說(shuō)明問(wèn)題、討論問(wèn)題、解決問(wèn)題,制定系統(tǒng)的行動(dòng)計(jì)劃并不斷改進(jìn)。
管理不能憑感覺(jué),需要用思考代替直覺(jué),尤其是面對(duì)負(fù)責(zé)的管理問(wèn)題,在團(tuán)隊(duì)管理和工作管理等不同層面,不能猶豫和等待,分析管理行為的選擇策略。
管理經(jīng)驗(yàn)和能力不是行為動(dòng)作的重復(fù),而是思維路徑的優(yōu)化,以實(shí)際管理問(wèn)題案例為分析載體,基于組織現(xiàn)狀制定干預(yù)措施,形成管理改進(jìn)計(jì)劃和實(shí)施步驟。

課程大綱


第一節(jié)思維路徑
提升分析、綜合、判斷、推理等解決問(wèn)題的能力,實(shí)現(xiàn)從封閉思維到開(kāi)放思維、從被動(dòng)思維到主動(dòng)思維、從經(jīng)驗(yàn)思維到理性思維、從線段思維到系統(tǒng)思維、從分散思維到流程思維的轉(zhuǎn)換,通過(guò)提升思維質(zhì)量。
【導(dǎo)入】:從管理者的職責(zé)談起,關(guān)注圈,影響圈與掌控圈;
【問(wèn)題】:管理的本質(zhì)是面對(duì)現(xiàn)實(shí),解決問(wèn)題,提高組織效率;
【工具】:全腦思維;以行為預(yù)測(cè)的結(jié)果來(lái)選擇當(dāng)下的行為;
【要點(diǎn)】:先把事情梳理好再激勵(lì)人,管理的重點(diǎn)是頻率和密度;
【應(yīng)用】:領(lǐng)導(dǎo)上下管人,流程橫向管事;例行與例外的管理;
【案例】:<心情還是事情問(wèn)題>,<管理責(zé)任問(wèn)題:失誤的處罰>。
第二節(jié)情景分析
不要被動(dòng)地去“猜測(cè)”,應(yīng)該通過(guò)主動(dòng)提問(wèn),弄清事實(shí),再?zèng)Q定下一步行動(dòng)措施,明確大的、全局性的問(wèn)題,明確問(wèn)題的種類(lèi),并通過(guò)提問(wèn)找到真正的問(wèn)題,盡量排除不清晰之處,將精力集中在重要的事項(xiàng)上。
【導(dǎo)入】:描述問(wèn)題,將問(wèn)題具體化,對(duì)問(wèn)題進(jìn)行排序,決定分析起點(diǎn);
【問(wèn)題】:結(jié)合問(wèn)題的重要性、緊急性和趨勢(shì)等要素對(duì)問(wèn)題進(jìn)行排序;
【工具】:聚焦法;<結(jié)構(gòu)性情景分析工作表>;
【要點(diǎn)】:先問(wèn)事,再問(wèn)人;在情境判斷中排列解決問(wèn)題的優(yōu)先順序;
【應(yīng)用】:如何排除干擾,不要被過(guò)多的無(wú)關(guān)緊要的問(wèn)題所干擾;
【案例】:<責(zé)任能否傳遞>,<該獎(jiǎng)還是該罰>。
第三節(jié)變量分析
不要被動(dòng)地去“試錯(cuò)”,而應(yīng)該主動(dòng)去“比較”,通過(guò)比較縮小原因范圍,從而找到真正的原因并節(jié)約大量人力和物質(zhì)成本;明確偏差的類(lèi)型,理解并運(yùn)用快速比較分析技巧,找出偏差的根本原因。
【導(dǎo)入】:錯(cuò)把問(wèn)題當(dāng)危機(jī):“從危機(jī)管理到問(wèn)題管理”
【探究】:面對(duì)問(wèn)題,客觀線索與驅(qū)動(dòng)因素的差別;
【問(wèn)題】:用最短的時(shí)間和最低的成本找出最可能的原因與機(jī)會(huì);
【工具】:運(yùn)用“快速”比較分析法找出偏差的原因
【要點(diǎn)】:如何辨別獨(dú)特的差異與變化?
【應(yīng)用】:如何觀察比較事實(shí)的每一個(gè)可靠原因;
【案例】:<骨干難當(dāng)>,<先換兵還是先換將>。
第四節(jié)行為決策
不要被動(dòng)地“以現(xiàn)有方案定標(biāo)準(zhǔn)”,而應(yīng)主動(dòng)結(jié)合各方面需要制定標(biāo)準(zhǔn),再尋找滿(mǎn)足標(biāo)準(zhǔn)的方案,從而制定合理、科學(xué)的決策;
【導(dǎo)入】:描述決策目標(biāo):設(shè)定決策標(biāo)準(zhǔn):找出備選方案:進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估:
【問(wèn)題】:預(yù)先審視潛在問(wèn)題并予以處理;結(jié)構(gòu)性決策制定;
【工具】:決策樹(shù),決策目的與決策的標(biāo)準(zhǔn)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估法;
【要點(diǎn)】:從“可能發(fā)生的概率”和“發(fā)生后的影響程度”兩個(gè)方面進(jìn)行定性評(píng)估;
【應(yīng)用】:每一個(gè)替代方案中的潛在的問(wèn)題與機(jī)會(huì)是什么?
【方法】:知覺(jué)偏差:支配:直覺(jué)性否認(rèn);折衷:選擇性感知;
【方法】:知覺(jué)選擇性:分裂:崩潰性認(rèn)知;再認(rèn):經(jīng)驗(yàn)式反應(yīng);
【案例】:<問(wèn)題員工的管理問(wèn)題集錦>;
第五節(jié)管理復(fù)盤(pán)
行動(dòng)后反思AAR(afteractionreview),AAR也可以稱(chēng)為“即時(shí)復(fù)盤(pán)”,是對(duì)一次事件的專(zhuān)業(yè)即時(shí)反饋,是行動(dòng)后的深刻反思和經(jīng)驗(yàn)總結(jié),是一個(gè)不斷學(xué)習(xí)、總結(jié)、反思、提煉和持續(xù)提高的過(guò)程,也是一種管理工具,是文化,是行動(dòng)學(xué)習(xí),是提升組織智慧的手段。
【導(dǎo)言】:知其然與知其所以然,同樣的錯(cuò)誤不要再犯;
【案例】:傳承經(jīng)驗(yàn)與提升能力,總結(jié)規(guī)律和固化流程;
【方法】:從“蒙著打”到“瞄著打”:有計(jì)劃,有步驟,有準(zhǔn)星,有效果;
【策略】:看清問(wèn)題的透視鏡,發(fā)現(xiàn)答案的探測(cè)針,錯(cuò)誤做法的糾偏儀;
【工具】:能力提升的正向循環(huán):自我審查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,找出方法,解決問(wèn)題;
【習(xí)慣】:個(gè)人復(fù)盤(pán):是一種習(xí)慣:一轉(zhuǎn)念,一思量,一回想,一反。
【應(yīng)用】:團(tuán)隊(duì)復(fù)盤(pán):是討論會(huì)而不是宣講會(huì)和質(zhì)詢(xún)會(huì),求真求知,觀點(diǎn)和思路交鋒;
【實(shí)踐】:復(fù)盤(pán)他人:對(duì)比復(fù)盤(pán),復(fù)盤(pán)標(biāo)桿,借助他人的事件來(lái)總結(jié)規(guī)律;
【步驟】:回顧(是什么),分析(為什么),提煉(做什么),行動(dòng)(怎么做)。
【案例】:微案例討論:做錯(cuò)還是作假;視頻案例:重塑團(tuán)隊(duì)。
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附件1:課程中講解應(yīng)用的管理工具目錄:
1、執(zhí)行與改進(jìn)工具:PDCA;
2、管理關(guān)鍵時(shí)刻:MMOT;
3、管控執(zhí)行4X4行為方法;
4、管理復(fù)盤(pán)案例工作表;
5、培育式反饋STAR工作表;
6、管理經(jīng)驗(yàn)萃取分步驟工作表;
7、吉爾伯特行為工程模型BEM;
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附件2:課程中詳細(xì)解讀的20個(gè)管理微案例目錄:
1、《事情還是心情?》:領(lǐng)導(dǎo)決定開(kāi)會(huì)表決評(píng)優(yōu),下屬會(huì)后抱怨,此時(shí)領(lǐng)導(dǎo)該如何回應(yīng)?
2、《實(shí)習(xí)生犯錯(cuò)領(lǐng)導(dǎo)如何定責(zé)?》:實(shí)習(xí)生無(wú)意犯錯(cuò)弄壞設(shè)備,管理責(zé)任到底有多大?
3、《先執(zhí)行還是先溝通?》:領(lǐng)導(dǎo)安排任務(wù),主管和下屬均有不同意見(jiàn),主管該怎么辦?
4、《銷(xiāo)售員違規(guī)簽售》:銷(xiāo)售員能力特別強(qiáng),但在實(shí)習(xí)期冒名代簽違規(guī)簽單,該如何處罰?
5、《自愿與不自愿》:部門(mén)要求寫(xiě)改善提案,下屬拒不執(zhí)行,不愿做也不會(huì)做,如何改善?
6、《委派工作的督導(dǎo)跟進(jìn)》:事情有輕重緩急,當(dāng)初允諾,過(guò)程中卻完不成,此時(shí)怎么辦?
7、《晉升受阻》:多關(guān)注得到了什么,而不是關(guān)注失去了什么,晉升新主管安撫落選老員工?
8、《跨部門(mén)溝通協(xié)作》:下屬的橫向溝通,每次都要領(lǐng)導(dǎo)出面才能搞定,長(zhǎng)此以往,效率低。
9、《知情權(quán)與審批權(quán)》:多管就慢,少管就亂,在僵化審批和靈活放權(quán)之間如何平衡取舍?
10、《對(duì)績(jī)差者的談話(huà)》:大隊(duì)長(zhǎng)和指導(dǎo)員的角色不同,面對(duì)績(jī)效低者,如何才能提振信心?
11、《科學(xué)管理做錯(cuò)了嗎?》:年輕新晉主管屢新后嚴(yán)格管控,遭遇下屬集體到領(lǐng)導(dǎo)面前請(qǐng)辭。
12、《突破小巷思維》:技術(shù)部認(rèn)為該持續(xù)投入,管理部認(rèn)為該及時(shí)止損,爭(zhēng)論無(wú)果怎么辦?
13、《晉升后的親力親為》:做基層盡力親為,升職后仍事無(wú)巨細(xì),自己累倒,造成團(tuán)隊(duì)混亂。
14、《自認(rèn)有功》:領(lǐng)導(dǎo)表?yè)P(yáng)一個(gè)引發(fā)其他人抱怨,每個(gè)人都認(rèn)為自己居功至高,如何引導(dǎo)?
15、《和光同塵》:從工程師晉升做主管,下屬不服出現(xiàn)消極怠工,如何實(shí)現(xiàn)從技術(shù)走向管理?
16、《先輔導(dǎo)還是先激勵(lì)?》:技術(shù)差導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)士氣低落,領(lǐng)導(dǎo)如何重整旗鼓,從哪里入手?
17、《夯實(shí)團(tuán)隊(duì)》:間接領(lǐng)導(dǎo)者罰上立威、賞小取信,重塑團(tuán)隊(duì)給下屬主管立威。
18、《不放心的委派》:下屬做事固執(zhí)己見(jiàn),領(lǐng)導(dǎo)不放心,委派任務(wù)時(shí)給方法還是要結(jié)果?
19、《重塑團(tuán)隊(duì)》:中層經(jīng)理鎮(zhèn)不住基層主管,高層領(lǐng)導(dǎo)下基層恩威并施,重整隊(duì)伍。
20、《先換兵還是先換將?》:下屬班組多年績(jī)效差,人員構(gòu)成關(guān)系復(fù)雜,整改先換誰(shuí)?
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課程主講


韓老師
職業(yè)培訓(xùn)師,管理學(xué)博士,工商管理碩士MBA,機(jī)械工程與IT項(xiàng)目管理專(zhuān)業(yè)背景,中國(guó)管理案例共享中心高級(jí)講師,北京大學(xué)和清華大學(xué)、東北大學(xué)等國(guó)內(nèi)多所高校繼續(xù)教育學(xué)院和商學(xué)院管理課程特約講師,多家商學(xué)院總裁班特聘講師,2008年度中國(guó)MBA十大創(chuàng)業(yè)人物,出版著作《管理復(fù)盤(pán)》,創(chuàng)辦專(zhuān)欄《管理微案例》。
在十多年的管理歷練中,從工程師到培訓(xùn)師,從項(xiàng)目經(jīng)理到渠道總監(jiān),從優(yōu)秀員工到集團(tuán)高管,十多年的職場(chǎng)打拼和八年創(chuàng)業(yè)經(jīng)驗(yàn),熟悉制造業(yè)與服務(wù)業(yè)的團(tuán)隊(duì)管控與運(yùn)營(yíng)管理實(shí)務(wù),通透管理各模塊間的橫向聯(lián)系,提煉管理技術(shù),善于面對(duì)現(xiàn)實(shí)解決管理問(wèn)題,進(jìn)行管理案例分析與復(fù)盤(pán)應(yīng)用實(shí)踐。

備注


課程費(fèi)用:3800元/人,費(fèi)用包含:學(xué)費(fèi)、資料費(fèi)、休閑點(diǎn)心及其它服務(wù)費(fèi),交通和食宿費(fèi)用自理。

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