高效時(shí)間管理其它上課時(shí)間:
培訓(xùn)對(duì)象:
初級(jí)員工及其他需要提升時(shí)間管理的人員
培訓(xùn)內(nèi)容:
企業(yè)裨益
● 有效提升員工在現(xiàn)有工作中的計(jì)劃性和預(yù)見性,促進(jìn)各職能、各部門和各團(tuán)隊(duì)的合作
● 提升員工的時(shí)間利用率,消除時(shí)間管理陷阱,提高企業(yè)生產(chǎn)力
● 將員工最寶貴的時(shí)間用在最關(guān)鍵的工作任務(wù)上,以達(dá)到最好的預(yù)期效果
學(xué)員收獲
● 了解什么是時(shí)間管理,理解效率與效益的差別
● 掌握時(shí)間矩陣圖,能夠分辨工作中的輕重緩急,并學(xué)習(xí)如何安排時(shí)間
● 清晰確定目標(biāo),并將目標(biāo)分解成可執(zhí)行的任務(wù)
● 掌握制定每周計(jì)劃與每日計(jì)劃的方法,將時(shí)間花在重要的事情上
● 學(xué)習(xí)有效地避免和消除計(jì)劃執(zhí)行中的時(shí)間殺手
● 計(jì)劃及時(shí)間管理工具的使用
適合對(duì)象
初級(jí)員工及其他需要提升時(shí)間管理的人員
課時(shí)
2天
課程內(nèi)容
第一章:時(shí)間管理概論
● 討論:獎(jiǎng)從天降
● 案例分析:瑪麗到底怎了
● 時(shí)間管理是什么
● 效益 vs 效率
● 效能金字塔
第二章:高效能的時(shí)間管理
● 效能金字塔 1——明確個(gè)人使命
思考:遙想 80 歲生日派對(duì)定義工作及生活中的主要角色
采訪:發(fā)現(xiàn)自我之旅——心聲對(duì)話
動(dòng)手:創(chuàng)造個(gè)人使命宣言
● 效能金字塔 2——確立個(gè)人目標(biāo)及工作目標(biāo)
平衡生活工作重心的六大方面
目標(biāo) SMART 原則
小組練習(xí):設(shè)立目標(biāo)
● 核心工具:時(shí)間矩陣圖
● 重要事件 vs 緊急事件
● 間四個(gè)象限的具體事務(wù)
● 快速自測(cè):我的時(shí)間花在了哪個(gè)象限
● 四象限的4D對(duì)策
● 思考:有效減少第三象限事務(wù)
● 效能金字塔3——每周計(jì)劃:選擇要事,角色回顧
● 做計(jì)劃要點(diǎn)
● 效能金字塔4——每日計(jì)劃:檢查計(jì)劃,列出任務(wù)表,確定優(yōu)先次序
第三章:做第二象限達(dá)人:消除時(shí)間執(zhí)行中的殺手
● 執(zhí)行計(jì)劃的時(shí)間殺手
效率不高
忙碌不停
拖延不做
干擾不斷
● 時(shí)間管理小錦囊(介紹技巧方法與工具)
優(yōu)化工作方法
學(xué)習(xí)授權(quán)
克服拖延
避免干擾
第四章:回顧與總結(jié)