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妙筆生花——公文寫作技巧

妙筆生花——公文寫作技巧其它上課時(shí)間:

培訓(xùn)對象:

企事業(yè)單位管理人員、后備干部、需要借助公文、會(huì)務(wù)進(jìn)行溝通和辦理公務(wù)的其他人員

培訓(xùn)內(nèi)容:

課程背景:

“文章者,經(jīng)國之大業(yè),不朽之盛事",從古到今,寫作尤其是公文寫作,都是一件大事。公務(wù)文書寫作,簡稱公文寫作,指的是文件的擬稿工作,它是企事業(yè)單位制發(fā)文件工作的首要環(huán)節(jié)。公文寫作水平的高低直接關(guān)系到企事業(yè)單位的工作能力。

企事業(yè)單位書面表達(dá)無處不在,通知、請示、報(bào)告、紀(jì)要、函、批復(fù)、總結(jié)、計(jì)劃……

這些常用文書您會(huì)寫嗎?

如何讓公文的作用最大化?

如何有效提升公文寫作的效率?

公文寫作通常會(huì)有哪些誤區(qū),如何有效避免?

工作中如何做到公文寫作前有思路,寫作中有內(nèi)容,寫作后有實(shí)效?

如何快速理清思路,挖掘讀者的關(guān)注點(diǎn)、興趣點(diǎn)、需求點(diǎn)和利益點(diǎn)?

如何在工作匯報(bào)時(shí)做到邏輯嚴(yán)密、要點(diǎn)清晰、觀點(diǎn)鮮明、有趣有料、輕松淡然?

如何在寫作中做到主旨明確、格式準(zhǔn)確、行文規(guī)范、用語得體、結(jié)構(gòu)清楚、材料翔實(shí)?

這一系列的問題,有特效藥嗎?

一份優(yōu)秀的公文寫作不僅可以彰顯出內(nèi)容權(quán)威、體式規(guī)范、效力法定、行文程序,還能讓你的文采大放異彩。一篇優(yōu)秀的公文不僅可以呈現(xiàn)你的能力,放大你的潛力,還可以獲取上司的認(rèn)可。同一個(gè)職位,更會(huì)寫的、更會(huì)說的升職快,你信嗎?一份好的公文寫作,必定是有技巧、有方法。

“妙筆生花——公文寫作技巧”,從實(shí)際工作出發(fā),幫你想明白公文寫作當(dāng)中的諸多難點(diǎn),深刻剖析目前存在的司空見慣的問題,以專業(yè)的視角幫你掌握提高公文寫作能力的方法;用經(jīng)典的案例,幫你形象理解公文寫作的知識(shí)要點(diǎn);用精心制作的公文模板,讓你的寫作如虎添翼。課程不僅有效,而且有趣。

本課程運(yùn)用古今中外的經(jīng)典案例,通過講授、練習(xí)、PK等各種專業(yè)教學(xué)方法,提升參訓(xùn)學(xué)員的公文寫作能力。課程可用于管理人員、新入職員工、公共關(guān)系、文秘、后備干部的公文寫作培訓(xùn),也可根據(jù)培訓(xùn)單位的需求調(diào)整為管理人員辦公技能訓(xùn)練課程。

 

課程收益:

1. 分清公文種類的劃分,正確使用文種

2. 牢記公文的格式要求,正確進(jìn)行排版

3. 避免常見的文字錯(cuò)誤,正確遣詞造句

4. 掌握常用公文的套路,正確套用模板

5. 有效提升借助公文來辦理公務(wù)的能力

6. 有效提升受訓(xùn)單位的公文規(guī)范化程度

7. 有效提升受訓(xùn)單位內(nèi)外信息傳遞效率

 

課程特色:

1.專業(yè)——講師是曾在大型國企從事辦公室工作18年,有著豐富的行政工作和公文寫作經(jīng)驗(yàn)

2.通透——追根溯源,將公文寫作的相關(guān)理論講透徹,讓學(xué)員知其然,更知其所以然

3..實(shí)用——課程匯總了很多寫作經(jīng)驗(yàn),提供了諸多寫作模板,拿來即用

4.有趣——講故事、做游戲、模擬訓(xùn)練,讓寫作課與枯燥說拜拜

 


 

授課方式:1.主題講授;2.分組PK;3.現(xiàn)場演練;4.案例研討;5.游戲互動(dòng)

 

課程大綱

第一講:涇渭分明——行政公文的基本規(guī)范

一、 公文的概念

1.公務(wù)活動(dòng)中使用的文書

2.有著特定體式的文書

3.需要經(jīng)過一定的處理程序來使用的文書

二、 公文的分類

1. 常用公文

2. 事務(wù)性文書

三、 具體要素

ü 主旨——文章的“靈魂”

ü 結(jié)構(gòu)——文章的“骨架”

ü 材料——文章的“血肉”

ü 語言——文章的“細(xì)胞”

ü 格式——文章的“包裝”

四、 格式要求

l 公文用哪種型號(hào)的紙張?

l 上下左右留白尺寸有何要求?

l 公文中圖文的顏色是什么色?

l 公文正文用字的字體、字號(hào)有什么要求?

l 如何排版?

l 公文頁碼有何要求?

l 公文中的結(jié)構(gòu)層次序號(hào)有什么要求?

l 公文中如何引用公文?

l 公文附件怎么標(biāo)注?

l 公文的成文時(shí)間怎樣寫?

l 公文如何用印?

案例:某大型集團(tuán)的任命文件

工具:新“國標(biāo)”

常見公文格式錯(cuò)誤

第二講:思維致勝——謀篇布局與遣詞造句

一、 主旨——正確基調(diào)表現(xiàn)真正價(jià)值

1. 如何準(zhǔn)確抓住公文的主旨

2. 公文主旨的五種表達(dá)方法

3. 如何從作者邏輯轉(zhuǎn)換為讀者邏輯

案例:如何寫一份給投資人的商業(yè)計(jì)劃書

項(xiàng)目計(jì)劃書-金字塔結(jié)構(gòu)示范

二、 材料——廣泛收集尚須靈活處理

1. 材料的五種特性

2. 材料從哪來——內(nèi)萃外取

3. 材料怎么收

l 收集材料的五種意識(shí)

三、 結(jié)構(gòu)——庖丁解牛呈現(xiàn)合理布局

1. 標(biāo)題

1) 公文標(biāo)題三要素

2) 標(biāo)題換行的要求

3) 常見錯(cuò)誤例析

2. 起首:10種經(jīng)典的開頭

示例:常見公文開頭

3. 結(jié)尾:9種常用結(jié)尾方式

上行文、平行文、下行文結(jié)尾模式化套語

4. 層次

模板:6種思維順序排布

5. 段落

1) 劃分方法

2) 劃分要求

6. 過渡與照應(yīng)

四、 語言——如琢如磨追求精而益精

1. 準(zhǔn)確

2. 莊重

3. 嚴(yán)謹(jǐn)

4. 簡明

5. 平實(shí)

6. 得體

7. 創(chuàng)新

附:創(chuàng)新寫作素材

案例:

l 常見易混詞辨析

l 公文語言“六個(gè)不用”

l 如何做到言簡意賅

l 如何做到“達(dá)上意”“說價(jià)值”“顧下情”

l 創(chuàng)新五法

五、 修改——文不厭改關(guān)注細(xì)微之處

1. 公文“四核”

2. 審核四字真言:審、核、究、改

1) 常見易混詞與錯(cuò)別字

2) 計(jì)量單位的正確使用

3) 正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)

4) 數(shù)字的使用

5) 常見語法錯(cuò)誤

第三講:善用模板——常見文種的寫作方法(請示、報(bào)告為例)

1. 請示

1) 請示的概念、特點(diǎn)與分類

2) 請示的結(jié)構(gòu)

3) 請示的注意事項(xiàng)

4) 請示的“宜”和“忌”

模板:關(guān)于協(xié)調(diào)解決某問題的請示

案例分析:關(guān)于解決公司食堂用車的請示報(bào)告

某人壽保險(xiǎn)公司關(guān)于下?lián)芮琅嘤?xùn)費(fèi)用的請示

2. 報(bào)告

1) 報(bào)告的概念、特點(diǎn)與分類

2) 正文要求及原則

3) 請示與報(bào)告的區(qū)別

模板:事件處理情況報(bào)告

工作資訊情況報(bào)告

案例分析:消費(fèi)商品采購大會(huì)舉辦情況報(bào)告

工具:公文常用特定用語簡表

知識(shí)點(diǎn)回顧與答疑

 

 培訓(xùn)師介紹:

張秋民老師  職場效能提升專家

12年企業(yè)培訓(xùn)師經(jīng)驗(yàn)

北京交通大學(xué)MBA

國家高級(jí)企業(yè)培訓(xùn)師

國家高級(jí)企業(yè)人力資源管理師

企業(yè)培訓(xùn)師、人力資源管理師特邀認(rèn)證講師

《崗位經(jīng)驗(yàn)內(nèi)化項(xiàng)目》版權(quán)課程聯(lián)合研發(fā)導(dǎo)師

《經(jīng)驗(yàn)萃取》(企業(yè)內(nèi)訓(xùn)版)、《輕松講好課——培訓(xùn)師交互式授課工具箱》、《幽默36“技”——可復(fù)制的幽默技術(shù)訓(xùn)練沙盤》、《行動(dòng)學(xué)習(xí)工具箱——行動(dòng)學(xué)習(xí)工具在培訓(xùn)教學(xué)中的運(yùn)用》版權(quán)課程核心研發(fā)導(dǎo)師

曾任:深圳水務(wù)集團(tuán)(大型國企)丨綜合辦公室主任/人力資源總監(jiān)

擅長領(lǐng)域:課程設(shè)計(jì)與開發(fā),表達(dá)與呈現(xiàn),公文與新聞寫作

截至目前,老師授課700余天,受訓(xùn)學(xué)員累計(jì)達(dá)18000人次以上。

 

實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn):

張老師有12年的企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),致力于提升個(gè)人效能和組織效能,在培養(yǎng)后備人才計(jì)劃中特別注重業(yè)務(wù)技能和綜合管理技能的提升。年均授課150天,年均15個(gè)項(xiàng)目落地和成果輸出;作為分享嘉賓12次受邀參加5000+大型論壇;與深圳聯(lián)結(jié)咨詢公司、諾亞培訓(xùn)中心、華躍咨詢、北京質(zhì)標(biāo)信息技術(shù)培訓(xùn)長期合作,在深圳、武漢、石家莊、太原、成都等地實(shí)施10余期崗位經(jīng)驗(yàn)內(nèi)化項(xiàng)目,產(chǎn)出標(biāo)準(zhǔn)課程包350余個(gè),培養(yǎng)優(yōu)秀企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師400余名?蛻羝毡榉磻(yīng)課程設(shè)計(jì)好,老師講授好,落地實(shí)施好,實(shí)現(xiàn)了機(jī)構(gòu)、學(xué)員、客戶多方共贏。

多次為水務(wù)、電力、公交等大型央企、國企講授職場技能提升、演講口才、有效溝通、行政管理、商務(wù)禮儀、公文與新聞寫作等課程,其中《說比唱還好聽——讓你的演講更精彩》課程,被多次采購,并推薦到各大集團(tuán)內(nèi)的分子公司,授課時(shí)間150余天,大大提升了學(xué)員思考力與表現(xiàn)力。

 

部分代表性案例:

01-演講與口才、有效溝通及職業(yè)素養(yǎng)提升課程被深圳中鵬教育集團(tuán)長期采購,在南山、龍崗、寶安、沙井、福田等各分校區(qū)進(jìn)行多次輪訓(xùn);

02-《高效行政管理綜合技能提升訓(xùn)練》被全國醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)采購24期,在深圳、成都、昆明、海口、濟(jì)南、重慶等全國各地巡講,且仍在繼續(xù)采購中;

03-《金字塔思維與表達(dá)技巧》被武鋼有限連續(xù)采購8期,得到客戶高度認(rèn)可,并創(chuàng)造五年來綜合評(píng)分滿分的培訓(xùn)記錄;

04-《公文與新聞寫作》作為職場一項(xiàng)重要而基本的書面表達(dá)技能,倍受政府機(jī)關(guān)及企事業(yè)單位重視,僅去年一年授課量就超過了100天。

 

部分授課案例:

● 曾為中國煙草講授《書面表達(dá)》課程,學(xué)員反映課程接地氣,有干貨,不沉悶,枯燥的課程變得有趣好玩;有案例、工具、表格、模板,特別實(shí)用。創(chuàng)客戶最高滿意度的紀(jì)錄(機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì)的結(jié)果:最高分5分,張老師居然獲得5+)。后連續(xù)返聘三期,并被推薦到貴州、湖北等兄弟單位授課。

● 曾為深汕水務(wù)公司講授《有效溝通技巧》課程,學(xué)員反映課程深入淺出,通俗易懂,化繁為簡,讓學(xué)員聽得懂,記得住,用得著,課程結(jié)束后,被推薦到深汕特區(qū)管委會(huì)、燃?xì)夤具M(jìn)行授課,課程評(píng)價(jià)非常好,被企業(yè)評(píng)為最佳“優(yōu)秀講師”。

● 曾為深圳農(nóng)產(chǎn)品集團(tuán)、水務(wù)集團(tuán)等講授《表達(dá)與呈現(xiàn)》課程,讓學(xué)員快速掌握了表達(dá)的技巧和方法,學(xué)員反映課程實(shí)用,特別“接地氣”,學(xué)員非常喜愛,后被推薦到集團(tuán)兄弟單位深圳龍崗水務(wù)集團(tuán),寶安水務(wù)集團(tuán)等,課程口碑非常好,課程滿意度達(dá)100%。

● 曾為深圳廣發(fā)銀行講授《寫作實(shí)務(wù)》課程,學(xué)員們普遍反映掌握了切實(shí)可用的方法,豐富了自己的專業(yè)知識(shí),尤其是常用的一些工具和模板,非常實(shí)用,簡單易學(xué)易懂,課程深受學(xué)員喜愛,返聘老師四期。

● 曾為深圳水務(wù)投資公司講授《說比唱還好聽-讓你的演講更精彩》課程,課堂上學(xué)員掌握演講的方法和技巧,學(xué)員們紛紛表示受益匪淺,所指導(dǎo)的學(xué)員更是在企業(yè)演講比賽中包攬前三名,被學(xué)員譽(yù)為“幽默型實(shí)戰(zhàn)講師”,也受到企業(yè)的點(diǎn)名贊揚(yáng)。


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