培訓(xùn)內(nèi)容:
培訓(xùn)受眾:
HR經(jīng)理/主管、HR BP、行政人員。要求具備較好的Excel基礎(chǔ)
課程收益:
1. 掌握Excel操作技巧、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與圖表制作技巧；
2. 學(xué)會人力資源管理工作中幾大任務(wù)的高效解決方案；
3. 獲贈王德寶老師制作的多個Excel實用工具。
課程大綱:
一、理解Excel的套路
技能點 1. Excel做人力資源管理四階段
2. Excel的日期系統(tǒng)
3. 4種單元格引用方式的區(qū)別，不同情況應(yīng)當(dāng)如何選用
4. 函數(shù)及學(xué)習(xí)函數(shù)的捷徑
5. 名稱有什么用，如何定義及使用名稱
二、Excel高效操作技巧
技能點 1. 在一個單元格內(nèi)輸入多行內(nèi)容
2. 數(shù)據(jù)行數(shù)很多，如何快速選取一列內(nèi)容
3. 批量取消合并單元格，并填充內(nèi)容
4. 隔行變色表格的制作方法
5. 窗口下拉固定住標(biāo)題，打印時每頁上部都有標(biāo)題
三、數(shù)據(jù)統(tǒng)計技術(shù)
技能點 1. 兩種表格類型
2. 數(shù)據(jù)庫的設(shè)計要求
3. 員工信息按照職務(wù)大小進行排序
4. 數(shù)據(jù)分析步驟
5. 數(shù)據(jù)透視表/透視圖的基礎(chǔ)應(yīng)用
四、編制員工信息錄入模板
技能點 1. 如何保證別人錄入的數(shù)據(jù)，符合規(guī)范性要求
2. 輸入身份證號，并從中提取出生日期、性別等信息
3. 制作下拉列表、二級關(guān)聯(lián)下拉列表
4. 合同快到期時，用明顯的顏色提醒
5. 提示或不允許錄入重復(fù)的員工號
五、制作人力統(tǒng)計報表
技能點 1. 按員工年齡范圍，分析年齡結(jié)構(gòu)
2. 提取一列中的重復(fù)內(nèi)容，得到唯一值
3. 按學(xué)歷、部門統(tǒng)計員工人數(shù)
4. 利用數(shù)據(jù)透視表制作年度入職人數(shù)折線圖
5. 動態(tài)圖表：選擇部門，查看該部門員工學(xué)歷分布圖
六、統(tǒng)計考勤
技能點 1. 根據(jù)打卡時間判斷是否遲到/早退
2. 按半小時為單位統(tǒng)計加班時間
3. 用顏色標(biāo)識出周末的打卡記錄
4. 從打卡機導(dǎo)出的數(shù)據(jù)，得到上下班刷卡時間
5. 周六日雙休/單休應(yīng)出勤天數(shù)自動統(tǒng)計
七、計算工資/保險/個稅/獎金
技能點 1. 根據(jù)職級、績效結(jié)果計算績效工資
2. 五險一金的計算
3. 個人所得稅計算公式
4. 發(fā)年終獎避免“稅前多1元、稅后少幾千”
5. 將工資條單獨發(fā)送到每個員工的郵箱
八、自動分析調(diào)查問卷
技能點 1. 單選框/復(fù)選框等控件的使用
2. 保護單元格的內(nèi)容不能被修改
3. 將Excel表格做成Word頁面效果
4. 條形圖的另類制作方法
5. VBA宏的概念、編寫及運行