課程背景
隨著企業(yè)的高速發(fā)展,企業(yè)每年、在建設項目越來越多,此外在運營方面,企業(yè)的很多業(yè)務也趨向于項目化管理,無論是工程項目還是運營項目,每一個項目運行過程中均需要項目管理者和參與者能夠充分協(xié)調(diào)資源,保障項目有效運行,需要進行詳細的計劃安排、實施與跟蹤、多部門的溝通協(xié)作、風險的控制等,以保證每個項目能夠在預定的時間、預算和質(zhì)量要求下達到的最終成功。大多數(shù)的項目失敗是由于企業(yè)缺乏有效的項目管理流程和項目管理人才而導致!
本培訓課程面向企業(yè)中以項目為導向的項目經(jīng)理及項目團隊,及企業(yè)運營部門,通過培訓,幫助受訓人員掌握項目管理知識和實踐運用方法,引導和提升項目管理者的競爭力,提高企業(yè)項目化綜合管理能力和實戰(zhàn)技能,為企業(yè)建立有效項目管理運行和控制體系提供支持。
課程目標
統(tǒng)學習項目管理的知識體系和思維方法,幫助項目經(jīng)理、團隊和各分管經(jīng)理統(tǒng)一思想,樹立項目管理理念;
重點掌握項目管理中目標、進度、成本、風險的控制和管理方法,對項目從啟動、組織、執(zhí)行、收尾有全面完整的認識,
通過案例演練引導參訓人員掌握項目管理的過程實戰(zhàn)方法,掌握項目管理的工具方法,并引導在工作中的實踐應用;
學習有效地管理項目的綜合方法,掌握項目的風險管理和整體管理方法
提升項目經(jīng)理軟技能:著重在項目團隊管理和溝通中的有效管理方法和措施實現(xiàn)
第一部分:項目管理核心認知
掌握項目管理核心概念,建立企業(yè)及團隊統(tǒng)一項目管理語言,明確項目運行方式和項目團隊及管理者的職責要求
◆第一節(jié):項目管理核心體系
1.項目和項目管理
2.項目成功的關(guān)鍵因素
3.項目管理的范疇:項目長周期與短周期
4.項目管理管什么?-項目管理十個維度
5.項目管理的五大過程
6.規(guī)劃項目生命周期
7.企業(yè)的項目化管理
◇項目管理案例分析:
1、某企業(yè)工程項目案例:
2、企業(yè)運營及流程項目案例
◆第二節(jié):如何有效的組織項目
1.項目管理的組織形式(職能型、項目型、矩陣型)
2.不同項目運行的組織模式選擇和對項目的影響
3.你的項目應該選擇何種組織模式
4.項目組織案例及分析
◆第三節(jié):項目經(jīng)理素質(zhì)冰山-項目管理者應具備的技能和能力
1.如何認知項目經(jīng)理的角色和職責
2.項目經(jīng)理的職責和素質(zhì)要求
3.項目管理中的“硬技能”+“軟技能”要求
4.項目經(jīng)理項目管理技能要求及工作職責
5.能力素質(zhì):從技術(shù)到管理-項目經(jīng)理的角色認知
第二部分:項目的啟動與整體策劃
掌握項目初期階段,項目經(jīng)理如何有效規(guī)劃和組織項目,確立項目目標和進行前期準備工作開展
◆第四節(jié):項目啟動核心要素
1.項目的前期與啟動階段主要工作及管理要素
2.項目的需求評估與決策
3.成功的標準是什么-如何建立明確、達成共識的項目目標
4.項目目標與階段里程碑控制
5.項目的約束和風險
6.項目任務書-項目管理的標準和規(guī)則
7.項目啟動會
★項目演練:項目經(jīng)理成功的開始-項目啟動會及整體規(guī)劃演練
案例:某電信運營企業(yè)的項目前期策劃
第三部分:項目統(tǒng)籌與詳細規(guī)劃-有效的項目計劃
-采用制定項目管理計劃的核心流程,綜合目標、交付成果、工作責任及要求、時間等,有效計劃是項目控制的基礎
◆第五節(jié)項目的整體規(guī)劃
1.項目成功與失敗的關(guān)鍵要素
2.如何推動項目實施并走向成功:項目經(jīng)理、項目高管、項目組員需要怎樣做
3.項目計劃必須包括哪些內(nèi)容、精細化程度?
4.項目開展的各階段管理要點(以研發(fā)或工程項目案例為背景)
◆第六節(jié):明確項目目標,項目開展的工作規(guī)劃-項目范圍管理
1.項目范圍:規(guī)劃項目的邊界
2.項目范圍定義與分解
3.WBS工作分解的方法運用、流程及實例
4.工作分解結(jié)構(gòu)WBS的七步法則
5.工作責任矩陣RAM
6.項目運行實施中WBS范圍控制
-案例分析:某工程項目工作分解結(jié)構(gòu)圖
◇實戰(zhàn)演練
小組實戰(zhàn)演練:建立案例項目工作分解WBS結(jié)構(gòu)圖
◆第七節(jié):建立項目的時間表-項目的進度計劃
1.項目計劃編制核心要素-3w2h
2.項目管理工具:甘特圖、里程碑圖、PERT網(wǎng)絡圖、跟蹤圖
3.項目活動分解與責任矩陣
4.活動排序:有效安排工作邏輯、外部依存關(guān)系的處理。
5.進度計劃核心技術(shù)應用:PERT法、四種連接關(guān)系與關(guān)鍵路徑法
5.活動所需時間估算:經(jīng)驗估算、基于工作量估算、三點估算。
6.控制進度的有效方法:關(guān)鍵路徑法;趕工;快速跟進;外包
7.項目練習:項目進度計劃有效編制方法核心應用
★案例練習:最佳的項目方案及實施計劃(本節(jié)請自備電腦)
◆第八節(jié):為項目配置資源-項目的人力資源管理與采購管理
1.多項目運行下的資源規(guī)劃
2.你會資源規(guī)劃嗎?-如何做好項目人力資源計劃
3.資源需求分析:投入時間與數(shù)量
4.資源的有效性與資源平衡
5.項目資源計劃的編制過程
6.外部資源的使用計劃及采購供應
7.資源計劃、資源負荷表與資源甘特圖
8.資源管理過程、優(yōu)化、調(diào)配、沖突與平衡
◆第九節(jié):項目花費多少?-項目的成本與預算管理
1.影響項目成本的主要因素
2.設計對項目整體成本的影響
3.項目成本的計劃的制定過程
4.成本計劃的相關(guān)因素:WBS、資源、定額測算
5.項目成本估算的概念和方法
6.自上而下與自下而上的估算
7.案例:某項目目標成本估算表格
8.項目預算的制定
9.項目預算編制的依據(jù)、技術(shù)和工具
10.項目預算計劃的編制與分配
11.項目預算控制目標:成本基準計劃
第四部分:運籌帷幄-項目的運行和控制方法
-在多變、困難的環(huán)境中如何才能守住項目的成功,要依靠什么?
◆第十節(jié):運籌帷幄,讓項目順利開展-項目的風險管理
1.案例分析:一個真實項目的風險分析與計劃過程
2.風險識別,項目中潛在的風險
3.識別風險的方法和工具:頭腦風暴、風險識別表、決策樹
4.風險定性分析與定量分析
5.如何應對項目風險:風險應對策略、風險應對計劃
6.制定項目風險管理計劃
★案例與實戰(zhàn)練習:
通信工程項目中的風險與應對
-進度延誤原因是什么?工作延遲、成本超支、還是技術(shù)問題得不到解決?項目經(jīng)理要掌握項目預警和控制方法、動態(tài)管理
◆第十一節(jié):項目實施過程管控
1.正確的項目控制觀:控制的方法、對象與過程
2.項目運行監(jiān)控的基礎-基準
3.項目推動-進展及狀態(tài)的采集
4.監(jiān)控什么:狀態(tài)與偏差、預警
5.監(jiān)控和管理項目的風險與問題
6.項目進度控制的方法和策略
7.項目偏差的重要措施-糾偏與變更應用管理
8.項目的變更管理的流程
9.項目狀態(tài)檢查和項目報告
10.項目綜合績效分析:掙值分析在工程項目中有效應用
實例講解:項目狀態(tài)評估工具:掙值分析關(guān)鍵應用
-救火式管理不等于項目管理,項目風險管理的方法,可以幫助項目經(jīng)理有效規(guī)劃,保障項目更好的實施并克服困難
◆第十二節(jié):項目的交付與收尾管理
1.項目收尾階段的主要活動
2.項目的終止與關(guān)閉
3.項目完工報告
4.項目清算與項目結(jié)算
5.項目合同收尾:項目驗收與成果交付
6.項目管理收尾:項目總結(jié)、歸檔與提升
7.項目審計與后評估
第五部分:項目團隊溝通與項目干系人管理(軟技能沙盤)
◆第十三節(jié):有效項目溝通
◇互動游戲:高效溝通的項目團隊?
1.溝通的基本概念
2.溝通的四個維度
3.溝通誤區(qū)-影響成功項目溝通的障礙
4.有效溝.通關(guān)鍵:傾聽藝術(shù)/反饋技巧(案例:這樣的反饋是否有效?)
5.有效溝通的渠道和方法
6.項目經(jīng)理在溝通中的作用
7.協(xié)作還是對立-在項目環(huán)境中形成良好的合作氛圍
◆第十四節(jié):項目溝通與干系人協(xié)調(diào)管理
1.項目經(jīng)理與項目組員應具備的溝通技能
2.企業(yè)項目面臨的溝通干系人與溝通渠道
3.有效的干系人分析和溝通管理
4.項目溝通計劃
5.項目信息管理與狀態(tài)報告
6.項目參與團隊的信息流通
7.項目中的沖突管理及應對方法
8.項目中的正式溝通與非正式溝通的有效應用
9.通信企業(yè)項目干系人溝通實戰(zhàn):
*與甲方的溝通*與承包商的溝通*項目組內(nèi)溝通*與職能部門的溝通*與主管部門的溝通
案例分析:項目中的沖突的處理
第六部分:全球經(jīng)典項目計劃和控制可視化工具
◆第十五節(jié):項目實計劃控制Project項目管理工具最佳應用實踐學習(融合第三四部分內(nèi)容)
1.制定項目目標及里程碑計劃
2.規(guī)劃項目時間及項目日歷、約束條件
3.應用Project-WBSchart工具編制項目工作包及任務分解圖
4.任務工作量評估與工期估算
5.工作流程及邏輯關(guān)系
6.項目資源需求及資源分配
7.項目進度計劃及關(guān)鍵路徑識別
8.項目預算計劃及成本控制
9.項目目標基準管理及項目管理規(guī)則
10.應用Project推進項目執(zhí)行與跟蹤監(jiān)控
11.項目進展預測及延期預警控制
12.項目管理應用案例:現(xiàn)場測試
第七部分:企業(yè)的項目管理
1.產(chǎn)品管理與項目管理
2.項目群管理與企業(yè)項目化管理
3.企業(yè)多項目管理組織的構(gòu)建(PMO)
4.PMO在企業(yè)項目管理中的職責與作用
5.PMO的主要組成形式
6.PMO的三大職能
7.PMO在項目各階段的工作過程
8.企業(yè)項目管理流程與體系
9.全球項目群管理與PMO案例
第三天內(nèi)容課程:(僅在三天課程包含)
九、EPM企業(yè)及團隊的項目管理
1、多項目管理
?項目群管理
?應用多項目數(shù)據(jù)共享的project項目管理平臺
?多級項目信息匯總、分析,狀態(tài)報表
?按部門管理項目、按客戶、及項目類型管理項目
2、項目溝通與質(zhì)量控制、風險問題、文檔管理
?項目的協(xié)作和溝通
?項目組員的執(zhí)行反饋
?項目狀態(tài)報告
?多項目環(huán)境下的資源管理
?項目工作環(huán)境
?項目風險管理
?項目問題的提交、檢查和跟蹤
?項目階段交付成果管理
?項目文檔配合
3、最佳應用實踐引導:
企業(yè)如何應用project平臺提升管理價值
項目經(jīng)理角色的project項目管理應用實踐
PMO項目管理部角色的project項目管理應用實踐
項目組員角色的project應用實踐
高級管理者如何參與項目管理
如何用project制定有效的項目計劃并推動執(zhí)行
十、PROJECT項目管理提升及測試
?建立分項生產(chǎn)計劃標準模板
?經(jīng)驗與教訓積累
?最佳project實踐案例(制造、研發(fā)、工程)
PROJECT運用能力評測及指導
敖老師
美國項目管理協(xié)會PMI認證PMP項目管理專業(yè)人士;
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