預算管理中的excel建模應用實戰(zhàn)其它上課時間:
培訓對象:
培訓內容:
【培訓收益】
預算管理是企業(yè)重要的管理流程之一,每年都投入大量的人力、時間制定來年的預算。預算管理的過程,也是企業(yè)大量數(shù)據(jù)處理的過程,從預算假設數(shù)據(jù)的收集、財務進行數(shù)據(jù)匯總、在初步匯總結果的基礎上進行what-if場景模擬,到預算實施后每月實際數(shù)據(jù)的更新、滾動預測、差異性分析、偏差原因剖析……整個流程對財務部門和人員提出很高的數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)分析的要求。
然而,除大型企業(yè)外,如此繁多的數(shù)據(jù)、復雜的計算、多版本預算的管理等,多數(shù)還依賴財務人員的手工處理,若不能有效提升財務人員的相關技能,將造成沉重的工作負擔,降低預算結果的質量,嚴重的,還會因錯誤的計算結果造成企業(yè)戰(zhàn)略決策的失誤。
通過本課程的學習,各級財務人員將分別收獲:
通過系統(tǒng)梳理預算各個階段的數(shù)據(jù)管理的最佳實踐、優(yōu)化建議及錯誤示范,財務中高級管理者將能對比實際情況,制定出本企業(yè)預算數(shù)據(jù)規(guī)范和數(shù)據(jù)模型的優(yōu)化方向和措施;
財務中層經理還將掌握核心Excel技能及數(shù)據(jù)管理原則,引導基層員工向優(yōu)秀范例靠近,并能在實際工作中有效識別存在潛在風險的數(shù)據(jù)模型,降低模型和決策失誤的可能;
財務基層員工將具體掌握預算各個階段的數(shù)據(jù)表要求,對應的關鍵Excel技能,馬上應用到工作中,切實提升預算數(shù)據(jù)處理能力。
課程大綱
【培訓提綱】
第一講:預算管理中的數(shù)據(jù)流
一、預算管理的主要階段
1.預算編制前的準備階段
2.預算編制中的兩個階段:數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)匯總
3.預算編制后的兩個階段:情景模擬、差異分析
二、各個階段的數(shù)據(jù)流和價值輸出
工具:預算的階段與數(shù)據(jù)流對應表
三、財務人員的痛點及升級方向
1.數(shù)據(jù)量大,容易出錯且不易發(fā)覺
2.業(yè)務部門反饋五花八門,耗費大量時間整體匯總
3.反復調整,版本眾多,無法有效追蹤變動
4.日常分析不足,無法支撐預算差異原因洞察
分享:CGMA對財務職能的重新定義,財務人員提升數(shù)據(jù)處理和業(yè)務分析能力成為趨勢
第二講:預算編制前的準備階段
一、做好產品、客戶、業(yè)務的價值分析
1.考驗財務部門對業(yè)務的熟悉程度
2.考驗財務日常數(shù)據(jù)分析的積累
3.考驗財務人員BI分析工具的應用水平
演示:企業(yè)管理駕駛艙或儀表盤的案例
二、向上溝通戰(zhàn)略,確定主要預算目標
1.高層財務管理人員的工作
2.初步確定的目標:收入、費用、利潤、現(xiàn)金流
3.目標的拆解
小組討論:如何合理拆解目標,不會引起業(yè)務部門之間的不平衡?
三、召開預算啟動會,下達目標及初步分解結果
第三講:預算編制階段1:數(shù)據(jù)收集
一、本階段的主要數(shù)據(jù)模型
1.業(yè)務信息錄入模型——收入、成本、費用、固定資產投資等
2.錄入模型的參數(shù)表
3.信息反饋控制表
案例:展示案例企業(yè)的模型范例
二、本階段數(shù)據(jù)模型的要點
1.以終為始:對階段二匯總結果做到心中有數(shù)
2.模板統(tǒng)一:尋找差異化背后的統(tǒng)一元素
3.自我檢測:模型具備識別無效錄入的能力
小組討論:展示正確及錯誤案例,各小組討論錯誤案例的優(yōu)化方式
三、Excel相關技能演練
1.絕對/相對引用
2.單元格的格式定制
3.條件格式
4.數(shù)據(jù)有效性驗證
5.IF/IFERROR
6.SUMPRODUCT
實戰(zhàn)演練:每個技能提供演練案例,按案例指引,現(xiàn)場演練實現(xiàn)的效果
第四講:預算編制階段2:數(shù)據(jù)匯總
一、本階段的主要數(shù)據(jù)模型
1.匯總模型
1)不同成本中心的反饋信息匯總
2)不同財務人員的匯總結果的二次匯總
2.三大財務報表的勾稽關系
3.部門內部共享數(shù)據(jù)的解決方案
案例:通過Excel的PowerQuery實現(xiàn)數(shù)據(jù)的分散更新
二、本階段數(shù)據(jù)模型的要點
1.選擇高效的匯總工具
1)透視表
2)VBA
3)PowerQuery
4)Python
2.合理性驗證:有效利用可視化,快速識別異常
案例:展示不同的工具如何實現(xiàn)數(shù)據(jù)的整合,比較優(yōu)劣,與員工互動探討合適其使用的工具
三、Excel相關技能演練
1.PivotTable/PowerPivot
2.VLOOKUP/HLOOKUP
3.LOOKUP
4.INDEX+MATCH
5.SUMIF/SUMIFS
6.OFFSET
實戰(zhàn)演練:每個技能提供演練案例,按案例指引,現(xiàn)場演練實現(xiàn)的效果
第五講:預算編制階段3:情景模擬
一、本階段的主要數(shù)據(jù)模型
1.模擬分析模型
1)單變量最優(yōu)解
2)模擬運算模型
2.動態(tài)因素變動預測模型
案例:分別展示不同模型的實際案例
二、本階段數(shù)據(jù)模型的要點
1.盡可能避免重復階段1、2的工作
2.情景模擬的可視化解決方案更優(yōu)
案例:通過PowerBi的ValQ工具展現(xiàn)情景模擬的動態(tài)呈現(xiàn)
三、Excel相關技能演練
1.模擬分析
2.預測工作表
實戰(zhàn)演練:每個技能提供演練案例,按案例指引,現(xiàn)場演練實現(xiàn)的效果
第六講:預算編制階段4:差異分析
一、本階段的主要數(shù)據(jù)模型
1.差異分析模型
1)單變量最優(yōu)解
2)模擬運算模型
2.動態(tài)因素變動預測模型
案例:分別展示不同模型的實際案例
二、本階段數(shù)據(jù)模型的要點
1.構建統(tǒng)一報表實現(xiàn)分析時段的動態(tài)化
2.數(shù)據(jù)源的最小顆粒度決定下鉆分析的層次
案例:通過PowerBI案例展現(xiàn)異常點的逐層下鉆分析效果
3.多版本預測數(shù)據(jù)的管理
案例:實際案例展示從單版本保存,轉為一維數(shù)據(jù)庫保存的優(yōu)勢
三、Excel相關技能演練
1.時間參數(shù)表
2.EOMONTH/EDATE
3.差異正反方向的展示建議
4.PIVOT的差異展示及限制
實戰(zhàn)演練:每個技能提供演練案例,按案例指引,現(xiàn)場演練實現(xiàn)的效果
課程主講
張老師
擁有超過10年的財務計劃與分析經驗,從公司戰(zhàn)略到短期財務目標,構建動態(tài)的財務和業(yè)務指標跟蹤體系,以及差異化動因分析,為市場營銷、產品開發(fā)、運營流程、風險管理提供決策依據(jù)。講師也是國內最早一批學習并將PowerPivot、PowerQuery、PowerBI應用到財務領域的實踐者,在財務部門近10年的工作中,一直致力于協(xié)助財務人員建立成熟的數(shù)據(jù)處理思路和技巧,協(xié)助部門實現(xiàn)數(shù)據(jù)架構的重整和優(yōu)化,建立自動化數(shù)據(jù)處理流程,和財務分析的可視化。