培訓內容:
課程背景
有人這樣說：“如果讓我重新回到過去，我應該有很多事情或者業(yè)績可能會做的更好，特別是時間的安排分配上面！”，這也許是對工作績效完成的一種感嘆。但是，的確時間是一種最短缺，也是最普遍的資源，如何做好自己的時間管理已經變成很多領導者需要思考的問題。
本課程就是為了幫助目標學員提高時間管理技能。在本課程中，我們從一些診斷題目以及概念性問題入手，幫助學習者逐步認清自己的時間管理現(xiàn)狀，然后闡明時間管理的相關知識，了解對時間管理的誤區(qū)及時間管理法則。同時重點談了如何應用時間管理技能來提升學員的工作管理技能，其中包括如何做工作計劃，如何制定目標，如何借用資源和相應如何主動與他人溝通工作進程和與同事保持良好的分享和探討等等。
課程目標
1.認知認同時間的價值；
2.掌握時間管理的方法和步驟；
3.建立可視化的年度目標；
4.掌握上傳下達工作計劃的關鍵要素；
5.規(guī)避“時間陷阱”的5個技巧；
6.建立良好的工作計劃習慣；
7.掌握并運用3-5時間管理的工具；
課程大綱
課前預熱破冰
第一講：第四代時間管理
1四代時間管理理論
2以價值觀為導向的時間管理
第二講：明確目標
1時間管理的方法框架
2擬訂目標的原則
①符合自己的價值觀
②了解自己的現(xiàn)狀
③制定目標的SMART原則
第三講：分清輕重緩急
1要事第一
①“大石頭”理論 ②二八定律③柯維時間管理矩陣圖
2六點優(yōu)先工作制
3以終為始，系統(tǒng)思考
4減少冗長會議
①高效會議的八個特征
②高效會議的五個關鍵點
③羅伯特議事規(guī)則十二條
④四種團體決策法
練習：頭腦風暴法的應用
⑤駕馭會議：有效控制五種參會者
模擬：就團隊工作效率的提高進行研討
5學會說“NO”
6如何對付不速之客
7有效授權
討論：怎樣避免“猴子”背在自己身上
8減少人際干擾
①如何清除上司所引起的時間浪費？
②如何清除同事所引起的時間浪費？
③如何避免來自下屬的時間浪費？
④如何減少客戶所引起的時間浪費？
案例：華為的韻律原則：減少干擾
第四講：制定計劃
1行動方案的制定
2計劃分解
練習：OGSMT目標分解與行動方案
第五講：立即行動
1告別完美
2立即行動
3分析檢討自己的時間應用
4“莫法特”休息法
5華為精簡原則：執(zhí)著于流程的優(yōu)化
第六講：規(guī)避時間陷阱并建立良好習慣
1豬八戒踩西瓜皮—滑到哪里是哪里
2不好意思拒絕別人
3“反正時間還早”—拖延
4“文件滿桌病”
①辦公桌上的5S運動
②素養(yǎng)：把簡單的事做好
5處理信息洪流
6利用“黃金時間”
7建立三大習慣
①日事日畢 帕金森定律
②遠離手機網絡，不做低頭族
③同一類事情一次性做完
8GTD時間管理法
練習：GTD時間管理法的應用
9“番茄鐘”時間管理法
整體內容回顧
作業(yè)：結合自己的工作，做出自己時間管理的改善方案