培訓內容:
課程背景
Excel辦公軟件在財務管理、人力資源管理等諸多方面應用極其廣泛。但據統(tǒng)計,大多數職場白領應用到Excel的功能不足10%,強大的辦公軟件大多數時候只能成為擺設,實屬可悲。
工欲善其事,必先利其器。為了讓更多的人能夠快速掌握Excel在職場中的高效應用方法,Office高效辦公專家李憲磊老師以多年的企業(yè)實戰(zhàn)工作經驗和企業(yè)實際需求為出發(fā)點,開發(fā)出《Excel玩轉高效辦公應用》課程。本課程結合日常的數據存儲、數據處理、數據分析、數據呈現需要,從Excel數據管理的十八般兵器、常用函數與公式應用、數據透視表、圖表應用及美化等方面針對常見問題講解各類解決方法和應用技巧,讓學員在短時間內掌握Excel最實用的功能和應用技巧,并通過身邊案例舉一反三,學用結合,真正讓學員掌握知識、提高辦公技能。
課程收益
1、全面提升Excel實際操作能力,挖掘以前工作中被隱藏的好功能;
2、掌握讓Excel數據處理效率更高、更專業(yè)的技巧;
3、掌握快速制作標準表格的規(guī)范和技巧以及Word高效辦公技能;
4、掌握數據分析知識及如何更好展示數據,為高效工作奠定堅實基礎;
5、掌握大量高級函數和復雜公式的運用;
6、掌握和熟練使用Excel的數據收集、整理、分析、預測等功能;
7、學會運用透視表分析數據,把枯燥、重復、費時又易錯的工作進行自動化處理;
8、成為Excel數據分析及數據管理高手,輕松變身辦公達人職場精英。
課程大綱
課程大綱
一、數據分析處理思維——思路決定出路
※常見錯誤案例分析解讀
※數據分析處理方法解析
※數據顆粒度應用解析
二、數據高效管理——數據精準是關鍵
(一)快速規(guī)范數據格式
※數據規(guī)范——轉換思路是關鍵
※文本型數據的快速判斷及整理方法
※日期型數據的快速判斷及整理方法
※數值型數據的快速判斷及整理方法
※區(qū)域自定義助力快捷引用變換
※分列工具應用之固定列寬快速分列
※分列工具應用之分隔符號快速分列
※排序篩選高級應用助力數據規(guī)范
※定位條件實現跨區(qū)域填充
※批量數據快速輸入技巧
※你不知道的選擇性粘貼妙用
※查找替換高級應用實例揭秘
(二)讓數據收集更輕松
※分類匯總實現數據快速處理
※快速實現單元格合并填充
※快速實現單元格拆分填充
※數據有效性控制數據填寫類型和范圍
※保護工作表保證表單在指定區(qū)域填寫
※Excel文檔應用加密技巧實例解析
(三)對海量數據進行跟蹤分析
※如何從海量數據中抽取符合條件的數據
※如何快速標識出高于/低于某值的數據
※如何快速在海量數據中標識出最值數據
※如何快速在海量數據中標識出重復的數據
※快速比對兩個工作表數據的差異
※快速匯總兩個工作表的數據
三、常用函數及公式應用—EXCEL精髓
※常用函數與公式介紹
※運算符及優(yōu)先級
※邏輯函數綜合應用案例分析
※日期及文本函數常用功能解析
※sum一鍵求和實例解析
※Sumif與Sumifs函數應用解析
※average系列函數實戰(zhàn)應用解析
※VLookup與Match、Index函數應用
※countif與countifs函數應用技巧
※mid、left、mod、len函數應用實例解析
※subtotal函數數據統(tǒng)計分析應用
※查找函數應用與對比分析
※函數綜合實例訓練
※函數速效記用技巧
※函數公式錯誤追蹤校正技巧
※如何使用“幫助”自我修煉函數知識
四、數據透視分析實例揭秘——數隨我動百變神器
(一)認識數據透視表
※快速創(chuàng)建數據透視表
※認識經典數據透視圖
※字段列表顯示與隱藏
※字段列表設置技巧
(二)選項級布局調整技巧
※字段列表排序技巧
※如何實現刷新時保留單元格格式
※明細數據無法顯示怎么辦
※下拉框中不顯示字段已刪除的項目
※如何快速刪除行列總計
※更改顯示方式與統(tǒng)計方法技巧
※多維度查詢技巧應用解析
(三)綜合應用解析
※不同類型字段組合設置技巧
※函數創(chuàng)建輔助列組合
※常見錯誤及排查技巧
※使用切片器制作動態(tài)圖
※排序、篩選與切片器應用
※使用函數創(chuàng)建動態(tài)引用
五、圖表應用及美化呈現—要專業(yè)更創(chuàng)意
※基本圖表類型介紹
※常見圖表百變應用
※雙軸圖應用案例分析
※甘特圖應用案例分析
※雙層餅圖應用案例分析
※旋風圖應用案例分析
※預算與實際數據快速比對制作圖表
※三維地圖應用分析
※迷你圖應用案例分析
※圖表趨勢線運用分析實戰(zhàn)
※圖表美化及PPT中的應用技巧
※秒懂專業(yè)創(chuàng)意圖表設計應用
※往來賬分析案例解析
六、工作表加密保護—專業(yè)更要安全
※Excel文檔應用加密
※工作表配置保護
※讓工作表中的內容只能看、不能改
※隱藏/恢復工作表
※部分數據區(qū)域加密及修改
※各類加密技巧應用擴展
七、Excel與Word聯動——協(xié)同作戰(zhàn)更高效
※文檔中表格的百變應用
※郵件合并協(xié)助模板化應用
※主子文檔拆分合并應用
※一鍵提取E/W中的素材
課程主講
李老師
實戰(zhàn)派PPT高級講師
微軟MOS大師級專家認證
總裁班特約講師
中國人民大學工商管理碩士
上海培訓行業(yè)協(xié)會STA會員
人力資源管理師、高級經濟師
163中國講師認證誠信品牌講師
IPTA國際職業(yè)培訓協(xié)會認證講師
美國認證協(xié)會(ACI)注冊國際心理咨詢師
CTA金牌講師
2017“一帶一路”講師大賽上海賽區(qū)10強
連續(xù)多年獲得“中國百強講師”榮譽稱號
曾為中國銀行、中石油等上百家500強企業(yè)授課
個人背景
李老師大學主修計算機專業(yè),精通Office、Photoshop、Flash、Firework等各類軟件的實操應用。自2008年至今,一直致力于課程開發(fā)及培訓管理工作,尤其是《職場白骨精PPT修煉術》、《Excel高效辦公應用秘笈》等課程開發(fā)至今已為數萬人帶來了高效生產率,受到客戶一致好評。
實踐背景
李老師畢業(yè)之初,曾帶領團隊為中國電信開發(fā)“中國電信短信隨e發(fā)”系統(tǒng),先后創(chuàng)辦運營過兩家網站,在世界500強企業(yè)從事過儀表自動化技術員、數據統(tǒng)計分析、HSE管理,以及大型上市公司總經理秘書、培訓管理與員工技能開發(fā)等工作,有10余年企業(yè)人力資源管理工作經驗,擅長企業(yè)學習型組織建設、企業(yè)培訓管理、員工技能開發(fā)管理、商務公文寫作等工作,對企業(yè)學習型組織鍛造、企業(yè)培訓體系建設、企業(yè)內訓師隊伍建設、技術性管理者的培訓培養(yǎng)
以及office辦公軟件在企業(yè)管理中的高效應用等課題有深入研究。
品牌優(yōu)勢
源自實戰(zhàn) 服務實戰(zhàn) 專業(yè)敬業(yè) 精益求精
精品課程:【根據微軟Office和金山WPS定制】及如下相關系列課程
01.《職場白骨精PPT修煉秘笈》(1-3天版)
02.《EXCEL高效辦公應用秘笈》(1-3天版)
03.《Word文檔精美呈現秘笈》(1天版)
04.《PPT完美呈現秘笈》
05.《PPT在微課開發(fā)中的應用》
06.《職場報告制作及演示匯報技巧》
07.《Excel玩轉人力資源管理實戰(zhàn)》
08.《Excel在財務/行政管理中的實戰(zhàn)應用》
09.《Excel數據分析與動態(tài)呈現秘笈》
10.《office三劍客玩轉高效辦公應用》等。