【課程目標(biāo)】
u 幫您從現(xiàn)象分析中發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵問題,確定關(guān)注焦點(diǎn),確立優(yōu)先順序,采取有效措施,設(shè)定優(yōu)先順序;
u 運(yùn)用有效的方法找出最可能的原因和機(jī)會(huì),然后在事實(shí)驗(yàn)證的基礎(chǔ)上審核可能的原因;
u 指導(dǎo)您創(chuàng)造性思考的方法,提出科學(xué)合理的對(duì)策,并分析對(duì)策受阻等因素,引導(dǎo)您客觀、科學(xué)地做出方案選擇,避免對(duì)策錯(cuò)誤發(fā)生;
u 在您決定執(zhí)行某項(xiàng)任務(wù)前,通過預(yù)先分析可能問題的發(fā)生原因,防止意外問題的發(fā)生,將問題的負(fù)面因素限制在最小。
【培訓(xùn)方式】 啟發(fā)式講授+實(shí)戰(zhàn)練習(xí)+案例+競(jìng)賽學(xué)習(xí)
【課程內(nèi)容】
一、課程導(dǎo)入
1、為什么學(xué)這么課程?
2、我們的解決問題的障礙在哪里?
a、過去的經(jīng)驗(yàn)
b、線性思維
c、現(xiàn)狀與標(biāo)準(zhǔn)不一致,不認(rèn)為是問題
d、發(fā)現(xiàn)不了問題,就是最大的問題
e、掩蓋問題,就是制造危機(jī)
3、愛因斯坦對(duì)問題的闡述,我們的思維方式所產(chǎn)生的問題,不能用同樣的思維去解決
二、界定:現(xiàn)象與問題
1、問題冰山模型?
2、什么是現(xiàn)象,什么是問題?
3、如何描述問題?
4、實(shí)際練習(xí):
學(xué)員演練/案例分析
三、系統(tǒng)科學(xué):分析問題的六大工具
原因分析的流程:
1、 問題分解的方法(WHY-WHY分析法、金字塔分析法、魚骨圖分析法,獎(jiǎng)懲因子分析法,CAF分析法)結(jié)合企業(yè)的實(shí)際問題,采用每一種分析方法,學(xué)員演練與分析
2、 五種分析方法的利弊分析與運(yùn)用場(chǎng)合解析
3、 企業(yè)管理中分析人的問題的方法(冰山理論模型法)
4、 案例分析【想辭職的鄧勇】
5、 群策群力如何解決復(fù)雜問題
6、 從流程過程去分析
7、 如何運(yùn)用圖表來分析
8、 學(xué)員演練\案例分析
9、 如何運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析問題
案例分析【林彪的智慧】
四、理性思考:解決問題的六大策略
1、 群策群力——腦力激蕩法(名義群體法、逆向思維法、循環(huán)思維法)
2、 找出核心因素——(+/-/興趣法、雙因素比較法、多次投票法)
3、 學(xué)員演練\案例分析
4、 何謂決策制定?
5、 如何評(píng)估決策——(可行性、經(jīng)濟(jì)性、有效性)
6、 如何選擇方案?怎樣去判斷一個(gè)方案的合適
7、 確定決策的標(biāo)準(zhǔn),風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估權(quán)衡。
8、每一個(gè)替代方案中的潛在的潛在問題與機(jī)會(huì)是什么?
學(xué)員演練\案例分析
五、如何制定計(jì)劃,讓對(duì)策方案百分百落地實(shí)施
1、 如何將決策轉(zhuǎn)化為詳盡的執(zhí)行計(jì)劃
2、 運(yùn)用項(xiàng)目管理的方式來執(zhí)行計(jì)劃
3、 工作分工與溝通
4、 怎樣預(yù)防問題與增加可能的機(jī)會(huì)
5、 應(yīng)急方案是什么?
6、如何跟進(jìn)結(jié)果,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)——PDCA管理循環(huán)
六、日本QCC法:系統(tǒng)問題的科學(xué)解決之道
1、選定主題
2、把握現(xiàn)狀
3、制定目標(biāo)
4、問題分析
5、要因驗(yàn)證
6、對(duì)策提出
7、實(shí)施計(jì)劃
8、效果跟進(jìn)
9、效果維持
10、標(biāo)準(zhǔn)化
11、成功總結(jié)
12、成功發(fā)表
七、體驗(yàn)式活動(dòng)——PDCA問題分析與解決
1、活動(dòng)名稱:驛站傳書
2、現(xiàn)場(chǎng)問題分析與解決
3、提出對(duì)策與實(shí)施對(duì)策
4、總結(jié)錯(cuò)誤,糾正行動(dòng)
5、發(fā)表心得體會(huì)
【落地工具】
【一】思維工具:
1、【系統(tǒng)思維】——提供管理者思考問題的八個(gè)法則,使管理者考慮問題時(shí)非常系統(tǒng)全面;
2、【CAF分析法】——教會(huì)管理者思考問題從環(huán)境因素、本人因素、他人因素分析,使問題層別清晰;
3、【W(wǎng)HY-WHY分析法】——教會(huì)管理者透過現(xiàn)象尋求問題的本質(zhì);
4、【金字塔分析法】——教會(huì)管理者透過一個(gè)現(xiàn)象,尋求問題的多種可能性,從而采取相應(yīng)的對(duì)策解決;
5、【特性要因圖分析法】——教會(huì)管理者看到現(xiàn)象時(shí),從人、機(jī)器、材料、方法、環(huán)境五個(gè)方面分析原因,從而找到相應(yīng)的答案或?qū)Σ撸?/p>
6、【獎(jiǎng)懲因子分析法】——教會(huì)管理者面對(duì)問題時(shí),分析哪些因素是對(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)影響最大的因素,哪些因素影響最小,找到最關(guān)鍵的因素解決,這種思維通常用于公司戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)所進(jìn)行的要素分析與排序;
7、【對(duì)策評(píng)估法】——教會(huì)管理者在做出決策、提出對(duì)策時(shí)需要考慮哪些因素;
【二】思維工具:
1、【計(jì)劃落實(shí)執(zhí)行表】——日本管理者養(yǎng)成精細(xì)化思維常用的一張表,我們做計(jì)劃和考
慮問題就會(huì)非常詳盡和周全,非常實(shí)用。
2、【宏觀計(jì)劃表】——500強(qiáng)企業(yè)中層給高層匯報(bào)宏觀計(jì)劃,將15頁(yè)內(nèi)容濃縮成1頁(yè)的
方案,讓領(lǐng)導(dǎo)看了就拍案叫絕的好方案。