課程背景
曾經(jīng),員工面對復(fù)雜的數(shù)據(jù)卻束手無策,導(dǎo)致工作延期;
曾經(jīng),員工為了準備一個報表連續(xù)加班一周,但依然錯誤連連;
曾經(jīng),員工為了一個產(chǎn)品PPT奮戰(zhàn)到凌晨五點,但最后不得不交給乙方來做。
Excel和PPT演示,看似簡單的數(shù)據(jù)與文字圖片處理工作,但是工作效率卻一直得不到提高,有限的軟件操作技巧,枯竭的設(shè)計思路,使得工作進度一再推遲。最為常用的辦公軟件不應(yīng)該成為提升工作效率的絆腳石。然而,面對辦公軟件的應(yīng)用,很多人有這樣的困惑——
如何利用Excel快速完成復(fù)雜繁瑣的數(shù)據(jù)處理任務(wù)?
如何設(shè)計圖文的排版,做出高質(zhì)量的PPT?
辦公軟件的應(yīng)用不僅是技能,還有解決問題的思路?
針對以上問題,我們特邀微軟認證培訓(xùn)師(MCT)甘磊先生與您一同進行探討學(xué)習(xí)。本課程實用性強,從典型PPT案例分析到Excel基礎(chǔ)技巧的傳授,從幻燈片的頁面布局到圖片的設(shè)計與優(yōu)化,從基礎(chǔ)操作到公式函數(shù)的運用,講師都將在課程中娓娓道來,讓學(xué)員在邊學(xué)邊做中快速提升軟件應(yīng)用技能。
課程收獲
1、運用專業(yè)的設(shè)計思路改善幻燈片的布局和呈現(xiàn)效果;
2、掌握商業(yè)呈現(xiàn)原理與演示技巧,并能創(chuàng)造性地在員工培訓(xùn)、商業(yè)溝通、會議演示中加以應(yīng)用;
3、運用Excel自動完成原本需要手動計算的工作,大幅提高效率與準確度;
4、學(xué)會讓原本非常復(fù)雜甚至普通用戶無法完成的數(shù)據(jù)分析任務(wù)變得簡單易行。
課程特色
1、實例引導(dǎo):詳細介紹制作幻燈片的必備元素,涉及到信息整理、頁面布局、色彩設(shè)計等專業(yè)領(lǐng)域;
2、創(chuàng)新思路:把實際問題與Excel數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計功能相結(jié)合,提供解決復(fù)雜問題的思路與方法;
3、實操教學(xué):利用老師提供的資源與素材迅速改善幻燈片的呈現(xiàn),迅速掌握知識點。
PPT尖端演示
一、邏輯篇-從思想火花到結(jié)構(gòu)化表達
1、透析觀眾的認知特點
2、SCQA序言構(gòu)建法創(chuàng)造更有吸引力的開頭
3、演講中的峰終法則
4、用思維導(dǎo)圖構(gòu)建全局視角
觀眾如何才會被打動?本章節(jié)從觀眾的認知心理入手,
幫助學(xué)員從觀眾視角重新構(gòu)筑內(nèi)容結(jié)構(gòu)。
二、設(shè)計篇-幻燈片三步外觀改造
1、設(shè)計的基礎(chǔ):無處不在的視覺隱喻
2、第一步:用層次化的設(shè)計讓文字化繁為簡
3、第二步:用圖說話:圖示、圖表、圖片的再造
4、第三步:用色彩表達情緒凸顯重點
5、設(shè)計進階:基于網(wǎng)格的排版系統(tǒng)
如何提升幻燈片的質(zhì)感?通過構(gòu)建統(tǒng)一而有專業(yè)的視覺系統(tǒng),降低幻燈片制作難度提升制作效率,在增強演示質(zhì)感的同時
讓內(nèi)容的傳達更為有效。
三、工具篇-演講者必備工具箱
1、觸控屏、體感翻頁器,讓演示更專業(yè)
2、忘掉白板,來試試好用的屏幕筆
想讓講臺表現(xiàn)更加專業(yè)?新時代的演講需要更新時代的軟硬件設(shè)備。演講者必備工具箱,你值得擁有!
Excel用數(shù)據(jù)說話
一、效率篇-效率是核心關(guān)鍵詞
1、高效數(shù)據(jù)錄入和整理
2、像專家一樣使用快捷鍵
二、分析篇-函數(shù)和透視是分析的主角
1、別小瞧常規(guī)統(tǒng)計類函數(shù)
2、Excel的智慧的核心,判斷類函數(shù)
3、文本與時間函數(shù)是規(guī)范化數(shù)據(jù)的關(guān)鍵
4、最具挑戰(zhàn)性的統(tǒng)計與查找函數(shù)
5、函數(shù)拾遺:排錯、自學(xué)以及舉一反三
函數(shù)是Excel中的神奇魔法,復(fù)雜精妙但也并非深不可測。掌握三類最核心的函數(shù),了解它們的設(shè)計思路,面對復(fù)雜的分析任務(wù)不再心慌。
6、數(shù)據(jù)分析重頭戲:數(shù)據(jù)透視表
7、數(shù)據(jù)透視的準備、實操與錯誤診斷
神秘的數(shù)據(jù)透視讓人摸不著頭腦?一分鐘分析上萬條數(shù)據(jù)不是夢,前提是摸清透視表背后獨特的邏輯。
三、呈現(xiàn)篇-讓復(fù)雜數(shù)據(jù)一目了然
1、借助條件格式讓數(shù)據(jù)會說話
2、動態(tài)數(shù)據(jù)圖表,展示復(fù)雜數(shù)據(jù)的良方
3、千言萬語,化作數(shù)據(jù)儀表盤
龐雜的數(shù)據(jù)需要合適的表達方式才能化繁為簡。條件格式之于數(shù)據(jù)表,儀表盤之于圖表,便是最佳解藥。
四、規(guī)范篇-規(guī)范是提升群體效率的前提
1、約束即規(guī)范,規(guī)范即效率
2、借助有效性和安全性將規(guī)范落地
不規(guī)范的數(shù)據(jù)讓分析者很頭疼。數(shù)據(jù)規(guī)范又是件瑣碎的事,不過只需將“兩性”結(jié)合,數(shù)據(jù)規(guī)范化不再是空談。
博智先鋒資深講師、資深微軟技術(shù)專家甘磊
實戰(zhàn)經(jīng)驗
資深微軟技術(shù)專家,著名實戰(zhàn)型講師,多家知名企業(yè)文檔設(shè)計顧問。精通于Office辦公系列軟件在企業(yè)管理中的應(yīng)用。
授課風(fēng)格
授課風(fēng)格輕松自然,極富親和力和感染力。強大的技術(shù)背景與豐富實戰(zhàn)經(jīng)驗使得課程內(nèi)容更具實操性與技術(shù)前瞻性。特別擅長在培訓(xùn)過程中熟練運用各種先進、有效的培訓(xùn)手段及方法,互動性強,善于引導(dǎo)及啟發(fā)學(xué)員思考。語言幽默生動、內(nèi)容深入淺出,給人以深刻啟迪。
服務(wù)客戶
中國銀行、中國移動、中興通訊、波士頓能源、艾默生網(wǎng)能……