課程背景
隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的高速發(fā)展,企業(yè)越來越多的業(yè)務(wù)面向項目化管理,在每一個項目運行過程中均需要項目經(jīng)理能夠充分協(xié)調(diào)資源,保障項目有效運行,需要進行詳細的計劃安排、實施與跟蹤、多部門的溝通協(xié)作、風(fēng)險的控制等,以保證每個項目能夠在預(yù)定的時間、預(yù)算和質(zhì)量要求下達到的最終成功。大多數(shù)的項目失敗是由于企業(yè)缺乏有效的項目管理流程和項目管理人才而導(dǎo)致!
本課程重點面向企業(yè)中層經(jīng)理,項目經(jīng)理、核心項目組員,通過培訓(xùn),幫助受訓(xùn)人員掌握現(xiàn)代的項目管理知識和運用方法,并結(jié)合企業(yè)項目實例,指導(dǎo)管理人員梳理和優(yōu)化現(xiàn)有項目管理流程,建立有效項目運行和控制體系。
授課方法:
知識講解、案例分析、項目管理工具操作指導(dǎo)、分組討論、互動游戲、實戰(zhàn)練習(xí)
課程目標
◇系統(tǒng)學(xué)習(xí)現(xiàn)代項目管理的知識體系和思維方法,樹立項目管理理念;
◇重點掌握項目管理中目標、進度、成本、風(fēng)險的控制和管理方法,并能在工作中加以實踐應(yīng)用;
◇通過案例實踐參與了解項目管理的過程,掌握項目管理的控制和決策點;
◇將項目管理的方法和思路用于日常的技術(shù)和管理工作,提高對項目的工作效率,使項目相關(guān)部門的工作更加有效的協(xié)作。
◇告訴你如何更有效地管理項目,掌握項目的風(fēng)險管理和整體管理方法
◇提高企業(yè)項目化管理能力,引導(dǎo)改善企業(yè)項目管理體系建設(shè)中的不足,提升項目管理競爭力
第一部分:項目管理與項目經(jīng)理
掌握項目管理的核心概念,建立企業(yè)統(tǒng)一項目管理語言,明確項目的運行方式和項目經(jīng)理的職責(zé)及要求
◆項目管理框架
-什么是項目管理?
-項目整體管理框架-九大知識領(lǐng)域
-項目管理的成功標準和三重制約因素
-規(guī)劃項目生命周期
-企業(yè)項目管理的特征與分類
◇課堂研討及實戰(zhàn)演練:
1、項目的生命周期劃分
2、企業(yè)項目管理案例
◆項目經(jīng)理的選擇與職責(zé)要求
-項目經(jīng)理的職責(zé)和素質(zhì)要求
-項目經(jīng)理項目管理技能要求及工作職責(zé)
第二部分:項目的啟動
掌握項目初期階段,項目經(jīng)理如何有效規(guī)劃和組織項目,確立項目目標和進行前期準備工作開展
◆項目立項
-我們確實要做這個項目嗎?-如何選擇項目
-項目評估、平衡和優(yōu)先選擇的方法和流程
-項目的提案、與決策過程
-項目決策工具
◆項目啟動
-項目啟動階段主要工作
-定義項目需求與項目目標
-項目啟動準備階段的管理要素
-項目的約束和風(fēng)險
-項目章程-項目管理的標準和規(guī)則
★案例分析:應(yīng)用決策樹分析和選擇項目
第三部分:項目的規(guī)劃
-采用制定項目管理計劃的核心流程,綜合目標、交付成果、工作責(zé)任及要求、時間等,有效計劃是項目控制的基礎(chǔ)
◆項目范圍管理
-項目范圍規(guī)劃:目前項目的邊界
-項目目標與目標分解
-企業(yè)項目管理工具應(yīng)用:PBS、OBS、CBS、WBS
-詳細范圍定義:WBS工作分解的方法運用、流程及實例
-工作分解結(jié)構(gòu)WBS的七步法則
-項目工作描述與責(zé)任分配矩陣RAM
-有效地控制項目目標:里程碑計劃
--案例分析:企業(yè)新產(chǎn)品研發(fā)工作分解結(jié)構(gòu)圖
◇實戰(zhàn)演練
小組實戰(zhàn)演練:項目工作分解WBS結(jié)構(gòu)圖
小組實戰(zhàn)演練:建立案例項目的項目責(zé)任分配矩陣
◆項目進度控制計劃
-項目計劃編制管理的核心要素
-活動定義:項目活動分解、什么樣的工作叫做分解到位?
-活動排序:有效安排工作邏輯、外部依存關(guān)系的處理。
-活動所需時間估算:經(jīng)驗估算、基于工作量估算、三點估算。
-制訂進度計劃圖:項目網(wǎng)絡(luò)圖、甘特圖、里程碑圖、跟蹤甘特圖
-控制進度延誤的有效方法:關(guān)鍵路徑法;趕工;快速跟進;外包
★案例:優(yōu)化工期的最佳技術(shù)應(yīng)用如何通過關(guān)鍵路徑進行計劃優(yōu)化
★項目管理工具實戰(zhàn)學(xué)習(xí):全球經(jīng)典項目管理工具project的最佳實踐案例及基本應(yīng)用(本節(jié)請自備電腦)
第四部分:項目的組織與項目人力資源
-有效地組織團隊,管理團隊,實現(xiàn)項目工作的開展和成果實現(xiàn),合作高效的團隊推動項目成功
◆項目組織環(huán)境
-項目管理的組織形式(職能型、項目型、矩陣型)
-不同項目運行的組織模式選擇和對項目的影響
-制造企業(yè)如何選擇合適的組織模式
-項目經(jīng)理與職能經(jīng)理的角色比較
◆項目的資源規(guī)劃
-如何規(guī)劃項目資源
-建立項目資源計劃
-資源的有效性與資源平衡
◆項目人力資源管理
-項目團隊組建及規(guī)則
-項目團隊的特征
-項目不同階段的團隊領(lǐng)導(dǎo)模式
第五部分:項目風(fēng)險管理
-項目風(fēng)險管理的方法,可以幫助項目經(jīng)理有效規(guī)劃,保障項目更好的實施并克服困難
◆項目風(fēng)險管理
-案例分析:一個真實項目的風(fēng)險分析與計劃過程
-風(fēng)險識別,項目中潛在的風(fēng)險
-識別風(fēng)險的方法和工具:頭腦風(fēng)暴、魚骨圖、風(fēng)險識別表、決策樹
-風(fēng)險定性分析
-風(fēng)險定量分析
-如何應(yīng)對項目風(fēng)險:風(fēng)險應(yīng)對策略、風(fēng)險應(yīng)對計劃
-制定項目風(fēng)險管理計劃
★案例與實戰(zhàn)練習(xí):
項目中的風(fēng)險與應(yīng)對策略研討
第六部分:項目的運行和控制
-進度延誤原因是什么?工作延遲、成本超支、還是技術(shù)問題得不到解決?項目經(jīng)理要掌握項目預(yù)警和控制方法、動態(tài)管理
◆項目監(jiān)控與分析
-正確的項目控制觀
-在多變、困難的環(huán)境中如何才能守住項目的成功,要依靠什么?
-進行項目控制的必備基礎(chǔ)
-監(jiān)控什么:狀態(tài)分析與偏差識別
-監(jiān)控和管理項目的風(fēng)險與問題
-常用進度糾偏措施:趕工、協(xié)調(diào)、快速跟進
◆企業(yè)項目控制的方法
-控制的方法、對象與過程
-實施中的風(fēng)險控制
-項目控制的形式-糾偏與變更
-項目的變更管理的流程
-項目檢查和項目績效
-項目管理經(jīng)典應(yīng)用:掙值分析關(guān)鍵應(yīng)用
◇實例講解:應(yīng)用掙值法評估項目績效
◇項目計劃和執(zhí)行總結(jié)
-計劃各方面的相互關(guān)聯(lián)和影響
-對項目計劃維護的要求
-項目總體計劃的內(nèi)容
-項目總體計劃的示例
-疑難解答
第七部分:企業(yè)項目溝通管理
-溝通不僅是一種個人技能、更是項目推動的關(guān)鍵、項目的決策和計劃依賴于項目的信息溝通
◆項目干系人管理
-識別項目干系人
-干系人對項目的影響
-組織和管理項目干系人
-如何協(xié)調(diào)多部門合作的項目?
項目溝通
-溝通的基本概念
-項目經(jīng)理面臨的溝通渠道
-項目中的沖突管理
-項目有效溝通的渠道和方法
◇互動游戲:面向管理層-項目經(jīng)理-項目團隊的有效溝通演練
敖老師
?美國項目管理協(xié)會PMI認證PMP項目管理專業(yè)人士
?北大光華管理學(xué)院、北方工業(yè)大學(xué)、中國社科院研究生院特約講師
?中國節(jié)能集團、西門子長期合作項目管理顧問
?微軟Project項目管理軟件資深專家
?中國知名項目管理應(yīng)用實戰(zhàn)專家
項目管理資深專家,項目管理高級講師、EPM企業(yè)項目管理實施咨詢專家,微軟project項目管理軟件專家。曾在某跨國企業(yè)擔(dān)任高級項目經(jīng)理,參與多個大型項目的建設(shè)、咨詢和業(yè)務(wù)流程改進。在項目管理理論、方法、工具、實踐方面具備豐富的實踐經(jīng)驗,精通項目管理工具及企業(yè)項目管理軟件,多年項目管理實經(jīng)驗,已為多家跨國企業(yè)、工程及制造、科技服務(wù)企業(yè)講授項目管理課程,并作為咨詢顧問幫助國內(nèi)外多家全球500強企業(yè)、汽車、電子、機械制造等企業(yè)建立和建立實施EPM項目管理系統(tǒng),具有大量企業(yè)應(yīng)用實踐,為國內(nèi)大型企業(yè)中國移動、中國節(jié)能集團、中國電子、中海油下屬多家公司提供項目管理培訓(xùn),受到高度好評。